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Mesa “A qué otras cosas nos
dedicamos las UTCs más allá
de los programas
institucionales de evaluación
de títulos oficiales”
Maria Jesús Mairata Creus.
Directora del Servicio de Estadística y Calidad
Universitaria (SEQUA)
Universitat de les Illes Balears (UIB)
Jornadas de las Unidades Técnicas
de Calidad de la ULE
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CARRERA PROFESIONAL:
EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO DEL
PERSONAL DE
ADMINISTRACIÓN Y
SERVICIOS
www.uib.cat
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CARRERA PROFESIONAL
HORIZONTAL Y EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO.
¿CUÁLES SON LOS
ANTECEDENTES Y LOS
PASOS DADOS ?
ANTECEDENTES
• En el 2006 se aplicó una encuesta al personal de
administración y servicios, con la finalidad de conocer el
clima laboral en la UIB. Una conclusión común a todos los
grupos fue la necesidad de evaluar el desempeño y la
calidad en el trabajo.
• Ese mismo año se publicó una convocatoria de «Concurso
de propuestas de mejora», y se presentaron un gran
número de propuestas dirigidas a evaluar el desempeño y la
calidad del trabajo.
• Se publica la Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto básico
del empleado público, que recogía por primera vez la
carrera profesional del personal de administración y
servicios ligado a una evaluación del desempeño.
... Una buena opción es la
evaluación del desempeño
Uno de los elementos fundamentales de la
regulación del Estatuto Básico del empleado público
es la evaluación del desempeño.
La necesidad de que el trabajo y la actividad de los
funcionarios públicos y empleados de las
Administraciones Públicas sea evaluada, es una
cuestión con la que nadie puede estar disconforme y
que incluso, nosotros mismos deseamos, pero el
verdadero reto es establecer el sistema y los
procedimientos para la evaluación y sus
consecuencias en la propia organización de las
www.uib.cat
¿CUÁLES SON LAS
RAZONES Y CAUSAS
DE LA GESTIÓN Y
DE LA EVALUACIÓN
POR OBJETIVOS?
www.uib.cat“Durante muchos años, en las
administraciones públicas españolas
se han oído quejas de los
responsables y de los empleados.
Los primeros dicen que no tienen
medios que les permitan incidir en el
personal, aspecto que, a su parecer,
limita considerablemente el ejercicio
de sus funciones. Por su lado, los
empleados se quejan que la única
recompensa que reciben por hacer
bien su trabajo es ser candidatos a
tener más”.
31/10/2007
Albert Galofré
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¿CUÁL ES LA
SITUACIÓN ACTUAL?
SITUACIÓN ACTUAL
Aprobación del Acuerdo normativo
Acuerdo normativo 12097/2016, de 20 de diciembre,
por el cual se regula el sistema de carrera profesional
horizontal y la evaluación del desempeño del
personal funcionario de carrera de administración y
servicios de la Universitat de les Illes Balears (UIB).
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¿QUÉ INCLUYE LA
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HORIZONTAL?
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Evaluación del
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PERSONAL E INDIVIDUAL
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Flexibilidad y adaptabilidad a
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¿QUÉ
EVALUAREMOS?
La carrera profesional horizontal y la
evaluación del desempeño tendrá en cuenta
aspectos cuantitativos: flexibilidad horaria,
disponibilidad en las puntas de trabajo,
antigüedad, formación, etc. Pero també otros
más cualitativos y complejos.
La evaluación se centrará, especialmente, en
el trabajo de las personas, en sus
competencias, actitudes y conductas
directamente relacionadas con el trabajo.
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¿QUÉ ES LA
GESTIÓN Y
LA EVALUACIÓN POR
OBJETIVOS?
Una nueva forma de gestionar,
basada en el despliegue en
cascada de los objetivos
generales de la institución, a
nivel de servicio/unidad, hasta
llegar a nivel individual.
LA GESTIÓN Y EVALUACIÓN POR
OBJETIVOS ES:
• El Acuerdo Normativo inicia un cambio progresivo en la
forma de gestionar.
• El jefe de cada servicio/unidad realizará una
planificación consensuada entre todos sus integrantes
de los objetivos específicos a realizar y de las acciones
concretas que las materializarán.
• Cada persona/grupo llevará a cabo la acción
encomendada y se realizará una evaluación de los
resultados obtenidos.
• Esta evaluación será uno de los elementos que se
tendrán en cuenta en la carrera profesional.
ESTE TIPO DE GESTION, ¿CÓMO
AFECTARÁ AL PERSONAL DE LA UIB?
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¿QUÉ BENEFICIOS
NOS APORTARÁ LA
GESTIÓ Y
EVALUACIÓN POR
OBJETIVOS?
Entre otros, tener un sistema que
reconozca a los mejores trabajadores/as
y que facilite su promoción, o que
“penalice” a las personas que no
realizan su trabajo correctamente.
BENEFICIOS
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¿CÓMO LO
HAREMOS?
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PRINCIPALES
AGENTES
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AGENTES
INTERVINIENTES
1. Gerente
2. Jefe del servicio/unidad
3. Personal del servicio/unidad
4. Comisión Técnica de Valoración
5. CGQ
6. SEQUA/SRH
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AGENTES
INTERVINIENTES
Composición de la Comisión
Técnica
a)La Gerente o persona que delegue
b)Un vicegerente
c)La jefa del Servicio de Recursos
Humanos
d)Dos representantes de la Conselleria
d’Educació i Universitat
e)Un representante de la AQUIB
f) Dos miembros de la Junta de PAS
designados por la misma
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FASES DEL
PROCESO
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FASES DEL PROCESO
1.Planificación
2.Compromiso
3.Ejecución
4.Seguimiento
5.Evaluación final
PLANIFICACIÓ
Document 2
Els objectius a assolir s’han de definir de tal manera que siguin:
específics i concrets, mesurables i avaluables, viables i realistes,
ajustats a un calendari i temporitzats, coneguts i consensuats,
Document 3
Després d’avaluar la proposta d’objectius de la unitat, la CTV
l’acceptarà o no. Si no l’accepta el cap l’haurà de re-formular a
partir de les indicacions apuntades.
La proposta realitzada pel cap ha de ser consensuada entre tots
els implicats, ja que aquests hauran d’adequar la seva actuació a
l’acompliment dels objectius específics
Document 1
La Gerència definirà els objectius generals de l’organització, que
es traduiran en objectius específics per cada nivell subsegüent
(unitat/servei).
Objectius
generals de
gerència (1)
Proposta
object.
espec. i
accions.
Consens
Proposta obj.
servei/unitat
(2)
Proposta obj.
servei/unitat
(2)
Proposta obj.
servei/unitat
(2)
Inf. Tècnic
d’avaluació
dels obj.(3)
Accept
a?
No
Sí
1
Personal
servei/unitat
Cap
servei/unitat
- CGQ
Gerència
Comissió
Tècnica
Valoració
COMPROMÍS
Personal
servei/unitat
Cap
servei/unitat
- CGQ
Gerència
Comissió
Tècnica
Valoració
1
Signatura
Objectius
compromeso
s i signats
La proposta dels objectius de la unitat, una vegada signada, ha
de ser comunicada i visible per a tot el personal de la unitat
durant el període de la seva vigència ja que suposa un
Execució dels objectius
EXECUCIÓ
2
SEGUIMENT
…aprox. 3
meses
SEGUIMENT
Personal
servei/unitat
Cap
servei/unitat
- CGQ
Gerència
Comissió
Tècnica
Valoració
Al llarg del període s’han de realitzar dues o més sessions de
revisió i seguim. del nivell d’acompliment dels objectius
2
…aprox. 3
meses
1ª sessió de revisió i seguim.
del nivell d’acompliment dels
objectius
1er. Inf. de
revisió i
seguiment
(5)
1er. Inf. de
revisió i
seguiment
(5)
1er. Inf. de
revisió i
seguiment
(5)
…aprox. 3
meses
2ª sessió de revisió i seguim.
del nivell d’acompliment dels
objectius
2on. Inf. de
revisió i
seguiment
(5)
2on. Inf. de
revisió i
seguiment
(5)
2on. Inf. de
revisió i
seguiment
(5) 3
Inf.
Autoavaluaci
ó
indiv./grupal
(4)
AVALUACIÓFINAL
Personal
servei/unitat
Cap
servei/unitat
- CGQ
Gerència
Comissió
Tècnica
Valoració
Document 6
Durant el mes de desembre el cap presentarà a la Gerència l’Inf.
d’acompliment i, si escau, aportarà les evidències oportunes
Inf. d’acomp.
objectius (6)
Inf. d’acomp.
objectius (6)
Inf. d’acomp.
objectius (6)
3
Inf. Tècnic
Aval.
Compli-
ment Obj.(7)
Document 7
A partir de l’Inf. d’acompliment (6), dels dos Inf. de revisió i
seguim. i, si escau, de les evidencies aportades, la CTV emetrà
un Inf. Tècnic d’Avaluació del grau d’acompliment dels objectius.
Posteriorment la Gerència atorgarà el número de punts a la unitat
Atorgame
nt punt
d’unitat
¡¡Muchas gracias por vuestra atención!!
SERVICIO DE ESTADÍSTICA Y CALIDAD
UNIVERSITARIA (SEQUA)
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Evaluacion del desempeño del personal

  • 1. www.uib.cat Mesa “A qué otras cosas nos dedicamos las UTCs más allá de los programas institucionales de evaluación de títulos oficiales” Maria Jesús Mairata Creus. Directora del Servicio de Estadística y Calidad Universitaria (SEQUA) Universitat de les Illes Balears (UIB) Jornadas de las Unidades Técnicas de Calidad de la ULE
  • 2. www.uib.cat CARRERA PROFESIONAL: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS
  • 4. www.uib.cat CARRERA PROFESIONAL HORIZONTAL Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO. ¿CUÁLES SON LOS ANTECEDENTES Y LOS PASOS DADOS ?
  • 5. ANTECEDENTES • En el 2006 se aplicó una encuesta al personal de administración y servicios, con la finalidad de conocer el clima laboral en la UIB. Una conclusión común a todos los grupos fue la necesidad de evaluar el desempeño y la calidad en el trabajo. • Ese mismo año se publicó una convocatoria de «Concurso de propuestas de mejora», y se presentaron un gran número de propuestas dirigidas a evaluar el desempeño y la calidad del trabajo. • Se publica la Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto básico del empleado público, que recogía por primera vez la carrera profesional del personal de administración y servicios ligado a una evaluación del desempeño.
  • 6. ... Una buena opción es la evaluación del desempeño Uno de los elementos fundamentales de la regulación del Estatuto Básico del empleado público es la evaluación del desempeño. La necesidad de que el trabajo y la actividad de los funcionarios públicos y empleados de las Administraciones Públicas sea evaluada, es una cuestión con la que nadie puede estar disconforme y que incluso, nosotros mismos deseamos, pero el verdadero reto es establecer el sistema y los procedimientos para la evaluación y sus consecuencias en la propia organización de las
  • 7. www.uib.cat ¿CUÁLES SON LAS RAZONES Y CAUSAS DE LA GESTIÓN Y DE LA EVALUACIÓN POR OBJETIVOS?
  • 8. www.uib.cat“Durante muchos años, en las administraciones públicas españolas se han oído quejas de los responsables y de los empleados. Los primeros dicen que no tienen medios que les permitan incidir en el personal, aspecto que, a su parecer, limita considerablemente el ejercicio de sus funciones. Por su lado, los empleados se quejan que la única recompensa que reciben por hacer bien su trabajo es ser candidatos a tener más”. 31/10/2007 Albert Galofré
  • 10. SITUACIÓN ACTUAL Aprobación del Acuerdo normativo Acuerdo normativo 12097/2016, de 20 de diciembre, por el cual se regula el sistema de carrera profesional horizontal y la evaluación del desempeño del personal funcionario de carrera de administración y servicios de la Universitat de les Illes Balears (UIB).
  • 11. www.uib.cat ¿QUÉ INCLUYE LA EVALUACIÓN DE LA CARRERA PROFESIONAL HORIZONTAL?
  • 12. Evaluación del cumplimiento de objetivos de unidad Evaluación del desarrollo personal e individual Evaluación de las competencias asignadas al puesto de trabajo
  • 13. EVALUACIÓN DEL DESARROLLO PERSONAL E INDIVIDUAL Carga y calidad del trabajo Flexibilidad y adaptabilidad a las necesidades del puesto Implicación con la consecución de los objetivos Cualificación Otros
  • 15. La carrera profesional horizontal y la evaluación del desempeño tendrá en cuenta aspectos cuantitativos: flexibilidad horaria, disponibilidad en las puntas de trabajo, antigüedad, formación, etc. Pero també otros más cualitativos y complejos. La evaluación se centrará, especialmente, en el trabajo de las personas, en sus competencias, actitudes y conductas directamente relacionadas con el trabajo.
  • 16. www.uib.cat ¿QUÉ ES LA GESTIÓN Y LA EVALUACIÓN POR OBJETIVOS?
  • 17. Una nueva forma de gestionar, basada en el despliegue en cascada de los objetivos generales de la institución, a nivel de servicio/unidad, hasta llegar a nivel individual. LA GESTIÓN Y EVALUACIÓN POR OBJETIVOS ES:
  • 18. • El Acuerdo Normativo inicia un cambio progresivo en la forma de gestionar. • El jefe de cada servicio/unidad realizará una planificación consensuada entre todos sus integrantes de los objetivos específicos a realizar y de las acciones concretas que las materializarán. • Cada persona/grupo llevará a cabo la acción encomendada y se realizará una evaluación de los resultados obtenidos. • Esta evaluación será uno de los elementos que se tendrán en cuenta en la carrera profesional. ESTE TIPO DE GESTION, ¿CÓMO AFECTARÁ AL PERSONAL DE LA UIB?
  • 19. www.uib.cat ¿QUÉ BENEFICIOS NOS APORTARÁ LA GESTIÓ Y EVALUACIÓN POR OBJETIVOS?
  • 20. Entre otros, tener un sistema que reconozca a los mejores trabajadores/as y que facilite su promoción, o que “penalice” a las personas que no realizan su trabajo correctamente. BENEFICIOS
  • 23. www.uib.cat AGENTES INTERVINIENTES 1. Gerente 2. Jefe del servicio/unidad 3. Personal del servicio/unidad 4. Comisión Técnica de Valoración 5. CGQ 6. SEQUA/SRH
  • 24. www.uib.cat AGENTES INTERVINIENTES Composición de la Comisión Técnica a)La Gerente o persona que delegue b)Un vicegerente c)La jefa del Servicio de Recursos Humanos d)Dos representantes de la Conselleria d’Educació i Universitat e)Un representante de la AQUIB f) Dos miembros de la Junta de PAS designados por la misma
  • 27. PLANIFICACIÓ Document 2 Els objectius a assolir s’han de definir de tal manera que siguin: específics i concrets, mesurables i avaluables, viables i realistes, ajustats a un calendari i temporitzats, coneguts i consensuats, Document 3 Després d’avaluar la proposta d’objectius de la unitat, la CTV l’acceptarà o no. Si no l’accepta el cap l’haurà de re-formular a partir de les indicacions apuntades. La proposta realitzada pel cap ha de ser consensuada entre tots els implicats, ja que aquests hauran d’adequar la seva actuació a l’acompliment dels objectius específics Document 1 La Gerència definirà els objectius generals de l’organització, que es traduiran en objectius específics per cada nivell subsegüent (unitat/servei). Objectius generals de gerència (1) Proposta object. espec. i accions. Consens Proposta obj. servei/unitat (2) Proposta obj. servei/unitat (2) Proposta obj. servei/unitat (2) Inf. Tècnic d’avaluació dels obj.(3) Accept a? No Sí 1 Personal servei/unitat Cap servei/unitat - CGQ Gerència Comissió Tècnica Valoració
  • 28. COMPROMÍS Personal servei/unitat Cap servei/unitat - CGQ Gerència Comissió Tècnica Valoració 1 Signatura Objectius compromeso s i signats La proposta dels objectius de la unitat, una vegada signada, ha de ser comunicada i visible per a tot el personal de la unitat durant el període de la seva vigència ja que suposa un Execució dels objectius EXECUCIÓ 2 SEGUIMENT …aprox. 3 meses
  • 29. SEGUIMENT Personal servei/unitat Cap servei/unitat - CGQ Gerència Comissió Tècnica Valoració Al llarg del període s’han de realitzar dues o més sessions de revisió i seguim. del nivell d’acompliment dels objectius 2 …aprox. 3 meses 1ª sessió de revisió i seguim. del nivell d’acompliment dels objectius 1er. Inf. de revisió i seguiment (5) 1er. Inf. de revisió i seguiment (5) 1er. Inf. de revisió i seguiment (5) …aprox. 3 meses 2ª sessió de revisió i seguim. del nivell d’acompliment dels objectius 2on. Inf. de revisió i seguiment (5) 2on. Inf. de revisió i seguiment (5) 2on. Inf. de revisió i seguiment (5) 3 Inf. Autoavaluaci ó indiv./grupal (4)
  • 30. AVALUACIÓFINAL Personal servei/unitat Cap servei/unitat - CGQ Gerència Comissió Tècnica Valoració Document 6 Durant el mes de desembre el cap presentarà a la Gerència l’Inf. d’acompliment i, si escau, aportarà les evidències oportunes Inf. d’acomp. objectius (6) Inf. d’acomp. objectius (6) Inf. d’acomp. objectius (6) 3 Inf. Tècnic Aval. Compli- ment Obj.(7) Document 7 A partir de l’Inf. d’acompliment (6), dels dos Inf. de revisió i seguim. i, si escau, de les evidencies aportades, la CTV emetrà un Inf. Tècnic d’Avaluació del grau d’acompliment dels objectius. Posteriorment la Gerència atorgarà el número de punts a la unitat Atorgame nt punt d’unitat
  • 31. ¡¡Muchas gracias por vuestra atención!! SERVICIO DE ESTADÍSTICA Y CALIDAD UNIVERSITARIA (SEQUA) mj.mairata@uib.es