Este documento describe el procedimiento para manejar autorizaciones en el sistema COMPUSOFT. Explica cómo generar una nueva autorización, buscar y listar autorizaciones existentes, y cambiar el estado de una autorización. También describe cómo agregar procedimientos médicos o "cups" a una autorización, ampliar la fecha de vencimiento de una autorización pendiente, e imprimir una autorización como PDF.

1. Autorizaciones

2. OBJETIVO Y DESCRIPCIONES
OBJETIVO
• Establecer el procedimiento para el manejo de la aplicación de autorizaciones, generar una autorización,
buscar y listarla
DEFINICIONES
• EPS: Entidad Promotora de Salud.
• IPS: Institución Prestadora de Salud.
• Sistema: Conjunto de componentes (módulos) que se relacionan, el sistema de Salud Pública.
• Módulo: Parte autónoma que hace parte de un sistema, el módulo de visita a usuarios.
• Sub – módulos: Enlaces de un modulo que contienen la información, sub- módulos de paciente crónico.
• Campo de Texto: Cuadro donde se pueden digitar datos.
• Menú o Lista desplegable: Cuadro de opciones, no se pueden digitar datos.
• Ventana: Área visual rectangular que contiene la información, permite entrada y salida de datos
• Ventana Emergente: Área visual flotante encima de la ventana principal.
• Ventana de dialogo: Ventana que permite comunicación simple entre el usuario y el sistema informático.

3. RESPONSABILIDADES Y DESCRIPCION
DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABILIDADES
• Descripción de las responsabilidades de cada uno de los agentes que intervienen en la aplicación
– Funcionario
• Manejar, en la aplicación, información coherente con los nombres de los campos (Ej. La dirección en el campo
que dice Dirección).
• Insertar datos reales de una IPS, en caso contrario, reportes y estadísticas se verán afectados.
• Informar inmediatamente a quien corresponda sobre datos mal ingresados o defectos encontrados en la
aplicación.
• El uso de la aplicación es personal, por seguridad, el funcionario se compromete a no dejar que otra persona
interactúe con la aplicación.
– Desarrollador
• Hacer cambios requeridos por los funcionarios.
• Cualquier cambio en el manejo de la aplicación debe adjuntarse en este documento en los anexos.
• Ofrecer soporte sobre el módulo desarrollado.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
• Se describe el procedimiento de manejo de todo el módulo, cómo acceder, Ingresar una autorización, Actualizar
datos, Búsqueda y alistamiento de autorizaciones, Ingresar datos generales, Ingresar información de Tutelas.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Se describe el procedimiento de manejo de
todo el módulo, cómo acceder, Ingresar una
autorización, Actualizar datos, Búsqueda y
alistamiento de autorizaciones, Ingresar datos
generales, Ingresar información de Tutelas.
Fig. 1 Entorno de acceso a COMPUSOFT
Digite el usuario, contraseña en el lugar
correspondiente y haga clic en el botón
“Ingresar Al Sistema”.

5. Fig. 2.Ventana Principal COMPUSOFT.
Al acceder al menú de COMPUSOFT se debe hacer clic en la imagen de “área médica” para
desplegar el menú, en el recuadro de las opciones de AUTORIZACIONES se encuentra las opción
• “Autorizaciones – Buscar y listar autorizaciones”
• “Autorizaciones – Generar nueva autorizaciones”
• “Autorizaciones – Tutelas”

6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Se describe el procedimiento de manejo de
todo el módulo, cómo acceder, Ingresar una
autorización, Actualizar datos, Búsqueda y
alistamiento de autorizaciones, Ingresar datos
generales, Ingresar información de Tutelas.
Fig. 1 Entorno de acceso a COMPUSOFT
Digite el usuario, contraseña en el lugar
correspondiente y haga clic en el botón
“Ingresar Al Sistema”.

7. generar una Autorización
• Debe hacer clic en cada opción para acceder a la ventana
principal primero veremos “Autorizaciones – Generar
nueva autorizaciones”. (Fig. 2)
Fig. 3.Ventana Inicial Autorizaciones – Generar
nueva autorización
Fig. 4. Menú Identificación.
Una vez ubicado en la ventana inicial de buscar afiliado (Fig. 3) se
encuentran un menú (Fig.4)
Para escoger el tipo de identificación y un campo de texto donde
digitaremos el número de identificación del usuario luego presionaremos el
botón “Generar Autorización”

8. PRIMER PASO PARA GENERAR UNA
AUTORIZACION
Debe hacer clic en cada opción para acceder a la
ventana principal primero veremos “Autorizaciones –
Generar nueva autorizaciones”. (Fig. 2)
– Primer paso para generar una Autorización
• En el primer paso o la primera ventana veremos la figura (Fig. 5) donde
veremos los datos generales del afiliado donde podremos comparar el
estado de la afiliación, en la (Fig. 6) es un botón donde podremos ver un
histórico de las autorizaciones que se han generado al usuario al usuario,
en la figura (Fig. 7) veremos el formulario en el cual debemos llenar la
información de la autorización campos como IPS de donde fue remitido,
localidad, urgencia, fecha de la autorización, medico que ordena y
diagnósticos además de unos campos para observaciones, en los campos
de diagnostico y ciudad habrá un icono de una lupa este abrirá una ventana
emergente (Fig. 8) donde podremos filtrar y buscar la información para
llenar los respectivos campos.

9. Fig. 5. Información General del Afiliado.
Fig. 6. Histórico de
Autorizaciones.
• Fig. 7. Formulario Información de la autorización.

10. VENTANAS EMERGENTES
Fig 1. Entorno de acceso a COMPUSOFT
Fig. 9. Ventana emergente diagnostico, sub-modulo controles
médicos.
Estando en la pantalla emergente se visualizara un campo de texto “diagnostico por nombre o código” y
un botón “buscar diagnostico”, para poder acceder al listado de los códigos y descripciones del CIE10, se
deben escribir mínimo 3 letras para iniciar la búsqueda o la palabra completa, por ejemplo “dolor” y dar
clic en el botón “buscar diagnostico”, inmediatamente se desplegara una lista de los códigos y
descripciones (Fig. 10).
• Fig. 8. Ventana emergente para buscar
la ciudad.
Fig. 10. Código y descripción del CIE10 diagnostico principal,
sub-modulo.
Fig. 11. Selección del código y descripción CIE10 diagnostico principal.
Fig. 13. Ingreso de fecha. Al visualizar la lista desplegada, el funcionario elegirá el
La fecha no puede ser superior al del día actual, de lo contrario se mostrara una diagnostico apropiado (Fig 11) y los datos se visualizaran en
alerta al momento de ingresar guardar la autorización “Esta autorización no puede el campo Diagnostico del formulario en la (Fig 7).
tener una fecha diferente a la actual” esto se deberá al cargo solo un cargo
superior al de un autorizador podrá hacer eso

11. SEGUNDO PASO PARA GENERAR UNA
AUTORIZACION
Al a ver dado guardar en el botón (Ingresar autorización) de la ventana del
primer paso esto nos llevara a la segunda ventana en la cual vamos a encontrar
un mensaje de alerta donde nos indica que nuestra autorización necesita que
se le agreguen cups (el procedimiento que se le debe dar al usuario) (Fig.
18)seguida de la misma (Fig.5) con la información general del afiliado además
veremos la (Fig.15) donde veremos la información ingresada de la autorización
que ingresamos en el primer paso en caso de encontrar un dato erróneo en la
(Fig.16) podemos encontrar un botón el cuan abrirá una ventana emergente
con solo el formulario de la primera (Fig.7) ventana para poder modificar la
información de la autorización por ultimo la (Fig.17 ) donde podemos agregar
el listado de los cups para esto debemos selecciona el prestador donde será
transferido el paciente y pulsar el botón de la (Fig.18)

12. Fig. 14. Mensaje de alerta «Informacion».
Fig. 15. Información de la autorización.
Fig. 16 Botón
modificar autorización.
• Fig. 17. parte inferíos para los cups de la autorización.

13. AGREGAR CUPS A LA AUTORIZACION
Fig.18 Acceso para agregar los cups
La ventana emergente de la (Fig.19) filtrara la información de acuerdo a al
servicio escogido en el primer paso de la autorización y al prestador escogido
en la ventana del segundo paso este en si buscara los cups contratados según el
servicio en dicho prestador buscamos por código o por una palabra que
describa el cups mínimo tres letras.
Fig. 19. Ventana emergente buscar cups
Resultado de la búsqueda de un cups para
escoger un cups debemos pulsar encima del
Código a su ves cerrara la ventana emergente y
aparecerá una alerta (Fig.21)
Fig. 20 Búsqueda Cups (listado)
Para ingresar los cups en la ventana del segundo paso
debemos pulsar el botón renviar de la (Fig.21) a si esta
se recargara cargando el listado de cups en la ventana
como podemos ver en la (Fig.22)
Fig. 21 Alerta «refrescar pagina»
Fig. 22. Cups ingresados en el segundo paso de la autorización.

14. FINALIZAR AUTORIZACION
Fig. 23 Finalizar autorización
Después de haber agregado los cups a la autorización
Pulsamos el botón guardar cups esto recargara
nuevamente la ventana mostrando la figura (Fig.23) donde
podemos ver un nuevo botón para finalizar la autorización
y crear una nueva o salir del modulo

15. AUTORIZACIONES - BUSCAR Y LISTAR
AUTORIZACIONES
En este modulo podemos buscar por
medio de filtro todas las autorizaciones
Fig.24. Ventana Autorización – Buscar y listar Autorizaciones.
Filtrar Autorizaciones
Para buscar las autorizaciones iremos al
menú principal (Fig.2) esta ves escogeremos
la opción ”Autorización – Buscar y Listar
autorizaciones ”

16. • La (Fig.24) encontramos la ventana para poder buscar
las autorizaciones donde estarán los campos y menús
para filtrar la información
• Tipo de identificación desplegamos un menú para
escoger el tipo si se da buscar solo con el tipo saldrá
una alerte donde indicara que debe
digitar un numero de
Identificación
• Si ya conoce el numero de Autorización ya habrá un
campo para buscarla directamente
• El campo de prioridad y urgencia será un meno de SI y
NO
• Un campo para filtra por fecha
• Cuando buscamos una información los en la parte
inferior aparecerán los criterios de búsqueda

17. AGREGAR CUPS A LA AUTORIZACION
En la parte inferior alado de botón “buscar” encontramos (Fig.25)
el botón listara solo las autorizaciones pendientes ósea las que no
Fig. 25 Listar autorizaciones pendientes han sido aun autorizadas o deben ser evaluadas con este botón
aparecerá nuevos filtros solo para las Pendientes (Fig.26)
Con estos filtros podemos
buscar la información de las
autorizaciones pendientes
por ciudad, Servicio y
Prestador donde fue
remitido el usuario.
Fig. 26 filtros para autorizaciones pendientes
Fig. 27 Listado después de filtrar la información
Como podemos ver en la (Fig.27) tenemos un listado de como se vera la información
después de filtrada para poder ver los detalles de la autorización pulsamos el numero de
autorización en la primera casilla.

18. CAMBIAR ESTADO DE LA AUTORIZACION
Encuentra en la primera casilla, las casillas del 2 al 10
encontramos información general Pero en la casilla 11
encontraremos un icono
Fig.28. Cambiar Estado de la Autorizaciones.
Pulsando sobre el icono se abrirá una ventana emergente
(Fig.28) en la cual consta de solo dos campos para poder
cambiar el estado de una autorización uno será un menú para
escoger el estado y el otro para una observación habrá unas
validaciones ya que una autorización autorizada no deberá
cambiar de estado.

19. AMPLIAR AUTORIZACION
En el campo 13 de la (Fig.27) aparecerá un icono como este solo cuan do una
autorización que se encuentre pendiente tenga de uno a dos meses sin cambiar de
estado con este botón ampliaremos la fecha de vencimiento de la autorización a un
mes mas.
Fig.28. Cambiar Estado de la Autorizaciones.

20. CONSULTAR ESTADOS DE LA AUTORIZACION
En el campo 14 (Fig.27) encontramos el icono
Fig.29. Ventana Emergente Para Consultar Estados De La Autorización.
Al pulsar el icono encontraremos los estados que
a tenido la autorización, fecha de modificación,
usuario que realizo el cambio y observación por la
cual el estado se debió cambiar

21. ANEXAR ARCHIVOS
En el campo (Fig.27) encontramos el siguiente icono
Fig.30 Anexar Documentos.
Pulsando sobre el icono se abrirá un a ventana emergente (Fig.30) donde podemos
ver los documentos anexados a la autorización con una breve descripción además de la
fecha y usuario que la anexo y en la parte inferior un pequeño formulario para poder
anexar nueva información como vemos en la imagen en el primer campo que esta con el
botón examinar el cual traerá la ruta del archivo a anexar en el segundo un nombre y
enseguida una descripción una ves llenado el formulario presionamos “Adjuntar
Documento ” esto cerrara la ventana emergente guardando dicho archivo en el servidor y
generando un nuevo link para poder ver el documento.

22. IMPRIMIR PDF
En el ultimo campo el 16 encontramos un icono este solo aparece
cuando la autorización se encuentre autorizada ya que este será el
documento con el que el usuario podrá tener el permiso.
Fig.31 Autorizacion impresa (PDF).

23. GENERAR AUTORIZACION POR TUTELA
Volvemos al menú de COMPUSOFT (Fig.2) escogemos la tercera opción del menú
“Autorización - Tutela”
Fig. 32 Principal «Autorización tutela»
En la (Fig.32) encontramos el modulo “Autorización - Tutela” en la parte
Superior un campo para buscar un afiliado por numero de identificación y en
la parte inferior se listara la búsqueda

24. Fig.33 .Ventana emergente “Autorización - Tutela”

25. Pulsando sobre el numero de identificación de la primera casilla en la figura (Fig.32) nos aparecerá una ventana
emergente donde podremos ingresar el cup por tutela, fecha y numero (Fig.33)
Pulsando el icono de al ultima casilla de la (Fig.32) nos aparecerá una
ventana emergente (Fig.34) Don de encontraremos una lista de los cups
autorizados por tutela
Fig.34 .Ventana emergente Lista Cups por tutela
Nota: cuando se genera una autorización y la
fecha y el cup ingresado en dicha
autorización coinciden será cuando un cup
aparecerá aprobado en la (Fig.34)