ENCENTRO DE PERSONEROS Y CONTRALORES

2. COLEGIO MARÍA MERCEDES CARRANZA I.E.D.
“Escuela Integral Autónoma Para El cambio”
DOCUMENTO: Propuesta para la realización del 4° Encuentro de Personeros y
Contralores Estudiantiles 2016”.
OBJETIVO DEL DOCUMENTO: Ofrecer pedagógicamente la estructura del evento en
mención.
OBJETIVO:
El encuentro de personeros y contralores estudiantiles en la institución es considerado como
un espacio en el que se divulgarán experiencias positivas del cumplimiento de derechos y deberes
de los personeros y contralores estudiantiles, en el marco del Proceso de Paz que se adelanta en la
Habana Cuba.
PARTICIPANTES:
El evento se lleva a cabo con la asistencia de los personeros y contralores locales, docentes,
padres de familia, los estudiantes representantes de grado de la institución educativa que
convoca y los invitados especiales.
METODOLOGÍA:
El desarrollo de la propuesta será ejecutada con la actividad “Círculo de la Palabra” cuya
temática es “Los derechos y deberes en la institución educativa y construcción de paz” que
es concebido dentro del área como un escenario de aprendizaje que implica para una
4° ENCUENTRO
DE PERSONEROS
Y CONTRALORES
ESTUDIANTILES
2016"
OBJETIVO
PARTICIPANTES
METODOLOGÍAPLANEACIÓN
RECURSOS

3. comunidad conexión, inclusión, protección, justicia, igualdad, integridad y participación
con miras a resolver conflictos, compartir alegrías, dudas, temores o cualquier emoción en
un ambiente de confianza. Por otra parte busca generar espacios en los cuales los
participantes realicen propuestas en favor de la defensa y promoción de los derechos y
deberes y a la vez ejecuten acciones en este sentido.
 ¿CÓMO HACEMOS UN CÍRCULO DE LA PALABRA?
El círculo de la palabra está constituido por las siguientes etapas:
 APERTURA:
Todos los asistentes hacen un círculo. El líder del encuentro hace una lectura de reflexión
recordando los propósitos del círculo.
 DESARROLLO:
Se cuenta con un bastón de mando, la posesión de dicho objeto es la que autoriza al
ejercicio de la palabra, mientras el resto de los integrantes deben guardar silencio. El bastón
se pasa de mano en mano hacia la izquierda.
 CIERRE:
La persona que realizó la apertura del círculo marcará el cierre del círculo. Se elige un
relator quien tomará apuntes de lo tratado en el círculo.
PLANEACIÓN:
Para la ejecución y puesta en marcha de la propuesta se plantea el programa de instalación
del encuentro y la agenda de trabajo: Ver anexos uno y dos.
PRIMER MOMENTO:
1. Palabras de bienvenida
2. Instalación del encuentro
SEGUNDO MOMENTO
3. Reflexión de parte de cada uno de los personeros y contralores sobre “Los
derechos y deberes en la comunidad educativa y construcción de paz”
TERCER MOMENTO
4. Desarrollo de la actividad “Círculo de la palabra”.
5. Cierre de la actividad.

4. RECURSOS:
 HUMANOS:
Padres, estudiantes, docentes, directivos de la Comunidad Educativa Carrancista e invitados
especiales.
 MATERIALES:
Recordatorio del encuentro (Botón), certificado de asistencia al encuentro (ver anexo 3),
invitación y carta (ver anexo 4), lo correspondiente a la logística como video vean,
micrófono, cámara, banderas, mantel blanco, mobiliario todo solicitado a través de carta, y
materiales personales como esferos hojas entre otros.
 FISICOS:
Instalaciones Colegio María Mercedes Carranza IED
 ECONÓMICOS:
N.B.: Los recursos económicos se ajustarán de acuerdo al número de participantes inscritos
en el evento. Mediante carta escrita se solicitan 100 refrigerios para cubrir el breg del
evento.

5. ANEXO 1
COLEGIO MARÍA MERCEDES CARRANZA I.E.D.
“Escuela Integral Autónoma Para El cambio”
4° ENCUENTRO DE PERSONEROS Y CONTRALORES ESTUDIANTILES
2016.
PROGRAMA DE INSTALACIÓN
BIENVENIDA
1. Himno de Colombia
2. Himno de Bogotá
3. Himno del Colegio
4. Palabras del Señor Rector (Coordinación) (2:0 0 p.m.)
5. Contextualización Docentes Área (2:10 p.m.)
6. Video de reflexión. (2:20 p.m.)
7. Intervención (personeros y contralores) (2:30 p.m.)
8. Receso (3:45 p.m.)
9. Circulo de la palabra (4:00 p.m.)
10. Plenaria Cierre (4:30 p.m.)
ANEXO 2
AGENDA
ACTIVIDAD HORA
Preparación y Logística 12:15 p.m. a 1:15 p.m.
Instalación del Encuentro 1:15 p.m. a 1:45 p.m.
Intervención Rector (coordinador) 2:00 p.m. a 2:10 p.m.
Contextualización 2:10 p.m. a 2:20 p.m.
Video Reflexión 2:20 p.m. a 2:30 p.m.
Intervención invitados 2:30 p.m. a 3:45 p.m.
Breg 3:45 p.m. a 4:00 p.m.
Circulo de la Palabra 4:00 p.m. a 4:30 p.m.
Plenaria y Cierre 4:30 p.m. a 5 :00 p.m.

6. ANEXO 3
ANEXO 4

7. Bogotá 28 de Marzo de 2016
Señor(a)
XXXXXXXX
Rector(a)
XXXXXXXX
Ref.: INVITACIÓN 4° ENCUENTRO DE PERSONEROS Y CONTRALORES ESTUDIANTILES
Cordial Saludo:
Las áreas Gestión Social y Comunitaria y Ciencias Sociales del Colegio María Mercedes
Carranza I.E.D. tienen planificada la realización del 4° Encuentro de Personeros y
Contralores Estudiantiles, a llevarse a cabo el día 7 de abril de 2016. En tal virtud invitamos
muy cordialmente a su Institución a participar en este evento, su participación debe ser
representada por el personero, contralor y cabildante, electos el pasado mes de marzo del
presente y un docente acompañante. El objetivo del encuentro es sin duda involucrar a
nuestros estudiantes en un círculo de la palabra, considerado como un espacio en el que se
divulgarán experiencias positivas del cumplimiento de derechos y deberes de los
personeros y contralores estudiantiles, en el marco del Proceso de Paz que se adelanta en la
Habana Cuba. Por lo anterior los estudiantes invitados deberán preparar una reflexión de
una página al respecto, para ser compartida en el desarrollo del evento.
Seguros de contar con su participación, agradecemos su oportuna atención.
Atentamente,
GESTIÓN SOCIAL Y COMUNITARIA CIENCIAS SOCIALES
COORDINADORA AREAS RECTORÍA