Gestión Riesgos Laborales PYMES

Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales en
PYMES
Buenas Prácticas:
Ejemplos y Experiencias
DE PATITO FEO A CISNE, EVOLUCIÓN PARA MICRO PYMES EN SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
www.protonelectronica.com

DE PATITO FEO A CISNE, EVOLUCIÓN PARA MICRO PYMES EN SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
Autor: Angel Vidal, Gerente y fundador de:
Trabajadores afiliados al Régimen General y Minería del Carbón (España)
Excluidos los accidentes “in itínere” y los trabajadores “autónomos”
Tamaño Incidencia total Incidencia
accidentes
leves
Incidencia
accidentes
graves
Incidencia
accidentes
mortales
01 a 09 Trabajadores 4.134,1 4.079,3 48,9 5,9
10 a 25 Trabajadores 6.623,0 6.554,7 60,7 7,6
26 a 49 Trabajadores 7.147,1 7.085,2 53,5 8,3
50 a 249 Trabajadores 6.661,4 6.618,0 38,5 4,9
250 a 499 Trabajadores 5.120,5 5.092,3 25,3 2,9
500 a 1.000 Trabajadores 4.041,2 4.014,3 23,2 3,7
Más de 1.000 Trabajadores 1.374,4 1.365,8 7,9 0,7
TOTAL 4.423,7 4.385,0 34,4 4,3
Escasos recursos + subcontratación de trabajos dispersos y eventuales =
Alta Siniestralidad en las Empresas con menos de 50 trabajadores
Casi la mitad de los trabajadores…. trabajamos en ellas.

Que hacemos (Trabajo):
Asesoramiento, Diseño, Comercialización, Instalación y Mantenimiento de Equipos Eléctricos y
Electrónicos relacionados con la Calidad y Eficiencia Eléctrica.
Quienes somos (Personas y Recursos):
PROTON ELECTRONICA inició sus actividades en Bilbao en el año 1981 y en la actualidad cuenta con
6 personas, una micro pyme, un … ??
Cómo queremos hacer nuestro Trabajo (Aptitud + Actitud):
Seguros + Eficaces + Eficientes = Con Sentido Común.

Liderazgo
de la
Dirección
Gestión Documentada
+ Comunicación
Participación Formación
Liderazgo
de la
Dirección
Liderazgo de la
Dirección
•Para que una micro pyme evolucione es
imprescindible que la Dirección lo haga y
debe encontrar una razón para impulsar la
SST en su Empresa con Ejemplaridad.
Gestión
Documentada +
Comunicación
•Es necesaria una gestión documentada,
asumida como propia, y el uso de las TIC
para facilitar la Comunicación.
•Redactar una Política SST y Consultar a los
Trabajadores es el inicio.
Participación
•No es optativa. Un Delegado, un trabajador
voluntario o establecimiento de turnos,
“Enlace de Prevención”. La SST no es una
responsabilidad exclusiva de la Dirección.
Formación
•Permanente y a todos los niveles. Todos
debemos tener formación para ser
“Recursos Preventivos” capacitados para
integrar la SST en las tareas diarias.
Ejemplaridad y proporcionalidad

Requisitos
Legales
Evaluación
de Riesgos
Planificación
Objetivos
Plan de
Prevención
Plan de
Emergencias
Vigilancia
de la Salud
Coordinación
Empresarial
Daños a la
Salud
Estructura Documental Básica

Ficha Registro de Formación
Ficha Registro de Evaluación de la
Formación
Ficha Registro de Acogida de Nuevos
Trabajadores
Ficha Registro de Nombramientos
Ficha Registro de Información y
Entrega de Equipos de Protección
Individual
Ficha Registro de Revisión de los
Equipos de Protección Individual
Ficha Registro de Simulacro de
Emergencia
Ficha Registro de Productos Peligrosos
Ficha Registro de Información SST de
Ubicaciones
Informe de Accidentalidad
Registros Básicos

Cómo nos presentamos al
IV Premio OSALAN PRL
• Hasta inicios del año 2008, nuestra Prevención de Riesgos Laborales seguía las directrices
habituales en la mayoría de las empresas. Realizar la Evaluación de Riesgos del centro en
que se ubica la Empresa, planificar las actividades preventivas propias del centro y coordinar
las actividades en centros ajenos lo justo para que nos dejaran entrar en los que tenían
control sobre las subcontratas. Con la implantación de la OHSAS nuestra gestión evolucionó.
• Desde su fundación en 1981, la Empresa ha tenido un único accidente relevante con baja, “in
itínere”, por accidente de tráfico… no estábamos mal.
• Sin embargo… el objetivo de mantener a cero nuestros accidentes con baja, fue objeto de
no conformidad por parte de la auditoría de Certificación OHSAS 18.001. Estaba ya
conseguido hacía muchos años y era “carente de ambición”. Como compensación obtuvimos
un punto fuerte en la Coordinación Empresarial desarrollada durante la implantación.
• El objetivo “ambicioso” que subsanaba la disconformidad era la obtención del premio
OSALAN, al que nos presentamos con nuestro punto fuerte en Coordinación Empresarial.

La acción realizada en
Prevención de Riesgos Laborales
• Una vieja inquietud de la dirección
era encontrar un modo eficiente y
eficaz de informar a nuestros
técnicos sobre los riesgos que se
encontrarán en las ubicaciones
ajenas a las que se desplazan para
realizar sus tareas profesionales.
• Coordinación Empresarial …….

Nuestro Centro de Trabajo es
Vuestro Centro de Trabajo

Proceso de Coordinación previo
al desplazamiento de los Técnicos
Solicitud de
intervención
• Se recibe una solicitud de Servicio de Asistencia Técnica.
• La comunicación se realiza preferentemente mediante correo electrónico. Enviamos la
información sobre nuestras tarifas incorporando petición de confirmación. Incluye la
solicitud de la información Administrativa y de Prevención de Riesgos Laborales Básica.
Recepción de
información
básica
• Con la confirmación y los datos recibidos se inicia la Ficha de Seguridad y Salud Laboral
específica para la ubicación y el equipo concretos. Si se reciben Evaluaciones de Riesgos
Genéricas muy extensas, se extractan las particularidades relevantes al equipo, su
ubicación y sus accesos.
Envío de
información
básica
• Enviamos nuestra certificación de Seguridad y Salud Laboral, firmada por nuestro
Gerente que incluye todos los datos que el titular del centro de trabajo al que vamos a
desplazarnos debe conocer. Se actualiza mensualmente.
• En las empresas con formatos propios que no admiten tramitaciones simplificadas,
cumplimentamos sus formularios.
• Acuerdo del día y hora aproximada de la intervención.

Confirmación de Intervención y Solicitud de Datos Básicos

Documentos Eficientes y Comprensibles (Gráficos y Auto explicativos)

Proceso de Asistencia Técnica
Técnicos
Formados y
Prevenidos
•Formación mínima: Técnico Superior (FPII), Recurso Preventivo (PRL-50h), Riesgos Eléctricos, Primeros
Auxilios, Riesgos y Medidas Preventivas en puestos de Mantenimiento, Manejo Manual de Cargas, Operador
de Carretillas Elevadoras, Piloto de Seguridad para Trabajos Ferroviarios (FEVE)  Técnicos formados.
•Documentación específica del equipo a intervenir, Orden de Trabajo y Manuales Técnicos, Ficha previa de
Seguridad y Salud Laboral de la ubicación del equipo y sus accesos  Técnicos informados y prevenidos.
Realización de la
tarea
•Desplazamiento. Verificación de la seguridad del área de trabajo. Los Técnicos están autorizados por escrito
a no iniciar o detener tareas que de conformidad con la formación recibida sean susceptibles de riesgos no
controlados  Riesgos controlados.
•Utilización de equipos de medida y herramientas técnicas adecuadas. Revisados y calibrados conforme al
método 5S. Incluyendo los Equipos de Protección Individual propios de la actividad y los específicos de la
ubicación  Equipos adecuados.
Verificaciones
finales
•Cumplimentar: Hoja de Control Técnico del equipo, Albarán con datos económicos y administrativos, Ficha
de Seguridad y Salud Laboral con los datos verificados en la ubicación incluyendo imágenes relevantes. Se
incorporan Propuestas de mejoras técnicas o de seguridad  Verificación y control.
•Retorno a nuestro centro o desplazamiento a la siguiente intervención. Hasta 4 diarias por Técnico.
•Puesta en común de las intervenciones en la Reunión Diaria de Coordinación con que se inician las jornadas.
Revisión, actualización y archivo de la Ficha Técnica, de la Ficha de Seguridad y de toda la documentación.

Ejemplos de Fichas Registros “Formato Tabla 5S”:
Propios (Integrados), Eficaces (Con utilidad y uso)

Y… Cuando Nosotros somos los Contratistas?
Igual: Comunicación Eficiente y Comprensible

Y… Cuando Nosotros Mantenemos Nuestro Centro?
Igual: Comunicación Eficiente y Comprensible
Revisión Mensual de nuestra Empresa (2 hojas de 7)

Llegados a éste nivel de desempeño. ¿Hemos terminado?
Estamos trabajando en:
• Mejorar nuestro Orden y Limpieza mediante
las 5S.
• Adecuar la organización del trabajo al
envejecimiento de nuestras personas.
• Complementar la asistencia médica.
• Mejorar nuestra prevención de emergencias.
Espacio cardiosaludable.
• Promover el deporte y los hábitos
saludables.
• Compartir prácticas con otras empresas.
La respuesta, como era previsible, es que No.
Hemos sentado las bases para evolucionar de una Empresa Segura a una Empresa
Saludable:
Bienestar más allá de la ausencia de lesiones y enfermedades profesionales.

Ésta es un propuesta orientada a las personas, participativa, sustentada en la aptitud, la
actitud y el trabajo en equipo, promovida por la Dirección de la Empresa con
ejemplaridad y proporcionalidad.
Ejemplaridad y proporcionalidad que llevamos pidiendo a la Administración y a nuestros
Contratistas desde que hace más de 6 años nos presentamos al Premio OSALAN 2009.
Si eres la Administración:
• Integra la Seguridad y Salud Laboral
en la Educación.
• Ejemplaridad en los Centros de
Trabajo de la Administración.
• Promociona formatos documentales
sencillos, eficaces y eficientes.
• Valora el esfuerzo de las PYMES.
Si eres el Cliente:
• No conviertas la coordinación
empresarial en una elusión de
responsabilidades.
• Ayúdanos a tramitar la coordinación
empresarial de un modo rápido, eficaz
y eficiente.
• Si eres una pequeña empresa y no
tienes las cosas claras, no te
preocupes, nosotros te ayudaremos.

Resumiendo Dificultades, Soluciones, Resultados y Satisfacciones.
Dublín 29 de Abril de 2013, Salón de Actos lleno de prensa y expertos internacionales,
Galardonados y Autoridades:
«A escala individual, las empresas europeas no siempre reconocen las ventajas de tener unas
políticas eficaces sobre salud y seguridad en el trabajo, en especial las microempresas y las
pequeñas y medianas empresas», declaró Christa Sedlatschek, Directora de EU-OSHA.
«Con este premio se demuestra que incluso una empresa con sólo siete empleados puede aplicar
soluciones de prevención innovadoras, como es el caso de los españoles que han conseguido uno
de los galardones», añadió.
-La Dirección no me apoya! (SST)
•Irresoluble en una PYME
-Pierdo algunos clientes!
•Es parte de la Inversión en PRL.
(Tienes una Razón Innegociable.)
-Los Trabajadores no participan!
•Ejemplaridad y Persistencia.
Herrramientas de participación:
Reuniones, Formularios, Integración ...
•Siniestralidad Cero Permanente.
•Absentismo: 0,62 vs 5,75 Sector.
•Buen Ambiente de Trabajo.
•Seguridad Jurídica para los Responsables.
•Reconocimiento Social y Prestigio Empresarial.

A todos los que trabajáis junto a nosotros por la prevención de riesgos:
Gracias,

DE PATITO FEO A CISNE
EVOLUCIÓN PARA MICRO PYMES
EN SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
Liderazgo de la
Dirección
Gestión
Documentada
Formación
Comunicación
Participación
Liderazgo de la
Dirección
Participación
Gestión Documentada
+
Comunicación
Formación
European Winners Good Practice Awards Campaigns 2010-2011 & 2012-2013

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