Guia de Usuario Modulo Admision y Presupuesto

1. M O D UL O D E A DM I SI Ó N Y P R ES UP U E ST O
Guía de Usuario

2. Contenido:
1.- Presupuesto Procedimiento - Hospitalización
1.1.- Crear un presupuesto
1.2.- Buscar un presupuesto
1.3.- Editar un presupuesto
1.3.1.- Agregar Detalle Servicio
1.3.2.- Eliminar Detalle Servicio
1.4.- Ingresar Cobertura Aseguradora
1.5.- Presupuesto Particular
1.5.1.- Crear presupuesto a nombre
menor de edad.
1.5.2.- Modificar presupuesto a
nombre de un tercero.
2.- Admitir un presupuesto
2.1.- Admitir un presupuesto
2.1.- Buscar un presupuesto admitido
3.- Monitoreo de Coberturas & Cargos
3.1.- Monitoreo de coberturas
4.- Presupuesto Ambulatorio
4.1.- Crear presupuesto consulta
4.2.- Crear presupuesto servicios
4.3.- Buscar presupuesto ambulatorio

3. Introduzca su Usuario y Clave del Sistemas

4. Presione LOGIN

5. El Menú Principal Consta del Modulo de Gestión Médica,
y Modulo de Reportes
=> Vamos a seleccionar “Gestión Médica”

6. => Seleccione el Modulo “Admisión y Presupuesto”
Crear un Presupuesto Hospitalización1

7. Presupuesto Proc - Hospitalización

8. Crear un Presupuesto Hospitalización

9. Seleccione la opción “Presupuesto Proc - HOSPITALIZACION”
Crear un Presupuesto Hospitalización1.1

10. En la Pantalla de Presupuesto Proc – Hospitalización
=> Presionar el botón “NUEVO”
Crear un Presupuesto Hospitalización1.1

11. Ahora debemos colocar la información del Paciente. Primero lo
buscamos por cédula.
=> Coloque el numero de cedula sin puntos en la Caja de texto
de la izquierda (pequeña) y presione <ENTER>
Además puede buscar por nombre, escribiendo en la Caja de texto (grande)
Crear un Presupuesto Hospitalización1.1

12. Si el Paciente no esta registrado el sistema le indica “Cedula no está
registrada”. Para registrar el paciente haga click en “Nuevo”
Crear un Presupuesto Hospitalización1.1

13. Llene la ficha del Paciente y presione botón “ACEPTAR”
Regresará a la pantalla “Presupuesto Proc Hospitalización”
Crear un Presupuesto Hospitalización1.1

14. Coloque los datos del Medico: => Escriba el nombre en la Caja de texto
(grande) y seleccione.
Puede buscar por código en la Caja de texto de la izquierda (pequeña)
y presione <Enter>
Crear un Presupuesto Hospitalización1.1

15. Coloque los datos de la Aseguradora: => Escriba el nombre en la Caja
de texto (grande) y seleccione.
Puede buscar por código en la Caja de texto de la izquierda (pequeña)
y presione <Enter>”
Crear un Presupuesto Hospitalización1.1

16. Coloque el “Diagnostico” especificado por el medico.
Crear un Presupuesto Hospitalización1.1

17. Coloque la información del Servicio: => Escriba el nombre en la Caja
de texto (grande) y seleccione.
Puede buscar por código en la Caja de texto de la izquierda (pequeña)
y presione <Enter>
Se puede especificar hasta tres (3) servicios en un presupuesto.
Crear un Presupuesto Hospitalización1.1

18. Al seleccionar el Servicio, el Sistema carga automáticamente los
montos del “Baremo Honorarios” los cuales fueron definido con
antelación: Cirujano/Tratante; Materiales; Fármacos; Laboratorio.
Para crear el Presupuesto => Presione el botón “CREAR”
Crear un Presupuesto Hospitalización1.1

19. El Presupuesto ha sido creado según la “Plantilla” asignada al servicio
seleccionado.
=> Para Imprimir hacemos click en el botón “IMPRIMIR”
Crear un Presupuesto Hospitalización1.1

20. En esta pantalla le permite imprimir: El Presupuesto; el Detalle del
Servicio; la Solicitud de Indemnización.
Los Reportes pueden ser Impresos o Vistos en Pantalla, según el botón
que Presione.
Crear un Presupuesto Hospitalización1.1

21. => Hacemos click en “Ver Pantalla”
Allí se muestra el Presupuesto en pantalla para ser una impreso en
impresora local, o descargar en PDF.
Crear un Presupuesto Hospitalización1.1

22. Buscar un Presupuesto Hospitalización

23. En la Pantalla “Presupuesto Proc – Hospitalización” puede buscar los
presupuestos filtrando por: Nro. Presupuesto, Unidad de Negocio,
Cédula, Paciente ó Médico.
Buscar un Presupuesto Hospitalización1.2

24. => Seleccione filtrar por: Presupuesto, Escriba el número de
Presupuesto en la caja de texto y Seleccionar el botón “BUSCAR”
Buscar un Presupuesto Hospitalización1.2

25. Allí se muestra el resumen del Presupuesto
=> Hacemos click en el botón “detalle” de la izquierda.
Buscar un Presupuesto Hospitalización1.2

26. En esta pantalla el presupuesto puede ser editado o impreso, según el
botón que seleccione.
Buscar un Presupuesto Hospitalización1.2

27. Editar un Presupuesto Hospitalización

28. Vamos a ver como modificar un presupuesto agregando productos o
servicios
Editar un Presupuesto de Hospitalización1.3

29. Agregar – Detalle de Servicio

30. Luego de Buscar un presupuesto de la forma anteriormente explicada.
=> Seleccione el botón “DETALLE SEREVICIO”
Agregar “Detalle de Servicio”1.3.1

31. En esta pantalla usted puede Agregar o Eliminar los Servicios que
permitan modificación.
Agregar “Detalle de Servicio”1.3.1

32. Filtramos el detalle por Unidad de Servicio:
=> Seleccionamos la unidad en el recuadro “UDS”
Ejemplo. Seleccionamos solo los Gastos en Quirófano
Agregar “Detalle de Servicio”1.3.1

33. Se muestran los servicios asignados a la <UDS Gastos en quirófano>
Agregar “Detalle de Servicio”1.3.1

34. Seleccionamos el “Tipo de Producto” y lo buscamos escribiendo el
nombre (o parte del nombre) del producto y Presionamos el botón
“ACEPTAR”
- Los Servicios Agregados deben asignarse en las UDS que corresponden:
Ejemplo: Honorarios Médicos pertenecen a la sección de Honorarios Médicos Mercantiles.
Agregar “Detalle de Servicio”1.3.1

35. => Seleccione el (los) Servicios que debe agregar al presupuesto.
Y Presionamos el botón “ACEPTAR”
Agregar “Detalle de Servicio”1.3.1

36. El Producto o Servicio es agregado al presupuesto.
=> Luego de Agregar hacemos click en “GUARDAR” y Para finalizar
hacemos click en “Volver”
-Los productos y servicios vienen con un precio preestablecido el cual no puede modificarse
con algunas excepciones. Cuando el texto del precio es color negro puede modificarse
Agregar “Detalle de Servicio”1.3.1

37. Agregar “Detalle de Servicio”
Volvemos a la pantalla principal del presupuesto, donde puede ser
editado o impreso, según el botón que Presione.
1.3.1

38. Eliminar – Detalle de Servicio

39. Luego de Buscar un presupuesto de la forma anteriormente explicada.
=> Seleccione el botón “DETALLE SEREVICIO”
Eliminar “Detalle de Servicio”1.3.2

40. En esta pantalla usted puede Eliminar los Servicios que permitan
modificación.
=> Tildamos el Servicio en “Elim” y presionar el botón “GUARDAR”
Eliminar “Detalle de Servicio”1.3.2

41. Eliminar “Detalle de Servicio”
El Producto o Servicio es eliminado del presupuesto.
=> Luego de Eliminar hacemos click en “GUARDAR” y Para finalizar
hacemos click en “Volver”
1.3.2

42. Eliminar “Detalle de Servicio”
Volvemos a la pantalla principal del presupuesto, donde puede ser
editado o impreso, según el botón que Presione.
1.3.2

43. Ingresar Cobertura Aseguradora

44. Ingresar Cobertura Aseguradora
Luego de Buscar un presupuesto de la forma anteriormente explicada.
=> Seleccione el botón “Responsable de Pago”
1.4

45. Colocamos el monto Cobertura en el recuadro. Y para colocar los
datos de la póliza => Presionar el botón “PÓLIZA” de la derecha.
Ingresar Cobertura Aseguradora1.4

46. En esta pantalla colocamos la información de la Póliza
hacemos click en el botón “ACEPTAR”
Ingresar Cobertura Aseguradora1.4

47. Hacemos click en el botón “VOLVER”
Ingresar Cobertura Aseguradora1.4

48. Ingresar Cobertura Aseguradora
Volvemos a la pantalla principal del presupuesto, donde puede ser
editado o impreso, según el botón que Presione.
1.4

49. Presupuesto Particular

50. Vamos a ver como crear un presupuesto particular a nombre de un
menor de edad o a nombre de un tercero
Presupuesto Particular1.5

51. Crear Presupuesto Particular a nombre de
un menor de edad

52. Seleccione la opción “Presupuesto Proc - HOSPITALIZACION”
Crear Presupuesto Particular a nombre de Menor de Edad1.5.1

53. En la Pantalla de Presupuesto Proc – Hospitalización
=> Presionar el botón “NUEVO”
Crear Presupuesto Particular a nombre de Menor de Edad1.5.1

54. Vamos a colocar la información del Paciente. Primero lo buscamos por cédula.
=> Colocamos el numero de cédula (*) sin puntos, ni guiones en la Caja de
texto de la izquierda (pequeña) y presione <ENTER>
(*) Si el Paciente no tiene Cédula, colocamos la Cédula del
Representante agregando al menos dos dígitos al final sin puntos, ni
guiones, ejemplo: cédula01 => 488958601
Crear Presupuesto Particular a nombre de Menor de Edad1.5.1

55. Si el Paciente no esta registrado el sistema le indica “Cedula no está
registrada”. Para registrar el paciente haga click en “Nuevo”
Crear Presupuesto Particular a nombre de Menor de Edad1.5.1

56. Llene la ficha del Paciente y presione botón “ACEPTAR”
Regresará a la pantalla “Presupuesto Proc Hospitalización”
(*) Si el Paciente no tiene Cédula, colocamos la Cédula del Representante
agregando al menos dos dígitos al final sin puntos, ni guiones, ejemplo:
cédula01 => 488958601
Crear Presupuesto Particular a nombre de Menor de Edad1.5.1

57. Coloque los datos del Medico: => Escriba el nombre en la Caja de texto
(grande) y seleccione.
Puede buscar por código en la Caja de texto de la izquierda (pequeña)
y presione <Enter>
Crear Presupuesto Particular a nombre de Menor de Edad1.5.1

58. Vamos a colocar la información del Responsable de Pago. Primero lo
buscamos por cédula => Colocamos el numero de cédula sin puntos en
la Caja de texto de la izquierda (pequeña) y presione <ENTER>
Crear Presupuesto Particular a nombre de Menor de Edad1.5.1

59. Si el Responsable de Pago no esta registrado Seleccionamos la opción
“NUEVO-RESP.PARTICULAR”
Crear Presupuesto Particular a nombre de Menor de Edad1.5.1

60. Llenamos la ficha del Responsable de Pago y presione botón “ACEPTAR”
Regresará a la pantalla “Presupuesto Proc Hospitalización”
(*) En esta ficha se colocaran los datos del Representante del menor, el cual
será responsable de la factura posterior.
Crear Presupuesto Particular a nombre de Menor de Edad1.5.1

61. Coloque el “Diagnostico” especificado por el medico.
Crear Presupuesto Particular a nombre de Menor de Edad1.5.1

62. Coloque la información del Servicio: => Escriba el nombre en la Caja
de texto (grande) y seleccione.
Puede buscar por código en la Caja de texto de la izquierda (pequeña)
y presione <Enter>
Se puede especificar hasta tres (3) servicios en un presupuesto.
Crear Presupuesto Particular a nombre de Menor de Edad1.5.1

63. Al seleccionar el Servicio el Sistema carga automáticamente los montos
del “Baremo Honorarios” los cuales fueron definido con antelación:
Cirujano/Tratante; Materiales; Fármacos; Laboratorio.
Para crear el Presupuesto => Presione el botón “CREAR”
Crear Presupuesto Particular a nombre de Menor de Edad1.5.1

64. El Presupuesto ha sido creado según la “Plantilla” asignada al servicio
seleccionado.
=> Para Imprimir hacemos click en el botón “IMPRIMIR”
Crear Presupuesto Particular a nombre de Menor de Edad1.5.1

65. En esta pantalla le permite imprimir: El Presupuesto; el Detalle del
Servicio; la Solicitud de Indemnización.
Los Reportes pueden ser Impresos o Vistos en Pantalla, según el botón
que Presione.
Crear Presupuesto Particular a nombre de Menor de Edad1.5.1

66. => Hacemos click en “Ver Pantalla”
Allí se muestra el Presupuesto en pantalla para ser una impreso en
impresora local, o descargar en PDF.
Crear Presupuesto Particular a nombre de Menor de Edad1.5.1

67. Modificar Presupuesto Particular a nombre
de un Tercero

68. Luego de Buscar un presupuesto de la forma anteriormente explicada.
Modificar Presupuesto particular a nombre de un tercero1.5.2

69. Vamos a colocar la información del “Nuevo” Responsable de Pago.
Primero lo buscamos por cédula
=> Colocamos el “nuevo” numero de cédula sin puntos en la Caja de
texto de la izquierda (pequeña) y presione <ENTER>
Modificar Presupuesto particular a nombre de un tercero1.5.2

70. Si el Responsable de Pago no esta registrado Seleccionamos la opción
“NUEVO-RESP.PARTICULAR”
Modificar Presupuesto particular a nombre de un tercero1.5.2

71. Llenamos la ficha del “nuevo” Responsable de Pago y presione botón
“ACEPTAR”
Regresará a la pantalla “Presupuesto Proc Hospitalización”
Modificar Presupuesto particular a nombre de un tercero1.5.2

72. => Hacemos click en “MODIFICAR”
El presupuesto modificado, puede ser editado o impreso, según el
botón que Presione.
Modificar Presupuesto particular a nombre de un tercero1.5.2

73. Admitir un Presupuesto

74. Ahora vamos a ver como se admite a un paciente. Buscamos el
presupuesto de las formas explicadas anteriormente
Admitir un Presupuesto2.

75. Admitir un Presupuesto

76. Luego de Buscar un presupuesto de la forma anteriormente explicada,
vamos especificar la ubicación del paciente, para ser admitido.
Admitir un Presupuesto2.1

77. => Seleccionamos una ubicación, asignando una cama.
Admitir un Presupuesto2.1

78. Hacemos click en el botón “Admitir Paciente”
Admitir un Presupuesto2.1

79. => Hacemos click en “CONFIRMAR”
Admitir un Presupuesto2.1

80. El sistema muestra la palabra “Admitido” y el Número de la Cuenta
asignada al paciente.
=> Para imprimir hacemos click en “Imprimir”
Admitir un Presupuesto2.1

81. => Hacemos click en “Ver Pantalla”
Allí se muestra el Presupuesto en pantalla para ser una impreso en
impresora local, o descargar en PDF. (vemos que este presupuesto
incluye la fecha de ingreso del paciente)
Admitir un Presupuesto2.1

82. Buscar un Presupuesto - Admitido

83. Buscar un Presupuesto Admitido
En el Modulo “Admisión y Presupuesto” => seleccionamos
“Presupuesto Proc Admitido – Hospitalización”
2.2

84. En la Pantalla se muestran los presupuestos de los pacientes admitidos
Buscar un Presupuesto Admitido2.2

85. Podemos buscar los presupuestos filtrando por: Nro. Presupuesto,
Unidad de Negocio, Cédula, Paciente ó Médico.
Buscar un Presupuesto Admitido2.2

86. Seleccione filtrar por: Presupuesto, Escriba el número de Presupuesto
en la caja de texto y Seleccione el botón “BUSCAR”
Buscar un Presupuesto Admitido2.2

87. Allí se muestra el resumen del Presupuesto seleccionado
=> Hacemos click en el botón “detalle” de la izquierda.
Buscar un Presupuesto Admitido2.2

88. En esta pantalla el presupuesto puede ser editado o impreso, según el
botón que Presione.
Buscar un Presupuesto Admitido2.2

89. Monitoreo de Coberturas Vs Cargos

90. Ingresamos al Modulo de “Reportes”

91. Monitoreo Coberturas & Cargos3.
Este reporte le permite ver diariamente el % consumido de la póliza en
función de la cobertura y presupuesto del paciente a medica que se van
realizando los cargos de productos o servicios que correspondan al
caso…..

92. Monitoreo de Coberturas

93. En Reportes => Seleccione el Modulo “Reportes Administrativos”
Monitoreo Coberturas3.1

94. => Hacemos click en “Ver Pantalla” Allí se muestra el Reporte en
pantalla y puede ser impreso en impresora local, o descargar en PDF.
Monitoreo Coberturas3.1

95. Como se observa en el reporte diariamente puede tener un control de:
1.- Los Anticipos pendientes en función a la Cobertura del caso.
2.- El porcentaje de Consumo versus la Cobertura.
Monitoreo Coberturas3.1

96. Presupuesto Ambulatorio

97. En Gestión Médica => Seleccione el Modulo “Facturación Ambulatoria”
Presupuesto ambulatorio4

98. Aquí vemos las opciones de menú
Crear Presupuesto Consulta4.1

99. Crear Presupuesto Consulta

100. Seleccione la opción “Presupuesto Ambulatorio”
Crear Presupuesto Consulta4.1

101. En la Pantalla principal “Presupuesto Ambulatorio”
=> Hacemos click “NUEVO”
Vamos a crear un Presupuesto de Consulta
Crear Presupuesto Consulta4.1

102. Ahora debemos colocar la información del Paciente. Primero lo
buscamos por cédula.
=> Colocamos el numero de cedula sin puntos en la Caja de texto
de la izquierda (pequeña) y presione <ENTER>
Además puede buscar por nombre, escribiendo en la Caja de texto (grande)
Crear Presupuesto Consulta4.1

103. Si el Paciente no esta registrado el sistema le indica “Cedula no está
registrada”. Para registrar el paciente haga click en “Nuevo”
Crear Presupuesto Consulta4.1

104. Llene la ficha del Paciente y presione botón “ACEPTAR”
Regresará a la pantalla “Presupuesto Ambulatorio”
Crear Presupuesto Consulta4.1

105. Coloque los datos del Medico: => Escriba el nombre en la Caja de texto
(grande) y seleccione.
Puede buscar por código en la Caja de texto de la izquierda (pequeña)
y presione <Enter>
Crear Presupuesto Consulta4.1

106. Coloque los datos de la Aseguradora: => Escriba el nombre en la Caja
de texto (grande) y seleccione.
Puede buscar por código en la Caja de texto de la izquierda (pequeña)
y presione <Enter>”
- Si es Particular colocamos codigo cero (0).
Crear Presupuesto Consulta4.1

107. Coloque el “Diagnostico” especificado por el medico.
Crear Presupuesto Consulta4.1

108. Seleccionamos la información del Servicio
Crear Presupuesto Consulta4.1

109. Seleccionamos el detalle del Servicio, y hacemos click en “Agregar”
Crear Presupuesto Consulta4.1

110. Para agregar un Item
=> En la caja de texto Item, escribimos el nombre del producto o parte
del mismo y Seleccionamos.
El sistema lo agrega al presupuesto, Puede buscarlo por código en el
recuadro .
Crear Presupuesto Consulta4.1

111. Allí se muestra el Item seleccionado para presupuestar.
Podemos continuar agregando los Items necesarios.
Crear Presupuesto Consulta4.1

112. Vamos agregar un segundo Items.
Buscamos el siguiente Item y lo Seleccionamos
Crear Presupuesto Consulta4.1

113. Para modificar la cantidad, colocamos en numero en la caja de texto
Cantidad y hacemos click en “Aceptar”
Crear Presupuesto Consulta4.1

114. Para finalizar hacemos click en “Presupuestar”
Crear Presupuesto Consulta4.1

115. Hacemos click en “Confirmar”
Crear Presupuesto Consulta
7
4.1

116. Hacemos click en “Imprimir”
Crear Presupuesto Consulta4.1

117. Allí se muestra el Presupuesto en pantalla para ser una impreso en
impresora local, o descargar en PDF.
Crear Presupuesto Consulta4.1

118. Crear Presupuesto Servicios

119. En la Pantalla principal “Presupuesto Ambulatorio”
=> Hacemos click “NUEVO”
Vamos a crear un Presupuesto de Servicios distintos a Consultas.
Crear Presupuesto Servicios4.2

120. Ahora debemos colocar la información del Paciente. Primero lo
buscamos por cédula.
=> Colocamos el numero de cedula sin puntos en la Caja de texto
de la izquierda (pequeña) y presione <ENTER>
Además puede buscar por nombre, escribiendo en la Caja de texto (grande)
Crear Presupuesto Servicios4.2

121. Si el Paciente no esta registrado el sistema le indica “Cedula no está
registrada”. Para registrar el paciente haga click en “Nuevo”
Crear Presupuesto Servicios4.2

122. Llene la ficha del Paciente y presione botón “ACEPTAR”
Regresará a la pantalla “Presupuesto Ambulatorio”
Crear Presupuesto Servicios4.2

123. Coloque los datos del Medico: => Escriba el nombre en la Caja de texto
(grande) y seleccione.
Puede buscar por código en la Caja de texto de la izquierda (pequeña)
y presione <Enter>
Crear Presupuesto Servicios4.2

124. Coloque los datos de la Aseguradora: => Escriba el nombre en la Caja
de texto (grande) y seleccione.
Puede buscar por código en la Caja de texto de la izquierda (pequeña)
y presione <Enter>”
- Si es Particular colocamos codigo cero (0).
Crear Presupuesto Servicios4.2

125. Para agregar un Item
=> En la caja de texto Item, escribimos el nombre del producto o parte
del mismo y Seleccionamos.
El sistema lo agrega al presupuesto, Puede buscarlo por código en el
recuadro .
Crear Presupuesto Servicios4.2

126. Allí se muestra el Item seleccionado para presupuestar.
Podemos continuar agregando los Items necesarios.
Crear Presupuesto Servicios4.2

127. Vamos agregar un segundo Items.
Buscamos el siguiente Item y lo Seleccionamos
Crear Presupuesto Servicios4.2

128. Para modificar la cantidad, colocamos en numero en la caja de texto
Cantidad y hacemos click en “Aceptar”
Crear Presupuesto Servicios4.2

129. Para finalizar hacemos click en “Presupuestar”
Crear Presupuesto Servicios4.2

130. Hacemos click en “Confirmar”
Crear Presupuesto Servicios
7
4.2

131. Hacemos click en “Imprimir”
Crear Presupuesto Servicios4.2

132. Allí se muestra el Presupuesto en pantalla para ser una impreso en
impresora local, o descargar en PDF.
Crear Presupuesto Servicios4.2

133. Buscar Presupuesto Ambulatorio

134. En la Pantalla principal “Presupuesto Ambulatorio” puede buscar los
presupuestos filtrando por: Nro. Presupuesto, Unidad de Negocio,
Cédula, Paciente ó Médico.
Buscar Presupuesto Ambulatorio4.3

135. => Seleccione filtrar por: Presupuesto, Escriba el número de
Presupuesto en la caja de texto y Seleccionar el botón “BUSCAR”
Buscar Presupuesto Ambulatorio4.3

136. Allí se muestra el resumen del Presupuesto
=> Hacemos click en el botón “detalle” de la izquierda.
Buscar Presupuesto Ambulatorio4.3

137. En esta pantalla el presupuesto puede ser anulado o impreso, según el
botón que seleccione.
Buscar Presupuesto Ambulatorio4.3

138. M O D UL O D E A DM I SI Ó N Y P R ES UP U E ST O
Guía de Usuario