Negociaciones con ordenes de compra abiertas y Negociaciones con ordenes de compra cerradas"

1. NEGOCIACIONES
CON ORDENES
DE COMPRA
ABIERTAS

2. ORDEN DE COMPRA ABIERTA
Una orden de compra abierta es aquella cuya
validez dura hasta que el emisor la cancele
expresamente.

3. • Es un documento que un comprador entrega a un vendedor para
solicitar cierta Mercancía o servicios .Esta contiene lo que se desea
comprar y todas las condiciones con que se acepta la negociación.
• Al comprador le sirve como constancia de las mercaderías que
solicitó, pero casi no se utiliza de esa forma. Es más utilizado para
saber el tipo de gasto y cuanto gasto.
• Al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la
facturación en caso de que sea aceptado el pedido.

4. ¿Que tiene que tener una orden de compra Abierta?
• Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
• Número de orden de compra
• Nombre y dirección del proveedor
• Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
• Términos de entrega y de pago
• Cantidad de artículos solicitados
• Número de catálogo
• Descripción
• Precio unitario y total
• Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la
orden
• Firma autorizada

5. • COSTOS. Permite llevar un control de costos más eficiente a través
del uso de medidas de ahorro, como puede ser un inventariado de
tipo justo a tiempo.
• INVENTARIO. Facilita considerablemente a los empleados el cálculo
de los niveles de inventario adecuados, además de ayudarles a
detectar con más precisión el momento en el cual es necesario
realizar un nuevo pedido de suministros.
• CERTEZA. Los precios de una orden de compra abierta se mantienen
estables durante un período determinado de tiempo, ésta sirve para
combatir una potencial inflación

6. • El proceso de compras
La elaboración de una orden de compra abierta codifica el proceso de
compra. Esto reduce el tiempo dedicado a las ofertas de pedidos
repetitivos y le permite a los compradores concentrarse en otras
tareas. Una orden de compra abierta también aumenta los contactos
con las redes del proveedor para transacciones futuras. Esto deja una
pista de auditoría clara. Durante el proceso de la oferta, los
proveedores pueden ofrecer artículos sustitutos que podrían ser mejor
que los originales.

8. NEGOCIACIONES
CON ORDENES
DE COMPRA
CERRADAS

9. ORDEN DE COMPRA CERRADA:
Una vez que haya recibido todos los artículos se especifican en la orden
de compra, la orden de compra se puede cerrar.
La orden de compra también se puede cerrarse algunos artículos se han
recibido y las ordenes de artículos pendientes han sido canceladas.
Una orden de compra cerrada no se puede editar.
Si realmente desea hacer cambios hay que reactivarlos primero. Si se
desea agregar comentarios a la orden de compra se puede hacer antes
de cerrarlo.

10. • Cerrada: hace referencia a una orden de compra que fue
cumplida totalmente mediante remitos y/o facturas-remito o
que fue cerrada manualmente mediante el proceso cierre de
ordenes de compra una orden de compra esta cerrada si
todos sus renglones se encuentran en ese estado.
REMITO: Es un documento mercantil que acredita la entrega
de un pedido