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8 recursos que
toda solución para
PLM debeposeer
Por todo el mundo, empresas fabrican productos de todo tipo, desde
aparatos electrónicos de alta tecnología, hasta goma de mascar. Sin
embargo, cuando se trata de la gestión del ciclo de vida de productos
(PLM – Product Lifecycle Management), muchos de los desafíos que
éstas enfrentan son los mismos.
Esos desafíos tienen lugar durante varias etapas de la gestión del ciclo
de vida del producto, y pueden incluir errores en revisiones, problemas de
integración entre el software de CAD y la estructura de productos, falta
de gestión de documentos, ineficiencia de procesos, proyectos mal
gerenciados y ejecutados, etc.
Para trabajar con esos desafíos y atender a sus necesidades de gestión,
diversos fabricantes han estado invirtiendo en softwares aislados, en
vez de en una solución integrada para PLM. En la mayor parte de las
veces, eso termina por complicar más queayudar
Una solución para PLM debe mejorar la optimización de cada etapa del ciclo de vida
del producto, resultando en mercancías de mayor calidad, introduciendo nuevos
productos al mercado con menor costo y tiempo, y maximizando las ganancias de la
empresa de forma centralizada.
Con una solución integrada, el usuario puede concluir sus tareas diarias sin tener que
navegar por diversos softwares de diferentesfabricantes.
Una solución para PLM integrada le ofrece a la empresa y a sus empleados varios
beneficios. Ésta administra el ciclo de vida completo del producto de modo integrado
en un ambiente centralizado, administrando varios tipo de datosy tecnología.
Con la combinación de design computarizado (CAD), gestión de datos del producto
(PDM), herramientas de colaboración y gestión de contenido, la solución para PLM
optimizará la gestión de productos y, al mismo tiempo, le brindará a los empleados
informaciones para que basen sus decisiones en datos que son actualizados
automáticamente y constantemente.
Con base en eso, ¿cuáles son los recursos que una solución para PLM
debe poseer?
Al investigar y evaluar una solución para
PLM, además de considerar losrecursos
técnicos y de gestión, debe usted buscar
un producto que contenga estos
importantes recursos:
8 Recursos
01
03
04
05
06
07
08
PLM
Gestión de
Portfolio de
Producto 02
Gestiónde
Desarrollode
Producto(PDM)
Gestión de
Proceso &
Workflow
Gestiónde
Proyectos
Gestión de
Documentos
y Contenido
Repositorio
Centralizado
de Datos
Análisis
deDatos
Control
de Acceso
Gestión de
portfolio de
producto
La solución debe ayudar a la empresa a identificar, dar
prioridad, equilibrar y administrar el mix de iniciativas que
ofrezca una mayor contribución y valor agregado a para los
intereses estratégicos de la organización.
Los involucrados en el desarrollo de los productos, deben
tener la capacidad de determinar un método de puntuación
(score) eficiente para la puesta en primer lugar y evaluación
de las inversiones de la competencia, de modo a optimizar la
aplicación de recursos en las oportunidades de mayorvalor.
Además de eso, el sistema debe permitir el análisis de
diferentes escenarios, por medio de simulacros, y asegurar
que estarán trabajando en los proyectos de innovación
correctos en las áreas estratégicas correctas, integrando la
estrategia con las finanzas, con la puesta en operación y
con la tecnología, maximizando la productividad y la
asertividad.
01
Es esencial que la solución de gestión de desarrollo de
producto sea completamente integrada y automatizada.
Además de eso, debe colectar y analizar datos del producto,
unificar stakeholders y brindar informes avanzados.
La solución debe simplificar los aspectos más aburridos y
demorados de la gestión de producto, reforzar la toma de
decisión con hechos y conectar a todos los stakeholders a
un banco de datos centralizado. Además de eso, lasolución
también debe ser completa de punta a punta para
administrar todos los aspectos del ciclo de vida del
producto.
Y lo más importante, la solución debe auxiliar e las
organizaciones a que mejoren la calidad, reduzcan costos y
riesgos, atiendas a requisitos de normas internacionales e
integren con sistemas externos como aquellos de
manufactura, CAD, CAE y sistemas deSDE.
02
Gestión de
desarrollo de
producto (PDM)
Es importante que la herramienta de modelaje y análisis de
procesos de negocios sea visual, fácil de usar, avanzada, y que
ayude a los usuarios de negocios a comprender, documentar e
implementar procesos de negocio cada vez mejores.
La solución debe estar compuesta de un conjunto amplio de
herramientas que permita que los usuarios escriban la lógica de
negocios, conectando a aplicativos existentes y montando interfaces
simples de serutilizadas.
Debe también permitirque varios modeladores trabajen en el
desarrollo y mantenimiento de modelos de procesos
simultáneamente. Además de eso, un repositorio centralizado vuelve
al conocimiento de los procesos de negocio permanentemente
accesible a losusuarios.
La solución debe auxiliar y unificar personas, procesos y
contenidos que mueven workflows, brindando herramientas para
automatizar, monitorear y analizar los procesos de negocio,
permitiendo que las personas y sistemas trabajen en paralelo,
integrando los procesos de negocio del día a día con las
aplicaciones empresariales.
03
Gestión de
proceso &
workflow
La solución debe permitir la fácil administración de proyectos,
productos, personas, servicios y finanzas, a través de un
conjunto completo de funcionalidades que simplifican las
mejores prácticas de la administración del proyecto con un bajo
costo total de propiedad.
Deben,además, administrar y automatizar las solicitudes,
planificación, ejecución, control y cierre de proyectos de
productos y, automáticamente, enviar notificaciones a los
responsables por la realización detareas.
Además, la solución debe también ofrecer varias gráficas e
informes para evaluación coherente y objetiva de los proyectos,
recursos y finanzas, así como gráficas de indicadores de
desempeño para comparar los resultados con las metas
establecidas para los proyectos de desarrollo deproductos.
04
Gestión de
proyectos
La gestión, entrega y el control de documentos son esenciales
para cualquier negocio. Las empresas no pueden crear y
agregarle valor al negocio sin administrar proactivamente los
documentos que los soportan.
Además, los documentos no deben ser apenas ruteados
inteligentemente para apoyar las actividades del día a día, sino
que también deben ser controlados, de punta a punta, para
proteger los activos corporativos y evitar litigios mástarde.
La solución para PLM debe auxiliar a su empresa a automatizar
de modo eficaz y eficiente la administración de documentos
electrónicos y en papel a lo largo de todo su ciclo de vida -
capturar, crear, clasificar, publicar y almacenar, archivar y
destruir.
05
Gestión de
documentos y
contenido
Un tema recurrente que ya debe haber percibido al leer este
eBook, es la importancia de tener un repositorio central de datos
que garantice que todos los involucrados en la gestión completa
del ciclo de vida del producto, tengan acceso constante a los
datos relevantes del producto. Además de eso, ese repositorio
debe ser automáticamente y constantemente actualizado, de
modo que optimice el trabajo de todos losinvolucrados.
La solución debe atender a todas las demandas críticas de la
gestión del ciclo de vida de productos en un único ambiente
integrado y centralizado. Tener aplicaciones interconectadas en
un único ambiente de trabajo colaborativo sustituye a diversos
sistemas de gestión aislados que dirigen apenas puntos
específicos del negocio, que provocan grandes pérdidas por
ineficiencia y errores causados por duplicidad de funciones,
pérdida de visibilidad e inconsistencia de lasinformaciones.
06
Repositorio
centralizado
de datos
¿De qué vale una solución de gestión del ciclo de vida de
productos - o cualquier otra solución - si ésta no tiene la
habilidad de analizar y relatar eficientemente todos los datos
levantados durante todo el ciclo de vida del producto? Ahora,
imagínese ese impacto en una empresa que desarrolla y
produce centenas deproductos!
La solución para PLM debe permitir que cualquier empleado se
conecte con datos fácilmente, visualice y cree visiones
interactivas y compartibles. Eso hace posible que las empresas
extraigan tendencias y estándares de comportamiento de una
masa de datos que, aparentemente, parecíaindescifrable.
Los usuarios deben poder organizar y ordenar sus datos, realizar
comparaciones, y extraer informaciones relevantes que pueden
ser de uso inestimable para la empresa. Además de eso, la
solución también debe ofrecer una capa de presentación
integrada, robusta y flexible, incluyendo estadísticas, análisis
predictivos, consultas, comparaciones, etc.
07
Análisis de
datos
Sin control y gestión de acceso, su empresa se vuelve cada vez
más expuesta a riesgos de seguridad. No son todos los
empleados los que necesitan tener acceso a todos
documentos y datos del ciclo de vida de productos.
los
Al
establecer los controles de acceso adecuados, su contenido se
vuelve más seguro, y usted logra prevenir alteraciones
accidentales e inclusive maliciosas de datos ydocumentos.
Algunos datos relacionados al desarrollo de productos pueden
necesitar ser editados por empleados, pero, otras informaciones
deben ser protegidas a través de permisos apenas para
visualización o,inclusive, restricción completa a losdatos.
Con control de permisos, nadie puede alterar informaciones o
datos a los que no poseen acceso o que haya sido determinado
como no esencial a su función. La solución debe permitir que
se configuren controles de accesos lógicos, y que se puedan
ajustar de acuerdo a las necesidades de los diferentes
departamentos, equipos, papeles funcionales yusuarios.
08
Control de
acceso
Gestión de portfolio deproducto
Gestión de desarrollo de producto(PDM)
Gestión de proceso &workflow
Gestión de proyectos
Gestión de documentos ycontenido
Repositorio centralizado dedatos
Análisis dedatos
Control de acceso
Lleve su empresa al próximo nivel
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8 recursos que toda solución para PLM debe poseer

  • 1. 8 recursos que toda solución para PLM debeposeer
  • 2. Por todo el mundo, empresas fabrican productos de todo tipo, desde aparatos electrónicos de alta tecnología, hasta goma de mascar. Sin embargo, cuando se trata de la gestión del ciclo de vida de productos (PLM – Product Lifecycle Management), muchos de los desafíos que éstas enfrentan son los mismos. Esos desafíos tienen lugar durante varias etapas de la gestión del ciclo de vida del producto, y pueden incluir errores en revisiones, problemas de integración entre el software de CAD y la estructura de productos, falta de gestión de documentos, ineficiencia de procesos, proyectos mal gerenciados y ejecutados, etc. Para trabajar con esos desafíos y atender a sus necesidades de gestión, diversos fabricantes han estado invirtiendo en softwares aislados, en vez de en una solución integrada para PLM. En la mayor parte de las veces, eso termina por complicar más queayudar
  • 3. Una solución para PLM debe mejorar la optimización de cada etapa del ciclo de vida del producto, resultando en mercancías de mayor calidad, introduciendo nuevos productos al mercado con menor costo y tiempo, y maximizando las ganancias de la empresa de forma centralizada. Con una solución integrada, el usuario puede concluir sus tareas diarias sin tener que navegar por diversos softwares de diferentesfabricantes. Una solución para PLM integrada le ofrece a la empresa y a sus empleados varios beneficios. Ésta administra el ciclo de vida completo del producto de modo integrado en un ambiente centralizado, administrando varios tipo de datosy tecnología. Con la combinación de design computarizado (CAD), gestión de datos del producto (PDM), herramientas de colaboración y gestión de contenido, la solución para PLM optimizará la gestión de productos y, al mismo tiempo, le brindará a los empleados informaciones para que basen sus decisiones en datos que son actualizados automáticamente y constantemente. Con base en eso, ¿cuáles son los recursos que una solución para PLM debe poseer?
  • 4. Al investigar y evaluar una solución para PLM, además de considerar losrecursos técnicos y de gestión, debe usted buscar un producto que contenga estos importantes recursos: 8 Recursos 01 03 04 05 06 07 08 PLM Gestión de Portfolio de Producto 02 Gestiónde Desarrollode Producto(PDM) Gestión de Proceso & Workflow Gestiónde Proyectos Gestión de Documentos y Contenido Repositorio Centralizado de Datos Análisis deDatos Control de Acceso
  • 5. Gestión de portfolio de producto La solución debe ayudar a la empresa a identificar, dar prioridad, equilibrar y administrar el mix de iniciativas que ofrezca una mayor contribución y valor agregado a para los intereses estratégicos de la organización. Los involucrados en el desarrollo de los productos, deben tener la capacidad de determinar un método de puntuación (score) eficiente para la puesta en primer lugar y evaluación de las inversiones de la competencia, de modo a optimizar la aplicación de recursos en las oportunidades de mayorvalor. Además de eso, el sistema debe permitir el análisis de diferentes escenarios, por medio de simulacros, y asegurar que estarán trabajando en los proyectos de innovación correctos en las áreas estratégicas correctas, integrando la estrategia con las finanzas, con la puesta en operación y con la tecnología, maximizando la productividad y la asertividad. 01
  • 6. Es esencial que la solución de gestión de desarrollo de producto sea completamente integrada y automatizada. Además de eso, debe colectar y analizar datos del producto, unificar stakeholders y brindar informes avanzados. La solución debe simplificar los aspectos más aburridos y demorados de la gestión de producto, reforzar la toma de decisión con hechos y conectar a todos los stakeholders a un banco de datos centralizado. Además de eso, lasolución también debe ser completa de punta a punta para administrar todos los aspectos del ciclo de vida del producto. Y lo más importante, la solución debe auxiliar e las organizaciones a que mejoren la calidad, reduzcan costos y riesgos, atiendas a requisitos de normas internacionales e integren con sistemas externos como aquellos de manufactura, CAD, CAE y sistemas deSDE. 02 Gestión de desarrollo de producto (PDM)
  • 7. Es importante que la herramienta de modelaje y análisis de procesos de negocios sea visual, fácil de usar, avanzada, y que ayude a los usuarios de negocios a comprender, documentar e implementar procesos de negocio cada vez mejores. La solución debe estar compuesta de un conjunto amplio de herramientas que permita que los usuarios escriban la lógica de negocios, conectando a aplicativos existentes y montando interfaces simples de serutilizadas. Debe también permitirque varios modeladores trabajen en el desarrollo y mantenimiento de modelos de procesos simultáneamente. Además de eso, un repositorio centralizado vuelve al conocimiento de los procesos de negocio permanentemente accesible a losusuarios. La solución debe auxiliar y unificar personas, procesos y contenidos que mueven workflows, brindando herramientas para automatizar, monitorear y analizar los procesos de negocio, permitiendo que las personas y sistemas trabajen en paralelo, integrando los procesos de negocio del día a día con las aplicaciones empresariales. 03 Gestión de proceso & workflow
  • 8. La solución debe permitir la fácil administración de proyectos, productos, personas, servicios y finanzas, a través de un conjunto completo de funcionalidades que simplifican las mejores prácticas de la administración del proyecto con un bajo costo total de propiedad. Deben,además, administrar y automatizar las solicitudes, planificación, ejecución, control y cierre de proyectos de productos y, automáticamente, enviar notificaciones a los responsables por la realización detareas. Además, la solución debe también ofrecer varias gráficas e informes para evaluación coherente y objetiva de los proyectos, recursos y finanzas, así como gráficas de indicadores de desempeño para comparar los resultados con las metas establecidas para los proyectos de desarrollo deproductos. 04 Gestión de proyectos
  • 9. La gestión, entrega y el control de documentos son esenciales para cualquier negocio. Las empresas no pueden crear y agregarle valor al negocio sin administrar proactivamente los documentos que los soportan. Además, los documentos no deben ser apenas ruteados inteligentemente para apoyar las actividades del día a día, sino que también deben ser controlados, de punta a punta, para proteger los activos corporativos y evitar litigios mástarde. La solución para PLM debe auxiliar a su empresa a automatizar de modo eficaz y eficiente la administración de documentos electrónicos y en papel a lo largo de todo su ciclo de vida - capturar, crear, clasificar, publicar y almacenar, archivar y destruir. 05 Gestión de documentos y contenido
  • 10. Un tema recurrente que ya debe haber percibido al leer este eBook, es la importancia de tener un repositorio central de datos que garantice que todos los involucrados en la gestión completa del ciclo de vida del producto, tengan acceso constante a los datos relevantes del producto. Además de eso, ese repositorio debe ser automáticamente y constantemente actualizado, de modo que optimice el trabajo de todos losinvolucrados. La solución debe atender a todas las demandas críticas de la gestión del ciclo de vida de productos en un único ambiente integrado y centralizado. Tener aplicaciones interconectadas en un único ambiente de trabajo colaborativo sustituye a diversos sistemas de gestión aislados que dirigen apenas puntos específicos del negocio, que provocan grandes pérdidas por ineficiencia y errores causados por duplicidad de funciones, pérdida de visibilidad e inconsistencia de lasinformaciones. 06 Repositorio centralizado de datos
  • 11. ¿De qué vale una solución de gestión del ciclo de vida de productos - o cualquier otra solución - si ésta no tiene la habilidad de analizar y relatar eficientemente todos los datos levantados durante todo el ciclo de vida del producto? Ahora, imagínese ese impacto en una empresa que desarrolla y produce centenas deproductos! La solución para PLM debe permitir que cualquier empleado se conecte con datos fácilmente, visualice y cree visiones interactivas y compartibles. Eso hace posible que las empresas extraigan tendencias y estándares de comportamiento de una masa de datos que, aparentemente, parecíaindescifrable. Los usuarios deben poder organizar y ordenar sus datos, realizar comparaciones, y extraer informaciones relevantes que pueden ser de uso inestimable para la empresa. Además de eso, la solución también debe ofrecer una capa de presentación integrada, robusta y flexible, incluyendo estadísticas, análisis predictivos, consultas, comparaciones, etc. 07 Análisis de datos
  • 12. Sin control y gestión de acceso, su empresa se vuelve cada vez más expuesta a riesgos de seguridad. No son todos los empleados los que necesitan tener acceso a todos documentos y datos del ciclo de vida de productos. los Al establecer los controles de acceso adecuados, su contenido se vuelve más seguro, y usted logra prevenir alteraciones accidentales e inclusive maliciosas de datos ydocumentos. Algunos datos relacionados al desarrollo de productos pueden necesitar ser editados por empleados, pero, otras informaciones deben ser protegidas a través de permisos apenas para visualización o,inclusive, restricción completa a losdatos. Con control de permisos, nadie puede alterar informaciones o datos a los que no poseen acceso o que haya sido determinado como no esencial a su función. La solución debe permitir que se configuren controles de accesos lógicos, y que se puedan ajustar de acuerdo a las necesidades de los diferentes departamentos, equipos, papeles funcionales yusuarios. 08 Control de acceso
  • 13. Gestión de portfolio deproducto Gestión de desarrollo de producto(PDM)
  • 14. Gestión de proceso &workflow Gestión de proyectos
  • 15. Gestión de documentos ycontenido Repositorio centralizado dedatos
  • 17. Lleve su empresa al próximo nivel MARTA BARRA | mbarra@sigse.cl Aviso Legal: El contenido de esta publicación no puede ser copiado o reproducido, totalmente o en partes, sin la autorización previa de SoftExpert Software. Esta publicación es colocada a disposición por SoftExpert y/o su red de afiliados sólo en carácter informativo, sin ninguna garantía de ningún tipo. Las únicas garantías relacionadas a los productos y servicios de SoftExpert son aquellas declaradas en contrato. Algunas características y funcionalidades de los productos presentados en esta publicación pueden ser opcionales o dependientes de la composición(es) de la(s) oferta(s) adquirida(s).El contenido de este material está sujeto a alteración sin previo aviso.