Introducción a Business Process Integration with SAP ( BPI II) o Integración de Procesos de negocio. Curso desarrollado para aplicar en una empresa con procesos de fabricación utilizando modulos de SAP como Controlling CO, Production Planning PP, Quality Management entre otros.

1. Controlling (CO)
- Transacciones -
Unidad 8

2. June 2007 © 2007 SAP AG and The
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Integración de Procesos de Negocios
CO

3. June 2007 © 2007 SAP AG and The
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Datos de las Transacciones
• Las transacciones describen actividades del
negocio
• A diferencia de los datos maestros, los datos
transaccionales son dinámicos - cambian
constantemente, generalmente muchas veces
por día
• Los transacciones usan la estructura
organizativa, los datos maestros y las reglas

4. June 2007 © 2007 SAP AG and The
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R/3
FI
Contabilidad
Financiera
CO
Controlling
PS
Sistema de
ProyectoWF
Workflow
IS
Solucciones
de
Industria
MM
Gestion de
Materiales
HR
Recursos
Humanos
SD
Ventas y
Distribucion
PP
Planif. de
Produccion
QM
Gestion de
Calidad.
PM
Mantenamiento
de Planta
SM
Gestion de
Servicio
Client / Server
Integrated Business
Solution
EC
Controlling
Empresarial
AM
Gestion Activos
Fijos.
Controlling (CO)

5. June 2007 © 2007 SAP AG and The
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Unidad 8: Descripción
• Ordenes Internas
• Tipos de Ordenes Internas
• Mantenimiento los Tipos de Ordenes Internas
• Contabilización de las Ordenes Internas
• Liquidación de las Ordenes Internas

6. June 2007 © 2007 SAP AG and The
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Ordenes Internas
• Centro de costo temporal
• Objeto de costo para recolectar, planear, y
supervisar los costos para un evento de tiempo
limitado, un proyecto pequeño, o una actividad
especial
– Fiesta de fin de año de la empresa
– Demostración comercial
– Campaña de mercadeo
– Ampliación de la planta de producción
• Los costos se liquidan mensualmente o al final
del ciclo de vida del proyecto

7. June 2007 © 2007 SAP AG and The
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Ordenes Internas (continuación)
• La gestión de ordenes interna es el nivel
operacional más detallado a nivel de contabilidad
de costos y de actividad
– Supervisión y seguimiento de los costos
– Provee información para soportar la toma de decisión (Ej.,
producir en la empresa o subcontratar)

8. June 2007 © 2007 SAP AG and The
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Tipos de Ordenes Internas
• Cada orden se asigna a un tipo de orden
• Las órdenes pueden ser clasificadas por
categoría o propósito
• Contiene la información de control por ejemplo:
– Gestión del estado de la orden (creada, aprobada, terminada)
– Rangos de numero

9. June 2007 © 2007 SAP AG and The
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Mantenimiento los tipos de ordenes
• Los tipos de ordenes se manejan a nivel de
mandante
• Se debe asignar cada orden a un tipo de orden
– Transfiere parámetros a la orden interna
• Los tipos internos de ordenes determinan:
– Transacciones que se puede usar en las actividades del proceso.

10. June 2007 © 2007 SAP AG and The
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Contabilización Ordenes Internas
• La fuente de las transacciones incluyen:
– Transacciones de Contabilidad Financiera (FI)
– Gestión de materiales (MM) movimiento de las mercancías
– Controlling (CO) asignaciones de costo y overhead

11. June 2007 © 2007 SAP AG and The
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Liquidación de Ordenes Internas
• Todos los costos asociados en una orden interna
necesitan ser liquidados en otro objeto al
finalizarla.
• Los costos son liquidados en uno o más objetos
– Centros de costo, ordenes internas, proyecto, activos fijos,
cuentas de Libro Mayor (G/L), etc.

12. June 2007 © 2007 SAP AG and The
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Liquidación de Ordenes
Internas (continuation)
• Una regla exacta de liquidación se define para
cada orden interna
– Liquidación básica - 100 por ciento de los costos se asignan a un
centro de costo o a una cuenta del G/L
– Liquidación robusta - los costos se asignan a una amplia gama
de receptores y reparten según sus especificaciones

13. June 2007 © 2007 SAP AG and The
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Orden
Interna
FI
CO
MM
Ordenes
Ordenes
GGF
Contabilidad Analítica
Centro de costo 101
Centro de costo 102
Cuenta de G/L &
Receptor
Liquidación de Ordenes
Internas (continuación)

14. June 2007 © 2007 SAP AG and The
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Unidad 8, Grupo 1 - Ejercicios
32. Crear el tipo de Orden Interna
33. Tratar y Configurar la Estructura de
Liquidación de Ordenes CO
34. Crear y liberar una Orden Interna para la
reunión de la Compañía.
35. Contabilización del pago al Proveedor
36. Visualización partidas individuales

15. June 2007 © 2007 SAP AG and The
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Unidad 8, Grupo 2 - Ejercicios
37. Crear un Solicitud de Compra para
consumo en una Orden Interna
38. Crear una Orden de Compra
39. Crear un Recibo de las Mercancías
40. Crear un Recibo de la Factura del
Proveedor
41. Contabilizar el Pago al Proveedor
42. Visualizar las partidas compensadas
43. Visualización partidas individuales
44. Liquidación de las Ordenes Internas