Conocer el manejo de la herramienta de organización Trello Utiliza la ficha del webinar en: https://www.bilib.es/formacion/webinars/detalle-curso/ic/como-optimizar-tu-flujo-de-trabajo-con-trello/

1. Cómo optimizar tu flujo de trabajo con
Trello
PONENTE: CARLOS GUSTAVO DE LA ORDEN GARCÍA

2. Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello
PRESENTACIÓN DEL CICLO DE WEBINAR
Este webinar forma parte de un ciclo que el Centro de Apoyo
Tecnológico de Castilla-La Mancha de la Junta de
Comunidades (BILIB) ha programado con el objetivo de que
los participantes adquieran una formación práctica y aplicable a
sus respectivos proyectos. Todos ellos están impartidos por
acreditados profesionales en cada uno de sus respectivas
materias.
Consulta toda la oferta de webinar en:
www.bilib.es
Más información en:
webinars@bilib.es

3. Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

4. PONENTE
Carlos G. de la Orden: Social Media Manager
en la empresa elraro.com.
www.elraro.com
Gestión de imagen digital de empresas.
Marketing online.
Diseño y posicionamiento web.
Todo el perfil profesional de Carlos está en:
https://es.linkedin.com/in/carlosgustavodelaordengarcia
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

5. OBJETIVOS DEL WEBINAR
Conocer el manejo de la herramienta de organización Trello.
Aprender a configurar de manera mínima los primeros
elementos clave en Trello.
Conocer cómo aprovechar la versatilidad de Trello para
cualquier tipo de proyecto que necesite una mínima
organización.
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello
Gracias Adelajda por tu opinión . Tú también eres una clienta 5️⃣️

6. INDICE DEL WEBINAR
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello
1. ¿Qué es Trello?
a. Características principales.
b. ¿Por qué Trello?
c. Elementos básicos: Tableros listas y tarjetas.
d. Otros elementos: Power-Ups.
e. Gestión por tableros / Gestión por equipos.
f. Trucos de uso.
g. Recomendaciones para empezar.
h. Usos menos convencionales.
i. Creación de tarjetas desde Correo o extensión para Chrome.
2. Flujo de trabajo ágil (Agile) con Trello.
a. ¿Qué es Agile?
b. Ejemplo de Tablero Agile en Trello.
3. Recursos.
4. Caso práctico.

7. Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

8. INDICE DEL WEBINAR
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello
1. ¿Qué es Trello?
a. Características principales.
b. ¿Por qué Trello?
c. Elementos básicos: Tableros listas y tarjetas.
d. Otros elementos: Power-Ups.
e. Gestión por tableros / Gestión por equipos.
f. Trucos de uso.
g. Recomendaciones para empezar.
h. Usos menos convencionales.
i. Creación de tarjetas desde Correo o extensión para Chrome.
2. Flujo de trabajo ágil (Agile) con Trello.
a. ¿Qué es Agile?
b. Ejemplo de Tablero Agile en Trello.
3. Recursos.
4. Caso práctico.

9. 1. ¿Qué es Trello?
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

10. 1. ¿Qué es Trello?
Trello:
Herramienta de gestión de proyectos.
Herramienta de organización y gestión de tareas.
Herramienta de gestión de personas.
Planificador de tareas.
Lista de listas.
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

11. 1. ¿Qué es Trello?
a. Características principales:
Gratuito Flexibilidad
Visual En tiempo real
Sincronizado con móvil Colaborativo
Sencillo Online
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12. 1. ¿Qué es Trello?
b. ¿Por qué Trello?
•Visibilidad inmediata de estado de proyecto.
•Posibilidad de gestionar cualquier cosa: proyectos, clientes, viajes, etc.
•Colaboración y notificaciones en tiempo real con el equipo de trabajo.
•Creación de tareas desde correo externo.
•Usabilidad demostrada con el uso de etiquetas de colores.
•Interfaz simple pero potente.
•Posibilidad de público o privado: gestión sólo par equipos/personal o
colaborativo.
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

13. 1. ¿Qué es Trello?
c. Elementos básicos: Tableros, listas y tarjetas.
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

14. 1. ¿Qué es Trello?
c. Elementos básicos:
Tableros: Lugar donde se organizan los proyectos y el espacio de
trabajo base.
Listas: Flujos de trabajo con tareas o temas concretos.
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

15. 1. ¿Qué es Trello?
c. Elementos básicos:
Tarjetas: Tareas específicas por cada tarea o tema.
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

16. 1. ¿Qué es Trello?
d. Otros elementos: Power-Ups.
Herramientas de integración con otras aplicaciones, como Google Drive,
Dropbox, Evernote, Mailchimp, Twitter, etc. Con la versión gratuita, solo
podrás habilitar una aplicación por tablero.
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

17. 1. ¿Qué es Trello?
e. Gestión por tableros / Gestión por equipos.
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

18. 1. ¿Qué es Trello?
f. Trucos de uso:
Atajos de teclado.
Doble clic para crear nuevas listas.
Arrastras, soltar y pegar archivos adjuntos.
Habilita el calendario (Power-up).
Tableros marcados como importantes.
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19. 1. ¿Qué es Trello?
g. Recomendaciones para empezar.
•Crea un tablero por proyecto.
•Crea listas (columnas) para el
proceso natural del mismo:
-“Para hacer”, “Para terminar”, “Hecho”,
“Para revisar”, “Para Aprobación Cliente”,
”Para enviar”.
-“Primeros contactos”, “Entrevista”,
“Envío propuesta”, “Seguimiento”,
“Aceptado”, ”No aceptado”.
•Añade tarjetas para cada tarea lo
más detalladas posible: datos,
enlaces, checklist, adjuntos, etiquetas, asignación de personas,
comentarios, fecha de vencimiento, etc.
•Invitar o compartir con compañeros o trabajadores para asignación de
tareas.
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20. 1. ¿Qué es Trello?
h. Usos menos convencionales.
Desarrollo del mapa de tu negocio (freelance).
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21. 1. ¿Qué es Trello?
h. Usos menos convencionales.
Seguimiento y registro de números importantes de tu negocio:
seguidores, analíticas web, ventas semanales, gastos, ingresos, etc.
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22. 1. ¿Qué es Trello?
h. Usos menos convencionales.
Manual de operaciones: tareas de control.
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23. 1. ¿Qué es Trello?
h. Usos menos convencionales.
Gestión de eventos presenciales.
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

24. 1. ¿Qué es Trello?
h. Usos menos convencionales.
Seguimientos semanales o mensuales con checklist.
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25. 1. ¿Qué es Trello?
i. Creación de tarjetas desde Correo o extensión para Chrome.
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

26. RESUMEN TEMA 1
• Trello te permite gestionar cualquier
cosa.
• Estructura muy bien por orden de
importancia.
• Gestiona proyectos, personas, tareas
administrativas, etc.
• Invita a colaborar.
• Aporta todos los datos posibles.
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

27. Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello.

28. INDICE DEL WEBINAR
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello
1. ¿Qué es Trello?
a. Características principales.
b. ¿Por qué Trello?
c. Elementos básicos: Tableros listas y tarjetas.
d. Otros elementos: Power-Ups.
e. Gestión por tableros / Gestión por equipos.
f. Trucos de uso.
g. Recomendaciones para empezar.
h. Usos menos convencionales.
i. Creación de tarjetas desde Correo o extensión para Chrome.
2. Flujo de trabajo ágil (Agile) con Trello.
a. ¿Qué es Agile?
b. Ejemplo de Tablero Agile en Trello.
3. Recursos.
4. Caso práctico.

29. 2. Flujo de trabajo ágil (Agile) con Trello.
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello.

30. 2. Flujo de trabajo ágil (Agile) con Trello
a. ¿Qué es Agile?
Metodología que reduce las cosas: entregas rápidas y continuas basadas
en “trocear” en pequeñas partes que tienen que completarse y entregarse
en tiempos cortos.
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello.

31. 2. Flujo de trabajo ágil (Agile) con Trello
b. Ejemplo de tablero Ágil: https://trello.com/b/DnZvFigA/agile-board
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello.

32. RESUMEN TEMA 2
• Metodologías de gestión de procesos se
pueden implementar con Trello.
• Desgrana en pequeñas tareas para
simplificar.
• Revisa las cosas hechas, para liberar
preocupaciones.
• Da impulso a aquello más importante.
• Detecta cuellos de botella.
• Informa a tu equipo y hazle partícipe.
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello.

33. Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

34. INDICE DEL WEBINAR
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello
1. ¿Qué es Trello?
a. Características principales.
b. ¿Por qué Trello?
c. Elementos básicos: Tableros listas y tarjetas.
d. Otros elementos: Power-Ups.
e. Gestión por tableros / Gestión por equipos.
f. Trucos de uso.
g. Recomendaciones para empezar.
h. Usos menos convencionales.
i. Creación de tarjetas desde Correo o extensión para Chrome.
2. Flujo de trabajo ágil (Agile) con Trello.
a. ¿Qué es Agile?
b. Ejemplo de Tablero Agile en Trello.
3. Recursos.
4. Caso práctico.

35. 3. Recursos.
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

36. 3. Recursos
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

37. 3. Recursos
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

38. 3. Recursos
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

39. 3. Recursos
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

40. 3. Recursos
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

41. RESUMEN TEMA 3
• Trello permite gestionar cualquier tipo de
proyecto.
• Tú diseñas las tareas, objetivos, y flujo de
trabajo.
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

42. Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

43. INDICE DEL WEBINAR
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello
1. ¿Qué es Trello?
a. Características principales.
b. ¿Por qué Trello?
c. Elementos básicos: Tableros listas y tarjetas.
d. Otros elementos: Power-Ups.
e. Gestión por tableros / Gestión por equipos.
f. Trucos de uso.
g. Recomendaciones para empezar.
h. Usos menos convencionales.
i. Creación de tarjetas desde Correo o extensión para Chrome.
2. Flujo de trabajo ágil (Agile) con Trello.
a. ¿Qué es Agile?
b. Ejemplo de Tablero Agile en Trello.
3. Recursos.
4. Caso práctico.

44. 4. Caso práctico.
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello

45. RESUMEN TEMA 4
• Trello permite la organización a gusto del
usuario.
• Diseña tus tareas y equipo y ponlos a
trabajar.
• Comunica a tu equipo en tiempo real la
evolución del proyecto.
• Recibe información en tiempo real del
estado de los trabajos.
• Establece una rutina de uso diario de
Trello y ahorrarás tiempo.
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46. ¡GRACIAS!
Carlos Gustavo de la Orden García
https://es.linkedin.com/in/carlosgustavodelaordengarcia
Agencia de comunicación elraro.com
http://www.elraro.com/
https://www.facebook.com/elraro.es
https://twitter.com/elraroweb
https://www.linkedin.com/company/elraro-com
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48. Referencias o artículos
Título del webinar
https://trello.com/
http://help.trello.com/
http://help.trello.com/article/809-creating-cards-by-email
https://trello.com/shortcuts
https://es.gizmodo.com/como-organizar-toda-tu-vida-utilizando-trello-1684529913
https://blogthinkbig.com/trello-como-conseguir-un-flujo-de-trabajo-agil-para-mantener-la-
flexibilidad-de-las-tareas
https://hormigasenlanube.com/trello/
https://lourdessanchez.es/trello-para-freelancers/
https://trello.com/templates
https://trello.com/inspiringboards
https://chrome.google.com/webstore/detail/trello/dmdidbedhnbabookbkpkgomahnocimke
Cómo optimizar tu flujo de trabajo con Trello.

49. Gracias por vuestra atención y participación.
Cualquier duda o información la atendemos en
webinars@bilib.es
967 196 777
www.bilib.es
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