El documento describe cuatro sistemas de información utilizados en una organización: 1) El Sistema de Gestión "GESTIONAC" que gestiona procesos administrativos, académicos, estadísticos, financieros y de costos; 2) El Sistema de Información Administrativa que permite la realización de operaciones administrativas diarias, semanales y mensuales; 3) El Sistema de Información Estadístico que utiliza procesos estadísticos para generar informes y análisis estadísticos;
2. CUADRO COMPARATIVO SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN: "GESTIONAC"
SISTEMA DE INFORMACIÓN
ADMINISTRATIVA
SISTEMA DE INFORMACIÓN
ESTADíSTICO
SISTEMA DE APOYO EN LA
TOMA DE DECISIONES
CARACTERISTICAS
1.- Existe dentro del Entorno de la
empresa. 2.- Es un S.I. desarrollado "In
House" . 3.- Es intensivo en datos de
Entrada y Salida. 4.- Reduce Costos y
Gastos operativos. 5.- Responde a las
Necesidades de la Organización. 6.- Sus
Cálculos y procesos aunque simples son
sofisticados. 7.- Gestiona Porcesos
Administrativos, Académicos,
Estaídisticos, Financieros, de Costos, de
Personal. 8.- Sus beneficios son Visibles,
palpables proporciona manejo de la
información para la toma de decisiones
1.- Desarrollado "In House". 2.- Es
un S.I. que permite el ahorro de
tiempo en la toma de decisiones.
3.- Diseñado para la realización
de operaciones y procesos
administrativos diarios, semanales
y mensuales. 4.- Tiene la
capacidad de generar reportes
especificos y generales de la
información segñun la necesidad
del usuario. 5.- Los datos de
entrada son obtenidos del Sistema
GESTIONAC. 6.- Es de facil
acceso estilo windows. 7.-
Responde a la necesidades de la
Organización
1.- Desarrollado "In House". 2.-
Responde a las necesidades de
información de la organización.
3.- Utiliza preocesos y formulas
estadisticas para condensar la
Información. 4.- Permite generar
informes sencillos y graficas de
resultados al análisis estadístico
para la toma de decisiones. 5.-
Cuantifica en términos
procentuales la inversión y el
retorno de la misma. 7.- Los
datos de entrada son Obtenidos
del Sistema GESTIONAC
1.- Existe dentro del entorno
de la Organización. 2.-
Desarrollado "in House". 3.-
Responde a las necesidades
de la organización. 4.-
Cuantifica los resultudas en
términos Numericos,
Porcentuales y monetarios
para la toma de decisiones. 4.-
Los datos de Entrada son
obtenidos del Sistema
GESTIONAC. 5.- La
Información es presentada en
papel o en pantalla, puede
generarse en macros de Excel
o en informes PDF.
ORIGEN DE LA
INFORMACIÓN
Externa, base de datos, estructurada Estructurada, base de datos de
GESTIONAC
Estructurada, base de datos de
GESTIONAC
Estructurada, base de datos
de GESTIONAC
CANTIDAD DE
INFORMACIÓN
Masiva, se obtiene la Información
directamente de las personas a través de
entrevistas, cuestionarios, encuestas
programadas para alimentar la base de
datos
Selectiva, Se consideran los datos
necesarios para la realización de
actividades regulares
administrativas
Selectiva, Se consideran los
datos necesarios para la
realización de actividades
regulares estadisticas para la
toma de decisiones
Selectiva, Se consideran los
datos necesarios para la
consideración, estudio,
planificación en los procesos
de toma de decisiones
TIPO DE
DECISIONES
Programables Estructuradas, programables
responden a las necesidades
administrativas
Estructuradas, programables
responden a las necesidades de
cuantificación de datos y su
expresión estadística
Estructurada genera ventajas
en la eficiencia del personal,
pues permite la determinación
de objetivos basados en las
necesidades organizacionales
NIVEL
Operativo Control Adiministrativo y
Financiero
Control estaditicos, avance y
alcance
De Gestión
RECURSOS
Software, base de Datos, Dispositivos de
entrada y salida
Base de datos Base de datos Base de datos
Maestría en Gerencia Empresarial
Lcdo. Alfredo Acosta Silva
C.I. V-12.644.260 ASIGNATURA : SISTEMASDE INFORMACIÓN GERENCIAL