Trabajo práctico del Diplomado de Administración de Proyectos de la Universidad de Louseville de Panamá, dónde colaboraron la Licda. Soledad Filipionok, el Licdo. Ramses Yero, el Licdo. Luis Batista y mi persona el Licdo. Cristian De León.

1. DIPLOMADO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS TRABAJO PRÁCTICO MODULO 1:PROYECTO LIBROS DE TEXTO Y ÚTILES ESCOLARES GRATIS

2. Integrantes del equipo CRISTIAN DE LEÓN Secretaría de Metas Presidenciales RAMSES YERO Secretaría de Metas Presidenciales LUIS C. BATISTA Ministerio de Economía y Finanzas SOLEDAD FILIPIONOK Ministerio de la Presidencia

3. Índice de trabajo ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO _______________________Página 4 DEFINICIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO _____________________Página 7 2.1 ELABORACIÓN DE LA EDT ______________________________Página 11 2.2 DICCIONARIO DE LA EDT _______________________________Página 12 GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO 3.1 LISTA DE ACTIVIDADES _________________________________Página 14 3.2 ESTIMACIÓN DE RECURSOS ____________________________Página 14 3.3 CRONOGRAMA _______________________________________Página 14

4. 1. Acta de constitución del proyecto Nombre del Proyecto Libros de Texto y Útiles Escolares Gratis Descripción del proyecto El proyecto consiste en la distribución gratuita de libros de texto y útiles escolares en las escuelas primarias y secundarias públicas de Panamá para el ciclo lectivo 2011. El estado por mandato constitucional debe garantizar la educación de modo gratuito. Por lo tanto, con esta iniciativa apoyará a los centros educativos oficiales del país para garantizar la mejora del proceso educativo. Objetivos del Proyecto Objetivo general: -Mejorar la calidad de la educación de nivel primario y secundario en las escuelas públicas de Panamá. Objetivos específicos: -Sufragar parte de los gastos de inicio de año escolar en que incurren los padres de familia que envían a sus hijos a escuelas públicas. -Contribuir a la disminución de la deserción escolar a nivel nacional.

5. 1. Acta de constitución del proyecto Descripción del producto Será una mochila con el siguiente contenido: -Útiles escolares: cuadernos, bolígrafos, lápices, sacapuntas, regla y borrador . -Libros de Texto para distintas áreas educativas: español, inglés, matemáticas, ciencias naturales y sociales. Para los niños de kinder, se entregarán libros de colorear. Factores críticos de éxito -La firme decisión del Gobierno Nacional de contribuir a la mejora del proceso educativo. -Generar buenas relaciones y negociaciones con los proveedores para garantizar el cumplimiento de la entrega de los suministros en tiempo y forma. -Planificación adecuada de la logística.

6. Principales hitos Aprobación del presupuesto. Licitación del proyecto. Entrega de los suministros por parte del proveedor principal. Entrega de los suministros a los centros educativos. Primer día de clases. Presupuesto Se tiene estimado invertir B/. 25millones de balboas, para cumplir con los objetivos del proyecto. Gerente de proyecto asignado Ministra de Educación. Firma y Aprobación El mismo será aprobado y firmado por el Consejo de Gabinete de la República. 1. Acta de constitución del proyecto

7. 2. DEFINICIóN DEL ALCANCE del proyecto Nombre del Proyecto Libros de Texto y Útiles Escolares Gratis Descripción breve del alcance del proyecto La entrega se dará al inicio del año escolar 2011 , el día lunes 7 de marzo . Se atenderá a todas las escuelas públicas de los niveles básica general, media y premedia de la República de Panamá, de acuerdo al criterio preestablecido por el Ministerio de Educación. Del presupuesto aprobado, se pagarán los costos de las mochilas, con libros de texto y útiles escolares y los gastos de armado y distribución. El número aproximado de beneficiarios alcanza los 630.000 alumnos. Objetivos del Proyecto 1.Costos La inversión total estimada es de B./25millones de balboas. Incluye la compra, armado, logística de distribución, mano de obra, materiales, y otros gastos de organización (seguros, comunicación, subcontrataciones, capacitación, seguridad social, entre otros.).

8. 2. DEFINICIóN DEL ALCANCE del proyecto 2.Cronograma El proyecto se inicia el 24 de mayo de 2010 y finaliza el 21 de marzo de 2011. Para mayor detalle de las actividades del cronograma, ver el archivo adjunto de MS Project. 3.Calidad El producto a entregar por el Ministerio de Educación debe satisfacer las necesidades de los alumnos al momento de utilizar los útiles y de los maestros al momento de utilizar los libros que deben ser aptos para cumplir con el proceso de aprendizaje, según el pensum académico. Las características de los entregables son: -Mochila color negro con capacidad de carga de 20 libras. -Cuaderno de 200 páginas raya ancha de una materia, de papel de 80 grs. -Cuaderno de 128 páginas dobre raya de una materia, de papel de 80 grs. -Bolígrafos de tinta negra y azul, esferográficos. -Lápices de madera standard para escritura HB. -Reglas de plástico de 6 y 12 pulgadas. -Goma blanca de uso básico. -Libros de texto cosidos.

9. 2. DEFINICIóN DEL ALCANCE del proyecto Justificación del Proyecto En el año 2009, existía una población de más de 639.000 jóvenes en edad escolar. Entre estos, aproximadamente, 65.000 no asisten a clases. Dado que no cuentan con los recursos necesarios para asistir a las aulas, pierden el año lectivo. Para poder apoyarlos, y para incluirlos en el sistema educativo, el Gobierno Nacional ha tomado la decisión de facilitarles los libros de texto y útiles escolares de manera gratuita, a este grupo de la población, como la toma de otras medidas que contribuyan a mejorar la educación panameña. También, dado la preocupación de las familias por el aumento de los costos de la canasta básica, se logra con esta medida, disminuir el impacto de los gastos de comienzo de clases, en el bolsillo panameño. Descripción del Producto Los alumnos recibirán una mochila, que contendrá, según el nivel educativo, los artículos que correspondan. Ver cuadro adjunto.

10. 2. DEFINICIóN DEL ALCANCE del proyecto Principales entregables Mochila con el contenido de libros de texto y útiles escolares descrito en el cuadro anterior.

11. 2.1. ELABORACIóN DE LA EDT

12. 2.2. DICCIONARIO DE LA EDT WorkPackage seleccionado para realizar el diccionario de la EDT: “Contratación” 4. CONTRATACION 4.1. Publicación en Panamá Compra: Portal de internet donde se publican las compras del Gobierno Nacional. 4.1.1 Presentación a los posibles oferentes: Proceso donde se hace la presentación formal del pliego de cargos 4.1.2 Reunión previa y homologación: Lugar donde se encuentran los posibles oferentes y la entidad licitante para aclarar dudas sobre el pliego de cargos 4.1.3 Acto público de apertura de sobres: Es la entrega de las propuestas de los oferentes que participarán en el acto público. 4.1.4 Remitir expedientes a la comisión evaluadora: Entrega formal de las propuestas para su revisión exhaustiva 4.1.5 Emisión del informe de evaluación: Dictamen que declara al ganador del acto público 4.1.6 Entrega del informe de publicación en Panamá Compra: Se realiza para que todos los oferentes que participaron en la licitación y el público en general conozca el resultado de la licitación de una fuente oficial.

13. 2.2. DICCIONARIO DE LA EDT 4.1.7 Observaciones al informe de evaluación: Presentación de dudas en cuanto al veredicto de la comisión evaluadora, por parte de algún oferente que participó en la licitación. 4.2 Adjudicación: Entrega formal del proyecto al ganador del acto de licitación. 4.2.1 Constitución de la fianza de cumplimiento: es la presentación de la información adecuada que da respaldo económico al adjudicatario. 4.3 Consejo de Gabinete: Proceso administrativo para aprobar y formalizar el desembolso de la partida presupuestaria asignada al proyecto. 4.4 Refrendo del contrato – Contraloría: Proceso de fiscalización para dar el visto bueno al proyecto. 4.5 Orden de Proceder: Inicio formal de la ejecución del proyecto.

14. 3. GESTIóN DEL TIEMPO del proyecto 3.1- LISTA DE ACTIVIDADES 3.2- ESTIMACIÓN DE RECURSOS 3.3- CRONOGRAMA Estos 3 puntos estarán desarrollados en el archivo adjunto de MS Project denominado: “Proyecto Libros de Texto y Útiles escolares Gratis”.

15. Muchas gracias! Cualquier consulta, nos puede enviar un email a sfilipionok@yahoo.com Ciudad de Panamá, 22 de Mayo de 2009