Ciencias de la información y la documentación, Bibliotecología y archivística. Bibliotecología. Archivistica.

1. JUDITH GRANADOS GRANADOS
UNIDAD DE APRENDIZAJE 2
HABLEMOS DE LAS CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
2021

2. CONCEPTOS

3. ARCHIVÍSTIC
A
Sobre el concepto de archivística algunos autores han afirmado lo siguiente:
Se puede concluir señalando que la archivística es la ciencia que permite manejar y hacer accesible la
información de grandes masas documentales, generadas por una institución en el desarrollo de sus
actividades diarias, de manera que proporcione toda la información que cada documento contiene en sí
mismo y en su contexto al estar aquél en relación con otros documentos. (Mendo, 1995, p.131)
Ciencia de los archivos, no de los documentos, aunque en última instancia estos sean el producto integrante
de aquellos. Como tal se ocupará de su creación, historia, organización y servicio a la administración y a la
historia, en definitiva, a la sociedad. Es la ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de
su conservación y organización y los medios para su utilización. (Herrera, 1986, p. 29)
La Archivística, es la ciencia de los archivos, por tanto es la ciencia que se refiere al origen,
creación, historia, organización, conservación, administración, servicios y funcionamiento de los
archivos al servicio de la administración, de la historia y de los ciudadanos. A la Archivística lo que le
interesa es el estudio de los documentos como conjunto organizado y estructurado que refleja el
funcionamiento de una institución. (Alquiblaweb, 2012)

4. BIBLIOTECOLOGÍ
A
Según Del Castillo (2006), la bibliotecología es “la disciplina que aborda el estudio sistemático de las colecciones
bibliográficas y la institución bibliotecaria, tanto en su aspecto histórico como técnico, así como en su proyección
socio-cultural” (p. 4)
Por su parte, UNESCO (1976), la define como “La rama del saber que le concierne la colección, almacenamiento y
distribución de registros escritos o impresos por medio de las bibliotecas y la administración de las bibliotecas”.
Finalmente, para La Academia de Ciencias de Cuba es:
Rama del saber que estudia objetivos, principios, contenido, sistema y formas de uso social de los libros. La
principal tarea teórica de la bibliotecología es la investigación de las leyes del desarrollo del proceso
relacionado con las bibliotecas como fenómeno social vinculado a la utilización de riquezas literarias en
interés de la sociedad. (1997)

5. DOCUMENTACIÓN
Algunos autores han definido la documentación como:
La documentación es un proceso compuesto de varias actividades, a saber:
a. determinar qué información es necesaria e identificar los medios para conseguirla; b. registrar la
información descubierta y almacenarla en los contenidos apropiados (llamados documentos) o reunir los
documentos ya existentes que contienen la información necesaria; c. organizar los documentos para
hacerlos más accesibles; y d. transmitir realmente los documentos al usuario que necesita la información.
(Guzmán, 2002, p.7)
López (2015) “La Documentación es una ciencia que se ocupa de los documentos, esto es, de los vehículos
sobre los que se transmiten las ciencias por lo que se dota al saber documental de un carácter instrumental
como ciencia para la ciencia” (p. 3)
Documentación es una disciplina que trabaja con información y documentación, y viene a referir 3 cosas:
 Es la ciencia de los documentos.
 Conjunto de documentos relacionados con asuntos determinados.
 Conjunto de técnicas que se utilizan en el almacenamiento, la descripción, y la recuperación de la
información. (RincóndelVago, s.f.)

6. CIENCIA DE LA INFORMACIÓN
Dentro de las definiciones que algunos autores han dado de la Ciencia de la Información se tiene:
La Ciencia de la información debería ser una disciplina complementaria que cruce las humanidades, las
ciencias sociales y las ciencias naturales debido a la concepción de un documento y el proceso de
documentación como un fenómeno físico tanto como un fenómeno social y cultural, basándose en las
diversas tradiciones metodológicas de estos tres mundos científicos. (Lund, 2010, como se citó en Tramullas,
2020)
La disciplina que investiga las propiedades y el comportamiento de la información, las fuerzas que rigen su
flujo y los métodos para procesarla, a fin de obtener accesibilidad y utilización óptimas. Está interesada en un
conjunto de conocimientos relacionados con el origen, colección, organización, almacenamiento,
recuperación, interpretación, transmisión, transformación y utilización de la información. Incluye la
investigación de las representaciones de información en los sistemas naturales y artificiales, la utilización de
códigos para la transmisión eficiente del mensaje el estudio de instrumentos y técnicas de procesamiento de
la información, tales como computadoras y sistemas de programación. (Borko, 1968)
“Es la Ciencia de la Información (CI) una de las disciplinas que convierte al fenómeno informacional en objeto
de indagación y punto medular de sus proposiciones cognoscitivas” (Marín, 2005)

7. Definición personal de:
Bibliotecología: es la ciencia que estudia los libros, su forma de organizarlos para su recuperación y
consulta, además de la correcta gestión de las bibliotecas.
Archivística: es la ciencia que trata del estudio de los archivos desde su creación, naturaleza,
clasificación, recuperación, utilización hasta su disposición final.
Documentación: es la ciencia cuyo objeto de estudio son los documentos, comprendidos como
registro de información que cumplen unas funciones jurídicas, administrativas, legales, técnicas,
científicas e históricas, desde su generación hasta su eliminación o conservación.
Ciencia de la Información: es la ciencia que estudia la información y todo el proceso que se desarrolla
a su alrededor (transmisión, organización, utilización, almacenamiento, recuperación y eliminación).
Es considerada una ciencia interdisciplinaria por su relación con otras ciencias como lo son la lógica,
la matemática, las tecnologías de la información, la bibliotecología y demás ciencias afines.

8. LINEAS DE
TIEMPO

13. INTERDISCIPLINARIDAD Y
TRANSDISCIPLINARIDAD EN LA CIENCIA DE LA
INFORMACIÓN
La ciencia de la información presenta relaciones con otras áreas del saber, es una
relación bidireccional basada en elementos comunes (interdisciplinariedad). Desde
esta perspectiva la ciencia de la información aporta desde su saber a la compresión
de un mismo objeto de estudio (la información) a otras ciencias como las
Telecomunicaciones, Inteligencia artificial o se apoya en algún elemento de la otras
(computación, bibliotecología), difiriendo en los procedimientos, manteniendo de esta
forma su propia identidad. La interdisciplinaridad implica intercambio, cooperación,
interacción
Por otra parte como toda ciencia no esta aislada y su campo de estudio y
conocimiento es compatible con otras (documentación, computación) formando por
así decirlo una construcción más grande, que trasciende lo disciplinar y si es el caso
insumo para él origen de nuevas ciencias, esa concepción es lo que se llama
transdisciplinariedad.

14. Archivología, bibliografía, bibliotecología y ciencias de la
información ¿Todos para una o una para todos?
Para establecer una respuesta a esta pregunta, se debe inducir que todas estas
ciencias tienen un vínculo común que hacen que se relacionen. Este vinculo esta
basado en su objeto de estudio, aunque aparentemente no es el mismo, archivo, libro,
información respectivamente, en el fondo todas apuntan al conocimiento. Desde este
punto de vista diría que son una para todas. El conocimiento que se deposita en
archivos inicialmente, evoluciona en libros, en organización de los mismos hasta
llegar a un punto actual donde el saber esta soportado en tecnología (bits).
Sin embargo no es posible descartar el otro punto de vista, los datos que surgieron
desde que el hombre se organizó y necesitó plasmarlos en archivos, libros,
documentos audiovisuales (audio, video , fotografía) originando en cada momento una
disciplina que se encargará de su desarrollo, disciplinas con marcadas diferencias
En conclusión, todos para una o una para todos, no hay una respuesta que se
determine como cierta, depende de que punto se mire.

15. ¿Bibliotecología y ciencia de la
información: subordinación, exclusión o
inclusión?
Inicialmente se debe considerar que estas dos ciencias han surgido en momentos de
la historia distantes, la bibliotecología y su gestión bibliotecaria se remonta a tiempos
antiguos aunque fue a partir del siglo XIX que se considera como ciencia, en cambio
la ciencia de la información es relativamente nueva, impulsada por los avances
tecnológicos después de la segunda guerra mundial 1945.
Ahora bien de los tres conceptos planteados subordinación, exclusión o inclusión de la
una con la otra, considero que el término más adecuado es la inclusión. En primer
lugar afirmar que la bibliotecología esta subordinada a la ciencia de la información
sería no reconocer los propios procedimientos y desarrollo en gestión bibliotecaria que
la hace diferente y a un mismo nivel, en segundo lugar afirmar que se excluyen, es
desconocer que son interdisciplinarias, así que se concluye que la mejor manera de
relacionarlas es la inclusión que se refleja en la existencia de un espacio donde se
integran.

16. Referencias bibliográficas
Alquibla (2021). Una mirada al mundo de las bibliotecas. Recuperado octubre 29 2021
https://www.alquiblaweb.com/2012/06/08/es-la-archivistica-una-ciencia-o-un-conjunto-de-tecnicas/
Borko (1968). Ciencia de la información. ¿Qué es?. American Documentation. Recuperado en octubre 30 2021
https://www.ecured.cu/Ciencias_de_la_Informaci%C3%B3n
Del Castillo Guevara, J. (2006). Bibliotecología: ¿ciencia o técnica? hacia un nuevo debate. ACIMED, 14(2), 1–14
Guzman, M (2002). ¿Qué es la documentación? Recuperado octubre 30 2021 https://huridocs.org/wp-content/uploads/2020/12/whatisdocumentation-spa.pdf
Herrera, A (1991). Archivística general teoría y práctica. Servicio de publicaciones de la diputación de Sevilla.
https://alexavidal.files.wordpress.com/2015/07/archivisticageneralteoriaypractica-antonia-heredia-herrera.pdf
Instituto de Documentación e Información Científico-Técnica. Diccionario de términos de informática: español, ruso, inglés. Vol. 1. La Habana: Academia de
Ciencias de Cuba; 1977.
Linares Columbié, R. (2004). Bibliotecología y Ciencia de la Información: ¿subordinación, exclusión o inclusión?12(3).
López, Y (2015). La información en el origen y desarrollo de la documentación. https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/5226781.pdf
Marin, F (2005). La información en la ciencia de la información: tras la huella de un concepto. Acimed; 13(5). Recuperado octubre 30 2021
http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024-94352005000500009
Mendo, C (1995). El largo camino de la Archivística: de práctica a ciencia, SIGNO. Revista de Historia de la Cultura Escrita, 2 , Universidad de Alcalá de
Henares, p. 113-132. Recuperado octubre 29 https://core.ac.uk/download/pdf/58907841.pdf
Pérez, N.E y Remigio de M., M.C (2007) Archivología, bibliografía, bibliotecología y Ciencias de la información: ¿Todas para una o una para todas? Acimed;
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1976
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Información, 29(4), 1–18. https://crai.referencistas.com:2093/10.3145/epi.2020.jul.17