1. CASO PRACTICO N° _2__
Semestre actual : 2011-II Fecha de evaluación :
Asignatura evaluada : ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL N° Sección:
Profesor del curso : Augusto JAVES SANCHEZ N° Alumnos :
Apellidos y nombres del alumno : Código:
Ejercicio N° 1 – Estructura Orgánica
Formule usted el organigrama que a continuación se indican, teniendo presente:
a. Aplique la técnica del trazado de los organigramas
b. Debe haber claridad en la colocación de los elementos.
La Estructura Orgánica de una empresa es la siguiente:
- Su órgano principal lo constituye la “Junta General de Accionistas”, delega sus poderes a un Directorio del cual
depende la Gerencia General y sus cinco Gerencias Centrales:
- La Gerencia Central Administrativa, tiene como dependencias a dos divisiones: D. relaciones Industriales, D.
Abastecimientos.
- La Gerencia Central de Finanzas, tiene como subordinados a dos divisiones: D. Operaciones Financieras, D.
Contabilidad, además tiene como asesoría a una oficina de Seguro y una oficina de Control Financiero como
apoyo.
- La Gerencia Central de Planeamiento y Desarrollo Empresarial, tiene una oficina de O y M (asesoría) y dos
divisiones: D. Planeamiento, D. Desarrollo de Productos.
- “El Directorio”, tiene como órganos de servicio a la oficina de Control Interno y Secretaría del Directorio, ambos
están subordinados al Directorio.
- La Gerencia Central de Operaciones, tiene a la oficina de Racionalizados Activos como servicio y tres órganos
descentralizados que son Superintendencias A, B, C; y tres divisiones: D. Producción, D. Fertilizantes, D.
Ingeniería y Mantenimiento.
También tiene como órgano de asesoría a las oficinas de Control de Calidad y oficina de Evaluación de Recursos.
- “La Gerencia General” tienen una oficina de Asesoría Jurídica, una oficina de Informática y una de de Relaciones
Públicas que lo auxilian.
- La Gerencia Central de Comercialización, tiene dos divisiones: D. Comercial, D. Transportes y una oficina asesora
de Estudios de Mercado.
- La Gerencia Central de Administración tiene una oficina de Servicios Generales como apoyo.
Ejercicio N° 2 – Organización Universitaria
Las nuevas autoridades de la Universidad “X”, creada hace 10 años, han decidido “reorganizarla” por exigencia de los
profesores. Para ello nombraron una comisión técnica de la cual ustedes son miembros.
Después de varias deliberaciones se lograron identificar las principales actividades que la Universidad debería realizar. (ver
listado).
En base a la información que ustedes tienen sobre organización administrativa, deberán:
a. Formular tres objetivos fundamentales donde se ubiquen las actividades según sea más coherente (colocar códigos o
los numerales de las funciones listadas).
b. Diseñar el organigrama donde ubique en cada recuadro las actividades según sea más coherente a la función
identificada (utilizar códigos o los numerales de las funciones listadas).
Listas de Actividades:
1. Organizar el (los) departamentos y programas académicos.
2. Elaborar bases y normas para la Administración de Personal.
3. Coordinar los Programas Técnicos con el Ministerio de Educación.
4. Elaborar y aplicar sistemas y procedimientos administrativos y contables.
5. Realizar controles presupuéstales.
6. Mantener relaciones con Instituciones Científicas.

2. 7. Proporcionar informaciones científicas.
8. Elaborar publicaciones y software pedagógicos.
9. Reclutar y contratar personal docente.
10. Realizar programas de extensión cultural.
11. Dirigir y coordinar Programas de Postgrado.
12. Promover publicaciones científicas.
13. Promover el financiamiento de investigación aplicada.
14. Determinar la Política Académica y Administrativa.
15. Dirigir y controlar las siguientes carreras universitarias: A, B, C, D, E y F.
16. Elaborar estadísticas.
17. Llevar registros de Títulos, Exámenes Certificados, Revalidaciones y Equivalencias.
18. Elaborar Planes de Financiamiento.
19. Coordinar el trabajo Científico de los alumnos (Tesis de Grado)
20. Participar en la elaboración de Proyectos productivos.
21. Dirigir y Coordinar Programas de las siguientes carreras Universitarias cortas: A1, A2, B1, C2, D1, D2, E1 y F1.
22. Mantener Relaciones Públicas Internas y Externas.
23. Elaborar el Presupuesto de la universidad.
24. Supervisar dependencias dedicadas a labores científicas.
25. Absolver consultar de carácter jurídico.
26. Administrar Programas de Becas (Internas y Externas).
27. Mantener relaciones con Universidades extranjeras y Organismos Internacionales.
28. Programar las adquisiciones de Recursos materiales: Equipos, Laboratorios y utilería en general.
29. Planificar las Instalaciones de la Universidad.
30. Administrar el Presupuesto.
31. Distribuir y controlar los recursos materiales.
32. Planificar las labores anuales de la Universidad.
33. Controlar el avance físico de las inversiones.
34. Administrar la Vivienda Universitaria.
35. Elaborar el Calendario Académico.
36. Coordinar la labor científica y Académica.
37. Evaluar los planes de Estudio vigentes.
38. Proporcionar la información Docente.
39. Evaluar el rendimiento del profesorado.
40. Elaborar Planes de Estudio (reingeniería curricular)
41. Realizar compras y elaborar inventarios.
42. Organizar y dirigir la Biblioteca General de la Universidad y las Bibliotecas que correspondan a las carreras
universitarias.
43. Realizar labores de entrenamiento en servicio.
44. Recaudar los fondos asignados a la universidad.
45. Controlar el uso de todos los automotores al servicio de la universidad.
46. Mantener en óptimas condiciones las instalaciones y equipos.
47. Realizar estudios para el mejoramiento administrativo.
48. Coordinar el personal docente.
49. Supervisar los Servicios Estudiantiles: Comedores etc.
50. Difusión de la Política de Personal.