Este documento presenta una guía de preguntas y actividades sobre diferentes tipos de estructuras organizacionales como la funcional, territorial, matricial y Unidades Estratégicas de Negocios. Incluye preguntas sobre las características y ventajas/desventajas de cada estructura, así como instrucciones para crear un organigrama y ensayo comparativo.

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Organización de Empresas ADM-180
Nota: Realiza estas actividades en este mismo documento y súbelo a la UV en el espacio correspondiente.
Actividades Semana 5
Cuarta semana: Organigramas y manuales organizacionales: proceso de
estructuración, agrupamiento de puestos.
I. Responda a la siguiente guía de preguntas:
a) ¿Que expresa la departamentalización funcional?
Agrupar las actividades según las funciones de una empresa (producción,
ventas y finanzas).
b) ¿En base a cuáles opciones pueden los responsables de una empresa
organizar su estructura?
Comercialización (marketing)
Ingeniería
Producción
Finanzas
c) ¿En que tipo de compañías es apropiada la organización territorial?
En empresas que operan en áreas geográficas amplias.
d) ¿Cómo se define la organización matricial?
Como la combinación de modelos de departamentalización funcionales y de proyectos
o productos en la misma estructura organizacional.
e) ¿Cuáles sugerencias debemos considerar para hacer eficaz la estructura
matricial?
1. Definir los objetivos del proyecto o la actividad.
2. Equilibrar el poder y autoridad de los gerentes funcionales y de proyectos.
3. Resaltar el compromiso con la organización y el desarrollo de equipo.
f) ¿Qué son Unidades Estratégicas de Negocios (UEN)?
Son empresas bien diferenciadas y estables como unidades en una compañía más
grande para asegurar que ciertos productos o líneas de productos se promuevan y
administren como si cada uno sea una empresa independiente.

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g) ¿Cuáles ventajas y desventajas presentan las UEN?
Ventajas: Da atención formal a todas las dimensiones de prioridad de la
estrategia. Crea control y equilibrio entre los puntos de vista en competencia.
Alienta la cooperación, el desarrollo del consenso, la solución de conflictos y la
coordinación de actividades relacionadas.
Desventajas: Es muy complejo dirigirla. Es difícil conservar el “equilibrio” entre
las dos líneas de autoridad. Tanta autoridad compartida puede dar como
resultado transacciones estancadas y cantidades desproporcionadas de tiempo
perdido en la comunicación. Es difícil moverse con rapidez y decisión sin
obtener la autorización de muchas personas.
h) ¿Cuáles son las estructuras organizacionales que se promueven para el
ámbito global? Explíquelas brevemente.
Red transnacional
La evolución de la estructura matricial ha permitido llegar a la red
transnacional. El énfasis se centra más en la comunicación horizontal. La
información ahora es compartida de forma centralizada utilizando nuevas
tecnologías como los sistemas de "planificación de recursos empresariales
(PRE)". Esta estructura se centra en establecer "bancos" de conocimiento y
redes de información que permitan la integración global así como capacidad de
reacción local.
Modelo subsidiario
Ser propietario de subsidiarias en el extranjero es uno de los modelos
estructurales más básicos de una empresa multinacional. Las filiales son
unidades independientes con sus propias operaciones, finanzas y funciones de
recursos humanos. Así, las filiales en el extranjero gozan de autonomía que les
permite responder a las condiciones competitivas locales y desarrollar
estrategias locales de respuesta.
Sin embargo, la principal desventaja de este modelo es la descentralización de
las decisiones estratégicas que hace que sea difícil para un enfoque unificado
para contrarrestar los ataques de la competencia mundial.
División de productos
La estructura organizativa de la empresa multinacional en este caso se
desarrolla sobre la base de su cartera de productos. Cada producto tiene su
propia división que se encarga de la producción, la mercadotecnia, las finanzas
y la estrategia global de ese producto a nivel mundial. La estructura
organizacional del producto permite a la multinacional eliminar las divisiones de
productos que no son exitosos. La principal desventaja de esta estructura de
división es la falta de redes integrales que puedan aumentar la duplicidad de
esfuerzos a través de los países.

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División de áreas
Una organización usando este modelo es divisional por naturaleza, y las
divisiones se basan en la zona geográfica. Cada región geográfica es
responsable de todos los productos que se venden dentro de su región. Por lo
tanto, todas las unidades funcionales para esa región en especial finanzas,
operaciones y recursos humanos están bajo la responsabilidad de la estructura
geográfica. Esta estructura permite a la empresa evaluar los mercados
geográficos que son más rentables. Sin embargo, los problemas de
comunicación, los conflictos internos y la duplicidad de los costos siguen siendo
un problema.

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II.Construya un mapa conceptual (organigrama) sobre los elementos
esenciales de participación del personal en la estructura organizacional.
*Vea el video de cómo elaborar un mapa conceptual en word o en cmaps
tools.
GERENCIA
SUB-GERENCIA
Auditoría
Interna
Cooperación
Técnica
Internacional
Diseño e
Infraestructura
Informática
Mercadeo y
Comunicación
División Administrativa
Financiera
División Técnica División de Recursos Humanos
División de Planificación
División de Regional
Central
División Regional Sur
División Regional
Occidental
División
Regional
Oriental
División Regional
Norte

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III. Escriba un ensayo comparativo sobre la organización funcional, la
organización territorial, la organización matricial.
Nota: El ensayo debe contener los siguientes pasos: Introducción, desarrollo
y conclusión. Deben guiarse del video que está en UV.
Introducción
Se utilizan diferentes formas de estructuras organizacionales dependiendo de las
necesidades de cada empresa, las más comunes son: Organización funcional, esta
estructura es más utilizada donde los departamentos o áreas funcionales representan
las tareas sustantivas de la empresa porque es realmente simple y se utiliza en
empresas con condiciones de trabajo estables y menos productos o productos. Los
servicios y sus tareas son rutinarios, y lo importante de esta estructura es que reúne a
personas en posiciones similares o que realizan funciones similares dentro de la
organización, utilizando el mismo estilo de recursos y habilidades. Organización por
producto/cómo, se da en organizaciones que agrupan actividades de acuerdo al
producto o servicio que venden, es común en empresas con gran cantidad de
productos, y por ser tan amplios no se tiene control sobre cómo se organiza la
organización como en el caso anterior, las empresas utilizan esta estructura cuando el
crecimiento requiere el nombramiento de múltiples gerentes de división que están
facultados para administrar las funciones de producción, ventas y servicio de sus líneas
de productos. Además de una organización matricial que agrupa simultáneamente a
las personas por función y departamento, el objetivo principal de esta estructura es
buscar la máxima integración de los recursos profesionales, lo cual es útil cuando los
proyectos se desarrollan en un tiempo definido. La entrega, a diferencia de otro tipo de
estructuras organizacionales, no aplica para ningún tipo de empresa ya que está
diseñada para ser desarrollada para quienes trabajan en proyectos
Desarrollo
Independientemente de la estructura organizativa que adopte una empresa, debe
quedar muy claro que busca tomar las mejores decisiones y las mejores elecciones,
maximizar el uso de los recursos humanos existentes, para dar a la empresa una
ventaja competitiva a largo plazo. para satisfacer las necesidades del mercado. Bajo la
estructura funcional, la dirección diseña la organización a partir de la idea de agrupar
ocupaciones y especialidades similares o afines.
La ventaja de la estructura funcional es que las ventajas de ahorro de costos de la
organización se pueden realizar integrando las características de la organización.
Además, se pueden lograr economías de escala, y la reducción de personal y la
duplicación de equipos hacen que los empleados se sientan más cómodos porque
pueden comunicarse con colegas que hablan el mismo idioma.Estas ocupaciones con
atributos similares se denominan funciones. La estructura matricial está compuesta por
recursos humanos y materiales. Asignado a diferentes proyectos en ejecución, creando

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Nota: Realiza estas actividades en este mismo documento y súbelo a la UV en el espacio correspondiente.
así un equipo con integrantes de diferentes áreas de la organización y con un objetivo
común: Los proyectos, las conclusiones varían. Hay otros tipos de organizaciones,
como las organizaciones híbridas basadas en equipos, en la web, que combinan las dos
estructuras mencionadas anteriormente y las organizaciones virtuales; estas son
estructuras organizativas relativamente nuevas.
Conclusión
Independientemente de la estructura organizacional que adopte una empresa, se debe
tener en cuenta que lo que se busca es tomar las mejores decisiones, las opciones más
optimizadas que proporcionen a la empresa una ventaja competitiva a largo plazo al
maximizar el uso del talento disponible. para satisfacer las necesidades del mercado.
Las estructuras funcionales extienden el concepto de departamentalización funcional a
toda la organización. Bajo una estructura funcional, que logra diseñar una organización
con base en la idea de agrupar especialidades ocupacionales similares o afines, la
ventaja de una estructura funcional es la ventaja de ahorro de costos que puede lograr
una organización al agrupar las especialidades ocupacionales que son similares o
relacionadas, la fuerza de la estructura funcional son ventajas de ahorro de costos, se
logran economías de escala al reunir especialidades de naturaleza similar a través de la
organización, se minimiza la duplicación de personal y equipo, los empleados se
sienten más cómodos porque pueden socializar con sus pares que hablan el mismo
idioma, estas especialidades con propiedades similares se llaman funciones. La
estructura de productos/medios puede enfocarse en uno de tres modelos; el primero
es por producto, por producto, ya sea bienes o servicios; el segundo es por geografía,
ya que algunas empresas consideran que su negocio es más adecuado para estar
basado en grandes cadenas de organizaciones en ciertas áreas geográficas cubiertas
por sus empresas; y la tercera por clientes la base de esta departamentalización está
en el supuesto de que los clientes en cada conjunto tienen problemas y necesidades
comunes que pueden ser resueltos teniendo especialistas departamentales para cada
uno. La estructura matricial consiste en la agrupación de los recursos humanos y
materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se
realizan, se crean así, equipos con integrantes de varias áreas de la organización con
un objetivo en común: El Proyecto, dejando de existir con la conclusión del mismo.