INFORME TECNICO.docx

1. PERÚ
Ministerio de
Educación
Gobierno
Regional
Huánuco
Dirección Regional
de Educación
Huánuco
I.E.S.T.P.
Glicerio Gómez Igarza
Llata - Huamalíes
Revalidado por el Ministerio de Educación con R.D. Nº 412-2006-ED. De Fecha 06 de
Junio 2006
INFORME NRO. N° 002-CCCIJCGA-IESTP-2023-LLATA
A : Mg. Gladis Victoria Rojas Rivas
Directora General del I.E.S.T.P. “GGI”
DE : Ing. Julio César Gonzales Aquilino
Soporte Informático
ASUNTO : Informe técnico del Sistema de Gestión Académica -SGA
FECHA : Llata, 02 de agosto del 2023
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Tengo el agrado de dirigirme a usted, para saludarle cordialmente
y a la vez informarle como viene funcionado el sistema de gestión académica – SGA
1. ANALISIS
El Instituto cuenta con un sistema de gestión académica desde el año 2019-II, cual ya se cuenta
con información histórico. Este sistema ha sido desarrollado en el lenguaje de programación
Visual.NET, diseñado para trabajos de escritorio. El módulo específico creado para docentes,
personal administrativo y otros empleados permite gestionar diferentes aspectos académicos
y administrativos de manera eficiente. Sin embargo, es importante considerar la posibilidad de
expandir el sistema para trabajar en entornos web, lo que permitiría un acceso más flexible y
práctico desde diferentes dispositivos y ubicaciones. La incorporación de un módulo web podría
proporcionar una mayor versatilidad y mejorar la experiencia de usuario para la comunidad
educativa.
Los módulos que contamos hasta la fecha son:
Módulo de asistencia
Módulo de periodo
Módulo de docentes
Módulo de matricula
Módulo de Carera
Módulo de itinerario
Módulo de unidad didáctica
Módulo de turno
Módulo de roles
El sistema de gestión académica cuenta con el siguiente menú:
USUARIO ADMINISTRATIVO
ACCESO DIRECTO
SISTEMA LOGIN
PANEL ADMINISTRATIVO
MENU GENERAL
MENU CARRERA
MENU ITINERARIO
MENU MODULO
MENU UNIDAD DIDACTICA

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Junio 2006
MENU PERIODO
MENU DOCENTE
MENU ALUMNO
MENU MATRICULA
MENU PRACTICAS
MENU REPORTES
MENU USUARIOS
MENU PRNCIPAL
MENU ADMNISTRATIVO
HISTORICO DE DOCENTES EN EL SISTEMA

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DATOS HISTORICOS DE ESTUDIANTES.
INFORMACION HISTORICO DE ALUMNOS MATRICULADOS

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BUSQUEDA DE DATOS POR UNIDAD DIDACTICA

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BUSQUEDA POR DNI PARA IMPRIMIR BOLETA DE NOTAS
IMPRIMIR ITINERARIO POR CARRERA
La base de datos está diseñada en SQL Server 2012 y se encuentra alojada en un servidor virtual
compartido. Además, está integrada dentro del dominio de la institución, en la dirección
http://intranet.iestpggi.edu.pe/. Esto implica que la base de datos y el sistema de gestión
académica están accesibles dentro de la red interna de la institución a través de la intranet. Al
estar en un servidor virtual compartido, es probable que se esté compartiendo recursos con otros

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usuarios o aplicaciones, lo que puede afectar el rendimiento en momentos de alta demanda. Sin
embargo, con una adecuada configuración y administración, esta infraestructura puede brindar
una solución funcional y segura para la gestión de datos y operaciones académicas.
LAS TABLAS DE LA BASE DE DATOS SON:
2. CONCLUSIONES
El Instituto Glicério Gomez Igarza cuenta con un sistema de gestión académica que consta
de 9 módulos, cada uno destinado a gestionar aspectos específicos de la parte académica
de los estudiantes. Estos módulos incluyen información sobre las carreras y sus itinerarios,
la programación de las unidades didácticas, los períodos académicos, el registro de
docentes y alumnos, así como la matrícula y la generación de informes académicos.
El sistema ha sido desarrollado utilizando el lenguaje de programación Visual .NET, lo que
permite su utilización tanto en entornos de escritorio como en plataformas web. Además,
la base de datos utilizada para almacenar toda esta información es SQL Server 2012.
Con esta solución tecnológica, el Instituto gestiona de manera eficiente y organizada todos
los procesos académicos, lo que facilita el seguimiento y evaluación del rendimiento
estudiantil y contribuye al logro de una educación de calidad.
3. RECOMENDACIONES

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El Instituto tiene como prioridad seguir desarrollando módulos de Horario, Seguimiento
al egresado, Tesorería y tramite documentario al sistema de gestión académica para
mejorar la eficiencia y satisfacer las necesidades de nuestra institución. La incorporación
estos módulos permitirá automatizar de una mejor manera los procesos en el seguimiento
y control organizado de la información.
Módulos que se necesita para mejorar la funcionalidad del Sistemas de Gestión
Académica
 Módulo de Horario: Este módulo nos permitirá gestionar de manera efectiva los
horarios de trabajo de nuestros empleados, asignar turnos, gestionar cambios y
comunicar horarios actualizados. Facilitará la planificación y el seguimiento de los
horarios, mejorando la organización y la productividad de nuestro equipo.
 Módulo de Seguimiento de Egresados: Este módulo nos brindará la capacidad
de realizar un seguimiento completo de nuestros egresados, recopilando
información sobre sus trayectorias profesionales y académicas. Nos permitirá
mantenernos conectados con nuestros exalumnos, promover oportunidades de
networking y evaluar la calidad de nuestros programas educativos a través de
encuestas y cuestionarios.
 Módulo de Tesorería: Con este módulo, podremos administrar de manera más
eficiente nuestras operaciones financieras y el flujo de efectivo. Nos ayudará a
controlar los ingresos, gastos, inversiones y saldos de cuentas, así como a
generar informes financieros precisos y a tomar decisiones informadas
relacionadas con la tesorería.
 Módulo de Trámite Documentario: Este módulo nos permitirá gestionar de
forma efectiva los procesos de recepción, seguimiento y archivo de documentos
en nuestra organización. Facilitará la creación de expedientes, la asignación de
tareas, el seguimiento del estado de los trámites y la generación de informes
relacionados con el flujo documental.
Agradecemos de antemano su consideración y esperamos poder discutir los detalles y el
plan de implementación.
Llata, 02 de agosto del 2023
Atentamente,