La CONTABILIDAD DE COSTOS Es una técnica de registro de hechos económicos vinculados con los costos, que tiene un objetivo claramente definido, este no es otro que servir de base para definir una cierta magnitud - valor de costo- que será empleada por la Contabilidad
1. RepúblicaBolivarianade Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Instituto Universitario Tecnológico ´´Antonio José de Sucre´´
Contabilidad de Costos.
Integrante.
Nally Jahdiel Abet Méndez.
V-21.521.227
Rahi Emanuel Fernández.
V-22.111.999
Andres Miguel Hidalgo.
V-21.628.851
Administración en Ciencias Comerciales (71)
Mérida 03 de Marzo del 2016
2. Contabilidad de Costos
El surgimiento de la contabilidad de costos se ubica una época antes de la Revolución
Industrial. Ésta, por la información que manejaba, tendía a ser muy sencilla, puesto que los
procesos productivos de la época no eran tan complejos. Estos consistían en un empresario
que adquiría la materia prima; luego ésta pasaba a un taller de artesanos, los cuales
constituían la mano de obra a destajo; y después, estos mismos últimos eran los que vendían
los productos en el mercado. De manera que a la contabilidad de costos sólo le concernía
estar pendiente del costo de los materiales directos. Este sistema de costos fue utilizado por
algunas industrias europeas entre los años 1485 y 1509.
Hacia 1776 y los años posteriores, el advenimiento de la Revolución Industrial trajo a su
vez las grandes fábricas, las cuales por el grado de complejidad que conllevaban crearon el
ambiente propicio para un nuevo desarrollo de la contabilidad de costos. Y aunque Inglaterra
fue el país en el cual se originó la revolución, Francia se preocupó más en un principio por
impulsarla. Sin embargo, en las últimas tres décadas del siglo XIX Inglaterra fue el país que
se ocupó mayoritariamente de teorizar sobre los costos. En 1.778 se empezaron a emplear los
libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran incidencia en el costo de los productos,
como salarios, materiales de trabajo y fechas de entrega. Aproximadamente entre los años
1890 y 1915, la contabilidad de costos logró consolidar un importante desarrollo, puesto que
diseñó su estructura básica, integró los registros de los costos a las cuentas generales en países
como Inglaterra y Estados Unidos, y se aportaron conceptos tales como: establecimientos de
procedimientos de distribución de los costos indirectos de fabricación, adaptación de los
informes y registros para los usuarios internos y externos, valuación de los inventarios, y
estimación de costos de materiales y mano de obra. Básicamente hasta acá, se podría decir
que este enfoque de la contabilidad ejercía control sobre los costos de producción y registraba
su información con base en datos históricos, pero a raíz de la integración que se dio entre la
contabilidad general y la contabilidad de costos entre los años de 1900 y 1910, esta última
pasó a depender de la general.
Luego de ésto, entre los años de 1920 y 1930, época de la Gran Depresión en los EE.UU.,
y en los cuales la contabilidad se comenzaba a entender como una herramienta de planeación
y control, lo cual demandaba la necesidad de crear nuevas formas para anticiparse a los
simples hechos económicos históricos, surgen los costos predeterminados y los costos
estándar. Posterior a la gran depresión se comienza a dar gran preponderancia a los diferentes
sistemas de costos y a los presupuestos, pues ya se ven como una herramienta clave en la
dirección de las organizaciones. Entre las razones que evidencian este nuevo auge se
encuentran: El desarrollo de los ferrocarriles. El valor de los activos fijos utilizados por las
empresas que hicieron aparecer la necesidad de controlar los costos indirectos. El tamaño y
la complejidad de las empresas y por consiguiente las dificultades administrativas a las que
se enfrentaban. La necesidad de disponer de una herramienta confiable que les permitiera
fijar los precios de venta. Luego en 1953 el norteamericano AC. LITTELTON en vista del
crecimiento de los activos fijos definía la necesidad de amortizarlos a través de tasas de
3. consumo a los productos fabricados como costos indirectos; después en 1955, surge el
concepto de contraloría como medio de control de las actividades de producción y finanzas
de las organizaciones; y un lustro después, el concepto de contabilidad administrativa pasa a
ser una herramienta del análisis de los costos de fabricación y un instrumento básico para el
proceso de la toma de decisiones. Para ese entonces, e incluso hasta antes de 1980, las
empresas industriales consideraban que sus procedimientos de acumulación de costos
constituían secretos industriales, puesto que el sistema de información financiera no incluía
las bases de datos y archivos de la contabilidad de costos. Indiscutiblemente, esto se tradujo
en un estancamiento para la contabilidad de costos con relación a otras ramas de la
contabilidad. Sin embargo, cuando se comprobó que su aplicación producía beneficios, su
situación cambió. Y todo fue gracias a que en 1981 el norteamericano HT. Jhonson resaltó
la importancia de la contabilidad de costos y de los sistemas de costos, al hacerlos ver como
una herramienta clave para brindarle información a la gerencia sobre la producción, lo cual
implicaba existencia de archivos de costos útiles para la fijación de precios adecuados en
mercados competitivos.
La contabilidad de costos se relaciona con la información de costos para uso interno de
la gerencia y le ayuda de manera considerable en la formulación de objetivos y programas de
operación, en la comparación del desempeño real con el esperado y en la presentación de
informes. Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan
constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la
empresa, la información que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la
organización para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital
importancia para la toma de decisiones de una manera rápida y eficaz, esto hace que en la
actualidad la contabilidad de costos tome gran relevancia frente a las necesidades de los
usuarios de la información. La información requerida por la empresa se puede encontrar en
el conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos,
de la cual se desprende la evaluación de la gestión administrativa y gerencial convirtiéndose
en una herramienta fundamental para la consolidación de las entidades. Para suministrar
información comprensible, útil y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos
pasados necesarios para el costeo de productos, así como en los ingresos y los costos
proyectados para la toma de decisiones.
Quienes toman decisiones administrativas necesitan información financiera, cuyo objetivo
principal es de proveer información a los usuarios dentro de la empresa y a terceras partes
ajenas a ella, es decir, a bancos, accionistas, acreedores, entidades gubernamentales y público
en general, de acuerdo a los Principios Contables generalmente aceptados. Entre las ventajas
de la contabilidad de costo tenemos el inventario físico de los artículos fabricados y vendidos
permite lograr costos unitarios y la fijación de precios de ventas, costos de cada
departamento, centros o secciones, informar acerca del lugar donde se originó el costo,
controlar la función de producción y distribución mediante el presupuesto.
La contabilidad financiera es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se
registran, se sumarían y se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por
una entidad económica, donde se hace uso de ciertos principios para informar de manera
4. oportuna y fehaciente las operaciones de la vida de una empresa. La función principal de la
contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa: los
registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a
futuro. También proporciona los estados contables o estados financieros que son sujetos al
análisis e interpretación, informando a los administradores, a terceras personas y a entes
estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa, podemos definir que el control
gerencial es el proceso por el cual los gerentes se aseguran que la obtención y uso de los
recursos se efectúen en forma efectiva y eficiente, en el logro de los objetivos de la
organización. El proceso de control gerencial tiende a ser rítmico, sigue una pauta y es
recurrente mes tras mes y año tras año. Generalmente un sistema de control gerencial es un
sistema total en el sentido que abarca todos los aspectos de la operación de la empresa. Un
sistema de control gerencial es, o debería ser, un sistema coordinado e integrado. Esto
significa que, aunque la información recogida para un determinado propósito (presupuesto)
pueda diferir de la información obtenida con otro fin (costo), deben, conciliarse entre sí. En
cierto sentido, el sistema de control gerencial es un sistema único, pero quizás sea más exacto
pensar en él como en una serie de subsistemas interrelacionados. Estos conceptos se integran
a la contabilidad de costo sin dejar su respectiva independencia.
La contabilización de los costos incurridos en las empresas o cualquier tipo de organizaciónes
una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que le ayuda a
planeary controlar sus actividadesdentrode dichaempresau organización.Dichacontabilidadde
costos es un sistema de información para registrar, determinar, distribuir, acumular, analizar,
interpretar, controlar e informar de los costos de producción, distribución, administración, y
financiamiento.Costosimplicacalcularloque cuestaproducirunartículo o lo que cuestavenderlo,
soncostoslosgastosimplicadosaunobjetivoprecisoloscualespuedenserrecuperablespormedio
de losingresosque se obtengan.Toda informaciónrequeridaenlacontabilidadde costos sirve de
herramienta a la empresa en un momento determinado para la toma de decisiones,por lo cual la
contabilidad de costos es una herramienta de gran ayuda y utilidad en cualquier empresa de giro
que este sea, debidoa que gracias a la contabilidad de costos se pueden determinar en cualquier
momentoque laempresarequierasabercuantote cuestaproducirovenderunproductooservicio
que ella realice en su empresa, el cual le servirá en muchas de sus actividades dentro de la
organización, es por ello que en este ensayo se presenta un análisis detalladode lo que es una
contabilidad de costos dentro de las organizaciones donde se proyectan los métodos a seguir, lo
que conllevacadaunosde losmétodos,etc.Todaslasempresastienendiferentesestructurasensu
organización, por ejemplo varían en su estilo de administración, organización, estructura, metas,
objetivos,girode laempresa,susproductosprincipalesysubproductosde dichaorganizaciónentre
otras cosas que hacendiferente aunaempresade otra,lo cual nosquiere decirque de igual forma
la susistemade contabilidadde costosvariara.Eneste ensayose hablade dosgrandesenfoque en
la organización,para los cualesse determinandosclasificacionesde estossistemasusadospara la
determinaciónde loscostos,unoesel costeoporórdenesde trabajoyotroescontabilidadde costos
por proceso, de las dos clasificaciones se realizó un análisis detallado en donde se expresa la
importancia de cada uno, tomando como referencia que el primer métodoacumula los costos de
acuerdo con órdenes específicas,lotes o pedidos de clientes,y el segundo método se aplica en
sistemasde produccióncontinuaendonde noesposible establecerdistincionesentre lasunidades
5. individuales de producción. También es importante señalar que se presenta un análisis de gastos
indirectosde fabricación,costosindirectosvariables,costosindirectosfijos,inventariodeproductos
terminado, contabilidad de productos conjuntos y subproductos y sus características, así como el
costeo de los materiales usados en la producción, en el cual se utilizan los métodos de primeras
entradas primeras salidas (PEPS), ultimas entradas primeras salidas (UEPS) y costos promedio.