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UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
                                                FACULTAD DE INGENIERIAS
                                           PROGRAMA INGENIERIA INDUSTRIAL
                  CURSO: ORGANIZACIÓN Y METODOS 1
                  TEMAS: Organigramas, diagnostico organizacional, Estudio y análisis de formas , Diagramas
                  de la organización, manuales administrativos
                  DOCENTE: ING. Edison Alberto Suarez Domínguez

NIT 891080031-3
                                            TRABAJO FINAL DE LA ASIGNATURA



      OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD:
      Desarrollar de forma aplicada los conceptos y temáticas correspondientes a la asignatura
      ORGANIZACIÓN Y METODOS I.

      METODOLOGIA
      El estudiante realiza aplicación de la temática dada en clase consultando bibliografía y haciendo uso
      de los diferentes métodos para recopilar información: observación, entrevistas, cuestionarios.

       PREREQUISITOS CONCEPTUALES O PRESABERES:
      Los definidos durante el desarrollo de la asignatura.

      TEMARIO:
       Organigramas.
       Diagnostico organizacional y metodología para el desarrollo de estudios organizacionales.
       Estudio y análisis de formas.
       Diagramas de la organización..
       Manuales administrativos (incluye manual de funciones y manual de procedimientos)

       CRITERIOS DEL TRABAJO:
      1. El trabajo debe ser desarrollado en los grupos establecidos en clase.
      2. Tener en cuenta las normas ICONTEC.
      3. El trabajo debe ser entregado en medio físico y magnético, cumpliendo con las normas Icontec y
      con los elementos dados en clase a lo largo de la asignatura. En medio magnético deben soportar
      todos los formatos utilizados en el trabajo. (.doc, .xls, .pdf, .vsd, .mpeg)
      4. Para el desarrollo del trabajo es necesario que se apoye en recursos fotográficos
      5. Tener en cuenta los criterios dados en el trabajo pues de su aplicación, amplitud y claridad, será la
      nota correspondiente al trabajo.
      6. Los organigramas y flujogramas deben ser diseñados preferiblemente en Microsoft Visio, deben ser
      lo más claro posibles.
      7. Se deben anexar los instrumentos utilizados para recopilar la información.

      ASPECTOS A DESARROLLAR:
      PARTE1 TEMATICA ORGANIGRAMAS: El grupo debe escoger una empresa de la región que
      posea organigrama e informar al docente el nombre de la empresa preferiblemente antes del 14 de
      octubre de 2011.
      1. Describa la organización desde su parte estratégica. Describa la misión, visión, ubicación, valores
         y/o principios, sector económico. (es opcional incluir mapa de procesos, objetivos de calidad,
         política de calidad).
      2. Identificar el tipo de organización que se presenta en la empresa (formal, informal, social, por
         comités, etc.). ¿cómo se manifiesta este tipo de organización?, es adecuada?
      3. Qué tipo de organigrama presenta? Cómo es su nomenclatura? Posee organigramas
         suplementarios? En qué áreas? Cómo contribuye al desarrollo organizacional?
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                  CURSO: ORGANIZACIÓN Y METODOS 1
                  TEMAS: Organigramas, diagnostico organizacional, Estudio y análisis de formas , Diagramas
                  de la organización, manuales administrativos
                  DOCENTE: ING. Edison Alberto Suarez Domínguez

NIT 891080031-3
                                            TRABAJO FINAL DE LA ASIGNATURA



      4. Qué tipo de relación de autoridad se presenta? (lineal, funcional, relación de asesoría, coordinación
         y colaboración), Explique. ¿Son convenientes? Por qué?
      5. Es adecuada su estructura organizacional. Justifique.
      6. Diseñe el organigrama de la organización en Microsoft visio.

      PARTE2 TEMATICAS: Diagnostico organizacional y metodología para el desarrollo de estudios
      organizacionales.
      El grupo debe seleccionar una empresa de la región que NO haya desarrollado manuales de
      funciones y procedimientos e informar al docente el nombre de la empresa preferiblemente antes del
      14 de octubre de 2011. Esta empresa debe ser la misma para realizar la parte 3.
      1. A través del área asignada por el docente, describa como haría su grupo de trabajo para realizar el
      diagnostico organizacional a esa área. La descripción debe incluir el diseño de preguntas y/o
      instrumentos para realizar el diagnostico.
      2. Deyasnira Fulgencia se intereso en el diagnostico organizacional que su grupo efectuo en el ítem
      anterior, ella desea que usted le presente una propuesta para desarrollar en esa área alguna mejora o
      estudio que le permita comprender la temática de estudios organizacionales. La propuesta debe ser lo
      más clara posible y debe incluir valor económico acorde a las necesidades de la empresa.

      PARTE3 TEMATICAS: ESTUDIO Y ANÁLISIS DE FORMAS , DIAGRAMAS DE LA
      ORGANIZACIÓN, MANUALES ADMINISTRATIVOS
      Con base en la empresa escogida en la parte 2, desarrolle:
      1. Escoger un modelo de formulario de análisis de puestos y describirlo
      2. Escoger un modelo de formato de procedimientos y describirlo.
      3. Seleccionar un área representativa de la empresa o actividad del negocio (ventas, producción,
      administrativo, distribución, estratégico, operativo o de apoyo, etc.) y desarrollar cada uno de los
      pasos para el manual de procedimientos en general y cada uno de los pasos para los procedimientos a
      analizar, estableciendo el diagrama de flujo para cada caso o representación gráfica de los
      procedimientos de dicha área (utilizar la mayor cantidad de diagramas y/o modelos posibles).
      4. Haga una breve lista de las formas y/o formatos de la empresa identificadolos por área y/o
      proceso, posteriormente, diseñe de forma creativa al menos para un área de la organización, 5
      formatos, los cuales debe describir y analizar desde su forma y su fondo (contenido).
      5. Desarrollar el manual de funciones de la organización, presentación, descripción y utilidad del
      manual, así como la descripción de los cargos que desempeñan los procedimientos desarrollados en el
      manual de procedimientos.
      6. Desarrollar las conclusiones pertinentes en el desarrollo de loss manuales administrativos.

       DURACIÓN:
      Tiempo de estudio independiente que usa el estudiante para lograr su meta de aprendizaje.
       FECHA DE ENTREGA:
      Primer borrador: Lunes 31 de Octubre de 2011 antes de 12:00 m
      Entrega final: Viernes 25 de Noviembre de 2011 antes de 5:00 p.m
      Sustentación: Martes 29 de Noviembre de 2011
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                   CURSO: ORGANIZACIÓN Y METODOS 1
                   TEMAS: Organigramas, diagnostico organizacional, Estudio y análisis de formas , Diagramas
                   de la organización, manuales administrativos
                   DOCENTE: ING. Edison Alberto Suarez Domínguez

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      CRITERIOS DE EVALUACIÓN
         Responsabilidad
         Profundidad
         Presentación
         Diseño
         Creatividad
         Referentes aplicados durante la asignatura.

      HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN:
         Teléfono, Correo

       RECURSOS DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE (bibliografía, Webgrafía u otros recursos didácticos
       de apoyo)
       Material entregado por el docente a través del blog y/o material de clase.
       http://organizacionymetodosi.blogspot.com/
       MARTINEZ CHAVEZ, Víctor Manuel. Procedimientos administrativos. Editorial Trillas.
       FRANKLIN FINCOWSKY, Enrique Benjamín y GOMEZ CEJA, Guillermo. Organización y
        métodos un enfoque competitivo. Editorial Mc Graw Hill.
       RODRIGUEZ VALENCIA, Joaquín. Estudio de sistemas y procedimientos administrativos. Tercera
        Edicion.
       FRANKLIN FINCOWSKY, Enrique Benjamín y GOMEZ CEJA, Guillermo. Auditoria
        administrativa. Editorial Mc Graw Hill.
       BOHLANDER, George. SNELL, Scott, y SHERMAN, Arthur. Administracion de recursos humanos.
        12ava edición. Thomson editores.
       VIDAL, Elizabeth. Diagnostico organizacional: evaluación sistémica del desempeño empresarial en
        la era digital. Ecoe ediciones. 2004
       ALVAREZ TORES, Martin. Manual para elaborar manuales de políticas y procedimientos. México
       KRAMIS JOUBLANC, Jose luis. Sistemas y procedimientos administrativos: Metodología para su
        aplicación en instituciones públicas privadas. Editorial Universidad Iberoamericana. 4ta edición.

       AUTO-CO O HETEROEVALUACIÓN:
      Al finalizar el estudiante realiza ejercicios de autoevaluación contestándose estos interrogantes, los
      cuales debe anexar en el trabajo respondiendo de forma individual.
         1. ¿Qué me permito aprender el desarrollo del presente trabajo?
         2. ¿Es posible realizar estudios organizaciones en la empresa sin un enfoque sistémico?
         3. ¿Son útiles y necesarios los manuales administrativos en la empresa escogida?
         4. ¿Qué visualicé del trabajo anterior en función del desarrollo de la asignatura?
      Grupo1; Santander, daymer, michel t, erika, naylea. Grupo2: jesus, cesar g, Jennifer, yeisy. Grupo3: cesar B,
      leidy P, Andrea, marciala. Grupo4: Liliana, maria jose, marcela Isabel, jose Javier, Carmen sofia.
      Grupo5:michel P, juan p, Edgardo, Sergio. Grupo 6: yina, sindy, maria b, liceth carolina
                                                                                                      EXITOS

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Trabajo final de la asignatura organizacion y metodos 1 con grupos

  • 1. UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA FACULTAD DE INGENIERIAS PROGRAMA INGENIERIA INDUSTRIAL CURSO: ORGANIZACIÓN Y METODOS 1 TEMAS: Organigramas, diagnostico organizacional, Estudio y análisis de formas , Diagramas de la organización, manuales administrativos DOCENTE: ING. Edison Alberto Suarez Domínguez NIT 891080031-3 TRABAJO FINAL DE LA ASIGNATURA OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD: Desarrollar de forma aplicada los conceptos y temáticas correspondientes a la asignatura ORGANIZACIÓN Y METODOS I. METODOLOGIA El estudiante realiza aplicación de la temática dada en clase consultando bibliografía y haciendo uso de los diferentes métodos para recopilar información: observación, entrevistas, cuestionarios. PREREQUISITOS CONCEPTUALES O PRESABERES: Los definidos durante el desarrollo de la asignatura. TEMARIO:  Organigramas.  Diagnostico organizacional y metodología para el desarrollo de estudios organizacionales.  Estudio y análisis de formas.  Diagramas de la organización..  Manuales administrativos (incluye manual de funciones y manual de procedimientos) CRITERIOS DEL TRABAJO: 1. El trabajo debe ser desarrollado en los grupos establecidos en clase. 2. Tener en cuenta las normas ICONTEC. 3. El trabajo debe ser entregado en medio físico y magnético, cumpliendo con las normas Icontec y con los elementos dados en clase a lo largo de la asignatura. En medio magnético deben soportar todos los formatos utilizados en el trabajo. (.doc, .xls, .pdf, .vsd, .mpeg) 4. Para el desarrollo del trabajo es necesario que se apoye en recursos fotográficos 5. Tener en cuenta los criterios dados en el trabajo pues de su aplicación, amplitud y claridad, será la nota correspondiente al trabajo. 6. Los organigramas y flujogramas deben ser diseñados preferiblemente en Microsoft Visio, deben ser lo más claro posibles. 7. Se deben anexar los instrumentos utilizados para recopilar la información. ASPECTOS A DESARROLLAR: PARTE1 TEMATICA ORGANIGRAMAS: El grupo debe escoger una empresa de la región que posea organigrama e informar al docente el nombre de la empresa preferiblemente antes del 14 de octubre de 2011. 1. Describa la organización desde su parte estratégica. Describa la misión, visión, ubicación, valores y/o principios, sector económico. (es opcional incluir mapa de procesos, objetivos de calidad, política de calidad). 2. Identificar el tipo de organización que se presenta en la empresa (formal, informal, social, por comités, etc.). ¿cómo se manifiesta este tipo de organización?, es adecuada? 3. Qué tipo de organigrama presenta? Cómo es su nomenclatura? Posee organigramas suplementarios? En qué áreas? Cómo contribuye al desarrollo organizacional?
  • 2. UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA FACULTAD DE INGENIERIAS PROGRAMA INGENIERIA INDUSTRIAL CURSO: ORGANIZACIÓN Y METODOS 1 TEMAS: Organigramas, diagnostico organizacional, Estudio y análisis de formas , Diagramas de la organización, manuales administrativos DOCENTE: ING. Edison Alberto Suarez Domínguez NIT 891080031-3 TRABAJO FINAL DE LA ASIGNATURA 4. Qué tipo de relación de autoridad se presenta? (lineal, funcional, relación de asesoría, coordinación y colaboración), Explique. ¿Son convenientes? Por qué? 5. Es adecuada su estructura organizacional. Justifique. 6. Diseñe el organigrama de la organización en Microsoft visio. PARTE2 TEMATICAS: Diagnostico organizacional y metodología para el desarrollo de estudios organizacionales. El grupo debe seleccionar una empresa de la región que NO haya desarrollado manuales de funciones y procedimientos e informar al docente el nombre de la empresa preferiblemente antes del 14 de octubre de 2011. Esta empresa debe ser la misma para realizar la parte 3. 1. A través del área asignada por el docente, describa como haría su grupo de trabajo para realizar el diagnostico organizacional a esa área. La descripción debe incluir el diseño de preguntas y/o instrumentos para realizar el diagnostico. 2. Deyasnira Fulgencia se intereso en el diagnostico organizacional que su grupo efectuo en el ítem anterior, ella desea que usted le presente una propuesta para desarrollar en esa área alguna mejora o estudio que le permita comprender la temática de estudios organizacionales. La propuesta debe ser lo más clara posible y debe incluir valor económico acorde a las necesidades de la empresa. PARTE3 TEMATICAS: ESTUDIO Y ANÁLISIS DE FORMAS , DIAGRAMAS DE LA ORGANIZACIÓN, MANUALES ADMINISTRATIVOS Con base en la empresa escogida en la parte 2, desarrolle: 1. Escoger un modelo de formulario de análisis de puestos y describirlo 2. Escoger un modelo de formato de procedimientos y describirlo. 3. Seleccionar un área representativa de la empresa o actividad del negocio (ventas, producción, administrativo, distribución, estratégico, operativo o de apoyo, etc.) y desarrollar cada uno de los pasos para el manual de procedimientos en general y cada uno de los pasos para los procedimientos a analizar, estableciendo el diagrama de flujo para cada caso o representación gráfica de los procedimientos de dicha área (utilizar la mayor cantidad de diagramas y/o modelos posibles). 4. Haga una breve lista de las formas y/o formatos de la empresa identificadolos por área y/o proceso, posteriormente, diseñe de forma creativa al menos para un área de la organización, 5 formatos, los cuales debe describir y analizar desde su forma y su fondo (contenido). 5. Desarrollar el manual de funciones de la organización, presentación, descripción y utilidad del manual, así como la descripción de los cargos que desempeñan los procedimientos desarrollados en el manual de procedimientos. 6. Desarrollar las conclusiones pertinentes en el desarrollo de loss manuales administrativos. DURACIÓN: Tiempo de estudio independiente que usa el estudiante para lograr su meta de aprendizaje. FECHA DE ENTREGA: Primer borrador: Lunes 31 de Octubre de 2011 antes de 12:00 m Entrega final: Viernes 25 de Noviembre de 2011 antes de 5:00 p.m Sustentación: Martes 29 de Noviembre de 2011
  • 3. UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA FACULTAD DE INGENIERIAS PROGRAMA INGENIERIA INDUSTRIAL CURSO: ORGANIZACIÓN Y METODOS 1 TEMAS: Organigramas, diagnostico organizacional, Estudio y análisis de formas , Diagramas de la organización, manuales administrativos DOCENTE: ING. Edison Alberto Suarez Domínguez NIT 891080031-3 TRABAJO FINAL DE LA ASIGNATURA CRITERIOS DE EVALUACIÓN  Responsabilidad  Profundidad  Presentación  Diseño  Creatividad  Referentes aplicados durante la asignatura. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN:  Teléfono, Correo RECURSOS DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE (bibliografía, Webgrafía u otros recursos didácticos de apoyo)  Material entregado por el docente a través del blog y/o material de clase.  http://organizacionymetodosi.blogspot.com/  MARTINEZ CHAVEZ, Víctor Manuel. Procedimientos administrativos. Editorial Trillas.  FRANKLIN FINCOWSKY, Enrique Benjamín y GOMEZ CEJA, Guillermo. Organización y métodos un enfoque competitivo. Editorial Mc Graw Hill.  RODRIGUEZ VALENCIA, Joaquín. Estudio de sistemas y procedimientos administrativos. Tercera Edicion.  FRANKLIN FINCOWSKY, Enrique Benjamín y GOMEZ CEJA, Guillermo. Auditoria administrativa. Editorial Mc Graw Hill.  BOHLANDER, George. SNELL, Scott, y SHERMAN, Arthur. Administracion de recursos humanos. 12ava edición. Thomson editores.  VIDAL, Elizabeth. Diagnostico organizacional: evaluación sistémica del desempeño empresarial en la era digital. Ecoe ediciones. 2004  ALVAREZ TORES, Martin. Manual para elaborar manuales de políticas y procedimientos. México  KRAMIS JOUBLANC, Jose luis. Sistemas y procedimientos administrativos: Metodología para su aplicación en instituciones públicas privadas. Editorial Universidad Iberoamericana. 4ta edición. AUTO-CO O HETEROEVALUACIÓN: Al finalizar el estudiante realiza ejercicios de autoevaluación contestándose estos interrogantes, los cuales debe anexar en el trabajo respondiendo de forma individual. 1. ¿Qué me permito aprender el desarrollo del presente trabajo? 2. ¿Es posible realizar estudios organizaciones en la empresa sin un enfoque sistémico? 3. ¿Son útiles y necesarios los manuales administrativos en la empresa escogida? 4. ¿Qué visualicé del trabajo anterior en función del desarrollo de la asignatura? Grupo1; Santander, daymer, michel t, erika, naylea. Grupo2: jesus, cesar g, Jennifer, yeisy. Grupo3: cesar B, leidy P, Andrea, marciala. Grupo4: Liliana, maria jose, marcela Isabel, jose Javier, Carmen sofia. Grupo5:michel P, juan p, Edgardo, Sergio. Grupo 6: yina, sindy, maria b, liceth carolina EXITOS