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DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD DE LAS PERSONAS
Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones
“GUIA PRÁCTICA DE CADENA DE FRÍO”
PERU - 2005
1
INDICE
1. Conceptos Generales
2. Niveles de Cadena de Frío
3. Recursos fundamentales de la Cadena de Frío
4. Equipos de la Cadena de frío, según características y
recomendaciones de uso, adquisición por niveles.
4.1 Características importantes de los equipos de
Refrigeración.
5. Proceso Logístico
5.1 Recepción de Vacunas
5.2 Distribución
5.3 Conservación
ANEXOS :
A. Mantenimiento preventivo de los equipos de Cadena de Frío
B. Errores programáticos relacionados a la Cadena de Frío
C. Fallas o interrupciones del fluido eléctrico.
D. Conservación alternativa de inmunobiologicos
E. Uso de la Caja térmica para transporte.
F. Control de Calidad de las Vacunas
G. Definición de términos
2
ESTRATEGIA SANITARIA NACIONAL DE INMUNIZACIONES
COMPONENTE DE CADENA DE FRIO
GUÍA PRÁCTICA
PRESENTACIÓN
La cadena de frío es uno de los pilares más importantes en las
actividades de inmunizaciones, pues de ella depende la seguridad,
calidad y garantía de los inmunobiológicos, para la protección de
personas contra las enfermedades prevenibles por vacunación.
La presente guía práctica de cadena de frío tiene como propósito, servir
de instrumento para la toma de decisiones en los niveles de gerencia y
en las actividades prácticas que el personal de salud de todos los niveles
debe seguir estrictamente por ende permitirá estandarizar los procesos
de trabajo en todas las áreas de acción de los servicios de salud.
En su estructura contiene los conceptos básicos de la cadena de frío en
términos sencillos y claros, incluyendo no sólo las definiciones sino
también la responsabilidad de la operación de la cadena de frío por
niveles, los elementos principales a tener en cuenta, los tipos de equipos
y los componentes más utilizados en los servicios, del mismo modo se
han incluido las actividades básicas de mantenimiento preventivo, el
manejo adecuado de las vacunas en cada uno de los niveles.
La participación activa del personal adecuadamente capacitado, es vital
para asegurar el manejo correcto de la cadena de frío y por lo mismo es
responsabilidad del equipo de salud la adecuada utilización y difusión de
la presente guía de trabajo.
3
1.- CONCEPTOS GENERALES
La “Cadena de frío” es un conjunto de actividades
que se ordenan a manera de eslabones u
escalones de tipo logístico formando una cadena
que se inicia con la recepción, manipulación,
transporte y almacenamiento seguro de las
vacunas, con el proposito de mantenerlas dentro
de los rangos de temperatura requeridos para
garantizar su poder inmunológico, desde que sale
del laboratorio hasta su aplicación final, incluye las
jeringas como un elemento también importante.
Constituye el soporte básico de los procesos de inmunización y se le debe prodigar
especial atención.
4
CADENA DE FRIO
Programar
Monitoreo y
Supervisión
Control y
Registro
Recepción
Conservación
Disposición
Recurso
Humano
Recurso
Financiero
Recurso
Material
Central
Local
Regional
NIVELES ELEMENTOS PROCESO
LOGISTICO
FUNCIONES
Distribución
2.- NIVELES DE LA CADENA DE FRIO
Los niveles de la “Cadena de Frío” pueden variar y se adaptan a la estructura de salud,
establecida en cada país. En cada nivel corresponde almacenar vacunas a las
temperaturas deseables y por períodos de tiempo recomendados.
NIVEL CENTRAL.
A Nivel Nacional o Central, está
habilitado con cámaras frigoríficas para
mantener temperaturas de refrigeración
y congelación, con capacidad para
almacenar vacunas por amplios
períodos de tiempo. Se dispone
también de equipos frigoríficos para
congelar paquetes fríos.
NIVEL REGIONAL.
Constituye el segundo nivel de la
“Cadena de Frío”, localizados en los
departamentos o provincias. Disponen
de refrigeradores para almacenar y
conservar inmunobiologicos por
períodos limitados de tiempo, disponen
asimismo, de equipo adicional para
congelar paquetes fríos.
NIVEL LOCAL
Ubicado en hospitales, centros y puestos de salud, zonas rurales, etc. Cuentan con
refrigeradores y/o elementos complementarios para mantener los inmunobiologicos
por cortos períodos de tiempo.
Todos los inmunobiologicos se conservan de 0 a 8°C.
5
NORMAS GENERALES DE CONSERVACION DE LAS VACUNAS
3.- RECURSOS FUNDAMENTALES DE LA CADENA DE FRIO
FUNCIONES
La Cadena de Frío, es una actividad que se debe programar en el plan de acción
anual. La supervisión es imprescindible para detectar problemas en el terreno y
brindar las soluciones necesarias para fortalecer los tramos débiles de la Cadena de
Frío.
El propósito es apoyar y mejorar el desarrollo de las actividades de la Cadena de
Frío, mediante un proceso de evaluación e identificación de los problemas para
corregirlos. Es deseable que se diseñen las específicas guías de evaluación,
asegurándose que todas las acciones, sean dirigidas a proporcionar sólido apoyo a
las actividades que desarrollan los trabajadores de la Estrategia.
La Coordinación Nacional de la Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones,
debe asegurar que exista una supervisión regular de la Cadena de Frío. La
supervisión podría ser de tipo vertical, integrada con una supervisión general de la
Estrategia.
Es importante que los Administradores y/o Gerentes de los programas de
vacunación, reciban un resumen de los informes de supervisión de manera que
NIVEL Central Regional Local
TIEMPO 6 a 18 meses 3 a 6 meses 1 a 3 meses
VACUNAS TEMPERATURA
• Antisarampionosa
• Antiamarílica
• Antipoliomielítica
• AntiSarampiòn y Rubeola
• Antisarampiòn,ruebeola y paperas
- 15 ºC a -25 ºC
• BCG
• DPT
• TT
• TD
• Td
• Haemophilus (Hib)
• Hepatitis B
0 ºC a 8 ºC
6
puedan realizar un análisis de la información recopilada y aplicar los medios de
retroalimentación necesaria.
Tareas especificas
Monitoreo del cumplimiento del Plan de mantenimiento preventivo de los equipos de
la cadena de frío, teniendo en cuenta los instrumentos definidos para tal fin, este
monitoreo debe incluir también otros elementos: cajas térmicas, termómetros, etc.
Con el propósito de conocer la información necesaria para el análisis y evaluación de
la Cadena de Frío a nivel operativo, se recomenienda las siguientes tareas
específicas:
• Verificar que el personal de la Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones
(ESNI), esté debidamente informado de las normas y recomendaciones
establecidas para la Cadena de Frío.
• Disponer del inventario a fin de conocer las condiciones operativas de los equipos
frigoríficos y componentes así como su respectiva distribución en las diferentes
áreas de salud.
• Reconocer y diagnosticar fallas operacionales del sistema para asegurar que los
objetivos se cumplan.
• Verificar las condiciones y estado operativo de los termómetros dispuestos en los
equipos frigoríficos.
• Vigilar que ninguna de las Unidades de Salud, carezcan de la dotación
correspondiente de vacunas, jeringas y/o de los equipos frigoríficos necesarios.
• Evaluar el sistema de notificación de los despachos de vacunas y jeringas.
• Reafirmar que existe control de las reservas de vacunas que permiten la
identificación por remesa y controlar el movimiento de las mismas.
• Establecer con el nivel central, un sistema para ensayo de vacunas seleccionadas
al azar con el fin de confirmar su potencia (si el caso lo demanda).
• Ratificar que los termos y cajas frías en uso, estén en buenas condiciones y que
el personal de salud conozca la “vida fría” de los componentes.
• Formular recomendaciones y tomar decisiones para solucionar los problemas y
obtener el máximo de eficiencia en lo que se refiere a la conservación, manejo y
distribución de vacunas.
• Gestionar el mantenimiento y reparación de equipos inoperativos de acuerdo a la
prioridad.
7
• Realizar el requerimiento de de repuestos básicos y del abastecimiento oportuno
de combustibles (kerosene y gas) para el funcionamiento de los equipos por
absorción (si se utilizan).
• Recopilar datos y analizar costos de funcionamiento de la Cadena de Frío en los
niveles de gerencia con el fin de actualizarlos y preparar los presupuestos para el
Plan de Acción.
• Cronogramar y preparar planes para la adquisición progresiva de equipos
frigoríficos de diseño ecológico en reemplazo de los sistemas tradicionales.
• Monitoreo del control de temperatura según normas establecidas (2 veces: inicio
y fin de turno), verificando su correcto registro.
• Elaborar y poner en práctica un Plan de Contingencia para situaciones de riesgo,
que incluya un mecanismo de información y/o notificación inmediata a los niveles
y personas involucradas en el tema.
• Elaborar y poner en práctica actividades de capacitación continua al personal
responsable y/o relacionado con las inmunizaciones.
• Actividades en relación al kardex:
o Registro de ingreso de las vacunas y jeringas, teniendo en cuenta: fecha de
recepción, procedencia, tipo de inmunobiológico, número de dosis, número
de lote, laboratorio y fecha de caducidad.
o Verificar que no haya viales rotos, congelados o sin etiqueta.
o Comprobar existencias físicas, con el fin de asegurar la disponibilidad de
inmunobiologicos en todo momento y evitar la carencia y/o exceso de
almacenaje.
DEBEMOS RECORDAR QUE:
Aunque dispongamos del equipamiento más sofisticado, la
“CADENA DE FRIO” no será efectiva si el recurso humano no
manipula las vacunas y los equipos con propiedad y gran
responsabilidad.
8
4.- EQUIPOS DE LA CADENA DE FRIO SEGÚN CARACTERISTICAS Y
RECOMENDACIONES DE USO/ADQUISICION POR NIVELES
TIPO ENERGIA UTILIZADA RECOMENDACION PARA USO
Y/O ADQUISICION
CUARTO FRIO Compresión eléctrica Almacenamiento de inmunobiologicos en
grandes volúmenes (nivel central o regional)
CONGELADOR compresión Eléctrica En zonas donde existe energía estable las 24
horas del día
absorción Kerosén/gas En zonas donde existen limitaciones de
energía eléctrica.
REFRIGERADORES
s
absorción Gas,
kerosén,
eléctrica
En zonas donde existen limitaciones de
energía eléctrica.
CAJAS TERMICAS –PARA TRANSPORTE Y ALMACEN Transportar, almacenar, inmunobiologicos por un
periodo de 5 días. ( capacidad de 24 paquetes fríos).
TERMOS
KST Conserva los inmunobiologicos de 2 a 72 horas. ( capacidad
de 04 paquetes fríos).
Giostyle Conserva los inmunobiologicos de 2 a 60 horas ( capacidad
de 08 paquetes fríos).
Blow king Conserva los inmunobiologicso de 2 a 60 horas ( capacidad
de 04 paquetes fríos)
Lozani Conserva los inmunobiologicos de 2 a 16 horas (capacidad
de 8 paquetes fríos)
TERMOMETROS De alcohol, mercurio,-
Material de vidrio modelo
triangular y vertical
Se coloca en la parte interna de la
refrigeradora para control de Tº
Digital, Electrónico, pilas y/o
baterías
Se coloca en la parte externa de la
refrigeradora permitiendo controlar la
temperatura sin necesidad de abrirla
Bimetalitos (tipo reloj) Uso general de la cadena de frío
Dial con vástago Uso general de la cadena de frío
9
4.1 CARACTERISTICAS IMPORTANTES DE ALGUNOS EQUIPOS DE
REFRIGERACION:
Para conservar las vacunas del PAI, se utiliza variedad de unidades frigoríficas.
Según las necesidades y características de funcionamiento, pueden ser de dos
tipos, los que se conocen como:
Refrigerador por compresión eléctrico: Refrigerador por absorción:
Tienen un motor eléctrico articulado a un
compresor mecánico,alojado en una estructura
metálica herméticamente sellada.
Los sistemas por absorción son
apropiados para ser utilizados en
regiones o zonas donde los
establecimientos de salud no disponen
del recurso de energía eléctrica.
Los sistemas por absorción, requieren
de una fuente de calor apropiada y
constante para su funcionamiento. Este
calor puede ser producido utilizando combustibles
líquidos (kerosene, petróleo), o combustibles gaseosos
(propano, butano).
Actualmente, la mayoría de equipos por absorción, están
adaptados para funcionar también con energía eléctrica,
(mediante una resistencia eléctrica).
Refrigerador fotovoltáico (Energía solar).
El las zonas el Perú donde las
poblaciones rurales están obligadas a
vivir sin las ventajas de la electricidad a
la que toda persona humana tiene
derecho; sin embargo hoy existe una
opción mejor : el uso de la ENERGÍA
SOLAR.
Los equipos fotovoltaicos funcionan con
la energía proporcionada por la luz
solar que se almacena en un conjunto de
baterías.}
Son útiles para almacenar y mantener las
vacunas en regiones de difícil acceso, de
manera especial en áreas o zonas donde los
recursos energéticos convencionales, no
existen o son difíciles de conseguir. El sistema
de enfriamiento corresponde a un equipo por
compresión.
No requieren combustibles,
Por su alto costo, debe evaluarse previamente,
las condiciones energéticas de la región
Refrigerador ICE LINE
Los equipos ICELINE,
corresponden a la actual
tecnologia en equipos
para vacunas, su origen
ocrrepsonde a la
necesidad de tener un
equipo que garantice la
estabilidad de
temperatura, de modo que su instalación pude
realizar en todas las zonas a pesar de la fluctuación
de voltaje
Solo requieren de 8 horas de energía eléctrica diaria,
ya sea constante o intermitente para su debido
funcionamiento. Esta compuesto por tubos o
paquetes fríos con agua, dispuestos en el gabinete
interno, forman la “masa térmica” que permite al
equipo mantener la temperatura por varias horas, aún
despues de haber dejado de funcionar, permitiendo la
estabilidad de la temperatura en el interior.
10
5.- PROCESO LOGISTICO
• Nivel central, personal especializado del almacén de vacunas quien se
encarga de la recepción, conservación, embalaje y envío de las vacunas a
todo el país
• Nivel regional: personal técnico de cadena de frío bajo la supervisión del
responsable del DEMID y la coordinación de la ESNI
• Nivel RED y Microrred : responsable de inmunizaciones conjuntamente con el
responsable de DEMID- farmacia
• Nivel Local: responsable de inmunizaciones.
5.1 RECEPCION DE LAS VACUNAS
- Determinar las condiciones de espacio disponible en los equipos
frigoríficos de los establecimientos de salud, en base a la programación
y requerimiento realizado.
- Clasificar todos los paquetes fríos y mantener en congelación
permanente la cantidad o número que puedan ser requeridos para
cumplir con las acciones de conservación.
- Es necesario programar y preparar el cuadro de distribución de
biológicos a los niveles diferentes niveles, oportunamente.
- Cumplir con las funciones descritas para las condiciones de recepción,
temperatura y procesos de rutina a seguir por el personal encargado de
la recepción (ítem 3)
- Si no hay capacidad de almacenamiento en los equipos existentes en el
almacén que recepciona, se procederá a aplicar el plan alternativo de
contingencia para el almacenamiento de inmunobiologicos:
5.2 DISTRIBUCION
Este procedimiento se realiza de acuerdo a cada nivel tomando en cuenta
las disposiciones internas de la organización del Almacén, Centro de
Acopio o Consultorio de Vacunación, además debe considerarse los
siguientes criterios:
- requerimiento
- accesibilidad
- condiciones del medio de transporte
- tiempo de duración del traslado de los insumos
11
5.3 CONSERVACION
GRAFICO DE UN MODELO DE ORGANIZACION DEL REFRIGERADOR PARA
MANTENER LA TEMPERATURA INTERNA PARA LA CONSERVACION DE
INMUNOBIOLOGICOS
Disposición de vacunas por tipo:
Primer nivel: Vacunas virales (APO,SR,SPR,AMA,HVB,HIB)
Segundo y tercer nivel: Vacunas bacterianas(DPT,DTA,Dtp,BCG,ARH)
12
Colocar diariamente el
número de paquetes
fríos que el sistema es
capaz de congelar en 24
horas. Los paquetes que
están congelados,
pueden ser colocados
uno sobre otro, a un
costado del evaporador
hasta ser utilizados.
Enfriamiento previo
de los paquetes a
congelarse y
estabilizadores de
temperatura
MMantener las bandejas de
deshielo y la legumbrera, en el
refrigerador
Las vacunas deben
colocarse en bandejas
sin perforaciones,
organizadas por tipo,
lote, fecha de
vencimiento y orden de
llegada. Las paredes
laterales de las
bandejas deben tener
una altura igual o mayor
que los frascos de
vacunas
La botellas con agua utilizadas
como estabilizadores de
temperatura, deben estar
debidamente tapadas o
selladas para evitar la
evaporación del agua. El
número de botellas o cantidad
de agua debe estar en relación
al tamaño y capacidad
frigorífica del equipo utilizado
Mantener el
termómetro junto a las
vacunas y controlar
temperatura diaria
ANEXOS
13
A .- MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE CADENA DE FRIO
1.- EQUIPOS DE REFRIGERACIÓN:
EQUIPOS COMPONENTE FUNCION PRINCIPAL OBSTACULO /
RIESGO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
OBLIGATORIO
ACCIONES DE
URGENCIA
MOTOR
Poner en circulación el liquido
refrigerante por todo el
sistema, bombeo
• Polvo
• Deterioro de pintura.
• Desnivelación.
• Limpieza permanente
• Revisar pintura
periodicamente.
• Revisar y/o corregir la
nivelación.
Elaborar y poner en
práctica el Plan de
contingencia para
situaciones que
pongan en riesgo la
cadena de frío, este
plan debe incluir un
mecanismo de
comunicación
inmediata entre las
personas
directamente
involucradas a nivel
local y los niveles de
dirección.
ENCHUFE
Conectar el equipo de la
corriente electrica
• Oxido
• Deterioro de la parte de
jebe o cauho
• Limpieza permanente
• Revisar las partes mas
débiles de su
composición.
• Recambio inmediato de
las partes dañadas.
CONDENSADOR
Hacer que el liquido se enfrie
al entrar con contacto con el
medio ambiente (sistema de
tuberias o pestañas que
facilitan la salida del calor
• Deterioro de pintura
• Acumulación de polvo.
• Corrosión de la tuberia o
pestañas.
• Aflojamiento de tornillos
• Desnivelación por
desgaste de algunos
componentes.
• Acumulación de polvo
• Limpieza permanente
• Revisar la integridad de
la pintura, usar
anticorrosivo.
• Revisar estado de los
tornillos.
• Nivelar el condensador.
• Limpiar el polvo
diariamente con una
escobilla o plumero o
trapo limpio.
• Ubicar la refrigeradora a
una distancia entre 15 a
20 cms. De las paredes
para favorecer la
ventilación y
enfriamiento.
14
EVAPORADOR
Permitir que el refrigerante
enfriado elimine el frio del
sistema y lo haga circular por
todo el gabinete e interior del
equipo.
• Acumulación del hielo por
mas de 5mm de espesor.
• Revisar el espesor de
hielo en el evaporador y
si es mas de 5 mm
eliminarlo.
• Limpiar el evaporador no
usando objetos punzo
cortantes.
PERILLA
REGULADORA
DE
TERMOSTATO
Permite la regulación de la
temperatura en el gabinete
garantizando la temperatura
adecuada para las vacunas.
•Mala manipulación.
•Suciedad.
•Deterioro de la perilla
• Manipular correctamente
la perilla teniendo en
cuenta la señalización:
numerica, grados etc.
• Manetner limpia la
perilla.
• Cambio de la perilla si
fuera necesario.
• Capacitación al personal
para su uso adecuado.
GABINETE:
NIVELES DE
CONSERVACION
Almacenar las vacunas en su
interior observando los niveles
de colocación y e orden.
•Suciedad.
•Sustancias u obejtos
extraños a las vacunas.
•Desorden.
•Ausencia de botellas de
agua.
•Saturación de vacunas en
su interior.
• Descongelar la
refrigeradora por lo menos
una vez al mes o cada vez
que haya renovación de
vacunas en el
establecimiento.
• No usar en la limpieza
sustancias causticas ni
lesivas para el gabinete.
• Mantener el orden en
el almacenamiento de las
vacunas.
• Tener en cuenta la
capacidad de
almacenamiento.
• Colocar botellas de
agua de acuerdo al
tamaño de la refrigeradora.
PUERTA
Dar hermeticidad al sistema
de circuito cerrado.
•Colocarobjetos o
sustancias extrañas.
• Mantener la puerta
limpia y con el empaque
15
•Desgaste del empaque de
la puerta.
•Desnivel de la puerta.
en perfectas condiciones.
• Revisar el empaque de
la puerta en forma
periodica.
• No colocar objetos ni
sustancias extrañas en la
puerta.
• Revisar la nivelacion
de la puerta.
2.- CAJAS TERMICAS Y EQUIPOS AUXILIARES:
Las vacunas deben ser transportadas en todo momento en recipientes térmicos, destinados para este fin. Los paquetes fríos a utilizarse deben
ser aquellos que contengan sólo agua, previamente congelados. Antes de colocarlos dentro de los recipientes térmicos se deben sacar del
congelador y estabilizarlos a 0° Centígrados.
Es importante conocer la capacidad de la caja térmica para conservar las vacunas en un periodo de tiempo , por ello es que el personal que
maneja la cadena de frío conozcan los factores que afectan negativamente el tiempo de vida fría de los recipientes térmicos. La vida fría de
los recipientes térmicos depende de:
1. Temperatura ambiental a la que esta expuesta la caja.
2. Calidad de la caja térmica. Espesor del aislante con el que esta hecha la caja
3. Cantidad y temperatura de los paquetes fríos.
16
TIPO DE EQUIPO DESCRIPCION PRINCIPAL OBSTACULO/
RIESGO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO OBLIGATORIO
CAJAS TERMICAS
PARA TRANSPORTE Y/
ALMACENAMIENTO
EN SITUACIONES DE
EMERGENCIA
Son cajas térmicas
fabricadas de Poliuretano
o pilestireno
especialmente para e de
vacunas.
Su capacidad suele
variar entre 5 a 10 litros
de vacuna.
•Personal no capacitado
• Rotos ó rajados
•Asas rotas debido al
desplazamiento
segmentado del líquido.
•Con tapa no hermética.
1. Determinar lugar de ubicación de las cajas térmicas donde se
conservarán las vacunas siguiendo las indicaciones descritas
en esta guía.
2. Conocer la “Vida fría” del recipiente térmico a utilizarse.
3. Prepararlos de acuerdo a recomendaciones vigentes.
4. Mantenerlos lejos de toda fuente de calor.
5. Mantenerlos en todo momento a la sombra y evitando su
exposicion a rayos solares.
6. No abrirlos innecesariamente.
7. Practicar la limpieza completa del termo, después de cada
jornada de trabajo y periodicamente desinfectarlos.
Cajas termicas portavacunas
con capacidad desde 1litro a
3.5 litros entre ellos
•Personal no capacitacitado
• Rotos ó rajados
•Asas rotas debido al
desplazamiento segmentado
del líquido.
•Con tapa no hermética.
1. Determinar lugar de ubicación de las cajas térmicas donde se
conservarán las vacunas siguiendo las indicaciones descritas
en esta guía.
2. Conocer la “Vida fría” del recipiente térmico a utilizarse.
3. Prepararlos de acuerdo a recomendaciones vigentes.
4. Mantenerlos lejos de toda fuente de calor.
5. Mantenerlos en todo momento a la sombra y evitando su
exposicion a rayos solares.
6. No abrirlos innecesariamente.
Practicar la limpieza completa del termo, después de cada
jornada de trabajo y periodicamente desinfectarlos
17
B. ERRORES PROGRAMATICOS RELACIONADOS CON LA CADENA DE FRIO
Acciones realizadas durante la jornada de trabajo relacionada con el manejo de
los inmunobiológicos, que afectan la calidad de los mismos
Inadecuada conservación, manipulación,
preparación y/o administración de la
Vacuna
Guardar fármacos, alimentos ú otras
sustancias en el refrigerador de vacunas.
La perdida o daño de las etiquetas de los
frascos al entrar en contacto directo con
humedad o agua producido por paquetes
fríos.
Mala conservación de las vacunas en el
nivel local, ya sea que las vacunas no
están almacenadas y conservadas dentro
de los rangos de temperatura
recomendado + 2°C a + 8°C ,o no, usar la
refrigeradora exclusivamente para
vacunas.
18
Como evitar los “errores programáticos”
• Capacitando al personal de salud en la prevención de estos errores.
• Supervisando y monitoreando continuamente el vacunatorio, los equipos
frigoríficos y las actividades relacionadas.
• Suministrando con propiedad y oportunamente los equipos e insumos requeridos.
• Investigando todos los errores operacionales, para que no se repitan.
A.
C. FALLAS O INTERRUPCIONES DEL FLUIDO ELÉCTRICO
• Si la interrupción por falta de fluido eléctrico o combustible, es menor a una
hora , no abrir la refrigeradora y sellar con cinta aislante.
• Cuando la interrupción es mayor de una hora almacenar las vacunas en
termos disponibles que tenga “vida fría” superior a 72 horas.
• Si excediera más de 72 horas, trasladar las vacunas a los centros de acopio
mas cercanos (centros de salud o poblados).
• Registrar el control de temperatura, hora y tiempo que duró la interrupción del
fluido eléctrico o falta de combustible.
• Para equipos de diseño especial (ICELINED) seguir las recomendaciones
dadas con tal propósito. Dependiendo del tipo de equipo “ICELINED” utilizado,
la “vida fría” puede ser de 24 a 72 horas
D. CONSERVACIÓN ALTERNATIVA DE INMUNOBIOLOGICOS
Se puede realizar en cajas transportadoras con las siguientes indicaciones:
a. Sólo serán usadas temporalmente como almacén.
b. Deben ubicarse en el lugar de menor tránsito en el establecimiento, teniendo
en cuenta los factores que afectan la vida fría de un equipo (clima,
temperatura ambiental tránsito de personas, cantidad y calidad de hielo, etc.)
c. Se abrirá el menor número de veces posible y realizar el control de
temperatura de manera similar a un equipo frigorífico( 1 a 2 veces).
d. Realizar el cambio de paquetes de fríos cada 1 ó 2 días dependiendo del
clima, cantidad de vacunas y verificación de la temperatura.
E. CUANDO SE USA LA CAJA TERMICA PARA TRANsPORTE
PROCEDIMIENTO PARA EL EMBALAJE:
1. Paquetes frios con la temperatura requerida 0 C°
2. Número de paquetes frios, de acuerdo a la capacidad de la caja, (las
cajas sueleen traer en la parte interior el número de paquetes
necesarios). Los paquetes deben ser de 600 centímetros cubicos cada
uno, si es menor la capcidad deberán aumentarse el número de
paquetes.
3. Los paquetes fríos en las cajas térmicas deben ubicarse en todo el
contorno incluyendo las partes inferior y superior por la que se abre la
19
caja térmica, (las cajas suelen traer en la parte interior la indicación
respectiva)
4. Se debe recordar que el “aire frio” es más pesado que el aire caliente, en
consecuencia al colocar los paquetes frios “arriba”, se logrará una mejor
distribución de la temperatura pues el aire frio se ira siempre hacia abajo
y permanecera en el interior de la caja que contienen las vacunas.
5. Se debe revisar periódicamente las condiciones de los paquetes fríos que
se encuentran dentro de las cajas. Si los paquetes fríos tienen presencia
de hielo, la temperatura dentro de la caja térmica será confiable. De
notarse que la cantidad de hielo es mínima o está a punto de
descongelarse, ello será un indicador para reemplazar los paquetes fríos
por otros debidamente congelados.
F. CONTROL DE CALIDAD DE LAS VACUNAS
La calidad de las vacunas es controlada por el fabricante antes de su venta y
distribución. No obstante, si sobreviene un fallo en la cadena de frío, la vacuna
puede ser sometida a nuevas pruebas para determinar su calidad.
Debido a la complejidad de este tipo de pruebas y el costo que demandaría las
mismas, es recomendable, siempre que haya una ruptura de la Cadena de Frío,
comunicar al Centro de Distribución, para valorar el incidente y determinar las
acciones a seguir.
CUIDADOS AL PREPARAR LAS VACUNAS EN CAJAS FRIAS Y TERMOS.
Se debe tener mucho cuidado cuando se preparan los termos y cajas frías, cualquier
error por desconocimiento, irresponsabilidad u omisión puede propiciar graves
consecuencias que es necesario evitar.
Cuando las vacunas que no deben exponerse a bajas temperaturas, son
embaladas en una caja térmica o termo fabricado con elemento aislante de
buena calidad, existe el riesgo de que se congelen, con mayor razón cuando no
se tiene en cuenta o no se le presta atención al tipo de paquete frío o paquetes
fríos que deben utilizarse.
En principio, no hay problema alguno si se trata de vacunas que pueden congelarse,
pues la preparación del termo no demandaría mayor preocupación, ya que se puede
poner dentro del termo, las vacunas con paquetes fríos a bajas temperaturas. El
problema está, en que por lo general se preparan y embalan diversas vacunas para
ser enviadas a los niveles correspondientes (entre vacunas que pueden congelarse y
otras no). En otros casos la preparación de los termos con las vacunas del uso diario
en el establecimiento de salud, demanda serio cuidado en el proceso.
Recientes evaluaciones, ha permitido detectar en alto porcentaje, la exposición a
bajas temperaturas de vacunas que no deben congelarse.
El problema es derivado por el uso de paquetes fríos “eutécticos”. Se debe recordar
que los paquetes fríos a ser utilizados en los termos deben ser aquellos que
20
contienen agua. Como ya se ha comentado, el agua, físicamente, presenta
congelación y descongelación a la temperatura de 0 ºC.
Las recomendaciones y normas de la Cadena de Frío, en este sentido, están
dirigidos al uso de paquetes fríos de este tipo. Las normas de la Cadena de Frío
demandan que todo paquete frío al ser retirado de un congelador, se dejen calentar
previamente antes de introducirlos a los termos.
Cuando el paquete frío presenta signos de descongelación, y no hay presencia de
escarcha en su superficie, estará a la temperatura de 0 ºC siempre y cuando el
contenido del paquete frío sea agua.
Los paquetes fríos con soluciones eutécticas en cambio, pueden estar en estado
liquido y presentar bajas temperaturas por las características de la solución contenida
en el paquete frío (sales y/o gelatinas).
Teniendo en cuenta los comentarios, se recomienda a las Autoridades
Administrativas de la ESNI y personal de supervisión en general, identificar
plenamente los problemas relacionados por el uso de diferentes tipos de paquetes
fríos disponibles en los establecimientos de salud y emitir las normativas del caso,
para evitar la exposición a bajas temperaturas, de las vacunas que no deben
congelarse.
21
DEFINICION DE TERMINOS EN CADENA DE FRIO – VACUNACION SEGURA
1.- FRIO
Se define como la falta o ausencia de calor
2.- CALOR
Es una forma de energía, se transmite de un cuerpo a otro en virtud de la
diferencia de temperatura existente entre ellos. El calor se transmite solo de
una sustancia de temperatura más alta a otra de temperatura más baja
3.- PROCESO FRIGORÍFICO
Es el proceso de reducir la temperatura de una sustancia o de un espacio
determinado. El espacio puede ser el interior de un refrigerador, una cámara
frigorífica o cualquier espacio cerrado, el que deberá mantenerse a una
temperatura más baja que la del ambiente que la rodea
4.- AUTONOMÍA FRIGORÍFICA
Tiempo de funcionamiento del equipo, en caso de corte de energía a 32° C.
5.- VIDA FRIA
Tiempo en el que se mantiene el equipo a temperaturas adecuadas para los
biológicos.
Existen factores que afectan la vida fría
a. Temperatura ambiente que rodea la caja o componente térmico
b. Calidad y espesor del aislamiento con que está hecha la caja térmica
c. Cantidad y temperatura del hielo o paquetes fríos que se ponen al interior
de la caja térmica.
6.- MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Es todo proceso referido a mantener los equipos frigorificos y los componenets
complementarios en óptimas condiciones y permite garantizar una larga vida y
un correcto almacenamiento y conservación de la temperatura de las vacunas.
7.- TEST DE AGITACIÓN
Consiste en la comprobar si el frasco de vacuna presenta sedimento denso y
blanquecino, flóculos y partículas granuladas.
PROCEDIMIENTO
Tomar 2 frascos de la misma vacuna, uno recién extraído de la refrigeradora y
el otro que es el que supuestamente tiene una exposición incorrecta se agitan
en forma circular ambos frascos y se colocan a la vez encima de un paquete
frío y se toman nota de las observaciones inmediatas.
22
DIRECTOR GENERAL DE SALUD DE LAS PERSONAS
DR. LUIS ENRIQUE PODESTA GAVILANO
COORDINADOR DE LA ESTRATEGIA SANITARIA DE INMUNIZACIONES (ESNI)
LIC. MARIA ANA MENDOZA ARAUJO (04/11/05)
DR. JORGE MEDRANO GALOC (03/11/05)
Este documento fue elaborado por:
ANA GIL ALTAMIRANO MINSA
LUCILA ESCARCENA MARZANO MINSA
GUSTAVO GRANADOS CAIRAMPOMA DIGEMID
ANA MARIA DE LA FUENTE VERDE INSN
ROSA CHINCHAY MATTA INS
BERTA SANCHEZ D´ARRIGO DISA CALLAO
ROSARIO LUCHO CHINGA DISA CALLAO
MARIA ALVAREZ TRUJILLO DISA II LIMA SUR
CLARA ALMONTE ANDRADE DISA III LIMA NORTE
MARIA ELENA MARTINEZ BARRERA DISA III LIMA NORTE
ELIZABETH GRANDA ZAMUDIO DISA IV LIMA ESTE
ANA SOLAR FULCHI DISA V LIMA CIUDAD
VICTOR AYALA ALMEYDA DISA V LIMA CIUDAD
FABIOLA QUIROZ UNICEF
VICTOR GOMEZ SERNA OPS
GHERMAYNE FLORES DE SALAS MINSA-APOYO ADMINISTRATIVO
Y VALIDADO POR
Coordinadoras de la Estrategia de Inmunizaciones de las Direcciones de Salud a nivel Nacional
en la Reunión Nacional en el mes de setiembre de 2005.
23

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Guia de cadena de frio

  • 1. DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD DE LAS PERSONAS Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones “GUIA PRÁCTICA DE CADENA DE FRÍO” PERU - 2005 1
  • 2. INDICE 1. Conceptos Generales 2. Niveles de Cadena de Frío 3. Recursos fundamentales de la Cadena de Frío 4. Equipos de la Cadena de frío, según características y recomendaciones de uso, adquisición por niveles. 4.1 Características importantes de los equipos de Refrigeración. 5. Proceso Logístico 5.1 Recepción de Vacunas 5.2 Distribución 5.3 Conservación ANEXOS : A. Mantenimiento preventivo de los equipos de Cadena de Frío B. Errores programáticos relacionados a la Cadena de Frío C. Fallas o interrupciones del fluido eléctrico. D. Conservación alternativa de inmunobiologicos E. Uso de la Caja térmica para transporte. F. Control de Calidad de las Vacunas G. Definición de términos 2
  • 3. ESTRATEGIA SANITARIA NACIONAL DE INMUNIZACIONES COMPONENTE DE CADENA DE FRIO GUÍA PRÁCTICA PRESENTACIÓN La cadena de frío es uno de los pilares más importantes en las actividades de inmunizaciones, pues de ella depende la seguridad, calidad y garantía de los inmunobiológicos, para la protección de personas contra las enfermedades prevenibles por vacunación. La presente guía práctica de cadena de frío tiene como propósito, servir de instrumento para la toma de decisiones en los niveles de gerencia y en las actividades prácticas que el personal de salud de todos los niveles debe seguir estrictamente por ende permitirá estandarizar los procesos de trabajo en todas las áreas de acción de los servicios de salud. En su estructura contiene los conceptos básicos de la cadena de frío en términos sencillos y claros, incluyendo no sólo las definiciones sino también la responsabilidad de la operación de la cadena de frío por niveles, los elementos principales a tener en cuenta, los tipos de equipos y los componentes más utilizados en los servicios, del mismo modo se han incluido las actividades básicas de mantenimiento preventivo, el manejo adecuado de las vacunas en cada uno de los niveles. La participación activa del personal adecuadamente capacitado, es vital para asegurar el manejo correcto de la cadena de frío y por lo mismo es responsabilidad del equipo de salud la adecuada utilización y difusión de la presente guía de trabajo. 3
  • 4. 1.- CONCEPTOS GENERALES La “Cadena de frío” es un conjunto de actividades que se ordenan a manera de eslabones u escalones de tipo logístico formando una cadena que se inicia con la recepción, manipulación, transporte y almacenamiento seguro de las vacunas, con el proposito de mantenerlas dentro de los rangos de temperatura requeridos para garantizar su poder inmunológico, desde que sale del laboratorio hasta su aplicación final, incluye las jeringas como un elemento también importante. Constituye el soporte básico de los procesos de inmunización y se le debe prodigar especial atención. 4 CADENA DE FRIO Programar Monitoreo y Supervisión Control y Registro Recepción Conservación Disposición Recurso Humano Recurso Financiero Recurso Material Central Local Regional NIVELES ELEMENTOS PROCESO LOGISTICO FUNCIONES Distribución
  • 5. 2.- NIVELES DE LA CADENA DE FRIO Los niveles de la “Cadena de Frío” pueden variar y se adaptan a la estructura de salud, establecida en cada país. En cada nivel corresponde almacenar vacunas a las temperaturas deseables y por períodos de tiempo recomendados. NIVEL CENTRAL. A Nivel Nacional o Central, está habilitado con cámaras frigoríficas para mantener temperaturas de refrigeración y congelación, con capacidad para almacenar vacunas por amplios períodos de tiempo. Se dispone también de equipos frigoríficos para congelar paquetes fríos. NIVEL REGIONAL. Constituye el segundo nivel de la “Cadena de Frío”, localizados en los departamentos o provincias. Disponen de refrigeradores para almacenar y conservar inmunobiologicos por períodos limitados de tiempo, disponen asimismo, de equipo adicional para congelar paquetes fríos. NIVEL LOCAL Ubicado en hospitales, centros y puestos de salud, zonas rurales, etc. Cuentan con refrigeradores y/o elementos complementarios para mantener los inmunobiologicos por cortos períodos de tiempo. Todos los inmunobiologicos se conservan de 0 a 8°C. 5
  • 6. NORMAS GENERALES DE CONSERVACION DE LAS VACUNAS 3.- RECURSOS FUNDAMENTALES DE LA CADENA DE FRIO FUNCIONES La Cadena de Frío, es una actividad que se debe programar en el plan de acción anual. La supervisión es imprescindible para detectar problemas en el terreno y brindar las soluciones necesarias para fortalecer los tramos débiles de la Cadena de Frío. El propósito es apoyar y mejorar el desarrollo de las actividades de la Cadena de Frío, mediante un proceso de evaluación e identificación de los problemas para corregirlos. Es deseable que se diseñen las específicas guías de evaluación, asegurándose que todas las acciones, sean dirigidas a proporcionar sólido apoyo a las actividades que desarrollan los trabajadores de la Estrategia. La Coordinación Nacional de la Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones, debe asegurar que exista una supervisión regular de la Cadena de Frío. La supervisión podría ser de tipo vertical, integrada con una supervisión general de la Estrategia. Es importante que los Administradores y/o Gerentes de los programas de vacunación, reciban un resumen de los informes de supervisión de manera que NIVEL Central Regional Local TIEMPO 6 a 18 meses 3 a 6 meses 1 a 3 meses VACUNAS TEMPERATURA • Antisarampionosa • Antiamarílica • Antipoliomielítica • AntiSarampiòn y Rubeola • Antisarampiòn,ruebeola y paperas - 15 ºC a -25 ºC • BCG • DPT • TT • TD • Td • Haemophilus (Hib) • Hepatitis B 0 ºC a 8 ºC 6
  • 7. puedan realizar un análisis de la información recopilada y aplicar los medios de retroalimentación necesaria. Tareas especificas Monitoreo del cumplimiento del Plan de mantenimiento preventivo de los equipos de la cadena de frío, teniendo en cuenta los instrumentos definidos para tal fin, este monitoreo debe incluir también otros elementos: cajas térmicas, termómetros, etc. Con el propósito de conocer la información necesaria para el análisis y evaluación de la Cadena de Frío a nivel operativo, se recomenienda las siguientes tareas específicas: • Verificar que el personal de la Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones (ESNI), esté debidamente informado de las normas y recomendaciones establecidas para la Cadena de Frío. • Disponer del inventario a fin de conocer las condiciones operativas de los equipos frigoríficos y componentes así como su respectiva distribución en las diferentes áreas de salud. • Reconocer y diagnosticar fallas operacionales del sistema para asegurar que los objetivos se cumplan. • Verificar las condiciones y estado operativo de los termómetros dispuestos en los equipos frigoríficos. • Vigilar que ninguna de las Unidades de Salud, carezcan de la dotación correspondiente de vacunas, jeringas y/o de los equipos frigoríficos necesarios. • Evaluar el sistema de notificación de los despachos de vacunas y jeringas. • Reafirmar que existe control de las reservas de vacunas que permiten la identificación por remesa y controlar el movimiento de las mismas. • Establecer con el nivel central, un sistema para ensayo de vacunas seleccionadas al azar con el fin de confirmar su potencia (si el caso lo demanda). • Ratificar que los termos y cajas frías en uso, estén en buenas condiciones y que el personal de salud conozca la “vida fría” de los componentes. • Formular recomendaciones y tomar decisiones para solucionar los problemas y obtener el máximo de eficiencia en lo que se refiere a la conservación, manejo y distribución de vacunas. • Gestionar el mantenimiento y reparación de equipos inoperativos de acuerdo a la prioridad. 7
  • 8. • Realizar el requerimiento de de repuestos básicos y del abastecimiento oportuno de combustibles (kerosene y gas) para el funcionamiento de los equipos por absorción (si se utilizan). • Recopilar datos y analizar costos de funcionamiento de la Cadena de Frío en los niveles de gerencia con el fin de actualizarlos y preparar los presupuestos para el Plan de Acción. • Cronogramar y preparar planes para la adquisición progresiva de equipos frigoríficos de diseño ecológico en reemplazo de los sistemas tradicionales. • Monitoreo del control de temperatura según normas establecidas (2 veces: inicio y fin de turno), verificando su correcto registro. • Elaborar y poner en práctica un Plan de Contingencia para situaciones de riesgo, que incluya un mecanismo de información y/o notificación inmediata a los niveles y personas involucradas en el tema. • Elaborar y poner en práctica actividades de capacitación continua al personal responsable y/o relacionado con las inmunizaciones. • Actividades en relación al kardex: o Registro de ingreso de las vacunas y jeringas, teniendo en cuenta: fecha de recepción, procedencia, tipo de inmunobiológico, número de dosis, número de lote, laboratorio y fecha de caducidad. o Verificar que no haya viales rotos, congelados o sin etiqueta. o Comprobar existencias físicas, con el fin de asegurar la disponibilidad de inmunobiologicos en todo momento y evitar la carencia y/o exceso de almacenaje. DEBEMOS RECORDAR QUE: Aunque dispongamos del equipamiento más sofisticado, la “CADENA DE FRIO” no será efectiva si el recurso humano no manipula las vacunas y los equipos con propiedad y gran responsabilidad. 8
  • 9. 4.- EQUIPOS DE LA CADENA DE FRIO SEGÚN CARACTERISTICAS Y RECOMENDACIONES DE USO/ADQUISICION POR NIVELES TIPO ENERGIA UTILIZADA RECOMENDACION PARA USO Y/O ADQUISICION CUARTO FRIO Compresión eléctrica Almacenamiento de inmunobiologicos en grandes volúmenes (nivel central o regional) CONGELADOR compresión Eléctrica En zonas donde existe energía estable las 24 horas del día absorción Kerosén/gas En zonas donde existen limitaciones de energía eléctrica. REFRIGERADORES s absorción Gas, kerosén, eléctrica En zonas donde existen limitaciones de energía eléctrica. CAJAS TERMICAS –PARA TRANSPORTE Y ALMACEN Transportar, almacenar, inmunobiologicos por un periodo de 5 días. ( capacidad de 24 paquetes fríos). TERMOS KST Conserva los inmunobiologicos de 2 a 72 horas. ( capacidad de 04 paquetes fríos). Giostyle Conserva los inmunobiologicos de 2 a 60 horas ( capacidad de 08 paquetes fríos). Blow king Conserva los inmunobiologicso de 2 a 60 horas ( capacidad de 04 paquetes fríos) Lozani Conserva los inmunobiologicos de 2 a 16 horas (capacidad de 8 paquetes fríos) TERMOMETROS De alcohol, mercurio,- Material de vidrio modelo triangular y vertical Se coloca en la parte interna de la refrigeradora para control de Tº Digital, Electrónico, pilas y/o baterías Se coloca en la parte externa de la refrigeradora permitiendo controlar la temperatura sin necesidad de abrirla Bimetalitos (tipo reloj) Uso general de la cadena de frío Dial con vástago Uso general de la cadena de frío 9
  • 10. 4.1 CARACTERISTICAS IMPORTANTES DE ALGUNOS EQUIPOS DE REFRIGERACION: Para conservar las vacunas del PAI, se utiliza variedad de unidades frigoríficas. Según las necesidades y características de funcionamiento, pueden ser de dos tipos, los que se conocen como: Refrigerador por compresión eléctrico: Refrigerador por absorción: Tienen un motor eléctrico articulado a un compresor mecánico,alojado en una estructura metálica herméticamente sellada. Los sistemas por absorción son apropiados para ser utilizados en regiones o zonas donde los establecimientos de salud no disponen del recurso de energía eléctrica. Los sistemas por absorción, requieren de una fuente de calor apropiada y constante para su funcionamiento. Este calor puede ser producido utilizando combustibles líquidos (kerosene, petróleo), o combustibles gaseosos (propano, butano). Actualmente, la mayoría de equipos por absorción, están adaptados para funcionar también con energía eléctrica, (mediante una resistencia eléctrica). Refrigerador fotovoltáico (Energía solar). El las zonas el Perú donde las poblaciones rurales están obligadas a vivir sin las ventajas de la electricidad a la que toda persona humana tiene derecho; sin embargo hoy existe una opción mejor : el uso de la ENERGÍA SOLAR. Los equipos fotovoltaicos funcionan con la energía proporcionada por la luz solar que se almacena en un conjunto de baterías.} Son útiles para almacenar y mantener las vacunas en regiones de difícil acceso, de manera especial en áreas o zonas donde los recursos energéticos convencionales, no existen o son difíciles de conseguir. El sistema de enfriamiento corresponde a un equipo por compresión. No requieren combustibles, Por su alto costo, debe evaluarse previamente, las condiciones energéticas de la región Refrigerador ICE LINE Los equipos ICELINE, corresponden a la actual tecnologia en equipos para vacunas, su origen ocrrepsonde a la necesidad de tener un equipo que garantice la estabilidad de temperatura, de modo que su instalación pude realizar en todas las zonas a pesar de la fluctuación de voltaje Solo requieren de 8 horas de energía eléctrica diaria, ya sea constante o intermitente para su debido funcionamiento. Esta compuesto por tubos o paquetes fríos con agua, dispuestos en el gabinete interno, forman la “masa térmica” que permite al equipo mantener la temperatura por varias horas, aún despues de haber dejado de funcionar, permitiendo la estabilidad de la temperatura en el interior. 10
  • 11. 5.- PROCESO LOGISTICO • Nivel central, personal especializado del almacén de vacunas quien se encarga de la recepción, conservación, embalaje y envío de las vacunas a todo el país • Nivel regional: personal técnico de cadena de frío bajo la supervisión del responsable del DEMID y la coordinación de la ESNI • Nivel RED y Microrred : responsable de inmunizaciones conjuntamente con el responsable de DEMID- farmacia • Nivel Local: responsable de inmunizaciones. 5.1 RECEPCION DE LAS VACUNAS - Determinar las condiciones de espacio disponible en los equipos frigoríficos de los establecimientos de salud, en base a la programación y requerimiento realizado. - Clasificar todos los paquetes fríos y mantener en congelación permanente la cantidad o número que puedan ser requeridos para cumplir con las acciones de conservación. - Es necesario programar y preparar el cuadro de distribución de biológicos a los niveles diferentes niveles, oportunamente. - Cumplir con las funciones descritas para las condiciones de recepción, temperatura y procesos de rutina a seguir por el personal encargado de la recepción (ítem 3) - Si no hay capacidad de almacenamiento en los equipos existentes en el almacén que recepciona, se procederá a aplicar el plan alternativo de contingencia para el almacenamiento de inmunobiologicos: 5.2 DISTRIBUCION Este procedimiento se realiza de acuerdo a cada nivel tomando en cuenta las disposiciones internas de la organización del Almacén, Centro de Acopio o Consultorio de Vacunación, además debe considerarse los siguientes criterios: - requerimiento - accesibilidad - condiciones del medio de transporte - tiempo de duración del traslado de los insumos 11
  • 12. 5.3 CONSERVACION GRAFICO DE UN MODELO DE ORGANIZACION DEL REFRIGERADOR PARA MANTENER LA TEMPERATURA INTERNA PARA LA CONSERVACION DE INMUNOBIOLOGICOS Disposición de vacunas por tipo: Primer nivel: Vacunas virales (APO,SR,SPR,AMA,HVB,HIB) Segundo y tercer nivel: Vacunas bacterianas(DPT,DTA,Dtp,BCG,ARH) 12 Colocar diariamente el número de paquetes fríos que el sistema es capaz de congelar en 24 horas. Los paquetes que están congelados, pueden ser colocados uno sobre otro, a un costado del evaporador hasta ser utilizados. Enfriamiento previo de los paquetes a congelarse y estabilizadores de temperatura MMantener las bandejas de deshielo y la legumbrera, en el refrigerador Las vacunas deben colocarse en bandejas sin perforaciones, organizadas por tipo, lote, fecha de vencimiento y orden de llegada. Las paredes laterales de las bandejas deben tener una altura igual o mayor que los frascos de vacunas La botellas con agua utilizadas como estabilizadores de temperatura, deben estar debidamente tapadas o selladas para evitar la evaporación del agua. El número de botellas o cantidad de agua debe estar en relación al tamaño y capacidad frigorífica del equipo utilizado Mantener el termómetro junto a las vacunas y controlar temperatura diaria
  • 14. A .- MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE CADENA DE FRIO 1.- EQUIPOS DE REFRIGERACIÓN: EQUIPOS COMPONENTE FUNCION PRINCIPAL OBSTACULO / RIESGO MANTENIMIENTO PREVENTIVO OBLIGATORIO ACCIONES DE URGENCIA MOTOR Poner en circulación el liquido refrigerante por todo el sistema, bombeo • Polvo • Deterioro de pintura. • Desnivelación. • Limpieza permanente • Revisar pintura periodicamente. • Revisar y/o corregir la nivelación. Elaborar y poner en práctica el Plan de contingencia para situaciones que pongan en riesgo la cadena de frío, este plan debe incluir un mecanismo de comunicación inmediata entre las personas directamente involucradas a nivel local y los niveles de dirección. ENCHUFE Conectar el equipo de la corriente electrica • Oxido • Deterioro de la parte de jebe o cauho • Limpieza permanente • Revisar las partes mas débiles de su composición. • Recambio inmediato de las partes dañadas. CONDENSADOR Hacer que el liquido se enfrie al entrar con contacto con el medio ambiente (sistema de tuberias o pestañas que facilitan la salida del calor • Deterioro de pintura • Acumulación de polvo. • Corrosión de la tuberia o pestañas. • Aflojamiento de tornillos • Desnivelación por desgaste de algunos componentes. • Acumulación de polvo • Limpieza permanente • Revisar la integridad de la pintura, usar anticorrosivo. • Revisar estado de los tornillos. • Nivelar el condensador. • Limpiar el polvo diariamente con una escobilla o plumero o trapo limpio. • Ubicar la refrigeradora a una distancia entre 15 a 20 cms. De las paredes para favorecer la ventilación y enfriamiento. 14
  • 15. EVAPORADOR Permitir que el refrigerante enfriado elimine el frio del sistema y lo haga circular por todo el gabinete e interior del equipo. • Acumulación del hielo por mas de 5mm de espesor. • Revisar el espesor de hielo en el evaporador y si es mas de 5 mm eliminarlo. • Limpiar el evaporador no usando objetos punzo cortantes. PERILLA REGULADORA DE TERMOSTATO Permite la regulación de la temperatura en el gabinete garantizando la temperatura adecuada para las vacunas. •Mala manipulación. •Suciedad. •Deterioro de la perilla • Manipular correctamente la perilla teniendo en cuenta la señalización: numerica, grados etc. • Manetner limpia la perilla. • Cambio de la perilla si fuera necesario. • Capacitación al personal para su uso adecuado. GABINETE: NIVELES DE CONSERVACION Almacenar las vacunas en su interior observando los niveles de colocación y e orden. •Suciedad. •Sustancias u obejtos extraños a las vacunas. •Desorden. •Ausencia de botellas de agua. •Saturación de vacunas en su interior. • Descongelar la refrigeradora por lo menos una vez al mes o cada vez que haya renovación de vacunas en el establecimiento. • No usar en la limpieza sustancias causticas ni lesivas para el gabinete. • Mantener el orden en el almacenamiento de las vacunas. • Tener en cuenta la capacidad de almacenamiento. • Colocar botellas de agua de acuerdo al tamaño de la refrigeradora. PUERTA Dar hermeticidad al sistema de circuito cerrado. •Colocarobjetos o sustancias extrañas. • Mantener la puerta limpia y con el empaque 15
  • 16. •Desgaste del empaque de la puerta. •Desnivel de la puerta. en perfectas condiciones. • Revisar el empaque de la puerta en forma periodica. • No colocar objetos ni sustancias extrañas en la puerta. • Revisar la nivelacion de la puerta. 2.- CAJAS TERMICAS Y EQUIPOS AUXILIARES: Las vacunas deben ser transportadas en todo momento en recipientes térmicos, destinados para este fin. Los paquetes fríos a utilizarse deben ser aquellos que contengan sólo agua, previamente congelados. Antes de colocarlos dentro de los recipientes térmicos se deben sacar del congelador y estabilizarlos a 0° Centígrados. Es importante conocer la capacidad de la caja térmica para conservar las vacunas en un periodo de tiempo , por ello es que el personal que maneja la cadena de frío conozcan los factores que afectan negativamente el tiempo de vida fría de los recipientes térmicos. La vida fría de los recipientes térmicos depende de: 1. Temperatura ambiental a la que esta expuesta la caja. 2. Calidad de la caja térmica. Espesor del aislante con el que esta hecha la caja 3. Cantidad y temperatura de los paquetes fríos. 16
  • 17. TIPO DE EQUIPO DESCRIPCION PRINCIPAL OBSTACULO/ RIESGO MANTENIMIENTO PREVENTIVO OBLIGATORIO CAJAS TERMICAS PARA TRANSPORTE Y/ ALMACENAMIENTO EN SITUACIONES DE EMERGENCIA Son cajas térmicas fabricadas de Poliuretano o pilestireno especialmente para e de vacunas. Su capacidad suele variar entre 5 a 10 litros de vacuna. •Personal no capacitado • Rotos ó rajados •Asas rotas debido al desplazamiento segmentado del líquido. •Con tapa no hermética. 1. Determinar lugar de ubicación de las cajas térmicas donde se conservarán las vacunas siguiendo las indicaciones descritas en esta guía. 2. Conocer la “Vida fría” del recipiente térmico a utilizarse. 3. Prepararlos de acuerdo a recomendaciones vigentes. 4. Mantenerlos lejos de toda fuente de calor. 5. Mantenerlos en todo momento a la sombra y evitando su exposicion a rayos solares. 6. No abrirlos innecesariamente. 7. Practicar la limpieza completa del termo, después de cada jornada de trabajo y periodicamente desinfectarlos. Cajas termicas portavacunas con capacidad desde 1litro a 3.5 litros entre ellos •Personal no capacitacitado • Rotos ó rajados •Asas rotas debido al desplazamiento segmentado del líquido. •Con tapa no hermética. 1. Determinar lugar de ubicación de las cajas térmicas donde se conservarán las vacunas siguiendo las indicaciones descritas en esta guía. 2. Conocer la “Vida fría” del recipiente térmico a utilizarse. 3. Prepararlos de acuerdo a recomendaciones vigentes. 4. Mantenerlos lejos de toda fuente de calor. 5. Mantenerlos en todo momento a la sombra y evitando su exposicion a rayos solares. 6. No abrirlos innecesariamente. Practicar la limpieza completa del termo, después de cada jornada de trabajo y periodicamente desinfectarlos 17
  • 18. B. ERRORES PROGRAMATICOS RELACIONADOS CON LA CADENA DE FRIO Acciones realizadas durante la jornada de trabajo relacionada con el manejo de los inmunobiológicos, que afectan la calidad de los mismos Inadecuada conservación, manipulación, preparación y/o administración de la Vacuna Guardar fármacos, alimentos ú otras sustancias en el refrigerador de vacunas. La perdida o daño de las etiquetas de los frascos al entrar en contacto directo con humedad o agua producido por paquetes fríos. Mala conservación de las vacunas en el nivel local, ya sea que las vacunas no están almacenadas y conservadas dentro de los rangos de temperatura recomendado + 2°C a + 8°C ,o no, usar la refrigeradora exclusivamente para vacunas. 18
  • 19. Como evitar los “errores programáticos” • Capacitando al personal de salud en la prevención de estos errores. • Supervisando y monitoreando continuamente el vacunatorio, los equipos frigoríficos y las actividades relacionadas. • Suministrando con propiedad y oportunamente los equipos e insumos requeridos. • Investigando todos los errores operacionales, para que no se repitan. A. C. FALLAS O INTERRUPCIONES DEL FLUIDO ELÉCTRICO • Si la interrupción por falta de fluido eléctrico o combustible, es menor a una hora , no abrir la refrigeradora y sellar con cinta aislante. • Cuando la interrupción es mayor de una hora almacenar las vacunas en termos disponibles que tenga “vida fría” superior a 72 horas. • Si excediera más de 72 horas, trasladar las vacunas a los centros de acopio mas cercanos (centros de salud o poblados). • Registrar el control de temperatura, hora y tiempo que duró la interrupción del fluido eléctrico o falta de combustible. • Para equipos de diseño especial (ICELINED) seguir las recomendaciones dadas con tal propósito. Dependiendo del tipo de equipo “ICELINED” utilizado, la “vida fría” puede ser de 24 a 72 horas D. CONSERVACIÓN ALTERNATIVA DE INMUNOBIOLOGICOS Se puede realizar en cajas transportadoras con las siguientes indicaciones: a. Sólo serán usadas temporalmente como almacén. b. Deben ubicarse en el lugar de menor tránsito en el establecimiento, teniendo en cuenta los factores que afectan la vida fría de un equipo (clima, temperatura ambiental tránsito de personas, cantidad y calidad de hielo, etc.) c. Se abrirá el menor número de veces posible y realizar el control de temperatura de manera similar a un equipo frigorífico( 1 a 2 veces). d. Realizar el cambio de paquetes de fríos cada 1 ó 2 días dependiendo del clima, cantidad de vacunas y verificación de la temperatura. E. CUANDO SE USA LA CAJA TERMICA PARA TRANsPORTE PROCEDIMIENTO PARA EL EMBALAJE: 1. Paquetes frios con la temperatura requerida 0 C° 2. Número de paquetes frios, de acuerdo a la capacidad de la caja, (las cajas sueleen traer en la parte interior el número de paquetes necesarios). Los paquetes deben ser de 600 centímetros cubicos cada uno, si es menor la capcidad deberán aumentarse el número de paquetes. 3. Los paquetes fríos en las cajas térmicas deben ubicarse en todo el contorno incluyendo las partes inferior y superior por la que se abre la 19
  • 20. caja térmica, (las cajas suelen traer en la parte interior la indicación respectiva) 4. Se debe recordar que el “aire frio” es más pesado que el aire caliente, en consecuencia al colocar los paquetes frios “arriba”, se logrará una mejor distribución de la temperatura pues el aire frio se ira siempre hacia abajo y permanecera en el interior de la caja que contienen las vacunas. 5. Se debe revisar periódicamente las condiciones de los paquetes fríos que se encuentran dentro de las cajas. Si los paquetes fríos tienen presencia de hielo, la temperatura dentro de la caja térmica será confiable. De notarse que la cantidad de hielo es mínima o está a punto de descongelarse, ello será un indicador para reemplazar los paquetes fríos por otros debidamente congelados. F. CONTROL DE CALIDAD DE LAS VACUNAS La calidad de las vacunas es controlada por el fabricante antes de su venta y distribución. No obstante, si sobreviene un fallo en la cadena de frío, la vacuna puede ser sometida a nuevas pruebas para determinar su calidad. Debido a la complejidad de este tipo de pruebas y el costo que demandaría las mismas, es recomendable, siempre que haya una ruptura de la Cadena de Frío, comunicar al Centro de Distribución, para valorar el incidente y determinar las acciones a seguir. CUIDADOS AL PREPARAR LAS VACUNAS EN CAJAS FRIAS Y TERMOS. Se debe tener mucho cuidado cuando se preparan los termos y cajas frías, cualquier error por desconocimiento, irresponsabilidad u omisión puede propiciar graves consecuencias que es necesario evitar. Cuando las vacunas que no deben exponerse a bajas temperaturas, son embaladas en una caja térmica o termo fabricado con elemento aislante de buena calidad, existe el riesgo de que se congelen, con mayor razón cuando no se tiene en cuenta o no se le presta atención al tipo de paquete frío o paquetes fríos que deben utilizarse. En principio, no hay problema alguno si se trata de vacunas que pueden congelarse, pues la preparación del termo no demandaría mayor preocupación, ya que se puede poner dentro del termo, las vacunas con paquetes fríos a bajas temperaturas. El problema está, en que por lo general se preparan y embalan diversas vacunas para ser enviadas a los niveles correspondientes (entre vacunas que pueden congelarse y otras no). En otros casos la preparación de los termos con las vacunas del uso diario en el establecimiento de salud, demanda serio cuidado en el proceso. Recientes evaluaciones, ha permitido detectar en alto porcentaje, la exposición a bajas temperaturas de vacunas que no deben congelarse. El problema es derivado por el uso de paquetes fríos “eutécticos”. Se debe recordar que los paquetes fríos a ser utilizados en los termos deben ser aquellos que 20
  • 21. contienen agua. Como ya se ha comentado, el agua, físicamente, presenta congelación y descongelación a la temperatura de 0 ºC. Las recomendaciones y normas de la Cadena de Frío, en este sentido, están dirigidos al uso de paquetes fríos de este tipo. Las normas de la Cadena de Frío demandan que todo paquete frío al ser retirado de un congelador, se dejen calentar previamente antes de introducirlos a los termos. Cuando el paquete frío presenta signos de descongelación, y no hay presencia de escarcha en su superficie, estará a la temperatura de 0 ºC siempre y cuando el contenido del paquete frío sea agua. Los paquetes fríos con soluciones eutécticas en cambio, pueden estar en estado liquido y presentar bajas temperaturas por las características de la solución contenida en el paquete frío (sales y/o gelatinas). Teniendo en cuenta los comentarios, se recomienda a las Autoridades Administrativas de la ESNI y personal de supervisión en general, identificar plenamente los problemas relacionados por el uso de diferentes tipos de paquetes fríos disponibles en los establecimientos de salud y emitir las normativas del caso, para evitar la exposición a bajas temperaturas, de las vacunas que no deben congelarse. 21
  • 22. DEFINICION DE TERMINOS EN CADENA DE FRIO – VACUNACION SEGURA 1.- FRIO Se define como la falta o ausencia de calor 2.- CALOR Es una forma de energía, se transmite de un cuerpo a otro en virtud de la diferencia de temperatura existente entre ellos. El calor se transmite solo de una sustancia de temperatura más alta a otra de temperatura más baja 3.- PROCESO FRIGORÍFICO Es el proceso de reducir la temperatura de una sustancia o de un espacio determinado. El espacio puede ser el interior de un refrigerador, una cámara frigorífica o cualquier espacio cerrado, el que deberá mantenerse a una temperatura más baja que la del ambiente que la rodea 4.- AUTONOMÍA FRIGORÍFICA Tiempo de funcionamiento del equipo, en caso de corte de energía a 32° C. 5.- VIDA FRIA Tiempo en el que se mantiene el equipo a temperaturas adecuadas para los biológicos. Existen factores que afectan la vida fría a. Temperatura ambiente que rodea la caja o componente térmico b. Calidad y espesor del aislamiento con que está hecha la caja térmica c. Cantidad y temperatura del hielo o paquetes fríos que se ponen al interior de la caja térmica. 6.- MANTENIMIENTO PREVENTIVO Es todo proceso referido a mantener los equipos frigorificos y los componenets complementarios en óptimas condiciones y permite garantizar una larga vida y un correcto almacenamiento y conservación de la temperatura de las vacunas. 7.- TEST DE AGITACIÓN Consiste en la comprobar si el frasco de vacuna presenta sedimento denso y blanquecino, flóculos y partículas granuladas. PROCEDIMIENTO Tomar 2 frascos de la misma vacuna, uno recién extraído de la refrigeradora y el otro que es el que supuestamente tiene una exposición incorrecta se agitan en forma circular ambos frascos y se colocan a la vez encima de un paquete frío y se toman nota de las observaciones inmediatas. 22
  • 23. DIRECTOR GENERAL DE SALUD DE LAS PERSONAS DR. LUIS ENRIQUE PODESTA GAVILANO COORDINADOR DE LA ESTRATEGIA SANITARIA DE INMUNIZACIONES (ESNI) LIC. MARIA ANA MENDOZA ARAUJO (04/11/05) DR. JORGE MEDRANO GALOC (03/11/05) Este documento fue elaborado por: ANA GIL ALTAMIRANO MINSA LUCILA ESCARCENA MARZANO MINSA GUSTAVO GRANADOS CAIRAMPOMA DIGEMID ANA MARIA DE LA FUENTE VERDE INSN ROSA CHINCHAY MATTA INS BERTA SANCHEZ D´ARRIGO DISA CALLAO ROSARIO LUCHO CHINGA DISA CALLAO MARIA ALVAREZ TRUJILLO DISA II LIMA SUR CLARA ALMONTE ANDRADE DISA III LIMA NORTE MARIA ELENA MARTINEZ BARRERA DISA III LIMA NORTE ELIZABETH GRANDA ZAMUDIO DISA IV LIMA ESTE ANA SOLAR FULCHI DISA V LIMA CIUDAD VICTOR AYALA ALMEYDA DISA V LIMA CIUDAD FABIOLA QUIROZ UNICEF VICTOR GOMEZ SERNA OPS GHERMAYNE FLORES DE SALAS MINSA-APOYO ADMINISTRATIVO Y VALIDADO POR Coordinadoras de la Estrategia de Inmunizaciones de las Direcciones de Salud a nivel Nacional en la Reunión Nacional en el mes de setiembre de 2005. 23