Infografía sobre la gestión de proveedores

1. Definición de Requisitos:
Identificar claramente los requisitos específicos de productos o servicios que se necesitan,
así como los criterios de calidad, cantidad, plazos de entrega y otros factores clave.
Identificación de Proveedores Potenciales:
Realizar investigaciones de mercado y utilizar diversas fuentes para identificar
proveedores potenciales que se ajusten a los requisitos establecidos.
Criterios de Selección:
Establecer criterios de selección basados en factores clave como calidad, confiabilidad,
costos, capacidad de entrega y capacidad financiera.
Solicitud de Información (RFI):
Enviar solicitudes de información a los proveedores potenciales para recopilar datos sobre
sus capacidades, experiencia, calidad y otros aspectos relevantes.
Análisis y Comparación:
Evaluar y comparar la información recopilada de los proveedores potenciales para
determinar cuáles cumplen mejor con los requisitos y criterios establecidos.
Visitas y Auditorías:
Realizar visitas al sitio y auditorías, si es necesario, para evaluar de cerca las
instalaciones, procesos y prácticas operativas del proveedor.
pasos clave que pueden ayudar en el proceso de selección de proveedores:
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6.
Gestión de
Proveedores
Es es el proceso de supervisar y optimizar las
relaciones con los proveedores para asegurar la
adquisición eficiente y efectiva de bienes o
servicios necesarios para una organización.
Evaluar rápidamente la
calidad de los productos
o servicios que ofrece el
proveedor es
fundamental.
Calidad del Producto o Servicio Cumplimiento y Confiabilidad
Verificar la capacidad del
proveedor para cumplir con
plazos y compromisos es
esencial para evaluar la
confiabilidad.
Costo Competitivo
Comprender la estructura
de costos y asegurarse de
que el proveedor ofrezca
precios competitivos sin
comprometer la calidad.
Capacidad de Entrega Reputación del Proveedor Estabilidad Financiera
Evaluar la capacidad del
proveedor para manejar la
demanda actual y futura y
cumplir con los plazos de
entrega.
Obtener rápidamente una
visión general de la
reputación del proveedor en
la industria a través de
referencias o revisiones.
Realizar una evaluación
rápida de la estabilidad
financiera del proveedor
para mitigar riesgos a
largo plazo.
La selección de
proveedores es un
proceso
estratégico crucial
para asegurar que
una empresa
establezca
relaciones con
socios comerciales
confiables y
eficientes.
Desempeño Histórico:
Evaluar el historial de desempeño del proveedor, incluyendo entregas pasadas, calidad
del producto o servicio, y capacidad para manejar problemas.
Rendimiento Actual:
Evaluar el rendimiento actual del proveedor en términos de calidad, cumplimiento de
plazos y cualquier problema reciente.
Retroalimentación del Cliente:
Obtener retroalimentación de otros clientes del proveedor, si es posible, para tener una
perspectiva externa sobre su desempeño.
Revisión de Contratos y Acuerdos:
Revisar y actualizar los contratos y acuerdos existentes para garantizar que sigan
siendo mutuamente beneficiosos y reflejen las necesidades actuales.
Evaluación de Riesgos:
Identificar y evaluar los riesgos asociados con el proveedor, como problemas
financieros, cambios en la cadena de suministro, etc.
Mejora Continua:
Trabajar de cerca con el proveedor para identificar oportunidades de mejora continua
en términos de calidad, costos y eficiencia.
Diversificación de Proveedores:
Considerar la diversificación de proveedores para reducir el riesgo de la continuidad del
suministro.
pasos clave para la evaluación de proveedores
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7.
Un contrato de compraventa es un
documento legal que establece los términos
y condiciones de la compra y venta de un
bien entre dos partes: el vendedor y el
comprador. Este tipo de contrato es
comúnmente utilizado en transacciones de
bienes muebles e inmuebles.
La evaluación de
proveedores es un
proceso continuo
que permite a las
empresas
asegurarse de que
sus socios
comerciales
cumplan con los
estándares
establecidos y
mantengan un
rendimiento
consistente.

2. Es una habilidad esencial en la
gestión de compras empresariales.
Al interactuar con proveedores, es
crucial establecer una relación
sólida basada en la confianza y la
comunicación abierta. Antes de
iniciar las conversaciones, es
fundamental realizar una
investigación exhaustiva sobre el
proveedor, incluyendo precios de
mercado, reputación y condiciones
de servicio.
Algunos consejos clave para llevar a cabo negociaciones
efectivas con proveedores
Establece metas
claras:
Define objetivos
específicos antes de
negociar.
Construye relaciones
sólidas:
Fomenta la confianza
y la comunicación
abierta.
Investiga a fondo:
Conoce el mercado,
los precios y la
reputación del
proveedor
Sé flexible:
Muestra adaptabilidad
y busca soluciones
beneficiosas para
ambos.
Prepara argumentos
sólidos:
Respaldar tus
solicitudes con datos
refuerza tu posición.
Negocia más allá del
precio:
Considera condiciones
de pago, calidad y otros
aspectos.
Información y Preparación:
Conoce a fondo tus necesidades y
objetivos. Investiga al proveedor,
comprende el mercado y
prepárate con datos relevantes.
Establecimiento de Objetivos Claros:
Define claramente lo que esperas lograr
en la negociación. Esto puede incluir
descuentos, plazos de pago, términos
de entrega u otros aspectos específicos.
Comunicación Clara y Abierta:
La transparencia es clave. Comunica tus
expectativas de manera clara y escucha las
propuestas del proveedor.
Construcción de Relaciones:
Fomenta una relación positiva y de
largo plazo. La confianza y la buena
comunicación son esenciales para
desarrollar asociaciones sólidas.
Flexibilidad y Adaptabilidad:
Sé flexible durante la negociación. La rigidez
puede obstaculizar acuerdos beneficiosos.
Está dispuesto a explorar opciones y a
adaptarte según sea necesario.