Este documento describe una propuesta para desarrollar una plataforma digital integral llamada "Digital Tot@l" que brindaría servicios en línea para simplificar y agregar valor a los procesos académicos y administrativos de una comunidad educativa. La plataforma ofrecería módulos en línea para aspirantes, alumnos, padres y docentes, así como bibliotecas y bases de datos digitales, control escolar, estadísticas, seguridad y videovigilancia. El proyecto se implementaría en tres etapas durante tres años.

1. Digital
Tot@l

2. Objetivo
Desarrollar una plataforma integral de servicios digitales en línea que
simplifiquen y aporten valor a los procesos académicos administrativos de la
comunidad CECyTEM. Estos son algunos ejemplos de los servicios digitales
que podrá ofertar esta plataforma:
 Módulos en línea para aspirantes y alumnos (inscripciones reinscripciones mediante una
computadora con acceso a internet)
 Modulo en línea para padres y tutores (consulta de calificaciones, horarios, calendarios,
etc.).
 Captura de calificaciones, impresión de listados: los docentes tendrán la facilidad de
poder capturar las calificaciones de sus alumnos en el momento que lo deseen, imprimir
listados de grupos, etc., lo que permitirá al docente administrar mejor sus actividades.
 Biblioteca Digital: este servicio web le facilitará al alumno, el acceso a un sin fin de
fuentes de información confiable de libros, revistas y artículos científicos entre otras
cosas. Lo anterior evitará que el alumno al no encontrar lo que busca, divague en
internet y se pierda en un mundo de información irrelevante para su área de estudio.

3. Misión
Proyectar al CECyTEM como una institución educativa de vanguardia y
compromiso social mediante la excelencia e innovación de soluciones
tecnológicas para formar capital humano competente acorde a la aldea global
de conocimiento. CECYTEM DIGITAL TOTAL es un proyecto planeado
en tiempos y etapas, de acuerdo a su nivel de prioridad. Dichas etapas son las
siguientes:
 Etapa 1 (1er Año): Sistema de Control Escolar. Sistema de
seguridad y monitoreo en planteles y desde dirección general(5
planteles primera etapa).
 Etapa 2 (2do Año): Plataforma Educativa, tutorías, mentoría,
capacitación docente y administrativa, etc.
 Etapa 3 (3er Año): Bibliotecas y bases de datos Digitales,
adquisición y desarrollo de recursos y materiales educativos , etc.

4. Información académica de
alumnos, personal, docente y
administrativo.
Manual de procedimientos,
reglamento de control escolar
Equipo de computó,
y normatividad del Colegio.
servidores, concentradores,
pared de fuego, tablets pc,
dispositivos móviles, etc.
Digital Alumnos, personal,
Tot@l docente y administrativo,
técnicos especializados.
Software empresarial, bases de datos,
desarrollos de software personalizados,
plataformas integrales de soluciones
educativas.

5. BIBLIOTECAS Y BASES DE DATOS PLATAFORMA VIRTUAL
• Catálogos temáticos
(libros, videos, enciclopedias, revistas, e-LEARNING
publicaciones especializadas) • Cursos en línea
• Consultas • Blogs
• Descargas • Wikis colaborativos
• Almacenamiento personal • Foros de discusión SEGURIDAD DE PLANTELES Y
CONTROL ESCOLAR WEB • Videos
• Préstamo COMUNIDAD ACADÉMICA
• Módulo de aspirantes • Audios
• Gestión de material MEDIANTE VIDEOVIGILANCIA
• Preinscripciones en línea • Chats de trabajo
(reservas, renovaciones, restricciones) ON LINE
• Inscripciones en línea • Revista digital CECyTEM
• Reportes y estadísticas • Sistemas perimetrales de video-
• Reinscripciones en línea • Investigación disciplinar y su
• Actividades de lectura vigilancia en línea.
• Captura de calificaciones publicación
• Aportación de recursos didácticos al • Alertas tempranas de contingencias
• Consulta de calificaciones • Intercambios educativos en línea
CUDI en planteles
• Modulo de consulta para padres y
• Central de monitoreo en Dirección
tutores
General y planteles.
• Grupos y horarios (programación y
REDES DE MENTORÍA • Monitoreo de planteles para padres
elaboración)
Y TUTORIA de familia
• Agendas
• Formación e intercambio de • Políticas de grabación de eventos
• Avisos
• Circulares conocimientos en docentes
• Apoyo y seguimiento al
• Calendario escolar
• Expedientes Digital alumnado PORTAL WEB DE SERVICIOS DE
CECYTEM DIGITAL TOTAL
• Planes de estudio MÓDULO DE
• Historiales
• Control de asistencia (listados)
TITULACIÓN
• Tramites Tot@l EVALUACIÓN
• Ventana de acceso a los servicios en
línea
• Protocolo • Exámenes • Servicios a la comunidad CECYTEM
• Constancias • Cuestionarios
• Fechas (alumnos, padres, docentes,
• Asignación de profesores • Encuestas
• Seguimiento administrativos)
(disponibilidad) • Tareas • Servicios a la comunidad externa
• Digitalización de documentos (acta de • Portafolios de evidencias
MÓDULO DE SERVICIO CÓMPUTO MÓVIL • Difusión y promoción
nacimiento, curp, fotografía, etc.)
SOCIAL Y BECAS • Aprendizaje móvil • Imagen institucional
• Listados • Interacción VIDEOS ACADEMICOS • Noticias relevantes
MÓDULO DE • Formatos • Compatibilidad (Almacenamiento, consulta y • Investigación documental
ESTADÍSTICAS • Catálogos de Organismos con dispositivos transmisión) • Contacto e interacción con
PARA TOMA DE • Seguimiento de egresados móviles • Servidor de video CECYTEM
DESICIONES • Seguimiento de servicio • Notificaciones conferencias • Recorridos virtuales del Colegio
• Consultas social. SMS • Tutoriales
• Reportes
• Análisis BITÁCORAS REDES DE CONOCIMIENTO (SOCIALES)
SEGURIDAD DE DATOS E INFORMACIÓN
• Diagnostico • Registro de actividades de • Twitter
• Niveles de seguridad para acceso de usuarios
• Graficas usuarios • Facebook
• Sistema de privilegios y permisos
• Pared de fuego • Historiales • Sistema de seguimiento de proyectos
• Redundancia • Control de cambios • Redes sociales de atención a problemáticas
• Políticas de respaldos • Seguimiento a tendencias estudiantiles
en el uso de los servicios • Ambientes virtuales colaborativos
• YouTube

6. SERVICIO SOCIAL Y BECAS PADRES DE FAMILIA
• Impresión de formatos • Acceso y consulta del
• Catálogos de Organismos historial académico de su hijo
• Listados de alumnos con beca y servicio social. desde cualquier conexión a
• Seguimiento a alumnos con servicio social. internet.
• Seguimiento a egresados con el objetivo de tener
ASPIRANTES una retroalimentación con respecto a las carreras
• Preinscripciones en línea. ofertadas por el Colegio
ÁREA DE CONTROL ESCOLAR
• Consulta y modificación de
• Programación y elaboración de
datos del aspirante.
grupos y horarios.
• Agendas
• Avisos
• Circulares
SEGURIDAD DE DATOS E • Calendario Escolar
INFORMACIÓN • Expediente.
• Niveles de seguridad para acceso de • Historiales
usuarios (perfiles de usuario). • Control de asistencia
• Pared de fuego (sistema de seguridad para el • Constancias
bloqueo y detección de intrusos que • Asignación de profesores.
intentan acceder a la red sin ningún tipo de • Digitalización de documentos
autorización) (curp, fotografía, etc.)
• Políticas de respaldos.
• Registro y consulta de los accesos y
actividades de usuarios dentro del sistema.
• Control de cambios
DOCENTES
• Seguimiento a tendencias en el uso de los
• Captura en línea de asistencias y calificaciones
servicios
desde cualquier punto con conexión a internet
ESTADÍSTICAS PARA TOMA DE • Consulta e impresión de listas de asistencia.
DECISIONES • Consulta de estadísticas para tutorías.
• Consulta, análisis, diagnostico, • Consulta de horarios.
graficas y reportes de indicadores
académicos para obtener resultados
ALUMNOS
precisos y específicos de alumnos en
• Inscripciones en línea.
situación reprobatoria( TITULACIÓN
• Reinscripciones en línea
semestralmente, anualmente, por • Simplificación de procesos y reducciones de
• Consulta de calificaciones
asignatura) promedios generales( tiempos de respuesta en solicitudes de registro de
(historial académico, boletas)
carrera, asignatura, grupalmente), titulación, asignación de sinodales, cedula y acta
• Consultar grupo y horario de
índices de deserción, etc. de protocolo (si aplica).
clases al que esta inscrito.
• Registro a exámenes de
recuperación y extraordinarios.
• Registro al servicio social.

7. FOROS DE DISCUSIÓN
MÉTODOS DE EVALUACIÓN
• A través de este servicio
• Exámenes
los alumnos podrán
• Cuestionarios
debatir sobre un tema en
• Encuestas
común expresando su
• Tareas
punto de vista.
• Actividades curriculares
CÓMPUTO MÓVIL
WIKIS COLABORATIVOS • Aprendizaje móvil: a través de este
• Este servicio web ofrece la servicio el alumno tendrá acceso a los
posibilidad de construir temas wikis colaborativos, blogs, foros de
de conocimiento de forma discusión y a las redes de mentoría y
grupal sin barreras espacio tutoría.
temporales, con el objetivo de • Interacción y compatibilidad con
ampliar, reforzar y/o dispositivos móviles
especializar dicho tema
abordado.
CURSOS EN LÍNEA
• El alumno podrá tener acceso a los
REVISTA DIGITAL
diferentes cursos web que ofrezcan los
CECYTEM
planteles a sus alumnos. Los cursos
• Acceso a la revista digital del
ofertados dependerán del perfil de
Colegio donde se publicarán
cada especialidad.
noticias relevantes, artículos VIDEOS (Almacenamiento,
de ciencia y consulta y transmisión)
tecnología, eventos • Conferencias en línea.
culturales, etc. • Tutoriales en video.
REDES DE MENTORÍA Y
BLOGS
TUTORIA
CHATS DE TRABAJO • Página web mediante la
• Formación e intercambio de
• Mediante los chats de trabajo, la cual, los alumnos podrán
conocimientos en docentes
comunidad estudiantil podrá estar en publicar sus ideas periódica y
• Acompañamiento en la formación
contacto permanente con su equipo de estructuradamente para
del estudiante, con el objetivo de
trabajo para colaborar en algún tema de compartirlas en la web con
incrementar su rendimiento
investigación, así como con sus otros usuarios y recibiendo
académico (desarrolle
profesores y tutores para aclarar dudas retroalimentación de diversos
habilidades, hábitos y valores) y
y retroalimentar información. temas de interés.
reducir la probabilidad de deserción.

8. RED CUDI
• Aportación de recursos didácticos a la CATÁLOGO TEMÁTICO
Red CUDI (Corporación • Acceso a una infinidad de
Universitaria para el Desarrollo de fuentes de información como
Internet) colaborando de esta forma libros, revistas, videos
en proyectos de investigación y enciclopedias, publicaciones
educación. especializadas.
REPORTES Y ESTADÍSTICAS ACTIVIDADES DE LECTURA
• Consulta e impresión de reportes y • En el momento en que el alumno
estadísticas referentes a esta investigando temas
artículos, revistas y libros más relacionados con su educación
consultados, el número de visitas al también estará fomentando aún
día, por semana o mes, etc. más el habito de la lectura.
CONSULTAS Y DESCARGAS
• La comunidad estudiantil podrá MATERIAL DIDÁCTICO
consultar cualquier tipo de ALMACENAMIENTO • Gestión de material didáctico
información en los rubros PERSONAL (reservas, renovaciones, restriccio
ofertados y tendrá la opción de • El alumno podrá almacenar o nes, etc.) .
descargar la información o material guardar libros digitales, revistas o
didáctico si están disponibles. artículos de su colección para que
en el momento que los necesite, su
consulta sea aún más rápida.

9. SISTEMAS PERIMETRALES DE CENTRAL DE MONITOREO EN
VIDEO-VIGILANCIA EN LÍNEA. DIRECCIÓN GENERAL Y
• Protección de perímetros físicos, PLANTELES.
detección de tentativas de intrusión • El monitoreo se podrá llevar acabo
y/o disuasión de intrusos en en cada uno de los planteles y por
instalaciones especialmente sensibles supuesto en las oficinas centrales del
o importantes. cecytem, lo anterior con el objetivo
de asegurar en todo momento el
monitoreo en las cámaras de
vigilancia.
ALERTAS TEMPRANAS DE
CONTINGENCIAS EN
PLANTELES
• A través de estos sistemas de
seguridad, se podrá alertar al plantel
en caso de alguna contingencia, lo MONITOREO DE PLANTELES
que reducirá situaciones que pongan PARA PADRES DE FAMILIA
en peligro el bienestar y seguridad de • A través de la página web de
sus integrantes. videovigilancia los padres de familia
podrán accesar a las cámaras de
POLÍTICAS DE GRABACIÓN seguridad estratégicamente ubicadas
DE EVENTOS en los planteles, para que tengan la
• Se definirán una serie de seguridad de que sus hijos se
políticas que permitirán decidir encuentran en perfectas condiciones.
que eventos son más sensibles
para su vigilancia y sobre los
cuales se deberá de tomar ciertas
estrictas medidas de seguridad.

10. RECORRIDO VIRTUAL
Página web mediante la cual se podrá
realizar una visita virtual a las oficinas
centrales del Colegio, planteles,
laboratorios, etc.
CANAL YOUTUBE
Sitio web oficial cuyo principal REDES SOCIALES
objetivo es difundir al CECYTEM. Redes de conocimiento social que
permitirá a la comunidad cecytem hacer
comentarios positivos acerca de la
institución con el único objetivo de
promocionar y difundir al Colegio.
SISTEMA DE VIDEO
VIGILANCIA ON-LINE
Página web a través de la cual se SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR
pretende dar acceso a los padres de Aplicación web que alojara, administrará y
familia para que puedan ver en procesará toda la información académica de la
todo momento el plantel donde promoción, ingreso y egreso de los estudiantes del
estudia su hijo. Colegio, entre muchas otras funciones.
PLATAFORMA VIRTUAL
Sitio web mediante el cual, el alumnado podrá tener acceso a BIBLIOTECAS DIGITALES
una gran variedad de herramientas educativas, mismas que Sitio web que permitirá a la comunidad
fortalecerán sus habilidades, conocimientos y valores que más estudiantil accesos a múltiples fuentes de
adelante tendrán un impacto sumamente importante en su información como libros, revistas, artículos
formación estudiantil y profesional. especializados de ciencia y tecnología, etc.

11. Digital
Tot@l