ORGANIGRAMAS: ESTRUCTURAS FUNCIONAL Y MULTIDIVISIONAL
1. CARRERA TÉCNICA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
UNIDAD DIDÁCTICA:
ORGANIZACIÓN DE LOS PROCESOS EMPRESARIALES
TRABAJO ENCARGADO:
“ORGANIGRAMAS:TIPOS DE ESTRUCTURA - FUNCIÓN Y MULTIDIVISIONAL”
DOCENTE:
LIC. PEREZ PALACIOS, YLDA CONSUELA
INTEGRANTES:
CICLO:
IV
3. EL ORGANIGRAMA
Representación gráfica de una estructura organizativa de
una empresa.
Se presenta como un diagrama de flujo donde se observa el
principio de jerarquía y la departamentalización establecida
dentro de la organización.,
Se ve la relación que existen entre las diferentes áreas y
quién es responsable de cada tarea.
4. ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA
Administración que se aplica de forma interna a
través de la organización funcional.
Objetivo: Distribuir las actividades, con el único fin de
lograr las metas establecidas en un plazo de menor
tiempo al que se ha proyectado.
Permite facilitarnos todos los procesos que están
enfocados al resultado final que deseamos obtener.
5. TIPOS DE ESTRUCTURA
ESTRUCTURA FUNCIONAL:
Estructura organizacional más conocida, el objetivo es
departamentalizar una organización de acuerdo a las
funciones laborales comunes.
Una empresa con un organigrama funcional asociaría por
decir a todos los expertos en marketing en un
departamento, a los colaboradores de ventas en un
departamento separado y al personal de servicio al cliente
en un tercer departamento.
6. CARACTERÍSTICAS
Dentro de las características más importantes es de que este
tipo estructura va permitir un alto grado de especialización para
los empleados, quiere decir de forma ascendente para su
mejora, en caso de que la organización crezca.
Ubicar al personal en departamentos basados en habilidades
va lograr permitir profundizar en su campo y descubrir en qué
son especialistas.
7. VENTAJAS
El trabajo manual es separado del manual.
Comparte responsabilidades entre varios
colaboradores,
Habrá mayor comunicación en un departamento con
las demás áreas,
DESVENTAJAS
Tiene el potencial de inhibir el crecimiento de un
empleado.
Crea barreras entre distintas funciones, y puede
ser ineficiente si la organización tiene una
variedad de productos o mercados objetivo
diferentes.
Los obstáculos creados entre departamentos
limitan el conocimiento y la comunicación de las
personas con otros departamentos, básicamente
con aquellos que dependen de otras áreas para
lograr el ansiado éxito.
8. ESTRUCTURA MULTIDIVISIONAL
Quiere decir cuando cada una de las unidades
operan como una entidad independiente Por ejemplo,
and Gamble tiene varias marcas nacionales y crea un modelo
de negocio autónomo y la estructura de organización para
cada producto.
Cada marca tiene su propia identidad corporativa, un diseño
organizacional y un liderazgo.
9. CARACTERÍSTICAS E.MULTIDIVISIONAL
Utilizada por las grandes organizaciones .
Si la empresa fabrica más de un producto, elige divisionalizar su producción
quiere decir que va establecer una división para producir un tipo de
producto, y otro se propone para fabricar un segundo producto.
Conjunto de divisiones autónomas dirigidas por una sede corporativa que se
organizará de acuerdo a ciertos parámetros: líneas de producto, geografía,
segmentos de consumo.
Los gerentes divisionales son responsables de las decisiones a nivel operativo,
la sede corporativa se encarga de las decisiones estratégicas.
Se realizó con el fin de dar respuesta a los problemas observados dentro de las
empresas con estructura funcional.
Aquí, la escala de operaciones es muy grande, por lo tanto el número de
empleados es también muy grande.
10. VENTAJAS
Óptima mejora para la coordinación
los objetivos de cada división.
Brinda espacio a la alta dirección del
a día, permitiéndole prestar más
atención a las decisiones a largo plazo.
Origina buena formación de futuros
miembros de la alta dirección.
Un buen o mal funcionamiento de una
división no tiene por qué afectar a la
marcha del resto, esto genera
autónomos en el corazón de la
empresa.
DESVENTAJAS
Riesgo de duplicidad de
actividades, instalaciones y recursos
ya que esto origina aumento de
coste y reduce la eficiencia.
La autonomía de los responsables
divisionales, aunque es amplia, está
en los límites impuestos por el
ápice estratégico.
Dificultad de coordinación.
12. CONCLUSIONES
La organización funcional da mayor importancia al proceso de especialización y de división
del trabajo, es por ello que resulta más oportuno para aquellas empresas que se dedican a la
producción de bienes y servicios que siguen procesos estandarizados.
Esta estructuras especifican, las funciones que debe realizar cada trabajador dentro de su
puesto de trabajo, y las responsabilidades por las cuales tiene que responder, así mismo
queda plasmado dentro de los procedimientos, todas las actividades que se estén realizando
dentro de la organización.
Monitorear la información dentro de una organización es fundamental e importante porque
se ha convertido en un recurso organizacional necesario y estratégico para la toma de
decisiones,
Ante la elaboración de la caracterización de todos los procesos queda estandarizado la labor
que debe cumplir cada uno de los funcionarios, los principales responsables por cada proceso
los principales documentos que deben quedar registrados para el cumplimiento de las
necesidades y se facilita el manejo, desarrollo y análisis que tiene la empresa y el crecimiento a
nivel operacional que se puede obtener al respetar la estructura organizacional planteada.