El documento describe la importancia de la industria de reuniones en México y Estados Unidos. En México, la industria genera 197,400 reuniones al año con 23 millones de asistentes y una derrama económica de 18 mil millones de dólares. En Estados Unidos hay 1.8 millones de reuniones anuales con 205 millones de asistentes y una derrama de 263 mil millones de dólares. Además, explica los diferentes roles en la industria como meeting planners, PCOs, DMOs, DMCs y recintos

2. IMPORTANCIA DE
LA INDUSTRIA DE
REUNIONES
Webinar
UNITEC
13 de agosto de 2015
Eric Alvarez, CMP, CASE
President
PCMA, Mexico Chapter
VP Interinstitutional Relations
AMDEMAC (National DMC Asociation

3.  Establecer la importancia de la Industria de
Reuniones en la economía del país
 Generar conciencia de la industria
 Provocar interés por hacer carrera en el
segmento
OBJETIVOS DE LA PLÁTICA

4.  CIC: Un evento donde la actividad primaria de los
participantes es presenciar sesiones de educación,
participar en discusiones, funciones sociales o
presenciar otros eventos organizados.
 ICCA: Reunión Internacional
 Organización internacional y 50 +
participantes
 Organización no internacional:
 40% de participantes internacionales
 Al menos 3 días y 300 participantes
 5 nacionalidades, al menos 2 días y 250 participantes
¿QUÉ ES UNA REUNIÓN?

5. CUÁNTO VALE LA INDUSTRIA?
En México
(fuente: CESTUR)
En EE. UU.
(fuente: CIC)
# de reuniones 197,400 1.8 millones
# Asistentes 23 millones 205 millones
Cuartos noche 24.3 millones 250 millones
% de turismo 18%
Empleos directos 441,300 1.7 millones
Derrama (MDD US) 18 mil 263 mil
Estados Unidos representa el 8% de las reuniones
mundiales

6.  Estados Unidos representa el 8%
de las reuniones mundiales (3.3
BDD est.)
 58% de este gasto NO está
relacionado con viaje y turismo.
 3 a 4 veces mayor derrama per
cápita en Congresos y
Convenciones
 10 veces mayor derrama per
cápita en Incentivos
MÁS DATOS INTERESANTES…

7. MICEMeetings
Incentives
Congresses
Exhibitions
SMERF
Social
Military
Educational
Religious
Fraternal
MICE VS SMERF

8. OBJETIVOS DE LAS REUNIONES
MICE SMERF
 Educación
 Networking
 Motivación
 Comunicar planes
 Generar ingresos
 Diseñar estrategias
 Lanzar productos
 Vender/comprar
 Afinidad
 Diversión
 Apoyo
 Compartir intereses
 Rendir culto
 Educación
 Competir

9. Meeting
Planner
PCO
DMO DMC
Recinto
Hotel
CAMPO LABORAL

10.  Responsable del programa
 Toma decisiones
 Selecciona destino
 Selecciona recinto
 Maneja el presupuesto
 Coordina proveedores
 Mide los resultados
 Emite reportes
 En pocas palabras… EL PATRÓN
EL MEETING PLANNER (MP)

11.  Responsable de la operación del programa
 Concentra información de destinos y recintos
 Coordinación de reservas
 Registro
 Produce reuniones
 Coordina presupuestos
 En pocas palabras… EL QUE HACE EL TRABAJO
EL PROFESSIONAL CONGRESS
ORGANIZER (PCO)

12.  También conocida como
 OCC
 OCV
 CVB
 Pertenece al gobierno
 Promociona el destino
 Engloba la oferta turística
 Enlaza clientes con proveedores locales
 En pocas palabras… EL QUE ENGANCHA
LA DESTINATION MARKETING
ORGANIZATION (DMO)

13.  Catalizador de la experiencia
 Experto en el destino
 Coordina personal
 Recomienda recintos
 Produce eventos especiales
 Realiza tours
 Coordina transportación
 Involucrado en el éxito integral
 En pocas palabras… EL TODOLOGO
LA DESTINATION MANAGEMENT
COMPANY (DMC)

14.  El lugar donde se produce el objeto del evento
 Tipos de recinto
 Centro de Convenciones
 Hoteles con Centro de Convenciones
 Espacio para exhibiciones
 Espacio para juntas y breakouts
 Se vende por m2
 Altura, espacio sin columnas, servicios
 En pocas palabras… EL LUGAR
EL RECINTO

15. REUNIONES
PCMA
MPI
SITE
AMPROFEC
AMDEM
ICCA
PCO
Mexico
AMEREF
IAEE
ANDEMAC
ASOCIACIONES DE I DE R

16. ACTORES INDIRECTOS
Segob -
Migración SAT -
Aduana
SEP -
Conaculta
Seguridad
Pública
SCT –
ASA
Legisladores
Cámaras
Empresa-
riales

18. ¡GRACIAS!
eric.alvarez@dmsmexico.com
(55) 5533-6154

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de-convenciones-y-eventos/
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