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Calidad en el
  Gobierno Electrónico

 Primera Jornada de Calidad e Innovación
en la Producción de Software – Junio 2009


              AUS Patricia C. Giardini
         Directora General de Informática
Agenda




- El desafío del GE               - Mejoras en:
- El GE en términos de            • Desarrollo
TICs                              • Servicios
- El GE en números                • Seguridad

3 líneas de trabajo:              - Mejoras transversales
• CMMi
• ITILs                           - Lecciones aprendidas
• ISO




                                                            2
El desafío del Gobierno Electrónico

Promover la innovación en la relación del Estado con los
ciudadanos y los diferentes actores sociales: ONGs, empresas,
sector educativo, asociaciones profesionales, otros organismos.



             + eficiencia
             + transparencia
             + calidad
             + servicios
             + participación ciudadana
             + inclusión social
             + desarrollo económico


                                                                  3
El GE en términos de TICs
 transversalidad de los proyectos de TI
 independencia tecnológica
 interoperabilidad
 accesibilidad
 seguridad
 inserción ordenada de tecnología
 reingeniería de procesos
 arquitectura web
 hardware y conectividad

Los servicios más útiles para el ciudadano, disponibles
7x24 y al menor costo interno

                                                          4
El GE en números


 25 soluciones para el ciudadano: Portal de Trámites, INFOMAPA, Normativa,
Licitaciones, entre otros → 330.000 trámites on-line por mes (85% del total de accesos
al sitio)
 50 soluciones en el catálogo de servicios para 3.500 usuarios internos
 2.700 puestos de trabajo en la red
 1,4 TB de información (tributaria, administrativa, demográfica, etc)
 plataformas de desarrollo: java, CMS, informix, PB
 40 km de fibra óptica, 15 enlaces alquilados, 62 conexiones de BA
 20 MB de acceso a internet
 92 servidores (windows y linux)
 Wi-fi, videoconferencia, puestos de autoconsulta



                                                                                         5
3 líneas de trabajo asociadas a 3
       modelos de Calidad


     Calidad en el proceso de desarrollo de software –
     Evaluación Nivel 2 en 2006


     Calidad en la gestión de los servicios de TI –
     Incorporamos conceptos y mejoras

     Calidad en la gestión de seguridad de la información
     – Tomamos como modelo la 17799 para nuestro
     Manual de Seguridad



                                                            6
Proceso de Mejora en la DGI




   CMMI               ITILS           ISO 17799

                                       Gestión de
 Proceso de        Gestión de
                                        Seguridad
Desarrollo de       Servicios
                                           de la
  Software            de TI
                                       Información




          Mejoras transversales
    Intranet, estándares, trabajo por proyectos



                                                     7
Foco de la evaluación CMMi 2



 Definición de políticas y procedimientos para gestionar proyectos de
  desarrollo, propios y de terceros
 Mejoras en el compromiso y participación de los usuarios: Comité de
  Usuarios, acuerdos documentados, minutas de reunión
 Definición de estándares y templates para elaborar los productos
  más importantes del ciclo de desarrollo
 Fuerte énfasis en el área clave 'planificación y seguimiento'




                                                                     8
Mejora Continua en Desarrollo




 Definición del ciclo de desarrollo de la herramienta de Administración
  de Contenidos
 Implantación de Enterprise Architect como herramienta de soporte del
  ciclo de desarrollo
 Nuevas capacitaciones al personal




                                                                      9
Desarrollos exitosos post-evaluación

 Sistema Integral de Administración Tributaria
    • Reingeniería de procesos previa tercerizada
    • Desarrollo de 24 meses en lenguaje Java tercerizado
    • Control de Calidad externo
 Agenda de Turnos Carnet de Conducir
 Sistema Único de Atención: subsistemas para Gestión de Crisis /
  vvv / Vía Pública / Seguimiento del reclamo vía web
 Intranet / Foro
 Nuevas funcionalidades en INFOMAPA y www.rosario.gov.ar




                                                                10
Mejoras en Servicios

 Se adaptó el organigrama funcional a los 3 niveles de servicios según ITILs:

             1º Nivel                   2º Nivel
                                                                  3º Nivel
              Centros                   Mesa de
           Informáticos                  Ayuda                    Área de
              Locales                   Unificada                 Servicios
                                                                  Centrales
             Resuelven                  Resuelven
             Incidentes                 Incidentes                Solución
               locales                  generales                 Definitiva



 Se implementó una herramienta para realizar inventario on-line del software y hardware
  que permite revisión de políticas y toma de decisiones
 Proyectos para implementar:
      Software de Gestión de Incidentes ITIL compliant
      Acuerdos de Servicios


                                                                                           11
Mejoras en Seguridad



 Manual de Políticas, normas y procedimientos a sancionarse por
  decreto en las próximas semanas
 Publicación del catálogo de servicios en la intranet
 Implantación de un sistema de gestión de accesos acorde a las
  políticas y responsabilidades establecidas en el Manual
 Sensibilización para el buen uso de los recursos de TI a todos los
  usuarios internos: a través de mails y próximamente en forma
  presencial por grupos de interés (ej.: mandos medios)




                                                                       12
Mejoras transversales


 Documentación y estándares accesibles para toda la organización en
  la intranet corporativa
 Trabajo por proyectos en todas las áreas de la Dir. Gral de
  Informática, con las áreas usuarias y con los proveedores
 Generación de herramientas, estándares y pautas de trabajo para las
  áreas productoras de datos geográficos
 Provisión de herramientas, estándares y pautas de trabajo para las
  áreas generadoras de contenidos internet-intranet
 Implantación de reingeniería de circuitos administrativos previa a los
  desarrollos
 Comité TICs



                                                                       13
Lecciones aprendidas

 Es necesario el compromiso sostenido en todos los niveles de la
  organización
 Se requiere un verdadero “cambio cultural”
 La implementación inicial requiere un esfuerzo adicional del personal
 Cualquier proceso de calidad debe ser acompañado de mejoras continuas
  transversales

A mediano plazo los beneficios son tangibles:

 + esfuerzo en los proyectos y -                mejores resultados y
 esfuerzo para la urgencia                      mejores servicios de GE
  - costos y + proyectos con =                  + productividad y + servicios
 cantidad de personal                           para el ciudadano
 Trabajo + eficiente de todo el                 + eficiencia del Estado
 personal de la organización

                                                                                14
¡ Muchas Gracias !




pgiardini@rosario.gov.ar




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La calidad en el gobierno electrónico

  • 1. Calidad en el Gobierno Electrónico Primera Jornada de Calidad e Innovación en la Producción de Software – Junio 2009 AUS Patricia C. Giardini Directora General de Informática
  • 2. Agenda - El desafío del GE - Mejoras en: - El GE en términos de • Desarrollo TICs • Servicios - El GE en números • Seguridad 3 líneas de trabajo: - Mejoras transversales • CMMi • ITILs - Lecciones aprendidas • ISO 2
  • 3. El desafío del Gobierno Electrónico Promover la innovación en la relación del Estado con los ciudadanos y los diferentes actores sociales: ONGs, empresas, sector educativo, asociaciones profesionales, otros organismos. + eficiencia + transparencia + calidad + servicios + participación ciudadana + inclusión social + desarrollo económico 3
  • 4. El GE en términos de TICs  transversalidad de los proyectos de TI  independencia tecnológica  interoperabilidad  accesibilidad  seguridad  inserción ordenada de tecnología  reingeniería de procesos  arquitectura web  hardware y conectividad Los servicios más útiles para el ciudadano, disponibles 7x24 y al menor costo interno 4
  • 5. El GE en números  25 soluciones para el ciudadano: Portal de Trámites, INFOMAPA, Normativa, Licitaciones, entre otros → 330.000 trámites on-line por mes (85% del total de accesos al sitio)  50 soluciones en el catálogo de servicios para 3.500 usuarios internos  2.700 puestos de trabajo en la red  1,4 TB de información (tributaria, administrativa, demográfica, etc)  plataformas de desarrollo: java, CMS, informix, PB  40 km de fibra óptica, 15 enlaces alquilados, 62 conexiones de BA  20 MB de acceso a internet  92 servidores (windows y linux)  Wi-fi, videoconferencia, puestos de autoconsulta 5
  • 6. 3 líneas de trabajo asociadas a 3 modelos de Calidad Calidad en el proceso de desarrollo de software – Evaluación Nivel 2 en 2006 Calidad en la gestión de los servicios de TI – Incorporamos conceptos y mejoras Calidad en la gestión de seguridad de la información – Tomamos como modelo la 17799 para nuestro Manual de Seguridad 6
  • 7. Proceso de Mejora en la DGI CMMI ITILS ISO 17799 Gestión de Proceso de Gestión de Seguridad Desarrollo de Servicios de la Software de TI Información Mejoras transversales Intranet, estándares, trabajo por proyectos 7
  • 8. Foco de la evaluación CMMi 2  Definición de políticas y procedimientos para gestionar proyectos de desarrollo, propios y de terceros  Mejoras en el compromiso y participación de los usuarios: Comité de Usuarios, acuerdos documentados, minutas de reunión  Definición de estándares y templates para elaborar los productos más importantes del ciclo de desarrollo  Fuerte énfasis en el área clave 'planificación y seguimiento' 8
  • 9. Mejora Continua en Desarrollo  Definición del ciclo de desarrollo de la herramienta de Administración de Contenidos  Implantación de Enterprise Architect como herramienta de soporte del ciclo de desarrollo  Nuevas capacitaciones al personal 9
  • 10. Desarrollos exitosos post-evaluación  Sistema Integral de Administración Tributaria • Reingeniería de procesos previa tercerizada • Desarrollo de 24 meses en lenguaje Java tercerizado • Control de Calidad externo  Agenda de Turnos Carnet de Conducir  Sistema Único de Atención: subsistemas para Gestión de Crisis / vvv / Vía Pública / Seguimiento del reclamo vía web  Intranet / Foro  Nuevas funcionalidades en INFOMAPA y www.rosario.gov.ar 10
  • 11. Mejoras en Servicios  Se adaptó el organigrama funcional a los 3 niveles de servicios según ITILs: 1º Nivel 2º Nivel 3º Nivel Centros Mesa de Informáticos Ayuda Área de Locales Unificada Servicios Centrales Resuelven Resuelven Incidentes Incidentes Solución locales generales Definitiva  Se implementó una herramienta para realizar inventario on-line del software y hardware que permite revisión de políticas y toma de decisiones  Proyectos para implementar:  Software de Gestión de Incidentes ITIL compliant  Acuerdos de Servicios 11
  • 12. Mejoras en Seguridad  Manual de Políticas, normas y procedimientos a sancionarse por decreto en las próximas semanas  Publicación del catálogo de servicios en la intranet  Implantación de un sistema de gestión de accesos acorde a las políticas y responsabilidades establecidas en el Manual  Sensibilización para el buen uso de los recursos de TI a todos los usuarios internos: a través de mails y próximamente en forma presencial por grupos de interés (ej.: mandos medios) 12
  • 13. Mejoras transversales  Documentación y estándares accesibles para toda la organización en la intranet corporativa  Trabajo por proyectos en todas las áreas de la Dir. Gral de Informática, con las áreas usuarias y con los proveedores  Generación de herramientas, estándares y pautas de trabajo para las áreas productoras de datos geográficos  Provisión de herramientas, estándares y pautas de trabajo para las áreas generadoras de contenidos internet-intranet  Implantación de reingeniería de circuitos administrativos previa a los desarrollos  Comité TICs 13
  • 14. Lecciones aprendidas  Es necesario el compromiso sostenido en todos los niveles de la organización  Se requiere un verdadero “cambio cultural”  La implementación inicial requiere un esfuerzo adicional del personal  Cualquier proceso de calidad debe ser acompañado de mejoras continuas transversales A mediano plazo los beneficios son tangibles: + esfuerzo en los proyectos y - mejores resultados y esfuerzo para la urgencia mejores servicios de GE - costos y + proyectos con = + productividad y + servicios cantidad de personal para el ciudadano Trabajo + eficiente de todo el + eficiencia del Estado personal de la organización 14
  • 15. ¡ Muchas Gracias ! pgiardini@rosario.gov.ar 15