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Tecnologías y Sistemas de Información para Toma de Decisiones Administrativas Proyecto Final Integrantes: Katia Naranjo Nieves Pinzón Jean Pierre Troitiño
Excelencia Estratégica
Diseño Publicidad Aprobación Compra Venta Producción
Estructura Organizacional
Cultura Organizacional
Diferenciación del Producto o Servicios Competitividad Medios de Comunicación Alta Calidad, acabados de lujo Exclusividad, áreas cotizadas Mantenimiento y Seguimiento
Tecnologías de Comunicación
Intercambio entre Áreas Funcionales
Procesos y Recursos
Proceso de Negocio
Necesidades de Información 1 9 2 4 13 10 5 11 3 12 8 6 7
Diagnóstico de la Empresa
Subcontratación (En base al diagnóstico)
Análisis de Resistencia al Cambio Tarea Tecnología-Tarea Tarea-Personas AVANCES Tecnología Personas FALTA Personas-Estructuras Estructura-Tecnología Estructura
Control de Riesgos del Proyecto
Análisis de Riesgos vs. Beneficios RIESGOS DEL PROYECTO Alto Bajo CRG ERP SIG LOGIST Alto E-COMMERCE SIG RRHH BENEFICIOS PARA LA EMPRESA SCM E LEARNING Bajo SIG MERCADEO SIG PRODUCCION
Administración de la Cadena de Suministros – SupplyChain Management (SCM)
Fase del Proyecto a Enfocar
Niveles
Para 4 Apartamentos de 180 m2
Herramienta Tecnológica – ULTIMUS BPM En nuestro caso al conocer las necesidades de diversos consumidores, hay que identificar distintas tecnologías que nos permitan ofrecerle el mejor producto a cada cliente en particular. A pesar de que originalmente se ofrece un producto estándar, hay posibilidad de ajustes con el propósito de satisfacer al consumidor. Permite programar el personal y tiempo óptimo en cada actividad, con  los tiempos necesarios para que ninguna actividad se detenga una vez inicia. Ultimus BPM permite optimizar el proceso, con el uso del personal indicado y reduce sobrecostos de tiempo y mano de obra. No solo nos da un programa de trabajo, sino que se puede adaptar a los cambios. Da estimaciones de qué órdenes serían “pre-aprobadas”
CONCLUSIONES Como los Proyectos de la Empresa tienen larga duración, cuenta con baja estructura, alta tecnología y gran tamaño económico, implica riesgos muy altos, por lo que recomendamos la implementación de la Administración de Cadena de Suministro (SCM) y el uso de la herramienta Ultimus BPM para el mejoramiento de procesos y reducción de tiempos y costos. Adicional, recomendamos la subcontratación para la selección de personal más acertado y capacitación del personal administrativos en todos los niveles.

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Proyecto Final

  • 1. Tecnologías y Sistemas de Información para Toma de Decisiones Administrativas Proyecto Final Integrantes: Katia Naranjo Nieves Pinzón Jean Pierre Troitiño
  • 2.
  • 4. Diseño Publicidad Aprobación Compra Venta Producción
  • 7. Diferenciación del Producto o Servicios Competitividad Medios de Comunicación Alta Calidad, acabados de lujo Exclusividad, áreas cotizadas Mantenimiento y Seguimiento
  • 10.
  • 13. Necesidades de Información 1 9 2 4 13 10 5 11 3 12 8 6 7
  • 15. Subcontratación (En base al diagnóstico)
  • 16. Análisis de Resistencia al Cambio Tarea Tecnología-Tarea Tarea-Personas AVANCES Tecnología Personas FALTA Personas-Estructuras Estructura-Tecnología Estructura
  • 17. Control de Riesgos del Proyecto
  • 18. Análisis de Riesgos vs. Beneficios RIESGOS DEL PROYECTO Alto Bajo CRG ERP SIG LOGIST Alto E-COMMERCE SIG RRHH BENEFICIOS PARA LA EMPRESA SCM E LEARNING Bajo SIG MERCADEO SIG PRODUCCION
  • 19. Administración de la Cadena de Suministros – SupplyChain Management (SCM)
  • 20. Fase del Proyecto a Enfocar
  • 22. Para 4 Apartamentos de 180 m2
  • 23. Herramienta Tecnológica – ULTIMUS BPM En nuestro caso al conocer las necesidades de diversos consumidores, hay que identificar distintas tecnologías que nos permitan ofrecerle el mejor producto a cada cliente en particular. A pesar de que originalmente se ofrece un producto estándar, hay posibilidad de ajustes con el propósito de satisfacer al consumidor. Permite programar el personal y tiempo óptimo en cada actividad, con los tiempos necesarios para que ninguna actividad se detenga una vez inicia. Ultimus BPM permite optimizar el proceso, con el uso del personal indicado y reduce sobrecostos de tiempo y mano de obra. No solo nos da un programa de trabajo, sino que se puede adaptar a los cambios. Da estimaciones de qué órdenes serían “pre-aprobadas”
  • 24. CONCLUSIONES Como los Proyectos de la Empresa tienen larga duración, cuenta con baja estructura, alta tecnología y gran tamaño económico, implica riesgos muy altos, por lo que recomendamos la implementación de la Administración de Cadena de Suministro (SCM) y el uso de la herramienta Ultimus BPM para el mejoramiento de procesos y reducción de tiempos y costos. Adicional, recomendamos la subcontratación para la selección de personal más acertado y capacitación del personal administrativos en todos los niveles.