El documento describe las funciones y etapas del proceso de compras en una empresa. El director de compras define las políticas de adquisición considerando cantidad, calidad y precio. Las etapas incluyen la planeación, selección de proveedores, competitividad, contratación y control de entrega. Es importante mantener una buena relación con los proveedores y guiarlos hacia las necesidades de la empresa.
2. La influencia de compras en
el proceso de decisión.
La comprensión de esta función que
significa investigar, entregar bienes y
servicios en la calidad especificada,
en el plazo estipulado y a un precio
justo para el ejercicio de la empresa.
3. El director de compras
Define las políticas de adquirir de acuerdo a
cantidad, calidad y precio, fundamentales
para el desarrollo óptimo empresa.
Negocia con los proveedores y con mayor
énfasis con los principales , establece los
criterios de aprovisionamiento con calidad
para ofrecer al mercado, para elaborar los
presupuestos por cada gasto.
4. Etapas de la dirección en las
compras
Preliminares:
La recepción de los documentos y la
articulación del proceso de compra.
Planeación:
La designación de acuerdo a las
evaluación de desempeño registrado
en el catálogo de proveedores y las
condiciones generales y específicas.
5. Selección de proveedores:
El proveedor en perspectiva, el criterio
para su validación están en relación a
sus capacidades técnicas, producción,
financieras y desempeño en el mercado.
Competitividad:
El análisis y evaluación de cotizaciones
o propuestas, así como la negociación
con los proveedores.
6. Contratación:
Fundamenta la decisión en la selección
por medio de comparar las propuestas y
la negociación de saber que pedirle,
como pedirlo y a quien pedirlo.
Control de entrega:
La validación del desempeño por medio
de la diligencia del proveedor.
7. Relación con proveedor
Se debe de tener un catalogo de
proveedores, si es posible, ya que al
tener varios, nos da la oportunidad de
una mayor gama de precios, servicios y
sobre todo, valor agregado a lo que
estamos solicitando.
Dar a entender al proveedor, que el no
es el único al cual estamos cotizando,
pero que si nos interesa que el sea parte
de nuestra agenda de contactos.
8. Toda información enviada por los
proveedores, se registra, por ser
datos de la empresa, infraestructura,
lista precios, etc., facilita la toma de
decisiones .
Se realiza en una planilla Excel y a
cada ítem colocarle un valor, el cual
indica si alcanza lo esperado o esta
por debajo.
9. Socio de la empresa
El tener claro lo que se desea, con el
proveedor es igual, ya que el tratara de
vender sus productos y servicios que si
bien son interesantes y de ayuda, pueden
no ser lo que necesitamos ahora.
La claridad de nuestras necesidades es
importante, es deber guiarlo hacia donde
nosotros queremos que vaya, esto en las
primeras negociaciones, después conocerá
que es lo que queremos y de que forma lo
queremos.
10. Tomar en cuenta la sugerencias del
proveedor en relación a necesidades.
La cotización es parte de la negociación
y es guía de lo que queremos y de lo
serio que es que sea socio de nosotros.