Este documento describe la gestión auxiliar de documentación económico-administrativa y comercial. Tiene 3 unidades didácticas que cubren la gestión administrativa básica, la tesorería básica y el control de existencias. La primera unidad cubre los tipos de documentos administrativos emitidos por entidades públicas y privadas, incluyendo su definición, elementos, funciones, clasificación y normativa.

1. UF 3
GESTIÓN AUXILIAR DE
DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA
Y COMERCIAL

2. TIENE 3 UNIDADES
DIDÁCTICAS:
●UD_1 GESTIÓN AUXILIAR DE
DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
BÁSICA
●UD_2 GESTIÓN BÁSICA DE
TESORERÍA
●UD_3 GESTIÓN Y CONTROL BÁSICO
DE EXISTENCIAS

3. UUDD__11
GESTIÓN AUXILIAR DE
DOCUMENTACIÓN
ADMINISTRATIVA BÁSICA

4. CONTENIDOS:
1. Los documentos administrativos en entidades
públicas y privadas
2. Documentos administrativos en la gestión de la
compraventa
3. Documentos administrativos en la gestión
productiva y personal
4. Otros documentos administrativos y empresariales
5. Operaciones informáticas de facturación y nóminas

5. 1. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
EN ENTIDADES PÚBLICAS Y
PRIVADAS
1.ELEMENTOS
2.FUNCIONES
3.CARACTERÍSTICAS
4.CLASIFICACIÓN
5.MÉTODOS DE
REGISTRO
6.NORMATIVA BÁSICA
PARA SU ELABORACIÓN

6. Antes de seguir:
● DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS=
1)documentos que producen
efectos (alguna adquisición,
modificación, transferencia o
extinción de derechos u
obligaciones)
con independencia del tipo de
soporte que lo contenga

7. ● DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS=
2) emitidos por algún órgano
administrativo
3) válidos o
ajustados a la
ley o la normativa

9. Otra definición:
● DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS=
son el soporte de los distintos actos
de la Administración Pública, la
forma externa de los mismos

10. 1.- ELEMENTOS
● DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN ENTIDADES
PÚBLICAS
– Nº de expediente
– Objeto
– Interesad@-s
– Tipo
– Fecha de inicio
– Tipo de procedimiento
– Órgano, persona o unidad
– Disposición legal ( publicación )
– Lugar y fecha
– Antefirma
– Nombre y apellidos del firmante

11. SOLICITUD

12. SOLICITUD

15. SOLICITUD

17. NOTIFICACIÓN

18. NOTIFICACIÓN

19. 1.- ELEMENTOS
● DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN EMPRESAS PRIVADAS
– Nº de serie (fra, alb, ped)
– Fecha
– Información sobre las partes
– Objeto de la emisión del documento
– Aceptación de las partes: generalmente, con la firma del
documento

20. 2.- FUNCIONES DE LOS
DOCUMENTOS ADVOS
● FUNCIÓN PRINCIPAL : producir
derechos u obligaciones entre las partes
● FUNCIONES CONCRETAS : de
iniciación, de instrucción y de
terminación
● FUNCIONES GENERALES : de
constancia y de comunicación

21. ●FUNCIÓN PRINCIPAL :
producir derechos u obligaciones entre las
partes

22. ●FUNCIONES CONCRETAS :
● de iniciación
● de instrucción
● de terminación

23. ●FUNCIONES GENERALES :
● de constancia:
●de comunicación:

24. ● Función de constancia:
garantizar la conservación de los actos
posibilitar la demostración de su
existencia, sus efectos ,posibles
errores
y el derecho de los ciudadanos a
acceder a ellos

25. Función de comunicación:
● Servir como medio de
comunicación de los actos de
la Administración
● Puede ser:
–Comunicación interna
–Comunicación externa

29. 3.- CARACTERÍSTICAS DE LOS
D.A.
● PRODUCEN EFECTOS frente a
terceros o en la propia organización
administrativa
● LOS EMITE UN ÓRGANO
ADMINISTRATIVO
● SON VÁLIDOS SI SE AJUSTAN A
LA NORMATIVA

30. 4.- CLASIFICACIÓN
● D.A. de DECISIÓN
● D.A. de TRANSMISIÓN
● D.A. de CONSTANCIA
● D.A. de JUICIO
● D.A. de los CIUDADANOS
● INFORMES
● MEMORIAS

31. D.A. de DECISIÓN
Declaraciones de voluntad de la
Administración en materias de su
competencia
Acuerdo Resolución

32. D.A. de TRANSMISIÓN
●Comunican la existencia de
hechos o actos a otras
personas, órganos o entidades
Notificación
Publicación
oficio
Carta

33. D.A. de CONSTANCIA
● Acreditan actos, hechos o efectos
Acta Certificado

34. D.A. de JUICIO
pretenden recabar de los órganos
competentes en la instrucción y
resolución de un procedimiento
administrativo, datos, opiniones,
valoraciones con el fin de adoptar
las pertinentes decisiones
Informes

35. ●D.A. de los CIUDADANOS
● Instrumentos que usan los ciudadanos para
relacionarse con la actividad de las Administaciones
Públicas
Fase I: previa al inicio
• Solicitud
• Denuncia
Fase III:
Fase II: Inicio Recurso
Alegación

36. Memoria
Memoria para un proyecto
Memoria tipo informe

38. ●INFORMES
● Cualitativos
● Científicos
● Técnicos
● Ejecutivos
● Divulgativos

39. ●MEMORIAS

40. Servicios de la Administración
desde internet
● file:///C:/Users
/BERTO-~1/AppDat
a/Local/Temp/CAT
ALOGOSOLUCIONES_
V11.pdf

41. Algunos documentos:
● Manual con modelos de documentos
administrativos:
http://www.villadeorgaz.es/autor/TEXTOS/Document
acion-administrativa-Modelos.pdf
● Algunos enlaces desde esta entrada del blog:
http://ifestabo.blogspot.com.es/2014/09/modelos-de
-documentos-administrativos.html

42. Acuerdo: recoge decisiones adoptadas
Tipos:
●De iniciación de procedimiento
● Instrumentales
●Sustantivos
Algunos tipos de acuerdo explicados AQUÍ

43. Resolución:
Recoge las decisiones y
pone fin a un procedimiento.
Puede ser:
➢Positiva
➢Negativa
➢De ampliación
➢Restrictiva
➢De modificación

44. Notificación:
el órgano competente comunica
al interesado o interesados
una resolución o acuerdo.

45. Oficio:
Documento para comunicar información
oficial a otras administraciones
y organismos (oficio interno)
o a los ciudadanos (oficio externo).
En este documento o desde el blog, el 4º (pág. 47-48-49)
Varios ejemplos aquí

46. Publicación:
inserción de un acto
Administrativo en un diario oficial,
tablero de anuncios o medio de
comunicación con el fin de difundirlo.
Pág 50 y siguientes del anterior manual

47. Carta:
Se usa si la comunicación no está relacionada
con el procedimiento administrativo abierto
Pág 30 y siguientes del manual anterior

48. Acta: Trabajo en grupo
Acredita hechos, circunstancias,
juicios o acuerdos
Emitido por una autoridad pública
Tipos:
●de reunión
● de infracción
●procesal

49. Trabajo en grupo
CCeerrttiiffiiccaaddoo:
Acredita actos o situaciones administrativas
cuyo destinatario es una persona o una organización
Que quiere obtener un efecto en un procedimiento advo

51. Trabajo en grupo
CCeerrttiiffiiccaaddoo yy aaccttaa:
parecidos, no iguales
http://gestionpublicaanover01.wikispaces.com/Tema+19+Documentos+administrativos+de+constancia

52. Informes:
Trabajo en grupo
*preceptivos o facultativos
*vinculantes o no vinculantes
*de resolución única o de
resoluciones alternativas
*internos o externos
*vinculados o libres
Pág.1-19

53. Fase I: previa al inicio
Trabajo en grupo
Solicitud : petición del ciudadano
ante un órgano advo
Denuncia : el ciudadano informa a
la Admón de un hecho que puede
originar un procedimiento advo.

54. Fase II: Inicio
Alegación:
• Para aportar datos y pruebas

55. Fase III: Recurso
Impugnación por parte del ciudadano de un acto administrativo
Porque afecta a sus derechos o intereses
El acto aministrativo vulnera la ley y se presenta un recurso
Tipos:
 Administrativo:
 recurso ordinario (no pone fin a la vía administrativa)
pág 1-20 del manual
 recurso de revisión
 + info: wiki sobre temas de la administración
 Judicial = recurso contencioso-administrativo
 + info: wiki

56. Informes
● Cualitativos o cuantitativos
● Científicos
● Técnicos
● Ejecutivos
● Divulgativos
– Pág. 1-21

57. Memoria para un proyecto:
●Presentación
●Características
●Personas
●Recursos
●Resultados
●Conclusiones

58. Memoria tipo informe:
Explica y analiza, a posteriori, todos
los apartados de un proyecto

59. 5.- MÉTODOS DE REGISTRO
● R. GENERAL (de correspondencia)
 DE ENTRADA
 DE SALIDA
● R. AUXILIAR (para unidades administrativas
independientes)
●R. DE ARCHIVO (nºinscripción, nat
del documento, interesado)
●

60. LEY 30/92 derecho de acceso de los ciudadanos a los
archivos y registros
● El ciudadano puede acceder a los
registros y documentos de un
expediente administrativo
● si corresponde a procedimientos
terminados en la fecha en que se
solicita

61. La función del registro es...
● Testimoniar el paso de un documento por
una administración
● Conocer el destino final de un documento
● Facilitar su localización
● Conocer los datos + ip de un documento
sin consultarlo xq están anotados en el
registro

62. 6.- NORMATIVA BÁSICA PARA LA
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
● LLEEYY 3300//9922 DE RÉGIMEN JURÍDICO DE LAS
ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y DEL
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO COMÚN
– Lengua
– Forma: por escrito
– Varios actos adm de igual naturaleza : 1 doc

63. 6.- NORMATIVA BÁSICA PARA LA
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS (2)
● //RREEAALL DDEECCRREETTOO 11449955//9999
– Contenido de DA que afecten a los ciudadanos
● Título del doc
● Nº o clave de expediente
● Titular del órgano administrativo o delegado
● Lugar y fecha
● Destinatario
● Pág. 1-29

64. Requisitos formales
● pág.1-31/32
Manual de normalización de documentos
administrativos ADMINISTRACIÓN
Manual de estilo EMPRESA PRIVADA
● CONFIGURACIÓN
● PAGINACIÓN
● TÉCNICAS DE REDACCIÓN

65. CONFIGURACIÓN
● Arial 12
● No abusar del subrayado
● Negrita para títulos, apartados,
subapartados y subdivisiones
● No excederse en el nº de
párrafos
● No numerar apartados con más
de 2 cifras

66. CONFIGURACIÓN-2
● Párrafos justificados

67. PAGINACIÓN
● Conviene numerar páginas
● Colocación: