proyecto en una escuela sobre las TIC`S

1. INFORME DEL DIAGNOSTICO
DE LA UNIDAD EDUCATIVA “CUBA”
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universitaria
Instituto Universitario de Tecnología del Estado Trujillo
Programa Nacional de Formación
Ingeniería en Informática
Trujillo, Estado Trujillo
AUTORES:
T.S.U.AndaraYamalyC.I.21.367.793
T.S.U.DelgadoYuskeilyC.I.20.038.273
T.S.U.HernándezYasmelyC.I.19.427.622

2. INTRODUCCIÓN
Los avances tecnológicos han permitido el desarrollo de nuevos sistemas
computarizados, en beneficio de empresas privadas, instituciones públicas,
clientes y usuarios de la información, los cuales se llevan a cabo a través de
aplicaciones, sistemas o programas, acorde a las necesidades de los usuarios, es
decir que el software que posea una empresa u organización esté lo
suficientemente completo para realizar las operaciones que se requieran.
Por este motivo, no sólo es necesario adaptar el software y los sistemas
online a la lógica de las necesidades de la empresa o institución sino que se
disponga de aplicaciones web que permitan la unificación total con sus sistemas
operativos, para obtener integración y eficiencia en todas las áreas.
Por otra parte, el impulso de aplicaciones web involucra decisiones no
triviales de diseño e implementación que inevitablemente influyen en todo el
proceso de desarrollo, afectando la división de tareas. Los problemas
involucrados, como el diseño del modelo del dominio y la construcción de la
interfaz de usuario, tienen requerimientos disjuntos que deben ser tratados por
separado.
De este modo, el alcance de la aplicación y el tipo de usuarios a los que
estará dirigida son consideraciones tan importantes como las tecnologías elegidas
para realizar la implementación. Así como las tecnologías pueden limitar la
funcionalidad de la aplicación, decisiones de diseño equivocadas también pueden
reducir su capacidad, la extensión y reusabilidad. Es por ello que el uso de una
metodología de diseño y de tecnologías que se adapten naturalmente a ésta, son
de vital importancia para el desarrollo de aplicaciones complejas.

3. Diagnóstico
Es una etapa de un proceso por el cual se establece la naturaleza y
magnitud de las necesidades, o los problemas que afectan a un sector o aspecto
de la realidad que es motivo de un estudio- investigación, con la finalidad de
desarrollar programas y realizar una acción (Ander Egg, 1991).
Diagnóstico Comunitario
Un diagnóstico es una herramienta fundamental para poder conocer y
analizar una determinada situación, sobre la base de informaciones, datos así
como de hechos recogidos, ordenados sistemáticamente, que permiten juzgar
mejor qué es lo que está pasando, para así poder actuar en la solución de
determinados problemas. En tal sentido, un diagnóstico comunitario es un proceso
de recolección, ordenamiento, estudio y análisis de datos e información que
permite conocer mejor la realidad de las comunidades o de una parte de ellas,
para dar respuestas a los problemas. Autor Ander Egg (1991).
Localización Geográfica
La Comunidad que se escogió para el desarrollo del Proyecto Socio
Tecnológico, se realizó en el Sector Cuba, ubicado en la Parroquia Campo Alegre
Municipio San Rafael de Carvajal Estado Trujillo.
Según las leyes político-territoriales. Los límites municipales son: sus límites
al norte el Eje Vial, Trujillo, Valera, al sur el Sector Campo Alegre, al este la
Comunidad de Santa Rita de Jiménez y al oeste el Aeropuerto Antonio Nicolás
Briceño.

4. Reseña Histórica de la Comunidad
El Municipio San Rafael de Carvajal (antigua Estovacuy) “tierra de las
cocuizas”, fue fundada el 20 de octubre de 1670 por Baltazar de Carvajal.
Antiguamente llamada Sabana Larga por los indígenas que allí habitaban. Fue
elevada a Municipio en el año 1990, y su primer alcalde fue el hoy fallecido
profesor Luís Alfredo Rangel. El Municipio tuvo el privilegio de tener la visita del
Libertador Simón Bolívar. Tiene 4 parroquias, Carvajal que es la capital, Campo
Alegre, Antonio Nicolás Briceño y José Leonardo Suárez.
Tiene una extensión territorial de 60km2, la mayor parte de su volumen
geográfico es plano y en la parte alta la cordillera cubierta de bosques y pequeñas
montañas, es tierra especial para el cultivo del café y la agricultura en pequeña
escala. Sus límites están conformados de la siguiente manera: por el Norte está
limitado por una línea recta en dirección Este, flanco que finaliza en el rio Jiménez.
Dentro de éste municipio se encuentra la Parroquia Campo Alegre, sin
fecha de fundación, debido a que no fue fundada no hay registro de tal
acontecimiento pero hay quienes dicen que el libertador paso por suelo de Campo
Alegre en una de las visitas a Carvajal para ir a Trujillo. Entre aspectos
importantes se puede resaltar, que en la parte económica existen distintas
economías que contribuyeron con el desarrollo de la Parroquia. Entre ellas,
Fabricación de panela, dos haciendas productoras de caña de azúcar que
existieron en Carvajal, una tenía su ubicación en San Pablo, cercana al río
Jiménez, fue su dueño Don José María Araujo, para el corte y molienda, para la
fabricación de la panela. El personal de trabajadores era de Campo Alegre y de
Carvajal. En la actualidad cuenta con las siguientes empresas Industrias Kel, Mini
Centros Comerciales, Cooperativas. También se pueden encontrar Farmacias,
Supermercados, Abastos, una Casilla Policial afianzada a la Prefectura,
igualmente varias comunidades y sectores que lo conforman.
La Comunidad de Cuba, fue fundada el 3 de marzo de 1940, aunque no
existen registros fehacientes de lo ocurrido, sus habitantes relatan, que eran unos
lotes de terrenos baldíos, que fueron poco a poco invadidos, por personas de las

5. comunidades adyacentes, y pueblos vecinos, de forma organizada creando
caseríos, calles de tierra y piedras, luego con ayuda del gobierno y viendo las
necesidades existentes, los dotaron de carreteras, servicios públicos como, agua,
luz, teléfono, servicios de salud y educación. Esta comunidad, es zona residencial
que pertenece al Municipio San Rafael de Carvajal, Parroquia Campo Alegre, del
Estado Trujillo. Sus habitantes se destacan por la elaboración de cestas a base de
guaduas, en sus casas o en la calle. Actualmente cuenta con una población de
765 habitantes.
Organizaciones vinculadas a la Comunidad
La Comunidad cuenta con la Iglesia Sagrado Corazón de Jesús en donde
los católicos que allí residen pueden ir a profesar su fe católica, y participar de
todas las actividades que se realizan, de igual modo está la Capilla Nuestra
Señora de Guadalupe. En materia de salud, los habitantes pueden asistir al
Ambulatorio Rural Tipo II, Ambulatorio Urbano Tipo I,
Centro de Atención Integral, los cuales fueron creados para prestar
asistencia médica y social. En cuanto a educación se refiere, se tiene la Unidad
Educativa “Cuba” en donde se imparte: Educación Inicial, Educación Primaria
dependencia Nacional y Educación Secundaria dependencia Estadal. También, se
ubica la O.C.E.I. (Oficina Central de Estadística e Informática), y el Consejo
Comunal Cuba, entre otras.
Diagnóstico Institucional
Es una herramienta para analizar el contexto de una organización con la
finalidad de permitir establecer las metas de aprendizaje del plan de mejoramiento
y las acciones para el análisis de valides de la visión, así lograr los objetivos
propuestos, donde se destaca el papel que tiene el equipo investigador y la
institución.

6. Para Harold koontz (1998) El diagnóstico institucional, es una herramienta de
análisis del contexto en el cual la organización pública prevé que existen
condicionantes que juegan a favor y en contra de la implementación de la visión y
la misión institucional. De allí que el diagnóstico puede formularse antes de la
misión y visión y contrastar su validez después de ese momento.
Razón Social
Unidad Educativa “Cuba”
Es una Institución educativa pública dependiente del Ministerio del Poder
Popular para la Educación, a su vez del Gobierno Nacional, la cual está a
disposición del pueblo venezolano, para que niñas, niños y adolescentes puedan
recibir una educación digna de calidad, superarse y aprender el contenido
establecido en el cronograma de actividades previsto y diseñado en cada una de
las etapas de formación educativa.
Naturaleza de la Institución
La Unidad Educativa “Cuba”, es una institución pública que presta un servicio
productivo a la comunidad Campo Alegre, dedicándose a brindar aprendizaje
siendo responsable de ofrecer formación integral a los niños, niñas y
adolescentes. Motivándolos a la vocación, aptitud, interés y que sus necesidades
estén orientadas a la formación para el trabajo productivo, liberador en la
perspectiva de una estrategia centrada en el control endógeno del desarrollo. La
misma debe encarar los avances de la revolución tecnológica propios de los
nuevos escenarios lo que permite al egresado excelentes condiciones de
enseñanza para así incorporarse al liceo de inmediato; siendo eficiente y
productivo en todo lo que emprenda desde su corta edad teniéndose en cuenta
que ellos son el futuro del mañana.
Teléfono: 0271-8085412
Directora: Msc. Maritza Briceño

7. Localización Geográfica
Está ubicada en el Estado Trujillo, Municipio San Rafael de Carvajal,
Parroquia Campo Alegre, específicamente en la Avenida Principal del Sector
Cuba, a pocos metros de la O.C.E.I. (Oficina Central de Estadística e Informática,
rural), con límites: al norte el Sector Virgen del Carmen, al este Sector La Matera,
oeste y sur el Sector Cuba.
Reseña Histórica de la Institución
La Unidad Educativa “Cuba”, se inició como escuela unitaria, dependiente al
Núcleo Rural Valera, fue fundada en el año 1964 estando como directora la
profesora Carmen Villegas. Funcionó en una humilde vivienda de la localidad,
propiedad de la familia Molina, siendo su primera maestra de grado normalista la
señora María Vianney García, luego por necesidad de espacio físico debido al
incremento de matrícula fue trasladada a otra vivienda ubicada en la Urbanización
Monseñor Camargo, que actualmente ocupa la familia Briceño Losada.
La Fundación Sénior para ese momento da en donación a Monseñor
Contreras un terreno para construir setenta y dos (72) casas, de las cuales solo se
construyen cinco (5) y el resto del terreno fue dado para construir la sede definitiva
de la escuela donde actualmente funciona. Allí comenzó con dos salones llegando
a ser escuela concentrada y luego graduada, teniendo como Director al Profesor
Rafael Martínez, los docentes Romualda de Graterol, Omaira Huz de Rangel,
Omaira Romero y Amparo de González.
Para el año 1972 se hace cargo la Directora del plantel Profesora Hilda
Paredes de Dávila y como Subdirector el Profesor Juan Guerra Velásquez
saliendo en proceso de jubilación en el 2002, para el año 2003 asume como
Directora la Licenciada Nelly Olivar quien ejerce esta función hasta los actuales
momentos.

8. Observándose año tras año, que los niños egresados de la Institución debido
a la falta de recursos económicos no podían trasladarse desde sus viviendas
hasta el liceo más cercano, (el cual se encuentra bastante retirado, impidiendo que
prosiguieran en sus estudios), se forma una campaña conjunta docentes –
comunidad bajo la conducción del Profesor Giovanny Falco y la Profesora Omaira
Romero hasta alcanzar el 15 de septiembre de 1996 la consolidación de la
Tercera Etapa de Educación Básica dependiente de la Gobernación del Estado,
dos secciones de séptimo grado, con la prosecución de octavo y noveno grado al
año siguiente.
Actualmente la Institución atiende tres subsistemas: Educación Inicial,
Educación Primaria dependencia Nacional y Educación Secundaria dependencia
Estadal. El Subsistema de inicial cuenta con un (1) subdirector, un (1) coordinador
pedagógico, once (11) docentes, cuatro (4) asistentes, un (1) secretario y seis (6)
obreros. La matrícula escolar que atiende es de ciento cuarenta y uno (141)
alumnos; sesenta y cuatro (64) varones, y setenta y siete (77) hembras.
El subsistema de Educación primaria cuanta con un (1) Director, tres (3)
subdirectores, veintiún (21) docentes de aula, catorce (14) docentes especialistas,
tres (3) secretarias y trece (13) obreros.
Misión
Formar al hombre nuevo, identificado con su entorno, reflexivo y creativo
fundamentado en los valores de respeto, tolerancia, responsabilidad, solidaridad y
honestidad así como constructor de aprendizaje significativo para su vida y para el
desarrollo de su comunidad, a través de la aplicación de las TIC`S; innovando con
nuevas tecnología la enseñanza.

9. Visión
Tener una visión progresista, desde la perspectiva del aprendizaje
constructivista a través del cual se creen, analicen y desarrollen proyectos
comunitarios con miras a mejorar no solo el ámbito educativo sino también el de la
comunidad en general.
Estructura Organizativa
En una forma simple se puede considerar la estructura como “el patrón
establecido de relaciones entre los componentes o partes de la organización”
(Kast y Rosenzweig, 1992: 244), en las organizaciones complejas, la estructura se
establece inicialmente por medio del diseño de los principales componentes o
subsistemas y luego por patrones de relación entre estos. La estructura formal se
puede definir como:
1. El patrón de relaciones y obligaciones formales, el organigrama de la
organización más la descripción de los puestos
2. La forma en que las diferentes tareas son asignadas a diferentes
departamentos (diferenciación)
3. La forma en la que estas tareas separadas son coordinadas (integración)
4. Las relaciones de poder, de status y jerarquías dentro de la organización
(sistemas de autoridad)
5. Las políticas, procedimientos y controles formales que guían las
actividades y relaciones de la gente en la organización (sistema administrativo)

10. Imagen Nº 1. Organigrama de la Unidad Educativa “Cuba”
Fuente: Autores (2015)
Organizaciones Vinculadas a la Institución
Se cuenta con los servicios prestados por el Municipio Escolar y Ministerio
del Poder Popular para la Educación, encargado de emanar las líneas de acción;
así como también el PAE (Programa de Alimentación Escolar) el cual proporciona
la atención alimenticia y nutricional a la comunidad institucional; además de la
ayuda brindada por la Alcaldía y Gobernación la cual promueve, apoya algunas
actividades deportivas y recreativas, organizando festivales culturales de danza y
concursos escolares; compartiendo así experiencias con otras instituciones.

11. Diagnóstico Participativo
Para el Autor José Alfredo Ávila Vega 23/06/2006, es un instrumento
empleado por las comunidades para la edificación en colectivo de un conocimiento
sobre su realidad, en el que se reconocen los problemas que las afectan, los
recursos con los que cuenta y las potencialidades propias de la localidad que
puedan ser aprovechadas en beneficio de todos. Permite identificar, ordenar y
jerarquizar los problemas comunitarios.
Descripción del Diagnóstico Situacional
El adelanto científico ha beneficiado a las empresas, entes públicos y
privados, a la sociedad en general, brindando la posibilidad de implementar dicha
herramienta como una estrategia de desarrollo, que permita rapidez, eficiencia en
los diferentes procesos internos y externos que se llevan a cabo.
Por otra parte, se presenta un eje tecnológico alrededor del cual se
entretejen relaciones y redes sociales, que van desde la comunicación
interpersonal hasta una nueva forma de entretenimiento. Así mismo, la educación
en Venezuela se está encargando de impartir los conocimientos básicos de
informática en las distintas instituciones del territorio nacional por medio de
proyectos que contienen múltiples factores, como son: la globalización,
emergente, que se ha desempeñado en la comunidad educativa, permitiendo
ampliar el conocimiento del uso de las TIC.
De esta forma, el equipo investigador orientó el estudio, a una institución
educativa, ya que la escuela es uno de los lugares donde se forman, instruyen y
educan los futuros profesionales que contribuirán al desarrollo del país. Es en ese
ámbito dónde se toma contacto con el conocimiento formal, adquiriendo
información precisa y recíproca.
El equipo investigador, se trasladó hasta la Unidad Educativa “Cuba”, para
poder obtener los permisos pertinentes, conocer las personas encargadas de
proporcionar la información, los departamentos que integran la institución,

12. seleccionando al departamento de Dirección y Sub dirección, como unidad de
trabajo para llevar a cabo el proyecto, ya que dichos departamentos funcionan en
el mismo espacio, además son los encargados de manejar la información con
respecto al desenvolvimiento y desarrollo de las operaciones de la institución
educativa.
Se pudo conocer, que la institución lleva a cabo un proceso social formativo,
participativo, donde intervienen dimensiones dinámicas en constante revisión, para
fortalecer la estructura de formación integral que permita desarrollar los saberes
necesarios a fin de enfrentar la creciente complejidad de la sociedad actual, pero
también se pudo observar que falta la puesta en práctica de una dinámica
importante que se refiere a la utilización de los avances tecnológicos.
Objetivo Grupal
Desarrollo de la Tecnologías de la información y la comunicación (TIC) para
la Gestión de los Servicios de la Institución Unidad Educativa “Cuba”, ubicada en
la Av. Principal de Cuba Parroquia Campo Alegre, Municipio San Rafael de
Carvajal Estado Trujillo.
Objetivos Específicos
 Recopilar la información necesaria para reconocer y comprender los
procesos que comprenden las actividades Académicas en la institución.
 Desarrollo de la Tecnologías de la información y la comunicación (TIC)
gestión de los servicios académicos de la institución Unidad Educativa “Cuba”
 Realizar talleres de capacitación a los diferentes usuarios que manipularán
del desarrollo de la Tecnologías de la información y la comunicación (TIC)

13. Justificación
Actualmente en Venezuela se busca impulsar el uso de software libre en las
diferentes instituciones públicas, especialmente en las educativas, como una
herramienta tecnológica que permita la integración de plataformas de desarrollo,
brindando una mayor seguridad, rapidez y calidad en los diversos procesos de
información, así como también, almacenamiento de datos, dinamizar sus
operaciones, simplificar procesos, agilizar las inscripciones, ofrecer a los docentes
y personal directivo mediante una aplicación web la posibilidad de interactuar de
manera más eficaz, brindar información en las áreas de toma de decisiones, así
mismo, desarrollar conocimientos que alimenten las estrategias aplicadas en las
instituciones.
Por lo tanto, este proyecto en materia social genera mejor calidad de
atención en cuanto a información detallada y actualizada referente a cada noticia
que se efectué en la institución, al igual que la comunidad podrá utilizar un
instrumento eficiente que permita cambiar el sistema manual tradicional empleado
hasta los momentos por una aplicación automatizada. Se pretende logra incentivar
al personal administrativo y a la comunidad estudiantil así como los
representantes, para que obtengan mayor facilidad en la gestión de preinscripción
y solicitud de constancias que los involucre en la participación de los eventos
culturales, entre otros.
Para respaldar el punto de vista científico, se busca diseñar y poner a
disposición la comunidad estudiantil una plataforma única de registro y servicios
académicos bajo estándares abiertos; es importante acotar que el Gobierno
Nacional de la República Bolivariana de Venezuela, ha declarado el uso de
internet como política prioritaria, así mismo la Ley Orgánica de Ciencia,
Tecnología e Innovación, brinda apoyo y ayuda a proyectos en pro del avance
tecnológico, estableciendo y respetando los espacios de encuentro permanente de
la participación de cada comunidad que hace vida activa en la Unidad Educativa
“Cuba” con todas las personas que hacen vida activa en dicha institución.

14. Conclusiones
El desarrollo de Desarrollo de la Tecnologías de la información y la
comunicación (TIC) son importantes en toda institución, puesto que se contribuyen
a la emergencia de nuevos valores, provocando continuas transformaciones en
nuestras estructuras económicas, sociales y culturales, lo cual sirve de apoyo para
la correcta toma de decisiones, e indica la acción que se debe tomar para
mantener a la institución dentro de las condiciones de avances tecnológicos.
Las Tecnologías de la Información y las Comunicación son indiscutibles y
están ahí, forman parte de la cultura tecnológica que nos rodea y con la que
debemos convivir. Amplían nuestras capacidades físicas y mentales. Y las
posibilidades de desarrollo social.
En referencia al punto anterior, una aplicación Web es un medio de
transmitir información que los usuarios pueden utilizar accediendo a un Servidor
Web de Internet mediante un Navegador, utilizando para ello los lenguajes de
programación soportados por los navegadores, en la que se confía la ejecución al
navegador.
En cuanto al levantamiento de información en las diferentes coordinaciones
de estudio de la escuela Unidad Educativa Cuba del municipio Campo Alegre del
Estado Trujillo, se pudo constatar que dichos departamentos manejan un volumen
considerable de planillas de ingreso de registro de estudiantes en forma manual,
razón por la cual surgió el tema de esta investigación.
El gran impacto de las TIC en todos los ámbitos de nuestra vida hace cada
vez más difícil que podamos actuar eficazmente desechando de ellas.
Las TIC son un gran aporte ya que brindan un fácil acceso a una gran
fuente de información, un proceso rápido y fiable, canales de comunicación
inmediata e interactividad.

15. Recomendaciones
• Fortalecer el manejo de software libre para la ejecución de tareas de
actualización del control de estudio.
• Instruir a los usuarios u operadores de las aplicaciones web para su
correcto funcionamiento.
• Constituir una línea de investigación para reunir a especialistas que tenga
como misión contribuir a su buen uso en la formación profesional inicial y
continúa.
• Los profesores y estudiantes universitarios deben ser capacitados en las
TIC con diversas aplicaciones, fundamentalmente teniendo en cuenta el
avance científico y tecnológico que caracteriza a la época.
• Las universidades deben implementar progresivamente la Educación a
Distancia utilizando estos medios virtuales con la finalidad de ser más
accesibles a sus usuarios.
• Los estudiantes pueden utilizar espacios gratuitos que existen en la Red
para fortalecer su formación