Presentación del nuevo sistema de trazabilidad implementado en una organización de salud.

1. Sistema Mesa
de Entradas

2. Objetivo
 Reemplazar Sistema Mesa de Entradas
 Obtener información del circuito de la
documentación desde su ingreso a la
Organización hasta su destino final
 Interactuar con otros sistemas para
facilitar procesos administrativos y
contables posteriores.

3. Alcance
 Desde el primer contacto de un
documento con un área de la
Organización, hasta su recepción por
parte del destinatario final –si es interno –
o su despacho por cualquier tipo de
correo –si el destinatario es externo-,
registrando todos los movimientos
intermedios.

4. Responsabilidad de los
usuarios de la Red Social
 Ingresar el documento cuando sea el
primer Nodo en tomar contacto con el
mismo
 Registrar todos los pases de los
documentos (Recepción, Envío, Cierre)
 Realizar Tareas Anexas cuando sean
requeridas

5. Beneficios del Sistema
 Permitir a las áreas interesadas consultar la
ubicación de la correspondencia de su interés.
 Se vinculan los registros con otros sistemas
 Se unifican los procedimientos internos: Se
eliminarán archivos con el registro de la
documentación en cada sector, los remitos se
sistematizan, simplifica el ingreso de
documentación
 Reducirá la tarea de carga de documentación
en Mesa de Entradas
 Minimizará los errores de destino al establecer
relaciones entre documentos y destinatarios

6. Situación Actual
 Se reemplazo el sistema de Mesa de
Entradas anterior, efectuándose en el
nuevo los registros de documentación
entrante y saliente, incluyendo las
facturas.
 Se implemento en Hospitales.

7. Planificación
 Incorporar a todos los Nodos de
Administración Central
 Incorporar a los Centros Medicos
 Incorporar funcionalidad e interacción
con otras aplicaciones según cada
sector (Incorporar la factura en SAP,
asiento Preliminar, registración
automática en otros sistemas)