En septiembre 2014 hemos lanzado una nueva versión de ForTiming, herramienta timetracking para la gestión y control de partes de tiempos, y la hemos presentado a nuestros clientes y profesionales interesados en implantar un sistema de control de tiempos que les permita una mayor visibilidad de la rentabilidad (o falta de ella) de sus trabajos.

1. “Haz que tu tiempo cuente”

2. Qué es
ForTiming
audinfor
Gesia
Gestión de
auditoría
ForSampling
Muestreo
estadísitico
audiQ
Control de
calidad
XBRL y otras
herramientas
ForTiming
Gestión de
tiempos

3. “ForTiming es un SAAS”
 Servicio de suscripción, Software As A Service
 Los datos son accesibles desde cualquier
lugar
 Todo El procesamiento tiene lugar en la
‘nube’
 El almacenamiento es en la ‘nube’
 El cliente no tiene que hacer ningún
mantenimiento - autoupdate

4. ¿Dónde están mis datos?
 En un Servidor virtual privado (MAD/MIA)
 Con un Proveedor de hosting services
 Protegidos por un Firewall
 Certificado de seguridad
 Protocolo de comunicación cifrado (SSL)
 Backups cada hora, diarios, semanales y
mensuales.

5. Objetivos
 Medir la rentabilidad
 Gestionar los recursos
 Disponer de información
 Sencillez de uso
 Involucrar al personal
 Cumplimiento de normativa

6. Medir la rentabilidad
 Unidad principal:
El centro de coste
Unidad económica
que consume
recursos por parte de
la organización y que
consume horas de los
profesionales que en
ella trabajan.

7.  Control de la cargabilidad – horas
facturables vs. No facturables
 Presupuestos
 Informes de desviación de presupuestos
Medir la rentabilidad

8. Presupuestos

9. Informe desviación presupuestos

10. Gestionar los recursos
 Organización flexible

11.  Facilidad para añadir usuarios: Se envía
un email automático con instrucciones de
acceso, instalación y clave a cada
colaborador
Gestionar los recursos

12.  Control del absentismo
Gestionar los recursos

13.  Control de los partes sin rellenar
 Calendario laboral personalizado para
cada trabajador
 Información sobre las horas laborables
 Cumplimiento de las horas laborales
Gestionar los recursos

14. Disponer de información
 Mas de 12 tipos de informes diferentes y
subiendo..

15. Exportación de datos a fichero de texto o
plantilla Excel (personalizable)

16. Sencillez de uso: Usuario
 Entrada de tiempos a través del móvil y
cualquier navegador

17. Sencillez de uso: Usuario
 Vista semanal y quincenal
 Entrada de datos ultrarrápida
 CTRL+N: Nueva entrada
 A prueba de ratón
 Personalización
 Idioma y ubicación
 Primer día de la semana
 Claves a prueba de olvidos

18. Sencillez de uso: Administrador
Super-usuario (primer usuario)
Administrador
 Global: Todas las sedes
 Local: Una sede
Responsable (puede gestionar presupuestos,
asignaciones de personal a proyectos, etc.)
Usuario
 Únicamente puede introducir partes de
tiempos
 Permisos

19. Sencillez de uso: Administrador
 Importación de datos históricos
 Carga inicial de datos

20. Involucrar al personal
 Rol de manager o responsable
 Informes del usuario
 Datos objetivos para valorar su
contribución
 Herramienta motivacional en la
evaluación del desempeño

21. Cumplimiento de
normativa
• Facilita el reporte de horas al ICAC
 Control de calidad
 Req 26. Necesidad de acreditar la
capacidad de hacer el encargo mediante
presupuestos
 Req 31. Disponibilidad de recursos
 Evaluación desempeño: ¿Cuánto tiempo
se dedica al control de calidad?
 Mat compl.A30 y A34. Disponibilidad y
carga de trabajo de los socios del encargo

22.  NIA300: Comenta en su Anexo la
información a incorporar en el Plan
Global sobre la Naturaleza, momento de
intervención y extensión de los recursos,
señala como uno de los elementos: “el
presupuesto del encargo, incluida la
valoración del tiempo que debe
destinarse a las áreas en las que pueden
existir mayores riesgos de incorrección
material”.
Cumplimiento de normativa

23. Últimas novedades
 Alarma de aviso de partes – Programa un
recordatorio
 Informes programados – Recibe los informes
en tu correo electrónico cuando quieras
Ver vídeo
 Conexión con Gesia (programa de
auditoría) para ver el estado de los trabajos de
auditoría

24. Próximas mejoras
 Módulo de supervisión de partes
 Más informes de presupuestos
 Mejor usabilidad y experiencia del usuario
 ¿Qué sugieres?