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Técnicas y
herramientas
Herramientas de Divergencia
Escala de Abstracción
Recomendada para : Etapa 1 – Clarificar
Paso 2 – Definir el reto
Esta técnica se utiliza para generar preguntas reto que identifican el problema que
se quiere trabajar utilizando el formato: ¿De qué manera…, Cómo, Cómo podría,
cuáles son todas las formas …..? + dueño + verbo + objeto
La herramienta abre el pensamiento para tener una perspectiva más amplia del reto
y lo estrecha para tener una perspectiva más específica.
¿Cómo utilizar “Por qué / Qué te está parando”?
1. Empiece cuando ya tenga un deseo
(Ej.: Sería ideal ahorrar plata)
2. Pregúntese ¿Por qué quiere resolver el problema?
(Ej.: ¿Por qué quiere ahorrar plata?
3. Responda mentalmente Porque …..
(Porque quiero dejar de trabajar a los 55 años)
4. Refrasee la respuesta en el formato de las pregunta reto: ¿De qué manera
podría yo……?
(Ej.: ¿De qué manera podría dejar de trabajar a los 50 años?
5. Repita los pasos del 2 al 4 para la nueva pregunta reto que generóhasta
que tenga una pregunta reto suficientemente amplia.
(Ej.: Paso 2: ¿Por qué quiere dejar de trabajar a los 55 años?
Paso 3: (mental) : Porque quiero tener más tiempo con mi familia.
Paso 4: ¿De qué manera puedo tener más tiempo con mi familia?).
6. Ahora repita el ejercicio preguntándose ¿Qué lo está deteniendo a…?
Formule una nueva pregunta con esta respuesta:
(Ej.: Paso 1: ¿Qué lo está deteniendo para ahorrar planta?
Paso 2: (mental): Que la cuota de mi apartamento es muy cara
Paso 3: ¿De qué manera bajo la cuota de mi apartamento?).
Continúe con el ejercicio hasta que tenga suficientes preguntas retos que estén
reflejando realmente el problema que usted quiere trabajar
¿Cuándo utilizar Escalera de abstracción? :
• Para generar mayor cantidad de preguntas reto.
• Cuando las preguntas reto que se han generado son muy específicas
o muy generales.
Ana Lucía Mar+nez – Beyond Ideas
Desarrollado a par8r del trabajo de Parners, S., Isaken, S., Dorval, B., Treffinger, D.,Basadur, M.,
Herramientas de Convergencia
HITS
Recomendada para : Todas las etapas
HITS es la herramienta ideal para converger rápidamente cuando tienes muchas
opciones, ¡poco importa si estas trabajando solo o con un grupo de 100 personas!
¿Cómo utilizar HITS?
1. Dele a cada persona un número específico de votos. Una guía general es
reducir las opciones al 10% del total.
2. Hacer que los participantes revisen todas las opciones generadas (ideas,
preguntas reto, deseos...)
3. Pedir a los participantes que utilicen sus votos señalando las opciones que en su
opinión cumplen el criterio de convergencia
4. Separe las opciones escogidas y péguelas en una pared aparte para que el
grupo siga trabajando con ellas.
5. Después de realizar HITS, usted puede seguir convergiendo utilizando otras
herramientas como Resaltar, I3 o Matriz de evaluación.
¿Cuándo hacer HITS?:
• Cuando usted tiene muchas opiniones divergentes.
• Para reducir un gran grupo de opciones a una fracción del total.
• Para concentrarse en los elementos que a usted le gustan más.
Ana Lucía Mar+nez – Beyond Ideas
Las caracterís8cas del voto estrella fueron introducidas por primera vez por Roger Fires8en
And Donald Treffinger in The Journal of Crea8ve Behaviour (Vol. 17, no. 1, 1983)
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Herramientas de Divergencia
Resaltar
Recomendada para : Todas las etapas
Esta técnica de convergencia se utiliza cuando hay muchas opciones que necesitan ser
agrupadas y sintetizadas.
¿Cómo utilizar Resaltar?
1. Haga HITS: El participante debe marcar las ideas/opciones que sugieren una dirección
que vale la pena seguir.
2. Agrupar: Una vez se ha votado sobre las ideas/opciones, agrupe las ideas conconceptos
similares. Las ideas que son exactamente iguales se pueden eliminar.
* Cada grupo debe ser de máximo cinco ideas. Si es necesario divida el grupo en dos.
3. Re-escribir: Revise las ideas/opciones de un grupo y rescriba el grupo en unsolo
frase o pregunta reto que capture la esencia de las ideas/preguntas retos
4. Re-escriba todos los grupos
5. Revíselos y puede aplicar otras medidas de convergencia como el I3 o organizaciónde
cartas para escoger con la que seguirá trabajando.
¿Cuándo Resaltar?
1. Tiene muchas opciones y necesita descartar algunas para enfocarse en las que tienen
mayor potencial.
2. Reagrupar y sintetizar las opciones
Resaltar en la Práctica:
Tips
• Revise la forma de utilizar la técnica HITS en este manual.
• Los grupos no deben más de cinco ideas. Los grupos muy grandes pierden la ideadel
concepto original.
• Para rescribir las ideas pregúntese: ¿Qué concepto representa este grupo?¨
• Para rescribir preguntas reto, reescríbalas en el formato ¿cómo, como podría, de qué
manera podría? + dueño + verbo + sujeto
• Para rescribir los grupos utilice la siguiente frase: Lo que me veo haciendo es…. la idea
Herramientas de Convergencia
I3
Recomendada para : Etapa 1 – Explorar el reto
Pasos 1,3 – Explorar la visión
Formular el reto
I3 es una excelente herramienta para evaluar si un problema u oportunidad es
apropiada para que usted o su grupo la resuelvan a través de la metodología de SCP.
¿Cómo utilizar I3?
1. Revise los objetivos o preguntas reto y pregúntese:
a. ¿El problema/objetivo es Importante para usted o el equipo? ¿Está
motivado a solucionarlo? ¿Tiene suficiente energía para asegurar que la
solución se va a implementar?
b. ¿Tiene usted o el equipo Influencia sobre el problema/objetivo? Si el reto
está completamente fuera de su control, usted no quiere poner sus esfuerzos
en generar ideas para solucionarlo.
c. ¿El problema/objetivo requiere Imaginación para solucionarlo/lograrlo?
¿Necesita pensamiento diferente y una solución innovadora?
2. Si puede contestar Sí a las tres preguntas, lo más seguro es que usted se
beneficiará de utilizar SCP. Si la respuesta es No para alguna de las preguntas,
pregunte si hay alguna manera de modificar el reto o el objetivo para que
cumpla el criterio indicado, si no, lo mejor es no trabajar en ese objetivo/reto.
¿Cuándo hacer I3?
• Cuando tiene numerosas opciones de problemas o objetivos y necesita definir con
cual trabajar.
Ana Lucía Mar+nez – Beyond Ideas . Basado en Miller, B., Vehar, J., & Firestein, R. (2004)
Detective
Recomendada para : Etapa I explorar el reto
Conociendo mejor el problema para la propuesta
• Cuénteme una breve historia de la situación.
• ¿Por qué este es una preocupación para usted?
• ¿Cuánto tiempo ha sido una preocupación?
• ¿Quién está ivolucrado en la situación? ¿Quiénes son los jugadores
claves? ¿A quién más afecta esta situación?
• ¿Quiénes son las personas que toman las decisiones? ¿Quiénes son los
dueños de la situación?
• ¿Por qué es esta situación un problema? ¿Por qué y cómo puede ser esto
una oportunidad para usted, su departamento, sus colegas o su
organización?
• ¿Qué tan importante o urgente es el reto? ¿para usted?¿para los demás?
• ¿Cuáles son las cosas que lo han ayudado hasta ahora que le podrían
servir en el futuro? (recursos, gente, etc..)
• ¿Quién ha promovido esas actividades?
• ¿Qué lo está deteniendo ahora? Qué obstáculos ha encontrado? Qué
obstáculos prevee puedan aparecer? ¿Qué tipo de soluciones no han
funcionado en el pasado?
• ¿Dónde ha encontrado ayuda?
• ¿Qué otras cosas han probado u otros pensamientos han tenido y que
incluso ya hayan intentado implementar?
• ¿Qué otras cosas del entorno tienen un impacto en el reto? ¿Cuál es el
contexto en que el reto existe?
• ¿Cuáles son las restricciones (tiempo, dinero, energía, recursos,
compromiso) que pueden influir en la en la solución del problema?
• ¿Qué le dice su instinto sobre este problema?
• ¿Piensa que ya tiene lista alguna solución al problema? Si sí es así¿por
qué no ha funcionado? ¿se debe repensar cuál es el reto? ¿Por qué lo
piensa?
• ¿Cuál sería el resultado ideal o la meta a alcanzar? Descríbalo lo más
detallado posible.
Ana Lucía Mar+nez – Beyond Ideas . Basado en Miller, B., Vehar, J., & Firestein, R. (2004)
Herramientas de Divergencia
Lluvia de ideas silenciosas
Recomendada para : Todas las etapas del proceso
Utilice esta herramienta para construir sobre ideas generadas.
¿Cómo hacer Lluvia de Ideas silenciosa?
1. Cada participante toma una hoja y coloca 9 Post-its, 3 en la parte superior de lahoja
y 3 hacia abajo para crear una matriz de 3 filas * 3 columnas.
2. Cada uno escribe 3 ideas nuevas en los 3 Post-its de la primera fila horizontal.
3. Cuando terminen con las ideas, pasar la hoja a la persona de la derecha o al centro.
La persona debe construir sobre la idea anterior o escribir ideas nuevas. Tener en cuenta el
pensamiento “Si, y…”. Escribir 3 ideas más en la siguiente fila.
4. Volver a pasar la hoja a la persona de la derecha y repetir el ejercicio.
¿Cuándo hacer Lluvia de Ideas silenciosa?
• Para generar ideas con personas silenciosas, introvertidas.
• Cuando hay una persona intimidadora en el grupo.
• Se puede utilizar cuando no se tienen las personas en la misma ubicación.
Lluvia de Ideas silenciosa en la práctica:
Reto: ¿De qué manera puedo hacer una fiesta de 60 años divertida?
Fila 1
Fila 2
Fila 3
Ana Lucía Mar+nez – Beyond Ideas. Gerschka, H. (1979)
Poner 60
patos en el
patio de
entrada
Herramientas de Divergencia
Perspectivas
Recomendada para : Etapa 2 – Transformación
Paso 3 – Explorar ideas
Use diferentes Perspectivas para mirar el reto desde diferentes puntos de vista y generar
docenas de nuevas y únicas opciones.
¿Cómo utilizar Perspectivas?
1. Pensando en el objetivo en cuestión, haga una lista de 5 a 8 personas. La lista debetener
personas que están relacionadas con la situación y otros que no, como gente famosa,
dibujos animados, actores, etc.
2. Asígnele una perspectiva a cada persona.
3. Imagínense que son esa persona. Pensando como ellos pensarían, actuando como ellos
actuarían y teniendo en cuenta su punto de vista, ¿Qué ideas se les viene a la mente?
¿Qué ideas darían ellos para solucionar el problema?
4. Registre las ideas, escoja una nueva perspectiva y repita el ejercicio hasta quetenga
suficientes ideas.
¿Cuándo utilizar Perspectivas?
• Para encontrar frescas y nuevas perspectivas al reto que se está trabajando.
• Para salirse de la forma de pensar personal.
• Para tener en cuenta todas las personas relacionadas al reto.
Perspectivas en la práctica:
Reto: De qué manera podríamos aumentar ventas?
1. Considere posibles perspectivas como:
*El cliente *Los vendedores *Manufactura *Empleados
*Su jefe *El presidente de la república *Mafalda
2. Escoja una perspectiva: El cliente
3. Genere ideas de soluciones al reto desde la perspectiva del Cliente:
¿De qué manera podríamos aumentar ventas desde la perspectiva del Cliente?
• Aumentando el límite de crédito.
• Despachando los productos más rápido.
• Haciendo el proceso de compra más sencillo.
Nota: Para generar más ideas, transforme las nuevas ideas en preguntas reto y genere
ideas/soluciones a estas preguntas:
• ¿De qué manera podríamos aumentar el crédito a los clientes?
• ¿De que manera podemos despachar los productos más rápidamente?
4. Escoja otra perspectiva y repita el ejercicio.
Ana Lucía Mar+nez – Beyond Ideas
Herramientas de Divergencia
Conexiones Forzosas
Recomendada para : Etapa 2 – Transformación
Paso 3 – Explorar ideas
¿Cómo utilizar Conexiones Visuales?:
1. Tener una colección de fotos, imágenes o revistas a disposición del grupo.
2. Relajarse y relajar al grupo. Imaginarse por un momento que están en sus
vacaciones favoritas. Enfóquese en lo que ve, a qué huele, como se siente,
qué colores se ven, que clima está haciendo.
3. Regresar de las vacaciones y ver el visual/imagen.
4. Cada participante debe escribir lo que siente viendo la imagen, lo que le
recuerda, cómo huele, impresiones, pensamientos, reacciones, qué siente.
5. Para generar la lista (divergir) se pueden hacer preguntas como:
¿Qué ven? ¿Qué les hace sentir la imagen? ¿Cómo puede oler, sentir, sonar la
imagen? ¿Qué les recuerda? ¿Qué les gusta de la imagen?
6. Revisar la pregunta reto que se está trabajando.
7. Tomar cada una de las 4 palabras que escribió sobre la imagen, haga
relaciones entre estas palabras y el reto escrito.
8. Esta relación, ¿ En qué ideas les hace pensar? Escribir las ideas en un post it.
¿Cuándo utilizar Conexiones Visuales?:
• Para desbloquearse.
• Ayuda a tomar un descanso mental sacando su mente del reto.
• Para llevar el pensamiento en nuevas direcciones.
Herramientas de Divergencia
Conexiones Visuales
Recomendada para : Todas las etapas
¡Esta es una poderosa herramienta creativa que ayuda a generar novedosas ideas!
¿Cómo utilizar Conexiones Forzosas?
1. Revise y lea la pregunta reto.
2. Escoja un estimulo al azar que no esté relacionado con el reto – Un objeto,
un juguete, una foto.
3. Muestre el estímulo al grupo y pregunte ¿Qué idea se les viene a la mente
viendo ……?
4. Registre las ideas
¿Cuándo utilizar Conexiones Forzosas?
• Para desbloquearse.
• Para llevar el pensamiento en nuevas direcciones.
• Cuando está buscando ideas realmente inusuales.
Conexiones forzosas en la práctica:
Reto: ¿De qué manera introducir un concepto novedoso de restaurante?
Estímulo: Un resorte de metal
Atributos Ideas para mejorar el restaurante
Flexible Restaurante exclusivo con horas aleatorias de
apertura y cierre.
Pequeño Restaurante que solamente siente 5 personas.
Restaurante con las mesas dentro de la cocina,
donde se sirve mientras cocina.
Rebota Restaurante con aros de basketball donde se puede
jugar mientras se espera.
Restaurante con muebles realmente confortables.
En espiral Restaurante con muchos niveles interconectados.
Restaurante con mesas de diferentes alturas
Adaptado de Parners, S.J. (1992)
Herramientas de Convergencia
Organización de cartas
Recomendada para : Todas las etapas
Esta es una poderosa herramienta diseñada para escoger entre varias opciones (máximo 6) de
una manera concienzuda o para priorizar el orden en que se implementan soluciones, se
resuelven problemas reto, etc.
¿Cómo utilizar Organización de cartas?
1. Escoja sus opciones asegurándose que cada una es muy diferente de la otra
2. Haga una columna imaginaria
3. De las opciones que tiene escoja la que más le gusta y póngala de primera en la
columna
4. De las que le restan, escoja la que menos le gusta y póngala de ultima en la columna
5. De las ideas que le quedan, escoja la que más le gusta y póngala de segunda
6. De las que le quedan escoja la que menos le gusta y póngala de penúltima en la
columna
Así sucesivamente hasta que tiene una lista priorizada de actividades.
Si se trabaja en grupos, al final se realiza una matriz con las ideas en el eje vertical y los
nombres de los participantes en el eje horizontal. Cada uno comparte el orden que le dio a las
ideas. La suma de las filas da el orden del equipo. Este se puede tomar tal cual o se pueden ver
los números para generar discusión
¿Cuándo utilizar Organización de cartas?
• Cuando se tienen pocas opciones y se quiere escoger la ganadora.
• Cuando se tienen pocas opciones y se quiere priorizar para decir orden de
implementación
• Cuando se quiere revisar cada idea de manera concienzuda contra las otras
opciones y tener una visión de grupo sobre en cual actuar.
Organización de cartas en la práctica
Organización individual
1
2
3
4
5
Ana Lucía Mar8nez – Beyond Ideas. Basado en Moore, C.M (1987). Group techniques for idea building, Newbury
Park, CA: Sage Publica8ons
Matriz de grupo
Opción Ana Roberto Juan TOTAL
Establecer una oficina en Europa 1 2 1 4
Invertir en investigación y desarrollo 3 1 2 6
Actualizar la tecnología 4 5 4 13
Tercerizar la asistencia al cliente 2 3 5 10
Adquirir otra empresa 5 4 3 12
OOppoortrtuunniidadade
Herramientas de Convergencia
PPPs
Recomendada para : Etapa 2 – Transformación
Paso 4 – Formular Soluciones
Esta herramienta ayuda a fortalecer las ideas y convertirlas de ideas en soluciones que pueden
ser implementadas.
¿Cómo utilizar PPPs?:
1. Positivos: Hacer una lista de por lo menos 5 elementos positivos o fortalezas específicas
de la idea. ¿Qué es lo bueno de idea ahora? ¿Qué más?
2. Potenciales: Hacer una lista de por lo menos 5 usos potenciales de la idea o mejoras
que se le puedan hacer, ¿Qué oportunidades pueden resultar si se implementa esta idea?
Hacer la lista de los potenciales empezando con la frase: ¨La idea puede…..¨
3. Problemas: Diverja para hacer una lista de todos los problemas, preocupaciones quese
tienen sobre la idea. Al escribir los problemas o preocupaciones hacerlo en la forma en
que se escriben los retos: ¿De que manera podríamos nosotros….?, ¿Cómo podríamos
nosotros….?. Escribiendo los problemas de esta manera estamos invitando a buscar
soluciones para estos problemas y así desarrollar un plan de acción parasuperarlos.
4. Soluciones:
• Converja y escoja el problema o preocupación que se tiene que solucionar a como sede lugar para
lograr que la idea escogida se pueda implementar o sea exitosa.
• Diverja para hacer una lista de las soluciones al problema o preocupación.
• Revise los elementos positivos de la idea, los potenciales usos identificados y especialmente las
soluciones dados a los problemas/preocupaciones que se tienen.
• Converja y seleccione los puntos que pueden ser más valiosos para fortalecer su idea.
• Incorpore los elementos en su idea y reescriba la idea ahora como una solución mejorada y fortalecida
iniciando la solución diciendo: ¨Lo que me veo haciendo es..¨
¿Cuándo hacer PPPs?:
Se tiene escogida la idea con potencial y se quiere fortalecer para garantizar su éxito.
PPPs en acción: Idea escrita de la forma: ¨Lo que me veo haciendo es…¨ Preguntareto
Positivos
• Liste todos los elementos positivos de la
idea si ésta se implementara.
Potenciales:
• Liste todos los posibles usos futuros de esta
idea si ésta se implementa.
– La idea puede …
Problemas:
• Liste los posibles problemas o preocupaciones que tiene sobre la idea.
• Escoja el problema o preocupación que más importante.
soluciones
• Liste los soluciones al problema/preocupación identificados.
• Revise los Positivos, los Potenciales y las oportunidades y selecciones las que mejor
fortalecerían su idea.
• Incorpore estos elementos a la idea y rescríbala de la manera: ¨Lo que me veo haciendo
ahora es..¨
Idea escogida para seguir adelante: Hacer Outsourcing del servicio
Herramientas de Convergencia
Matriz de Evaluación
Recomendada para : Etapa 2 – Transformación
Paso 4 – Formular soluciones
La matriz de evaluación es particularmente útil para evaluar y fortalecer opciones.
¿Cómo utilizar Matriz de Evaluación?
1. Haga una lista de los criterios que deben cumplir las potenciales ideas y bajo los
cuales se van a evaluar.
2. Escoja 3 a 5 criterios: Los más importantes o los que tienen mayor influencia sobre su
decisión.
3. Cree una matriz con los criterios en la parte superior y las ideas en la parte izquierda.
4. Use una escala simple para medir si la idea cumple con el criterio, por ejemplo:
¨+¨ : Cumple, ¨-¨ : No cumple, ¨0¨: Satisface parcialmente.
¨5¨: Cumple, ¨3: Cumple parcialmente, “1”: No cumple. De ser con letras.
5. Llene la matriz columna por columna. La idea es ir identificando dónde las ideasson
débiles y dónde son fuertes.
6. Revise la matriz y vea cómo están sus ideas.
7. Mire de nuevo columna por columna y analice si hay opciones de mejorar las ideas.
¿Hay algo que se pueda hacer para llevar una idea de ¨0¨a ¨+¨o de 3 a 5?
8. Cuando haya recorrido toda la matriz una segunda vez, escoja las ideas/idea que
satisface los criterios seleccionados de mejor manera. Estas serán las ideas con las que
se seguirá trabajando el proceso.
¿Cuándo utilizar Matriz de Evaluación?
Cuando tiene entre 2 y 8 ideas potenciales y necesita reducir el numero.
Cuando quiere fortalecer las ideas antes de eliminarlas.
Matriz de Evaluación en la práctica:
Matriz de Evaluación: Potenciales Ideas para mejorar el servicio:
•
•
Implementar en 90
días
No requiere nuevas
contracciones
Clientes más
satisfechos
Outsourcing + 0 +
Entrenar y
capacitar
- + 0
Centralizar el Call
Center
- + -
Herramientas de Divergencia
Ayudas y resistencias
Recomendada para : Etapa 3 – Implementar
Paso 5 – Explorar aceptación
La herramienta Ayudas y Resistencias permite anticipar la aceptación de una idea y
pensar en acciones q potencien las ayudas y disminuyan las resistencias
¿Cómo utilizar Ayudas y Resistencias?
1. Genere una lista de las ayudas que se tienen para llevar a cabo este proyecto
(personas, recursos, etc). Enliste como puede tener su apoyo.
Pregúntese: ¿Cuáles son los aspectos (personas, tiempo, espacios, acciones, cosas,
razones) que nos van a ayudar a que el plan se lleve a cabo? ¿Qué pasos hay que
hacer para que nos ayuden?
2. Genere un listado de todas las resistencias que tenga y haga un listado de cómo
sobreponerlos.
Converja escogiendo las ayudas a potenciar y las resistencias y acciones para
superarlas
¿Cuáles son los aspectos (personas, tiempo, espacios, acciones, cosas, razones) que
se pueden resistir a este plan? ¿Cómo tenemos para que hayan estas resistencias?
¿Qué lo apoyen?
3. Seleccionar las principales ayudas para que la solución se implemente y las acciones
de cómo se va a usar esas ayudas.
4. Seleccionar las principales resistencias que pueden afectar la implementación de la
solución y tener las acciones de cómo se van a sobre poner las resistencias.
¿Cuándo utilizar Ayudas y Resistencias?
Cuando se tiene una solución definida que se quiere implementar y se quiere garantizar la
mayor probabilidad de éxito de implementación de la idea
Ayudas y Resistencias en la práctica:
Ayudas Como potenciarlas Resistencias Como superarlas
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
. .
. .
. .
Herramientas de Divergencia
Plan de acción
Recomendada para : Etapa 3 – Implementar
Paso 6 – Formular planes
Llegó el momento de llevar la idea a la realidad. Antes, claro, se necesita un Plan de acción
que sirva como brújula a medida que avanza hasta hacerse realidad.
¿Cómo utilizar Plan de acción?
1. Piense en la solución que desea implementar.
2. Genere una lista de todos los posibles pasos que se deben concretar para que esta
solución se lleve a cabo (Tómese su tiempo para generar muchos pasos, entre más
específico mejor)
Imaginarse de aquí al día en que la solución se implemente, ¿Qué es todo lo que 9ene que pasar para que se
implemente?
3. No olvide incluir todas las posibles ayudas y todas las posibles resistencias y las
acciones que se tienen que tomar para aprovecharlas o solucionarlas.
4. Ahora realice un formato de plan de acción que incluya: actividad, responsable, fecha
y a quién reportarle.
5. Organice las ideas por fecha de implementación y asigne los responsables, la fecha y
a quién reportarle.
¡Listo el plan para implementar la solución!
¿Cuándo utilizar Plan de acción?
Siempre que se quiere implementar una solución
Ayudas y resistencias en la práctica:
Plan de Acción Proyecto:
Actividad Responsable Fecha Reportar ante
Corto Plazo
Mediano Plazo
Largo Plazo
Ana Lucía Mar+nez – Beyond Idea.
Adoptado de Miller B, J & Firestein R. (2001). Crea8vidad sin límites: Una introducción al proceso crea8vo.

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Herramientas y técnicas de ideación

  • 2. Herramientas de Divergencia Escala de Abstracción Recomendada para : Etapa 1 – Clarificar Paso 2 – Definir el reto Esta técnica se utiliza para generar preguntas reto que identifican el problema que se quiere trabajar utilizando el formato: ¿De qué manera…, Cómo, Cómo podría, cuáles son todas las formas …..? + dueño + verbo + objeto La herramienta abre el pensamiento para tener una perspectiva más amplia del reto y lo estrecha para tener una perspectiva más específica. ¿Cómo utilizar “Por qué / Qué te está parando”? 1. Empiece cuando ya tenga un deseo (Ej.: Sería ideal ahorrar plata) 2. Pregúntese ¿Por qué quiere resolver el problema? (Ej.: ¿Por qué quiere ahorrar plata? 3. Responda mentalmente Porque ….. (Porque quiero dejar de trabajar a los 55 años) 4. Refrasee la respuesta en el formato de las pregunta reto: ¿De qué manera podría yo……? (Ej.: ¿De qué manera podría dejar de trabajar a los 50 años? 5. Repita los pasos del 2 al 4 para la nueva pregunta reto que generóhasta que tenga una pregunta reto suficientemente amplia. (Ej.: Paso 2: ¿Por qué quiere dejar de trabajar a los 55 años? Paso 3: (mental) : Porque quiero tener más tiempo con mi familia. Paso 4: ¿De qué manera puedo tener más tiempo con mi familia?). 6. Ahora repita el ejercicio preguntándose ¿Qué lo está deteniendo a…? Formule una nueva pregunta con esta respuesta: (Ej.: Paso 1: ¿Qué lo está deteniendo para ahorrar planta? Paso 2: (mental): Que la cuota de mi apartamento es muy cara Paso 3: ¿De qué manera bajo la cuota de mi apartamento?). Continúe con el ejercicio hasta que tenga suficientes preguntas retos que estén reflejando realmente el problema que usted quiere trabajar ¿Cuándo utilizar Escalera de abstracción? : • Para generar mayor cantidad de preguntas reto. • Cuando las preguntas reto que se han generado son muy específicas o muy generales. Ana Lucía Mar+nez – Beyond Ideas Desarrollado a par8r del trabajo de Parners, S., Isaken, S., Dorval, B., Treffinger, D.,Basadur, M.,
  • 3. Herramientas de Convergencia HITS Recomendada para : Todas las etapas HITS es la herramienta ideal para converger rápidamente cuando tienes muchas opciones, ¡poco importa si estas trabajando solo o con un grupo de 100 personas! ¿Cómo utilizar HITS? 1. Dele a cada persona un número específico de votos. Una guía general es reducir las opciones al 10% del total. 2. Hacer que los participantes revisen todas las opciones generadas (ideas, preguntas reto, deseos...) 3. Pedir a los participantes que utilicen sus votos señalando las opciones que en su opinión cumplen el criterio de convergencia 4. Separe las opciones escogidas y péguelas en una pared aparte para que el grupo siga trabajando con ellas. 5. Después de realizar HITS, usted puede seguir convergiendo utilizando otras herramientas como Resaltar, I3 o Matriz de evaluación. ¿Cuándo hacer HITS?: • Cuando usted tiene muchas opiniones divergentes. • Para reducir un gran grupo de opciones a una fracción del total. • Para concentrarse en los elementos que a usted le gustan más. Ana Lucía Mar+nez – Beyond Ideas Las caracterís8cas del voto estrella fueron introducidas por primera vez por Roger Fires8en And Donald Treffinger in The Journal of Crea8ve Behaviour (Vol. 17, no. 1, 1983) * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
  • 4. Herramientas de Divergencia Resaltar Recomendada para : Todas las etapas Esta técnica de convergencia se utiliza cuando hay muchas opciones que necesitan ser agrupadas y sintetizadas. ¿Cómo utilizar Resaltar? 1. Haga HITS: El participante debe marcar las ideas/opciones que sugieren una dirección que vale la pena seguir. 2. Agrupar: Una vez se ha votado sobre las ideas/opciones, agrupe las ideas conconceptos similares. Las ideas que son exactamente iguales se pueden eliminar. * Cada grupo debe ser de máximo cinco ideas. Si es necesario divida el grupo en dos. 3. Re-escribir: Revise las ideas/opciones de un grupo y rescriba el grupo en unsolo frase o pregunta reto que capture la esencia de las ideas/preguntas retos 4. Re-escriba todos los grupos 5. Revíselos y puede aplicar otras medidas de convergencia como el I3 o organizaciónde cartas para escoger con la que seguirá trabajando. ¿Cuándo Resaltar? 1. Tiene muchas opciones y necesita descartar algunas para enfocarse en las que tienen mayor potencial. 2. Reagrupar y sintetizar las opciones Resaltar en la Práctica: Tips • Revise la forma de utilizar la técnica HITS en este manual. • Los grupos no deben más de cinco ideas. Los grupos muy grandes pierden la ideadel concepto original. • Para rescribir las ideas pregúntese: ¿Qué concepto representa este grupo?¨ • Para rescribir preguntas reto, reescríbalas en el formato ¿cómo, como podría, de qué manera podría? + dueño + verbo + sujeto • Para rescribir los grupos utilice la siguiente frase: Lo que me veo haciendo es…. la idea
  • 5. Herramientas de Convergencia I3 Recomendada para : Etapa 1 – Explorar el reto Pasos 1,3 – Explorar la visión Formular el reto I3 es una excelente herramienta para evaluar si un problema u oportunidad es apropiada para que usted o su grupo la resuelvan a través de la metodología de SCP. ¿Cómo utilizar I3? 1. Revise los objetivos o preguntas reto y pregúntese: a. ¿El problema/objetivo es Importante para usted o el equipo? ¿Está motivado a solucionarlo? ¿Tiene suficiente energía para asegurar que la solución se va a implementar? b. ¿Tiene usted o el equipo Influencia sobre el problema/objetivo? Si el reto está completamente fuera de su control, usted no quiere poner sus esfuerzos en generar ideas para solucionarlo. c. ¿El problema/objetivo requiere Imaginación para solucionarlo/lograrlo? ¿Necesita pensamiento diferente y una solución innovadora? 2. Si puede contestar Sí a las tres preguntas, lo más seguro es que usted se beneficiará de utilizar SCP. Si la respuesta es No para alguna de las preguntas, pregunte si hay alguna manera de modificar el reto o el objetivo para que cumpla el criterio indicado, si no, lo mejor es no trabajar en ese objetivo/reto. ¿Cuándo hacer I3? • Cuando tiene numerosas opciones de problemas o objetivos y necesita definir con cual trabajar. Ana Lucía Mar+nez – Beyond Ideas . Basado en Miller, B., Vehar, J., & Firestein, R. (2004)
  • 6. Detective Recomendada para : Etapa I explorar el reto Conociendo mejor el problema para la propuesta • Cuénteme una breve historia de la situación. • ¿Por qué este es una preocupación para usted? • ¿Cuánto tiempo ha sido una preocupación? • ¿Quién está ivolucrado en la situación? ¿Quiénes son los jugadores claves? ¿A quién más afecta esta situación? • ¿Quiénes son las personas que toman las decisiones? ¿Quiénes son los dueños de la situación? • ¿Por qué es esta situación un problema? ¿Por qué y cómo puede ser esto una oportunidad para usted, su departamento, sus colegas o su organización? • ¿Qué tan importante o urgente es el reto? ¿para usted?¿para los demás? • ¿Cuáles son las cosas que lo han ayudado hasta ahora que le podrían servir en el futuro? (recursos, gente, etc..) • ¿Quién ha promovido esas actividades? • ¿Qué lo está deteniendo ahora? Qué obstáculos ha encontrado? Qué obstáculos prevee puedan aparecer? ¿Qué tipo de soluciones no han funcionado en el pasado? • ¿Dónde ha encontrado ayuda? • ¿Qué otras cosas han probado u otros pensamientos han tenido y que incluso ya hayan intentado implementar? • ¿Qué otras cosas del entorno tienen un impacto en el reto? ¿Cuál es el contexto en que el reto existe? • ¿Cuáles son las restricciones (tiempo, dinero, energía, recursos, compromiso) que pueden influir en la en la solución del problema? • ¿Qué le dice su instinto sobre este problema? • ¿Piensa que ya tiene lista alguna solución al problema? Si sí es así¿por qué no ha funcionado? ¿se debe repensar cuál es el reto? ¿Por qué lo piensa? • ¿Cuál sería el resultado ideal o la meta a alcanzar? Descríbalo lo más detallado posible. Ana Lucía Mar+nez – Beyond Ideas . Basado en Miller, B., Vehar, J., & Firestein, R. (2004)
  • 7. Herramientas de Divergencia Lluvia de ideas silenciosas Recomendada para : Todas las etapas del proceso Utilice esta herramienta para construir sobre ideas generadas. ¿Cómo hacer Lluvia de Ideas silenciosa? 1. Cada participante toma una hoja y coloca 9 Post-its, 3 en la parte superior de lahoja y 3 hacia abajo para crear una matriz de 3 filas * 3 columnas. 2. Cada uno escribe 3 ideas nuevas en los 3 Post-its de la primera fila horizontal. 3. Cuando terminen con las ideas, pasar la hoja a la persona de la derecha o al centro. La persona debe construir sobre la idea anterior o escribir ideas nuevas. Tener en cuenta el pensamiento “Si, y…”. Escribir 3 ideas más en la siguiente fila. 4. Volver a pasar la hoja a la persona de la derecha y repetir el ejercicio. ¿Cuándo hacer Lluvia de Ideas silenciosa? • Para generar ideas con personas silenciosas, introvertidas. • Cuando hay una persona intimidadora en el grupo. • Se puede utilizar cuando no se tienen las personas en la misma ubicación. Lluvia de Ideas silenciosa en la práctica: Reto: ¿De qué manera puedo hacer una fiesta de 60 años divertida? Fila 1 Fila 2 Fila 3 Ana Lucía Mar+nez – Beyond Ideas. Gerschka, H. (1979) Poner 60 patos en el patio de entrada
  • 8. Herramientas de Divergencia Perspectivas Recomendada para : Etapa 2 – Transformación Paso 3 – Explorar ideas Use diferentes Perspectivas para mirar el reto desde diferentes puntos de vista y generar docenas de nuevas y únicas opciones. ¿Cómo utilizar Perspectivas? 1. Pensando en el objetivo en cuestión, haga una lista de 5 a 8 personas. La lista debetener personas que están relacionadas con la situación y otros que no, como gente famosa, dibujos animados, actores, etc. 2. Asígnele una perspectiva a cada persona. 3. Imagínense que son esa persona. Pensando como ellos pensarían, actuando como ellos actuarían y teniendo en cuenta su punto de vista, ¿Qué ideas se les viene a la mente? ¿Qué ideas darían ellos para solucionar el problema? 4. Registre las ideas, escoja una nueva perspectiva y repita el ejercicio hasta quetenga suficientes ideas. ¿Cuándo utilizar Perspectivas? • Para encontrar frescas y nuevas perspectivas al reto que se está trabajando. • Para salirse de la forma de pensar personal. • Para tener en cuenta todas las personas relacionadas al reto. Perspectivas en la práctica: Reto: De qué manera podríamos aumentar ventas? 1. Considere posibles perspectivas como: *El cliente *Los vendedores *Manufactura *Empleados *Su jefe *El presidente de la república *Mafalda 2. Escoja una perspectiva: El cliente 3. Genere ideas de soluciones al reto desde la perspectiva del Cliente: ¿De qué manera podríamos aumentar ventas desde la perspectiva del Cliente? • Aumentando el límite de crédito. • Despachando los productos más rápido. • Haciendo el proceso de compra más sencillo. Nota: Para generar más ideas, transforme las nuevas ideas en preguntas reto y genere ideas/soluciones a estas preguntas: • ¿De qué manera podríamos aumentar el crédito a los clientes? • ¿De que manera podemos despachar los productos más rápidamente? 4. Escoja otra perspectiva y repita el ejercicio. Ana Lucía Mar+nez – Beyond Ideas
  • 9. Herramientas de Divergencia Conexiones Forzosas Recomendada para : Etapa 2 – Transformación Paso 3 – Explorar ideas ¿Cómo utilizar Conexiones Visuales?: 1. Tener una colección de fotos, imágenes o revistas a disposición del grupo. 2. Relajarse y relajar al grupo. Imaginarse por un momento que están en sus vacaciones favoritas. Enfóquese en lo que ve, a qué huele, como se siente, qué colores se ven, que clima está haciendo. 3. Regresar de las vacaciones y ver el visual/imagen. 4. Cada participante debe escribir lo que siente viendo la imagen, lo que le recuerda, cómo huele, impresiones, pensamientos, reacciones, qué siente. 5. Para generar la lista (divergir) se pueden hacer preguntas como: ¿Qué ven? ¿Qué les hace sentir la imagen? ¿Cómo puede oler, sentir, sonar la imagen? ¿Qué les recuerda? ¿Qué les gusta de la imagen? 6. Revisar la pregunta reto que se está trabajando. 7. Tomar cada una de las 4 palabras que escribió sobre la imagen, haga relaciones entre estas palabras y el reto escrito. 8. Esta relación, ¿ En qué ideas les hace pensar? Escribir las ideas en un post it. ¿Cuándo utilizar Conexiones Visuales?: • Para desbloquearse. • Ayuda a tomar un descanso mental sacando su mente del reto. • Para llevar el pensamiento en nuevas direcciones.
  • 10. Herramientas de Divergencia Conexiones Visuales Recomendada para : Todas las etapas ¡Esta es una poderosa herramienta creativa que ayuda a generar novedosas ideas! ¿Cómo utilizar Conexiones Forzosas? 1. Revise y lea la pregunta reto. 2. Escoja un estimulo al azar que no esté relacionado con el reto – Un objeto, un juguete, una foto. 3. Muestre el estímulo al grupo y pregunte ¿Qué idea se les viene a la mente viendo ……? 4. Registre las ideas ¿Cuándo utilizar Conexiones Forzosas? • Para desbloquearse. • Para llevar el pensamiento en nuevas direcciones. • Cuando está buscando ideas realmente inusuales. Conexiones forzosas en la práctica: Reto: ¿De qué manera introducir un concepto novedoso de restaurante? Estímulo: Un resorte de metal Atributos Ideas para mejorar el restaurante Flexible Restaurante exclusivo con horas aleatorias de apertura y cierre. Pequeño Restaurante que solamente siente 5 personas. Restaurante con las mesas dentro de la cocina, donde se sirve mientras cocina. Rebota Restaurante con aros de basketball donde se puede jugar mientras se espera. Restaurante con muebles realmente confortables. En espiral Restaurante con muchos niveles interconectados. Restaurante con mesas de diferentes alturas Adaptado de Parners, S.J. (1992)
  • 11. Herramientas de Convergencia Organización de cartas Recomendada para : Todas las etapas Esta es una poderosa herramienta diseñada para escoger entre varias opciones (máximo 6) de una manera concienzuda o para priorizar el orden en que se implementan soluciones, se resuelven problemas reto, etc. ¿Cómo utilizar Organización de cartas? 1. Escoja sus opciones asegurándose que cada una es muy diferente de la otra 2. Haga una columna imaginaria 3. De las opciones que tiene escoja la que más le gusta y póngala de primera en la columna 4. De las que le restan, escoja la que menos le gusta y póngala de ultima en la columna 5. De las ideas que le quedan, escoja la que más le gusta y póngala de segunda 6. De las que le quedan escoja la que menos le gusta y póngala de penúltima en la columna Así sucesivamente hasta que tiene una lista priorizada de actividades. Si se trabaja en grupos, al final se realiza una matriz con las ideas en el eje vertical y los nombres de los participantes en el eje horizontal. Cada uno comparte el orden que le dio a las ideas. La suma de las filas da el orden del equipo. Este se puede tomar tal cual o se pueden ver los números para generar discusión ¿Cuándo utilizar Organización de cartas? • Cuando se tienen pocas opciones y se quiere escoger la ganadora. • Cuando se tienen pocas opciones y se quiere priorizar para decir orden de implementación • Cuando se quiere revisar cada idea de manera concienzuda contra las otras opciones y tener una visión de grupo sobre en cual actuar. Organización de cartas en la práctica Organización individual 1 2 3 4 5 Ana Lucía Mar8nez – Beyond Ideas. Basado en Moore, C.M (1987). Group techniques for idea building, Newbury Park, CA: Sage Publica8ons Matriz de grupo Opción Ana Roberto Juan TOTAL Establecer una oficina en Europa 1 2 1 4 Invertir en investigación y desarrollo 3 1 2 6 Actualizar la tecnología 4 5 4 13 Tercerizar la asistencia al cliente 2 3 5 10 Adquirir otra empresa 5 4 3 12
  • 12. OOppoortrtuunniidadade Herramientas de Convergencia PPPs Recomendada para : Etapa 2 – Transformación Paso 4 – Formular Soluciones Esta herramienta ayuda a fortalecer las ideas y convertirlas de ideas en soluciones que pueden ser implementadas. ¿Cómo utilizar PPPs?: 1. Positivos: Hacer una lista de por lo menos 5 elementos positivos o fortalezas específicas de la idea. ¿Qué es lo bueno de idea ahora? ¿Qué más? 2. Potenciales: Hacer una lista de por lo menos 5 usos potenciales de la idea o mejoras que se le puedan hacer, ¿Qué oportunidades pueden resultar si se implementa esta idea? Hacer la lista de los potenciales empezando con la frase: ¨La idea puede…..¨ 3. Problemas: Diverja para hacer una lista de todos los problemas, preocupaciones quese tienen sobre la idea. Al escribir los problemas o preocupaciones hacerlo en la forma en que se escriben los retos: ¿De que manera podríamos nosotros….?, ¿Cómo podríamos nosotros….?. Escribiendo los problemas de esta manera estamos invitando a buscar soluciones para estos problemas y así desarrollar un plan de acción parasuperarlos. 4. Soluciones: • Converja y escoja el problema o preocupación que se tiene que solucionar a como sede lugar para lograr que la idea escogida se pueda implementar o sea exitosa. • Diverja para hacer una lista de las soluciones al problema o preocupación. • Revise los elementos positivos de la idea, los potenciales usos identificados y especialmente las soluciones dados a los problemas/preocupaciones que se tienen. • Converja y seleccione los puntos que pueden ser más valiosos para fortalecer su idea. • Incorpore los elementos en su idea y reescriba la idea ahora como una solución mejorada y fortalecida iniciando la solución diciendo: ¨Lo que me veo haciendo es..¨ ¿Cuándo hacer PPPs?: Se tiene escogida la idea con potencial y se quiere fortalecer para garantizar su éxito. PPPs en acción: Idea escrita de la forma: ¨Lo que me veo haciendo es…¨ Preguntareto Positivos • Liste todos los elementos positivos de la idea si ésta se implementara. Potenciales: • Liste todos los posibles usos futuros de esta idea si ésta se implementa. – La idea puede … Problemas: • Liste los posibles problemas o preocupaciones que tiene sobre la idea. • Escoja el problema o preocupación que más importante. soluciones • Liste los soluciones al problema/preocupación identificados. • Revise los Positivos, los Potenciales y las oportunidades y selecciones las que mejor fortalecerían su idea. • Incorpore estos elementos a la idea y rescríbala de la manera: ¨Lo que me veo haciendo ahora es..¨
  • 13. Idea escogida para seguir adelante: Hacer Outsourcing del servicio Herramientas de Convergencia Matriz de Evaluación Recomendada para : Etapa 2 – Transformación Paso 4 – Formular soluciones La matriz de evaluación es particularmente útil para evaluar y fortalecer opciones. ¿Cómo utilizar Matriz de Evaluación? 1. Haga una lista de los criterios que deben cumplir las potenciales ideas y bajo los cuales se van a evaluar. 2. Escoja 3 a 5 criterios: Los más importantes o los que tienen mayor influencia sobre su decisión. 3. Cree una matriz con los criterios en la parte superior y las ideas en la parte izquierda. 4. Use una escala simple para medir si la idea cumple con el criterio, por ejemplo: ¨+¨ : Cumple, ¨-¨ : No cumple, ¨0¨: Satisface parcialmente. ¨5¨: Cumple, ¨3: Cumple parcialmente, “1”: No cumple. De ser con letras. 5. Llene la matriz columna por columna. La idea es ir identificando dónde las ideasson débiles y dónde son fuertes. 6. Revise la matriz y vea cómo están sus ideas. 7. Mire de nuevo columna por columna y analice si hay opciones de mejorar las ideas. ¿Hay algo que se pueda hacer para llevar una idea de ¨0¨a ¨+¨o de 3 a 5? 8. Cuando haya recorrido toda la matriz una segunda vez, escoja las ideas/idea que satisface los criterios seleccionados de mejor manera. Estas serán las ideas con las que se seguirá trabajando el proceso. ¿Cuándo utilizar Matriz de Evaluación? Cuando tiene entre 2 y 8 ideas potenciales y necesita reducir el numero. Cuando quiere fortalecer las ideas antes de eliminarlas. Matriz de Evaluación en la práctica: Matriz de Evaluación: Potenciales Ideas para mejorar el servicio: • • Implementar en 90 días No requiere nuevas contracciones Clientes más satisfechos Outsourcing + 0 + Entrenar y capacitar - + 0 Centralizar el Call Center - + -
  • 14. Herramientas de Divergencia Ayudas y resistencias Recomendada para : Etapa 3 – Implementar Paso 5 – Explorar aceptación La herramienta Ayudas y Resistencias permite anticipar la aceptación de una idea y pensar en acciones q potencien las ayudas y disminuyan las resistencias ¿Cómo utilizar Ayudas y Resistencias? 1. Genere una lista de las ayudas que se tienen para llevar a cabo este proyecto (personas, recursos, etc). Enliste como puede tener su apoyo. Pregúntese: ¿Cuáles son los aspectos (personas, tiempo, espacios, acciones, cosas, razones) que nos van a ayudar a que el plan se lleve a cabo? ¿Qué pasos hay que hacer para que nos ayuden? 2. Genere un listado de todas las resistencias que tenga y haga un listado de cómo sobreponerlos. Converja escogiendo las ayudas a potenciar y las resistencias y acciones para superarlas ¿Cuáles son los aspectos (personas, tiempo, espacios, acciones, cosas, razones) que se pueden resistir a este plan? ¿Cómo tenemos para que hayan estas resistencias? ¿Qué lo apoyen? 3. Seleccionar las principales ayudas para que la solución se implemente y las acciones de cómo se va a usar esas ayudas. 4. Seleccionar las principales resistencias que pueden afectar la implementación de la solución y tener las acciones de cómo se van a sobre poner las resistencias. ¿Cuándo utilizar Ayudas y Resistencias? Cuando se tiene una solución definida que se quiere implementar y se quiere garantizar la mayor probabilidad de éxito de implementación de la idea Ayudas y Resistencias en la práctica: Ayudas Como potenciarlas Resistencias Como superarlas 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 . . . . . .
  • 15. Herramientas de Divergencia Plan de acción Recomendada para : Etapa 3 – Implementar Paso 6 – Formular planes Llegó el momento de llevar la idea a la realidad. Antes, claro, se necesita un Plan de acción que sirva como brújula a medida que avanza hasta hacerse realidad. ¿Cómo utilizar Plan de acción? 1. Piense en la solución que desea implementar. 2. Genere una lista de todos los posibles pasos que se deben concretar para que esta solución se lleve a cabo (Tómese su tiempo para generar muchos pasos, entre más específico mejor) Imaginarse de aquí al día en que la solución se implemente, ¿Qué es todo lo que 9ene que pasar para que se implemente? 3. No olvide incluir todas las posibles ayudas y todas las posibles resistencias y las acciones que se tienen que tomar para aprovecharlas o solucionarlas. 4. Ahora realice un formato de plan de acción que incluya: actividad, responsable, fecha y a quién reportarle. 5. Organice las ideas por fecha de implementación y asigne los responsables, la fecha y a quién reportarle. ¡Listo el plan para implementar la solución! ¿Cuándo utilizar Plan de acción? Siempre que se quiere implementar una solución Ayudas y resistencias en la práctica: Plan de Acción Proyecto: Actividad Responsable Fecha Reportar ante Corto Plazo Mediano Plazo Largo Plazo Ana Lucía Mar+nez – Beyond Idea. Adoptado de Miller B, J & Firestein R. (2001). Crea8vidad sin límites: Una introducción al proceso crea8vo.