presentación sobre gestión del tiempo

1. Administración del tiempo
por Roberto Escobedo Rosales
Profesor Glen Salvador Mora Diaz Barriga
curso Evaluación del Desempeño UNIVES
julio 2015

2. Recomendaciones para lograr eficaz y
eficientemente el logro de objetivos y tareas
• El eficaz: RESUELVE; alcanza objetivos,
cumple plazos, es flexible, delega, se
centra en el “objetivo”, es proactivo.
• El eficiente: TRABAJA; persigue objetivos,
es perfeccionista, “reglamentario”, trabaja
día a día, se centra en la “tarea”, es
reactivo

3. Crea un plan diario
• Escribe tus actividades a realizar para
mañana, antes de dormir para centrar lo
que necesites hacer y no dispersarte en
otras actividades
•

4. Cada tarea a su tiempo
• Detallar cada una de las actividades de tu
plan. Estableciendo compromisos.
•

5. Utiliza un calendario
• Emplear herramientas disponibles
(celular, computadora con aplicación de
recordatorio) para recordarnos lo
importante y cercano y de preferencia
subrayar en rojo.
•

6. Organiza tus tareas
• Emplear un organizador de tareas que en
línea existen aplicaciones tanto gratuitas
como de pago.
•

7. Conoce tus fechas límite
• Procura no improvisar trabaja de manera
comprometida y de acuerdo al plan
establecido.
•

8. Aprende a decir NO
• Es necesario no desviarse del objetivo
que este de acuerdo al plan establecido y
de ser necesario debemos de negarnos
de manera cortes a realizar algo que no
este contemplado en nuestra tarea
inmediata.

9. Comprométete a ser puntual
• La puntualidad debe de ser un habito en
todos los ámbitos de nuestro quehacer
cotidiano y esto nos llevara inclusive a
estar siempre relajados.

10. Respeta un horario
• Debemos de aprovechar al máximo el
tiempo que tenemos para realizar
nuestras actividades además del horario
de trabajo también el de casa.

11. Un reloj siempre a la vista
• Para evitar perder el tiempo nada como
tener un reloj siempre a la vista.

12. Recordatorios 15 minutos antes
• Siempre que podamos tener una alarma
que nos recuerde que estamos cercanos
a una reunión o el limite para entregar una
actividad.

13. Evita la multitarea
• El querer hacer muchas actividades al
mismo tiempo no nos permite ni siquiera
concluir una y además quizás todas mal.
Entonces debemos evitar las multitareas.

14. Evita las distracciones
• Debemos de concentrarnos e identificar
que es lo que nos desvia de nuestro
objetivo y evitarlo.

15. Controla el tiempo
• Es muy importante no desperdiciar o
emplear más tiempo del necesario en
ninguna actividad ser eficaz y eficiente
con el manejo del tiempo.

16. Los detalles son importantes pero no tanto…
• No debemos de dedicar más tiempo del
necesario por ejemplo al correo a los chat,
a navegar.

17. Prioriza
• Es necesario jerarquizar nuestras
actividades para realizar de lo importante
a lo no tan importante.

18. Agrupa tareas similares
• Si aprendemos a identificar actividades
semejantes y las agrupamos nos facilitara
el trabajo que puede ser reiterativo y al
repetirlo se nos es más fácil.

19. Lidiar con los ladrones del tiempo
• No solo debemos de aprender a identificar
lo que nos hace perder tiempo en la red
sino en cualquier ámbito de nuestra
actividad cotidiana y eliminarlo.

20. Corta por lo sano
• De preferencia evita reuniones que no
tengan que ver con tu actividad
relacionada con tu objetivo y en todo caso
suspenderla de manera cortes.

21. Descansa
• El descanso es sumamente importante
para no estresarte, no enfermarte y ser
además productivo y disfrutar no solo tu
trabajo sino la vida.