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Brayan Gomez
1102
Procesos
formales Procesos
informales
Un
ejemplo:
modelo
A.N.I.S.E.
Conceptos clave
Análisis de las necesidades de
formación
• Conocimientos: los que las personas necesitan para desempeñar una tarea o un puesto de
trabajo.
• Destrezas o habilidades: las capacidades practicas y operativas necesarias para que una
persona desempeñe una tarea o trabajo.
• Competencias: suma de conocimientos, destrezas, actitudes, valores, motivaciones y creencias
que las personas deben tener para despeñar una tarea o trabajo.
• Discrepancia: la diferencia entre lo que es y lo que debería ser, entre la situación actual y la
deseada.
• Evaluación de necesidades: proceso que identifica las causas de las discrepancias en el
rendimiento, así como un método para identificar nuevas y futuras necesidades.
Tipos De Necesidades
El procedimiento de intervención
a diseñar estará en función de
ámbito en el que se sitúen las
necesidades de formación
detectadas.
a)Reactivas: reacción
frente al problema
b)Proactivas: prevención
antes que surja la
dificultad.
a)Corporativas:
compartidas por una
organización, pueden
ser departamentales(o
interdepartamentales)
o centradas en
cargos(puesto de
trabajo).
b)Individuales.
a)Normativa: definidas
por un experto según
una norma.
b)Percibidas: definidas
por los individuos que
las perciben.
c)Expresadas: los
clientes y usuarios
finales hacen demandas
concretas y
demostrables.
d)Relativas: las que
surgen de la
comparación con otras
realidades semejantes.
Además las
necesidades pueden
y deben distribuirse
en cuanto a su
grado, nivel o
importancia.
¿Cómo determinar las necesidades de formación?
¿Quién las determina?
• Se debe contar con
todos implicados en el
proceso, que han de
conocer los resultados
que se desean obtener
y exponer sus opiniones
y deseos.
• Un responsable
interno: tiene la ventaja
de acumular
información y
conocimientos de su
organización.
• Un consultor externo:
aporta su perspectiva y
experiencia en otros
procesos semejantes.
Tiene su origen en
razones distintas de
índoles: técnicas,
organizativas,
sociales, económicas,
comerciales. Se
añaden los incidentes
críticos: hechos
concretos, bruscos e
impredecibles, de
enorme valor
informático.
Necesidades de
formación son aquellas
que únicamente o
principalmente puedan
ser satisfechas por
medio de
procedimientos que
procuren la creación de
nuevos aprendizajes en
las personas de la
organización y
ambiente objeto de
estudio, de manera
que lleven a una
modificación en sus
actitudes, conductas y
conocimientos.
El análisis de necesidades
Es una dimensión de la
evaluación, que consiste
en el estudio sistemático
de un problema, que se
realiza incorporando
información y
operaciones de diversas
fuentes, para tomar
decisiones sobre lo que
hay que hacer a
continuación.
Características
• Puede recibir otros nombres como:
identificación y evaluación de necesidades,
análisis previo de la intervención, análisis
situacional y diagnostico de choque.
• Es un estudio sistemático, que se realiza antes
de intervenir, para identificar y comprender el
problema.
• Muestra las discrepancia entre donde estamos y
donde deberíamos estar, estas discrepancias se
muestran en términos de no procesos.
• Los datos que utiliza son representativos de la
realidad y de las personas implicadas.
• Los datos que proporciona facilitan la
generación de soluciones o propuestas de
mejora.
• No es definitivo ni completo , es parte de un
proceso.
Modelos Formales
1. Necesidades sentidas: partiendo del
principio del que sabe lo que se
necesita, el personal de la organización
puede formular correctamente
peticiones de formación.
2. Proyecto de cambio: analiza las
necesidades formativas necesarias para
garantizar el éxito en los procesos de
cambio, que son decisiones adoptadas
en los niveles superiores de la
organización.
3. Resolución de problemas: identifica las
necesidades para el desarrollo de un
proyecto y propone las soluciones
formativas, descubre los problemas y
quejas mas evidentes.
• Los procesos informales de
análisis de necesidades
simplifican los utilizados en los
procesos formales, evitando los
análisis exhaustivos y
consiguiendo un importante
ahorro de tiempo y la
agilización de los procesos.
• Pueden utilizarse como
complemento de los posesos
formales y su elección estará en
función del contexto.
• El numero de propuestas de
procesos informales es
abundantes, reducimos a
cuatro grupos con solo y
Mirabet (1994) los modelos
mas importantes y productivos
:
Técnicas para la identificación de
identidades
La selección de los distintos
instrumentos de análisis debe estar en
función de:
• Fines y objetivos claros del estudio,
tener claro lo que se desea
conseguir.
• El grado de conocimiento de las
técnicas y herramientas elegidas.
• De nuestra perspectiva de
necesidad y del modo seleccionado
para el análisis de las necesidades
de formación. Las necesidades
sentidas conducirían a utilizar
instrumentos como el cuestionario
o grupo de discusión mientras que
las necesidades reales nos
conducirían a utilizar la entrevista
de incidentes críticos.
Se pueden organizar en dos
apartados:
1. Métodos: elementales y de
aplicación generalizada:
• La entrevista
• El cuestionario
• La observación directa
2. Técnicas : las principales
estrategias en forma de
instrumentos específicos:
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  • 2. Procesos formales Procesos informales Un ejemplo: modelo A.N.I.S.E. Conceptos clave Análisis de las necesidades de formación • Conocimientos: los que las personas necesitan para desempeñar una tarea o un puesto de trabajo. • Destrezas o habilidades: las capacidades practicas y operativas necesarias para que una persona desempeñe una tarea o trabajo. • Competencias: suma de conocimientos, destrezas, actitudes, valores, motivaciones y creencias que las personas deben tener para despeñar una tarea o trabajo. • Discrepancia: la diferencia entre lo que es y lo que debería ser, entre la situación actual y la deseada. • Evaluación de necesidades: proceso que identifica las causas de las discrepancias en el rendimiento, así como un método para identificar nuevas y futuras necesidades.
  • 3. Tipos De Necesidades El procedimiento de intervención a diseñar estará en función de ámbito en el que se sitúen las necesidades de formación detectadas. a)Reactivas: reacción frente al problema b)Proactivas: prevención antes que surja la dificultad. a)Corporativas: compartidas por una organización, pueden ser departamentales(o interdepartamentales) o centradas en cargos(puesto de trabajo). b)Individuales. a)Normativa: definidas por un experto según una norma. b)Percibidas: definidas por los individuos que las perciben. c)Expresadas: los clientes y usuarios finales hacen demandas concretas y demostrables. d)Relativas: las que surgen de la comparación con otras realidades semejantes. Además las necesidades pueden y deben distribuirse en cuanto a su grado, nivel o importancia.
  • 4. ¿Cómo determinar las necesidades de formación? ¿Quién las determina? • Se debe contar con todos implicados en el proceso, que han de conocer los resultados que se desean obtener y exponer sus opiniones y deseos. • Un responsable interno: tiene la ventaja de acumular información y conocimientos de su organización. • Un consultor externo: aporta su perspectiva y experiencia en otros procesos semejantes. Tiene su origen en razones distintas de índoles: técnicas, organizativas, sociales, económicas, comerciales. Se añaden los incidentes críticos: hechos concretos, bruscos e impredecibles, de enorme valor informático. Necesidades de formación son aquellas que únicamente o principalmente puedan ser satisfechas por medio de procedimientos que procuren la creación de nuevos aprendizajes en las personas de la organización y ambiente objeto de estudio, de manera que lleven a una modificación en sus actitudes, conductas y conocimientos.
  • 5. El análisis de necesidades Es una dimensión de la evaluación, que consiste en el estudio sistemático de un problema, que se realiza incorporando información y operaciones de diversas fuentes, para tomar decisiones sobre lo que hay que hacer a continuación. Características • Puede recibir otros nombres como: identificación y evaluación de necesidades, análisis previo de la intervención, análisis situacional y diagnostico de choque. • Es un estudio sistemático, que se realiza antes de intervenir, para identificar y comprender el problema. • Muestra las discrepancia entre donde estamos y donde deberíamos estar, estas discrepancias se muestran en términos de no procesos. • Los datos que utiliza son representativos de la realidad y de las personas implicadas. • Los datos que proporciona facilitan la generación de soluciones o propuestas de mejora. • No es definitivo ni completo , es parte de un proceso.
  • 6. Modelos Formales 1. Necesidades sentidas: partiendo del principio del que sabe lo que se necesita, el personal de la organización puede formular correctamente peticiones de formación. 2. Proyecto de cambio: analiza las necesidades formativas necesarias para garantizar el éxito en los procesos de cambio, que son decisiones adoptadas en los niveles superiores de la organización. 3. Resolución de problemas: identifica las necesidades para el desarrollo de un proyecto y propone las soluciones formativas, descubre los problemas y quejas mas evidentes. • Los procesos informales de análisis de necesidades simplifican los utilizados en los procesos formales, evitando los análisis exhaustivos y consiguiendo un importante ahorro de tiempo y la agilización de los procesos. • Pueden utilizarse como complemento de los posesos formales y su elección estará en función del contexto. • El numero de propuestas de procesos informales es abundantes, reducimos a cuatro grupos con solo y Mirabet (1994) los modelos mas importantes y productivos :
  • 7. Técnicas para la identificación de identidades La selección de los distintos instrumentos de análisis debe estar en función de: • Fines y objetivos claros del estudio, tener claro lo que se desea conseguir. • El grado de conocimiento de las técnicas y herramientas elegidas. • De nuestra perspectiva de necesidad y del modo seleccionado para el análisis de las necesidades de formación. Las necesidades sentidas conducirían a utilizar instrumentos como el cuestionario o grupo de discusión mientras que las necesidades reales nos conducirían a utilizar la entrevista de incidentes críticos. Se pueden organizar en dos apartados: 1. Métodos: elementales y de aplicación generalizada: • La entrevista • El cuestionario • La observación directa 2. Técnicas : las principales estrategias en forma de instrumentos específicos: • Trabajo en equipo • Técnica Delphi • Grupos diana(focus groups) • Técnica del caso • Grupo nominal • Torbellino de ideas(brainstorming) • Reparto de papeles(role playing)