ÁREA DE PERSONAL ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - CASO PRÁCTICO.

1. ROCIO DEL PILAR
SUASNABAR RICALDI

2. ORGANIZACIÓN
Sistema de
actividades
conscientemente
coordinados por
dos a mas
personas
EXISTE
COMUNICACI
ON
OBJETIVOS
EN COMUN
CONTRIBUIR
CON LA
ORGANIZACIO
N

3. COMPLEJIDAD DE LA ORGANIZACIÓN
Existen una variedad enorme de
organizaciones, pueden estar enfocadas
en la producción de bienes o servicios.
En la medida que las organizaciones
tienen éxito tienden a crecer.

4. CARACTERISTICAS
complejidad
• La organización se diferencian de los grupos y
sociedades por su complejidad estructural.
Anonimato
• Se da importancia a las tareas y funciones
• No a las personas.
Rutinas
estandarizadas
• Canales de comunicación.
• Las organizaciones presentan formación de grupos
informales dentro de las mismas.

5. Estructuras
personalizadas
• Constituye la organización informal que
funciona paralelamente a la estructura formal.
Tendencia a la
especialización
y diversificación
de funciones
• Espera las líneas de autoridad formal de
aquellas de competencia profesional o técnica.
tamaño
• Numero de participantes y de las áreas que
conforman la organización.

6. ERAS
INDUSYTIALIZACI
ON CLASICA
INDISTRIALIZACIO
N NEOCLASICA
ERA DE LA
INFORMACION
1990 - 1950 1950 - 1990 1990 -
Estructura
organización
predominante
ORGANIGRAM
A MATRICAL
CON FLUIDEZ
Cultura
organizacional
ORIENTADO
AL PRESENTE
Y LO ACTUAL
Ambiente
organizacional
CAMBIOS
CON MAYOR
RAPIDEZ
Modos de
tratar a las
personas
NECESITAN
SER
ADMINISTRAD
OS
Visión de las
personas
PERSONAS
COMO

7. LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS
ABIERTOS
S I S T E M A E S U N C O N J U N T O D E E L E M E N T O S
Q U E D E S A R R O L L A N U N A A C T I V I D A D ,
O P E R A N D O C O N E N T R A D A S ,
T R A N S F O R M A C I O N E S Y S A L I D A S O P E R A N D O E N
U N A M B I E N T E , L L A M A D O T A M B I É N S I S T E M A
O R G Á N I C O

8. UN SISTEMA ES:
 Un conjunto de elementos
 Dinámicamente relacionada
 Realizan una actividad
 Alcanzan un objetivo o propósito
 Operan: datos, energía y materia
 Tomando del ambiente que circunda al sistema

9. ENTRADAS:
 Insumos
provenientes del
ambiente externos
 Necesarios para su
operación y
consolidación

10. PROCESO U
OPERACIÓN:
 Los inputs son
procesadas y
transformadas en
outputs
 Esta compuesta por
áreas, departamentos

11. SALIDAS:
Exportando al nuevo
ambiente los resultados
de la operación

12. RETROALIMENTACIÓN:
 Constituye la acción de
retorno

13. DOS PUNTOS IMPORTANTES
SISTEMA
CERRADO
No está conectado con nada
externo a él
Llamado también sistema
mecánico y determinista
Existe una separación nítida
entre el sistema y su
ambiente
SISTEMA SOCIO
TÉCNICO
Originalmente usado
para designar la
interacción obrero-maquina,
en
ambientes de
trabajos industriales
Son complejas
interacciones entre
las tecnología y las
personas

15. Los sistemas son ciclos de
eventos
Las actividades están
estructuras, ya que se repiten y
se armonizan
Entropía negativa
Es el proceso de obtención de
reservas de energía
Estado estable y
homeostasis dinámica
Manteniendo cierta constancia
en su intercambio
Información como insumo,
retroalimentación negativa
y codificación
Permitiendo corregir las
desviaciones de la linea
correcta, sistema de selección
de entradas
Diferenciacion
Multiplicación y elaboración de
funciones
Funciones especializadas
Equifinalidad
Existiendo mas de un método
para el logro del objetivos
Limites y fronteras
Barreras entre el sistema y el
ambiente
Importación,
transformación y
exportación de energía
El ciclo es la base de la
interacción

17. TIENEN DOBLE FUNCIÓN
TÉCNICA
Relacionada con la
organización la
realización de las
tareas con ayuda
de la tecnología
SOCIAL
Relacionar a las
personas entre sí

18. Se conforma por la especialización de conocimientos y
habilidades que exigen maquinas, equipo y materia prima
El sistema técnico es el responsable de la eficiencia
potencial de la organización
Tres subsistemas
Sistema técnico o de
tarea
Puestos requeridos para
emplear la tecnología
Sistema gerencial o
administrativos
La manera en que se toman las
decisiones
Sistema social y humano
Se encuentra la organización
informal

19. El sistema gerencial
optimiza las
relaciones entre los
sistemas social y
técnico

20. CASO EMPRESA: METRO

21. Muchas Gracias por su
Atención