poi SECTOR PÚBLICO

1. Dr. Alcides Medina Ortega
PRINCIPALES INSTRUMENTOS DEPRINCIPALES INSTRUMENTOS DE
PLANEAMIENTO DE CORTO PLAZOPLANEAMIENTO DE CORTO PLAZO
Son:Son:
1.1. Plan Operativo institucionalPlan Operativo institucional
2.2. Presupuesto institucionalPresupuesto institucional
3.3. Plan anual de adquisiciones yPlan anual de adquisiciones y
contratacionescontrataciones

2. Dr. Alcides Medina Ortega
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONALPLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
(POI)(POI)
 Es un plan de trabajo de laEs un plan de trabajo de la
institución.institución.
 Expresa lo que ésta vaExpresa lo que ésta va
hacer durante unhacer durante un
determinado añodeterminado año
 Es una herramienta deEs una herramienta de
planificación institucionalplanificación institucional
de corto plazo, en la que sede corto plazo, en la que se
establecen los objetivos yestablecen los objetivos y
programan las metasprograman las metas
operativas de cada una deoperativas de cada una de
las dependencias de lalas dependencias de la
institución, según lasinstitución, según las
prioridadesprioridades
institucionales que seinstitucionales que se
establezcan para cadaestablezcan para cada
periodo anualperiodo anual

3. Dr. Alcides Medina Ortega
POIPOI
ES NECESARIO PORQUE:
1. Permite que la institución cuente con una “lógica
de conjunto” para la acción institucional en el
corto plazo.
2. Contribuye a lograr la coherencia de la gestión
institucional mediante la organización y
coordinación de las actividades de las diferentes
dependencias institucionales, en función de las
prioridades correspondientes.
3. Ayuda a lograr la mejor combinación posible
entre el potencial humano de la organización y
sus recursos materiales y financieros

4. Dr. Alcides Medina Ortega
LOS OBJETIVOS DEL PLAN OPERATIVOLOS OBJETIVOS DEL PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONALINSTITUCIONAL
Son:
1. Priorizar, organizar y programas las acciones de
corto plazo de todas las dependencias de la
institución.
2. Evitar la superposición (duplicación) de
actividades entre las diferentes dependencias de
la institución
3. Enfocar la gestión institucional en el logro de las
prioridades establecidas en el plan estratégico
institucional
4. Identificar el papel de cada dependencia de la
institución para su mejor desempeño de su
misión.

5. Dr. Alcides Medina Ortega
CONTENIDO DEL PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
1. Prioridad institucional
Son lineamientos generales, las política, que todas las
dependencias de la institución deberán observar en su
gestión operativa durante un determinado año. Estas
prioridades se enmarcan dentro de los objetivos
estratégicos establecidos en el plan estratégico
institucional.
2. Objetivos operativos de cada dependencia de la
institución
Son los propósitos que perseguirá cada dependencia de
la institución en su gestión operativa. Ellos deben
contribuir necesariamente al logro de las prioridades de
la institución establecidos en el año.

6. Dr. Alcides Medina Ortega
CONTENIDO DEL PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
3. Programación de metas operativas
Es el ordenamiento en el tiempo de lo que cada
dependencia de la entidad va a producir durante el año.
Comprende también el proceso de sincronización entre
la programación operativa propuesta por las diferentes
dependencias de la institución. Sincronizar es ubicar en
el tiempo las metas programadas, de modo que las tareas
que deban realizarse para su cumplimiento se coloquen
en orden de prioridades.
4. Responsables
Son las personas y/o dependencias que se harán cargo
del cumplimiento de las metas operativas programadas.

7. Dr. Alcides Medina Ortega
CONTENIDO DEL PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
5.5. Cuadro de necesidadesCuadro de necesidades
Es el documento que contiene losEs el documento que contiene los
requerimientos para las adquisiciones orequerimientos para las adquisiciones o
contrataciones que serán necesarias realizar paracontrataciones que serán necesarias realizar para
lograr las metas operativas programadas.lograr las metas operativas programadas.

8. Dr. Alcides Medina Ortega
PASOS PARA ELAVORAR EL PLAN
OPERATIVO INSTITUCIONAL
1. Establecer las prioridades de la institución.
2. Proposición de los objetivos operativos
3. Determinación de las metas operativas
Al igual que los objetivos operativos, las metas
operativas son propuestas por todas las
dependencias de la entidad
Todo objetivo operativo debe ser expresado en
una o varias metas operativas para poder
medir su logro. Al cumplir las metas operativas
constataremos el cumplimiento de los objetivos.

9. Dr. Alcides Medina Ortega
PASOS PARA ELAVORAR EL PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
4.4. Determinación de las metas operativasDeterminación de las metas operativas
A partir de las metas operativas asíA partir de las metas operativas así
determinadas, podrán proponerse indicadoresdeterminadas, podrán proponerse indicadores
para medir la gestión operativa de la institución,para medir la gestión operativa de la institución,
en términos de eficacia, eficiencia, impacto,en términos de eficacia, eficiencia, impacto,
cobertura, calidad, rendimiento, entre otroscobertura, calidad, rendimiento, entre otros
criterios.criterios.

10. Dr. Alcides Medina Ortega
OBJETIVO
OPERATIVO METAS
OPERATIVAS
INDICADORES
DE LOGRO
EXPRESADO
EN
PROPONEN
DETERMINACION DE LAS METAS OPERATIVAS

11. Dr. Alcides Medina Ortega
LA META OPERATIVA TAMBIEN SE PUEDE EXPLICAR EN EL SIGUIENTE ESQUEMA
ES LO QUE PRODUCE
UNA DEPENDENCIA DE LA
INSTITUCION PUEDE
SER UN PRODUCTO, UN
BIEN O UN SERVICIO
INTERMEDIOS
Sirven a clientes internos
FINALES
Productos que se entregan
A la población
LA META OPERATIVA
UNIDAD DE MEDIDA
Magnitud que se utilizará
Para medir un resultado
a lograr en función
De objetivo
operativo
CANTIDAD
Número de unidades
De medida que se
pretende lograr
ATRIBUTOS

12. 5.5. Establecer el cronograma de trabajoEstablecer el cronograma de trabajo
El cronograma de trabajo expresa la secuenciaEl cronograma de trabajo expresa la secuencia
en que se irán produciendo las metas operativasen que se irán produciendo las metas operativas
propuestas.propuestas.
En el cronograma se expresa la programaciónEn el cronograma se expresa la programación
de la gestión institucional para un determinadode la gestión institucional para un determinado
año. Es un calendario anual dividido enaño. Es un calendario anual dividido en
trimestres, en el que se precisa cuando debentrimestres, en el que se precisa cuando deben
cumplirse las metas que las dependenciascumplirse las metas que las dependencias
propongan para un determinado año fiscal.propongan para un determinado año fiscal.
Dr. Alcides Medina Ortega

13. Dr. Alcides Medina Ortega
PASOS PARA ELAVORAR EL PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
6.6. Secuenciar las actividades en función deSecuenciar las actividades en función de
cronograma de trabajo.cronograma de trabajo.
7.7. Previsión de gastos.Previsión de gastos.

14. Dr. Alcides Medina Ortega
DEPENDENCIAS DE LA INSTITUCIÓN
DETALLANDETALLAN
BIENES EQUIPAMIENTO SERVICIOSBIENES EQUIPAMIENTO SERVICIOS
EN EL “CUADRO DE NECESIDADES”

15. Dr. Alcides Medina Ortega