Ya están disponibles los modelos actualizados del sistema de control de calidad. Los modelos SGCC 14 y SGCC Despachos 14 ya pueden ser descargados desde gesupdate a través de 2 sencillos pasos. Esta versión del modelo (máster) de manual de control de calidad contiene numerosas modificaciones que es necesario tener en cuenta para que nuestro sistema de control de calidad esté correctamente actualizado. Cuando descargues el modelo correspondiente a tu manual de calidad (SGCC o SGCC Despachos) encontrarás un fichero excel donde se detallan los cambios realizados para que puedas aplicarlos a tu manual.

1. Cambios en el manual de control
de calidad
Cómo actualizar el contenido de audiQ y publicar
una nueva versión
V14

2. El sistema de control de calidad debe de estar
actualizado
• El sistema de CC debe adaptarse a:
– Las nuevas normativas regulatorias
– Las acciones correctivas y preventivas con efecto
en las políticas y procedimientos de la firma.
• El apartado (A65) señala al abordar la
evaluación del SGCC, que se han de analizar:
Los nuevos desarrollos de las normas profesionales y de
los requerimientos normativos aplicables, así como, en
su caso, del modo en el que se reflejan en las políticas y
los procedimientos de la firma de auditoría

3. RAZÓN DE LOS CAMBIOS:
• Cambios en la NICC
–Resolución del 20 de diciembre de 2013.
–Los cambios normativos han de
implementarse antes del 1 de enero de
2015.
–Texto consolidado de la norma de control
de calidad.
–Ver artículo en blog de Esteban Uyarra

4. RAZÓN DE LOS CAMBIOS:
• Informes de firmas revisados por el
Convenio ICAC - Corporaciones (enero
2014)
– Seguimiento de los que fueron
inspeccionados en el 2010 y 2011. (inicio
2014)
– Revisiones sobre los despachos y firmas que
realicen auditoria de entidades de interés
público. (inicio 2014)
– Ver artículo en blog de Esteban Uyarra

5. RAZÓN DE LOS CAMBIOS:
• Cartas de requerimientos de aquellas
firmas que fueron revisadas en 2012 y
que disponían hasta julio de 2014 para
remitir una carta de justificación de los
requerimientos de mejora indicados en
el informe de revisión elaborado por el
ICAC.

6. RAZÓN DE LOS CAMBIOS:
• ICAC: Informe anual relativo de las
actividades de control de la actividad
de auditoria en España
– Ver artículo en el blog de Esteban Uyarra

7. RAZÓN DE LOS CAMBIOS:
• Puesta en marcha de las NIAs-ES con
efecto en aquellos trabajos de auditoría
realizados sobre entidades cuyo ejercicio
económico revisado haya comenzado a
partir del 1 de enero de 2014.
• Adaptación del sistema de control de
calidad al nuevo Master de auditoría Gesia
14 NIAs. Ver artículo blog de gesia.

8. AVISO A NAVEGANTES:
• Existe una alta probabilidad de que
aquellos despachos revisados en 2012 lo
sean de nuevo en 2015
• Los candidatos a ser inspeccionados, deben de
disponer obligatoriamente:
– Manual de control de calidad acorde con los requerimientos
de la NICC
– Informe de seguimiento acreditativo de haberlo
realizado de conformidad con lo que dispone la
norma.

9. CAMBIOS EN EL MANUAL
• Las modificaciones en el contenido del
sistema de control de calidad deben de:
– Constar en el “historial de cambios” a archivar en
la documentación de calidad.
– Ser comunicados a la organización (debe
disponerse del escrito o correo en que se
comunican los cambios y se publica la nueva
versión del manual.

10. A TENER EN CUENTA EN LOS SEGUIMIENTOS
• En los seguimientos a realizar tanto internos
como por el ICAC, se examinarán los cambios
habidos en el manual y la forma en que fueron
comunicados.
• En los seguimientos realizados por Audinfor
como inspectores externos, se ha identificado
como ‘incumplimiento’ la falta de
actualización de los manuales.

11. SGCC Versión 14
• Cambios en políticas, procedimientos y modelos:
– Consecuencia de la mejora del sistema
– Debido a la no utilización de ciertos procedimientos,
por ejemplo, módulo IR
– Cambios en los formularios y modelos a utilizar
• Propuestos por Audinfor
• Incorporación de nuevas normativas
– Cambio a NIAs-ES
– Por la publicación de consultas del ICAC
– Otros cambios legales o normativos

12. PROCESO DE MODIFICACION MANUAL
1. Identificación y relación de cambios a realizar
2. Guardar una copia de seguridad del SGCC a modificar
3. Modificar textos, eliminar o añadir procedimientos específicos o
instrucciones internas.
4. Fechar los nuevos procedimientos o formularios con la fecha del
cambio (versión).
5. Cumplimentar los cambios de realizados y verificado con las
nuevas fechas.
6. Eliminar modelos obsoletos, tanto de la relación como del
subdirectorio conteniendo el fichero.
7. Modificar los modelos, manteniendo su formato de plantilla.
8. Anotar cada modificación en el fichero de historial de cambios.
9. Publicar la nueva versión del SGCC (Manual)
10. Comunicar al resto de la Organización (mail)

13. NOTA 2: REFERENCIAS AL MASTER 14
• Los formularios que constan en audiQ y que se
cumplimentan con GESIA están referidos al
máster 13 por lo que deberían modificarse por
los del 14, (tema importante por ser el cambio a
NIAS).
• Una opción sería borrarlos todos y dejar indicado
en la lista de modelos y plantillas que los modelos
están en el Master 14 NIAs.
• El nuevo máster deberá estar vinculado al manual
operativo, lo que supondrá por sí mismo un
cambio a comunicar al equipo.

14. COMUNICACIÓN