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PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL
TRABAJO FINAL DEL CURSO
2
1. INFORMACIÓN GENERAL
Apellidos y Nombres: DAVID HERRERA JULCA ID: 1447199
Dirección Zonal/CFP: Cajamarca-Amazonas San Martin
Carrera: Administración de empresas Semestre: 03
Curso/ Mód. Formativo Proceso de compras
Tema del Trabajo: Elaboración de la orden de compra o servicio.
2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO
N° ACTIVIDADES/ ENTREGABLES CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
01 INFORMACION GENERAL 02-03-2023
02 PLANIFICACION DEL TRABAJO 02-03-2023
03 PREGUNTSD GUIA 02-03-2023
04 HOJA DE PLANIFICACION 02-03-2023
05 DIBUJO/ESQUEMA/DIAGRAMA 02-03-2023
06 LISTA DE RECURSOS 02-03-2023
3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:
Nº PREGUNTAS
1 ¿Qué es una orden de compra o de servicio?
2 ¿Cuál es la validez legal de una orden de compra?
3 ¿Cuáles son los elementos de una orden de compra?
4 ¿Cómo redactar una orden de compra?
5 ¿Qué es una orden de compra cerrada?
TRABAJO FINAL DEL CURSO
3
1. ¿Qué es una orden de compra o de servicio?
La orden de compra es un documento oficial emitido por el comprador
comprometiéndose a pagar al proveedor por la compra de un producto o
servicio específico para ser entregado a futuro, este documento debe detallar la
cantidad y tipo de productos o servicios que se están comprando, el precio, las
condiciones de pago y la forma de entrega también suelen estar vinculadas a
un contrato que se emiten a petición del comprador o de acuerdo con las
condiciones establecidas en un contrato.
2. ¿Cuál es la validez legal de una orden de compra?
Es un documento que tiene validez legal y que emite obligatoriamente un
comerciante o empresa cada vez que vende un bien o servicio. Por esta razón, su
naturaleza es mercantil, pues indica que se ha llevado a cabo una transacción entre
dos partes.
3. ¿Cuáles son los elementos de una orden de compra?
Los elementos de una orden de compra son:
• Logo de la compañía.
• Razón social de la compañía.
• Dirección fiscal de la compañía.
• Lugar y fecha del pedido.
• Numero de RUC compañía.
• Razón social del proveedor.
• Dirección fiscal del proveedor.
• Numero de RUC proveedor.
• Cantidades o unidades.
• Descripción del servicio o del bien.
• Términos de entrega.
• Precio por unidad.
• Costos de flete.
• Costos de envío.
HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA
TRABAJO FINAL DEL CURSO
4
• Costo total de la Orden de Compra.
• Firmas autorizadas.
4. ¿Cómo redactar una orden de compra?
Para redactar una buena orden de compra debemos:
1. Comprobar que la solicitud de compra no se haya rechazado y que se cuente
con un presupuesto asignado para ello.
2. Diseña una plantilla estándar que sirva como orden de compra y ésta debe
diseñarse en un formato con tablas en las que se puedan organizar la
información.
3. Asegurarnos de colocar correctamente los datos ya que este documento es el
que finalmente le enviaremos a nuestro proveedor y una equivocación, (por
ejemplo, en cuanto al número de unidades a solicitar) podría costarnos perder
el control del presupuesto asignado.
4. Hacer el seguimiento a la orden de compra enviada es muy importante porque
el proveedor puede aceptar o rechazar la orden de compra. Lo ideal es que
justifique con claridad el motivo de su rechazo ya que hay países donde
legalmente, el rechazo de una orden de compra puede tener sanciones por
parte del comprador.
5. ¿Qué es una orden de compra cerrada?
Una orden de compra cerrada, Es el cual trata de los artículos
recibidos, que se especifican en la orden de compra y al hacerlos,
ya esta puede cerrarse; únicamente si ya todo se ha cancelado y
recibido de manera correcta, si desea comentar algo sobre la
compra lo puedes hacer antes de que esta se cierre
TRABAJO FINAL DEL CURSO
5
PROCESO DE EJECUCIÓN
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
NORMAS -ESTANDARES
1 REQUERIMIENTO DE MATERIALES
2 BD CATALOGO DE PROVEEDOR
3 CATALOGO DE PROVEEDORES
4 BD CORIZACION DE PROVEEDORES
5 COTIZACION DE PROVEEDORES
6COMPARACION DE COTIZACIONES
7 EVALUACION DE PROVEEDORES
8 SOLICITUD DE COMPRA
9 ORDEN DE COMPRA
10 ESPECIFICACIONES TECNICAS
11 ORDE DE PAGO
12 BOLETA DE VENTA
13 SOLICITUD DE CONFORMIDAD
14 SOLICITUD DE NO CONFORMIDAD
INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir
mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.
HOJA DE PLANIFICACIÓN
TRABAJO FINAL DEL CURSO
6
DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA
TRABAJO FINAL DEL CURSO
7
TRABAJO FINAL DEL CURSO
8
[NOMBRE DEL TRABAJO]
[APELLIDOS Y NOMBRES] [ESCALA]
TRABAJO FINAL DEL CURSO
9
INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.
1. MÁQUINAS Y EQUIPOS
Laptop
Teclado
Celular
3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
Mesa
Silla
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Excel
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5. MATERIALES E INSUMOS
LISTA DE RECURSOS

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  • 1. PLAN DE TRABAJO DEL ESTUDIANTE SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL
  • 2. TRABAJO FINAL DEL CURSO 2 1. INFORMACIÓN GENERAL Apellidos y Nombres: DAVID HERRERA JULCA ID: 1447199 Dirección Zonal/CFP: Cajamarca-Amazonas San Martin Carrera: Administración de empresas Semestre: 03 Curso/ Mód. Formativo Proceso de compras Tema del Trabajo: Elaboración de la orden de compra o servicio. 2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO N° ACTIVIDADES/ ENTREGABLES CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA 01 INFORMACION GENERAL 02-03-2023 02 PLANIFICACION DEL TRABAJO 02-03-2023 03 PREGUNTSD GUIA 02-03-2023 04 HOJA DE PLANIFICACION 02-03-2023 05 DIBUJO/ESQUEMA/DIAGRAMA 02-03-2023 06 LISTA DE RECURSOS 02-03-2023 3. PREGUNTAS GUIA Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes: Nº PREGUNTAS 1 ¿Qué es una orden de compra o de servicio? 2 ¿Cuál es la validez legal de una orden de compra? 3 ¿Cuáles son los elementos de una orden de compra? 4 ¿Cómo redactar una orden de compra? 5 ¿Qué es una orden de compra cerrada?
  • 3. TRABAJO FINAL DEL CURSO 3 1. ¿Qué es una orden de compra o de servicio? La orden de compra es un documento oficial emitido por el comprador comprometiéndose a pagar al proveedor por la compra de un producto o servicio específico para ser entregado a futuro, este documento debe detallar la cantidad y tipo de productos o servicios que se están comprando, el precio, las condiciones de pago y la forma de entrega también suelen estar vinculadas a un contrato que se emiten a petición del comprador o de acuerdo con las condiciones establecidas en un contrato. 2. ¿Cuál es la validez legal de una orden de compra? Es un documento que tiene validez legal y que emite obligatoriamente un comerciante o empresa cada vez que vende un bien o servicio. Por esta razón, su naturaleza es mercantil, pues indica que se ha llevado a cabo una transacción entre dos partes. 3. ¿Cuáles son los elementos de una orden de compra? Los elementos de una orden de compra son: • Logo de la compañía. • Razón social de la compañía. • Dirección fiscal de la compañía. • Lugar y fecha del pedido. • Numero de RUC compañía. • Razón social del proveedor. • Dirección fiscal del proveedor. • Numero de RUC proveedor. • Cantidades o unidades. • Descripción del servicio o del bien. • Términos de entrega. • Precio por unidad. • Costos de flete. • Costos de envío. HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA
  • 4. TRABAJO FINAL DEL CURSO 4 • Costo total de la Orden de Compra. • Firmas autorizadas. 4. ¿Cómo redactar una orden de compra? Para redactar una buena orden de compra debemos: 1. Comprobar que la solicitud de compra no se haya rechazado y que se cuente con un presupuesto asignado para ello. 2. Diseña una plantilla estándar que sirva como orden de compra y ésta debe diseñarse en un formato con tablas en las que se puedan organizar la información. 3. Asegurarnos de colocar correctamente los datos ya que este documento es el que finalmente le enviaremos a nuestro proveedor y una equivocación, (por ejemplo, en cuanto al número de unidades a solicitar) podría costarnos perder el control del presupuesto asignado. 4. Hacer el seguimiento a la orden de compra enviada es muy importante porque el proveedor puede aceptar o rechazar la orden de compra. Lo ideal es que justifique con claridad el motivo de su rechazo ya que hay países donde legalmente, el rechazo de una orden de compra puede tener sanciones por parte del comprador. 5. ¿Qué es una orden de compra cerrada? Una orden de compra cerrada, Es el cual trata de los artículos recibidos, que se especifican en la orden de compra y al hacerlos, ya esta puede cerrarse; únicamente si ya todo se ha cancelado y recibido de manera correcta, si desea comentar algo sobre la compra lo puedes hacer antes de que esta se cierre
  • 5. TRABAJO FINAL DEL CURSO 5 PROCESO DE EJECUCIÓN OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE / NORMAS -ESTANDARES 1 REQUERIMIENTO DE MATERIALES 2 BD CATALOGO DE PROVEEDOR 3 CATALOGO DE PROVEEDORES 4 BD CORIZACION DE PROVEEDORES 5 COTIZACION DE PROVEEDORES 6COMPARACION DE COTIZACIONES 7 EVALUACION DE PROVEEDORES 8 SOLICITUD DE COMPRA 9 ORDEN DE COMPRA 10 ESPECIFICACIONES TECNICAS 11 ORDE DE PAGO 12 BOLETA DE VENTA 13 SOLICITUD DE CONFORMIDAD 14 SOLICITUD DE NO CONFORMIDAD INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI. HOJA DE PLANIFICACIÓN
  • 6. TRABAJO FINAL DEL CURSO 6 DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA
  • 8. TRABAJO FINAL DEL CURSO 8 [NOMBRE DEL TRABAJO] [APELLIDOS Y NOMBRES] [ESCALA]
  • 9. TRABAJO FINAL DEL CURSO 9 INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo. 1. MÁQUINAS Y EQUIPOS Laptop Teclado Celular 3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS Mesa Silla Internet Excel Word 5. MATERIALES E INSUMOS LISTA DE RECURSOS