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Taller Administrativo de archivos
Instructora: Zulma Patricia Salas Bautista
Aprendiz: Leidy Yolima Barinas López
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial
Tecnología en Gestión Bancaria y de Entidades Financieras
Ficha: 190501
Tunja, Boyacá
2019
3.1.3. Actividadesde apropiación del conocimiento(ConceptualizaciónyTeorización).
Respondacada unade lassiguientespreguntas:
1. ¿Qué son administradorde archivos,gestorde archivosoexploradorde archivos?
Son utilidadesque le permitenmanipulararchivosdirectamente.Le permitenmover,
crear, borrar y renombrararchivosy carpetas,aunque nole permitenrealmenteleerel
contenidodel archivooalmacenarinformaciónenél.Cadasistemainformático
proporcionaal menosunprograma gestorde archivospara susistemade archivosnativo.
En Windows,el gestorde archivosusadomáscomúnmente esWindowsExplorer.
2. Definayrepresente gráficamente:
Archivo: esun conjuntode bitsalmacenandoenundispositivo,tambiénesidentificado
por un nombre yla descripciónde lacarpetao directorioque locontiene,losarchivos
informáticosse llamanasíporque sonlosequivalentesdigitalesde los archivosentarjetas,
papel omicrofichasdel entornode oficinatradicional.
Programas: grupode archivosque proporcionanlasherramientasnecesariasparallevara
cabo un conjuntode tareasespecíficas.Ejemplo:unprocesadorde textos(Word),una
hojade cálculo(Excel).
Carpeta: Contenedorde launidadde almacenamientoenel que se guardan documentos,
programasy otras carpetas,las carpetaspuedencontener unnúmeroindeterminado de a
Unidadde almacenamiento:Dispositivode almacenamientode grancapacidad compuesto
por una serie de discosoplatosde material rígidoy un sistemade lecturay escrituraintegrada.
3. Comoesta estructuradounarchivo,comose mide el tamañode un archivo,¿Cómopuedo
sabercuanto pesaun archivo(texto,foro,video,canción…) determinado?,¿se puede
reducirel tamañode unarchivo?
4. ¿Comoestáestructuradoesquemageneral de almacenamiento?
El esquemageneral de almacenamientode informaciónenlascomputadorasque propone
el ambiente operativo Windows (y versiones subsecuentes), presenta la siguiente
estructura:
el ambiente operativo
Partiendode launidadde discoduro,existencarpetaspredefinidasporel ambiente
operativo,apartirde lascualesse propone
CarpetaArchivos
5. ¿Qué operacionesse puedenrealizarconlosarchivos?
Práctica y compresiónde lasoperacionesde gestiónyorganizaciónde archivos,utilizando
losdocumentosque hascreado.
Descripción:
En este proyectopracticaráslas diferentes operacionesreferentesalaadministraciónde
archivoscomo:mover,copiar,eliminar,localizarycambiarnombre de archivos.
6. ¿Comose protege un archivo?
Muchos sistemasinformáticosmodernosproporcionanmétodosparaprotegerlos
archivosfrente adaños accidentalesointencionados.Lascomputadorasque permiten
variosusuariosimplementanpermisossobre archivosparacontrolarquiénpuede ono
modificar,borraro crear archivosy carpetas.A unusuariodado se le puede conceder
solamente permisoparamodificarunarchivoocarpeta, perono para borrarlo;o a un
usuariose le puede concederpermisoparacreararchivoso carpetas,perono para
borrarlos.Los permisostambiénse puedenusarparapermitirque solamente ciertos
usuariosveanel contenidode un archivoocarpeta. Los permisosprotegende la
manipulaciónnoautorizadaodestrucciónde lainformaciónde losarchivos,ymantienen
la informaciónprivadaconfidencial impidiendoque losusuariosnoautorizadosvean
ciertosarchivos.
Otro mecanismode protecciónimplementadoenmuchascomputadorasesunamarca de
sólolectura.Cuandoestamarca está activadaenun archivo(loque puede serrealizado
por un programade computadorao por unusuariohumano),el archivopuede ser
examinado,peronopuede sermodificado.Estamarca esútil para informacióncríticaque
no debe sermodificadaoborrada,comoarchivosespecialesque sonusadossolamente
por partesinternasdel sistemainformático.Algunossistemasincluyentambiénunamarca
ocultapara hacer que ciertosarchivosseaninvisibles;estamarcala usa el sistema
informáticoparaocultararchivosde sistemaesencialesque losusuariosnuncadeben
modificar.
7. Que tiposde archivosexistenensuPc
 Extensionesde archivos de audio.
MP3, MP2, WAV,MID, RAM, SWG.
 Extensionesde archivosde imagen.
GIF, BMP, FPG,JPG.
 Extensiónde archivoscomprimidos.
RAR,ZIP.
 Extensiónde archivosde texto.
DOCX,PDF.
 Extensionesde archivosdel sistema.
WAV:Formatode audiodigital,normalmentesincomprimir
WMA: Formatode audiodigital comprimido,propiedadde Microsoft.
 Extensionesde archivosde video.
MOV, MP4, MPG
APLICACIÓN
HERRAMIENTA
TIPODE ARCHIVO EXTENSIÓN ICONO
WORD TEXTO DOCX
EXCEL TABLAS,MATRICES,
ETC
XLS
POWER POINT PRESENTACIONES PPT
ACCESS BASESDE DATOS DBF
ADOBE ACROBAT
READER
DOCUMENTOS PDF
VLC REPRODUCTOR
ARCHIVOSDE
MULTIMEDIA
MP3, MP2
PAINT DIBUJOS PNG
MULTIMEDIA SONIDO MP3, SWG, MID
MULTIMEDIA VIDEO MOV, MPG
MULTIMEDIA IMAGEN GIF, JPG
3.1.4 Actividadesde transferenciade conocimientos
2. Buscar cuantosarchivosexistenenel discodurode cada tipo.
Tipode archivos Cantidad
WORD 35
POWER POINT 22
EXCEL 24
PDF 20
DLL 3
EXE 0
BMP 0
JPG 6
GIF 3
AVI 0
MID 0
MP3 17
WINZIP 0
WINRAR 0

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  • 1. Taller Administrativo de archivos Instructora: Zulma Patricia Salas Bautista Aprendiz: Leidy Yolima Barinas López Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial Tecnología en Gestión Bancaria y de Entidades Financieras Ficha: 190501 Tunja, Boyacá 2019
  • 2. 3.1.3. Actividadesde apropiación del conocimiento(ConceptualizaciónyTeorización).
  • 3.
  • 4. Respondacada unade lassiguientespreguntas: 1. ¿Qué son administradorde archivos,gestorde archivosoexploradorde archivos? Son utilidadesque le permitenmanipulararchivosdirectamente.Le permitenmover, crear, borrar y renombrararchivosy carpetas,aunque nole permitenrealmenteleerel contenidodel archivooalmacenarinformaciónenél.Cadasistemainformático proporcionaal menosunprograma gestorde archivospara susistemade archivosnativo. En Windows,el gestorde archivosusadomáscomúnmente esWindowsExplorer. 2. Definayrepresente gráficamente: Archivo: esun conjuntode bitsalmacenandoenundispositivo,tambiénesidentificado por un nombre yla descripciónde lacarpetao directorioque locontiene,losarchivos informáticosse llamanasíporque sonlosequivalentesdigitalesde los archivosentarjetas, papel omicrofichasdel entornode oficinatradicional. Programas: grupode archivosque proporcionanlasherramientasnecesariasparallevara cabo un conjuntode tareasespecíficas.Ejemplo:unprocesadorde textos(Word),una hojade cálculo(Excel). Carpeta: Contenedorde launidadde almacenamientoenel que se guardan documentos, programasy otras carpetas,las carpetaspuedencontener unnúmeroindeterminado de a Unidadde almacenamiento:Dispositivode almacenamientode grancapacidad compuesto por una serie de discosoplatosde material rígidoy un sistemade lecturay escrituraintegrada. 3. Comoesta estructuradounarchivo,comose mide el tamañode un archivo,¿Cómopuedo sabercuanto pesaun archivo(texto,foro,video,canción…) determinado?,¿se puede reducirel tamañode unarchivo?
  • 5. 4. ¿Comoestáestructuradoesquemageneral de almacenamiento? El esquemageneral de almacenamientode informaciónenlascomputadorasque propone el ambiente operativo Windows (y versiones subsecuentes), presenta la siguiente estructura:
  • 6. el ambiente operativo Partiendode launidadde discoduro,existencarpetaspredefinidasporel ambiente operativo,apartirde lascualesse propone CarpetaArchivos 5. ¿Qué operacionesse puedenrealizarconlosarchivos? Práctica y compresiónde lasoperacionesde gestiónyorganizaciónde archivos,utilizando losdocumentosque hascreado. Descripción: En este proyectopracticaráslas diferentes operacionesreferentesalaadministraciónde archivoscomo:mover,copiar,eliminar,localizarycambiarnombre de archivos. 6. ¿Comose protege un archivo? Muchos sistemasinformáticosmodernosproporcionanmétodosparaprotegerlos archivosfrente adaños accidentalesointencionados.Lascomputadorasque permiten variosusuariosimplementanpermisossobre archivosparacontrolarquiénpuede ono modificar,borraro crear archivosy carpetas.A unusuariodado se le puede conceder solamente permisoparamodificarunarchivoocarpeta, perono para borrarlo;o a un usuariose le puede concederpermisoparacreararchivoso carpetas,perono para borrarlos.Los permisostambiénse puedenusarparapermitirque solamente ciertos usuariosveanel contenidode un archivoocarpeta. Los permisosprotegende la manipulaciónnoautorizadaodestrucciónde lainformaciónde losarchivos,ymantienen la informaciónprivadaconfidencial impidiendoque losusuariosnoautorizadosvean ciertosarchivos.
  • 7. Otro mecanismode protecciónimplementadoenmuchascomputadorasesunamarca de sólolectura.Cuandoestamarca está activadaenun archivo(loque puede serrealizado por un programade computadorao por unusuariohumano),el archivopuede ser examinado,peronopuede sermodificado.Estamarca esútil para informacióncríticaque no debe sermodificadaoborrada,comoarchivosespecialesque sonusadossolamente por partesinternasdel sistemainformático.Algunossistemasincluyentambiénunamarca ocultapara hacer que ciertosarchivosseaninvisibles;estamarcala usa el sistema informáticoparaocultararchivosde sistemaesencialesque losusuariosnuncadeben modificar. 7. Que tiposde archivosexistenensuPc  Extensionesde archivos de audio. MP3, MP2, WAV,MID, RAM, SWG.  Extensionesde archivosde imagen. GIF, BMP, FPG,JPG.  Extensiónde archivoscomprimidos. RAR,ZIP.  Extensiónde archivosde texto. DOCX,PDF.  Extensionesde archivosdel sistema. WAV:Formatode audiodigital,normalmentesincomprimir WMA: Formatode audiodigital comprimido,propiedadde Microsoft.  Extensionesde archivosde video. MOV, MP4, MPG APLICACIÓN HERRAMIENTA TIPODE ARCHIVO EXTENSIÓN ICONO WORD TEXTO DOCX EXCEL TABLAS,MATRICES, ETC XLS POWER POINT PRESENTACIONES PPT ACCESS BASESDE DATOS DBF ADOBE ACROBAT READER DOCUMENTOS PDF
  • 8. VLC REPRODUCTOR ARCHIVOSDE MULTIMEDIA MP3, MP2 PAINT DIBUJOS PNG MULTIMEDIA SONIDO MP3, SWG, MID MULTIMEDIA VIDEO MOV, MPG MULTIMEDIA IMAGEN GIF, JPG 3.1.4 Actividadesde transferenciade conocimientos 2. Buscar cuantosarchivosexistenenel discodurode cada tipo. Tipode archivos Cantidad WORD 35 POWER POINT 22 EXCEL 24 PDF 20 DLL 3 EXE 0 BMP 0 JPG 6 GIF 3 AVI 0 MID 0 MP3 17 WINZIP 0 WINRAR 0