2. GENERADOR
DE FICHAS
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
EQUIPO GESTIÓN DE INFORMACIÓN

3. GENERADOR DE FICHAS
El Generador de Fichas es
una solución tecnológica que
emite de forma rápida, ágil y
efectiva, la información
consolidada de la gestión de
los programas misionales.

4. GENERADOR DE FICHAS
Objetivo
Brindar a los usuarios internos y externos,
una solución tecnológica que permita
generar la información de la gestión
realizada por la Entidad evidenciando el
trabajo y la transparencia desarrollada en
cada uno de los programas.

5. GENERADOR DE FICHAS
OPCIONES DE MANEJO
Emisión de Fichas Top y Fichas de Inversión
Emisión de Fichas para información por Unidad
Territorial
Emisión de Fichas para información por Regiones
Emisión de Fichas para información por periodo
Presidencial.
Emisión de Fichas para información por Vigencia.

6. GENERADOR DE FICHAS
BENEFICIOS
Emisión de las Fichas en menor tiempo.
Emisión de fichas según los criterios solicitados por
el usuario.
Disponibilidad de la información en el momento que
el usuario lo necesite.
Mayor difusión de la información promoviendo la
transparencia de la gestión.
Fichas generadas en un mismo archivo (Excel).

7. GENERADOR DE FICHAS
El manejo de la aplicación es muy
1….
sencilla y es posible obtener la
2…. información necesaria llevando a
3….
cabo los siguientes pasos:

8. GENERADOR DE FICHAS
Clic en
Opciones…

9. GENERADOR DE FICHAS
Habilitar la
opción de
Contenido.
Clic en
Aceptar

10. GENERADOR DE FICHAS
Seleccione
Departamento,
Municipio,
Región o Unidad
Territorial
1
2
Seleccione
Cobertura
3 Geográfica.
Seleccione el
4 Periodo
Presidencial
(*).
Seleccione
el Año (*). Clic en la
5 opción (Ficha)
Cierre la que necesite.
aplicación
cuando
6 finalice.
* Opcional

11. GENERADOR DE FICHAS
DATOS DE UBICACIÓN DE LA HERRAMIENTA
Desde su celular
puede capturar este
código
Bidimensional, el cual
le mostrará o lo
llevará al sitio donde
se encuentra la
información
Ésta es la ubicación
en donde encontrará
la Información Oficial
suministrada por el
Equipo Gestión de
Información.
* Opcional

12. GENERADOR DE FICHAS
FICHAS DE INVERSIÓN (DEPARTAMENTAL O MUNICIPAL)
FICHA DE INVERSIÓN MUNICIPAL
Periodo Ago 2002-Jul 2011 DEPARTAMENTO AMAZONAS Periodo Ago 2002-Jul 2011
ACUMULADO MUNICIPIO LETICIA
INVERSIÓN RACIONES
PROGRAMA FAMILIAS PERSONAS PROYECTOS HAS
(MILLONES $) ALIMENT.1
ACOMPAÑAMIENTO PSICOSOCIAL A NIÑOS Y JÓVENES - BATUTA 881 7 $ 368
ATENCIÓN HUMANITARIA DE EMERGENCIA 724 $ 539
DONACIONES 25 $ 220
FAMILIAS EN ACCIÓN - DESPLAZADOS 169 334 $ 415
FAMILIAS EN ACCIÓN - INDÍGENAS 1.326 3.872 $ 2.451
FAMILIAS EN ACCIÓN - SISBEN 1 1.788 4.184 $ 4.579
FAMILIAS GUARDABOSQUES 1.321 $ 4.785
GENERACIÓN DE INGRESOS / ICETEX 5 2 $9
GRUPO MÓVIL DE ERRADICACIÓN 411,00
HÁBITAT - MEJORAMIENTO DE HABITABILIDAD 140 $ 148
HÁBITAT - SUBSIDIO URBANO / OTRAS SOLUCIONES 47 $ 221
OBRAS PARA LA PAZ 2 $ 800
PROTECCIÓN DE TIERRAS Y BIENES PATRIMONIALES 5 5 1.269,00
PROYECTOS ESPECIALES 3 $ 284
RED DE SEGURIDAD ALIMENTARIA ReSA 578 $ 74
RETORNO 1 4
UNIDOS 916 4.098 $ 128
VÍAS PARA LA PAZ 3 $ 6.554
TOTAL 7.010 13.383 47 $ 21.575 1.680,00 0,00
1 Raciones alimentarias Fecha Emisión 01-Sep-11

13. GENERADOR DE FICHAS
FICHA TOP

14. PARA TENER EN CUENTA
Antes de ejecutar el Generador de Fichas, cierre
preferiblemente todas las aplicaciones que tenga
abiertas de Excel.
Para evitar inconvenientes se debe ejecutar desde
una versión de Excel 2003 o superior.
Verifique que su versión de Excel tenga permisos
para la ejecución de macros; si no los tiene, por
favor comuníquese con su administrador de red para
que los habilite.

15. PARA TENER EN CUENTA
En el momento que la herramienta cree el archivo
“Fichas.xls”, guárdelo en otra ubicación con otro
nombre, pues en una próxima ejecución el
Generador de Fichas lo Sobre-Escribirá.
En el panel de control, configuración regional y de
idioma verifique el separador de miles sea el punto
(.) y el separador de decimales la coma (,).
El Generador de Fichas sólo funciona con la
configuración de teclado Español-LatinoAmérica o
Español-Colombia.

16. PARA TENER EN CUENTA
Por ningún motivo modifique el nombre de archivo
FICHASV3.xls
No olvide actualizar su generador de fichas de forma
mensual, lo puede realizar directamente de la pagina
web o con la información enviada por el Equipo de
Gestión de Información de Planeación.
Por favor verifique que exista la carpeta Mis
Documentos en su perfil de usuario.

17. GENERADOR DE FICHAS
INQUIETUDES
Para apoyo, dudas, inquietudes y/o
sugerencias, por favor comunicarse con la
Oficina Asesora de Planeación de Acción
Social al teléfono 5960800 Ext. 7346, 7425 ó
7638 o puede enviar un correo electrónico a
rafael.reyes@accionsocial.gov.co
John.reyes@accionsocial.gov.co