El documento establece las normas y procedimientos para la elaboración y revisión de las actas de entrega entre funcionarios públicos. Se detallan los aspectos que debe contener el acta de entrega, como la situación presupuestaria, financiera y patrimonial, así como las consecuencias de no presentar el acta. Corresponde a la unidad de auditoría interna verificar la exactitud del acta y emitir un informe al respecto.

3.  Marco Legal.
 Objetivo del Acta de Entrega.
 Formalidades del Acta de Entrega.
 Aspectos relacionados con la Revisión del Acta de
Entrega por el Órgano de Control Fiscal Interno.
 Contenido del Acta de Entrega.
 Consecuencias Jurídicas por no presentar el Acta de
Entrega.
 Modelo de Acta de Entrega.
 Consideraciones para el Informe de Revisión de Acta
de Entrega por el Órgano de Control Fiscal Interno.

4.  Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (Gaceta
Oficial Extraordinario Nº - 5.908 de fecha 19/02/2009).
 Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del
Sistema Nacional de Control Fiscal (Gaceta Oficial
Extraordinario Nº 6.013 Extraordinario del 23/12/2010).
 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público.
Vigente para la fecha de suscripción del Acta de Entrega.
(Gaceta Oficial Extraordinario Nº 6154 de fecha 19-11-2014).
 Código Civil, (Gaceta Oficial N° 2.990 Extraordinario de fecha
26 de julio de 1982).

5.  Reglamento N° 1 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del
Sector Público Sobre el Sistema Presupuestario (Gaceta Oficial N° 5.781
Extraordinario de fecha 12 de agosto de 2005).
 Normas para Regular la Entrega de los Órganos y Entidades de la
Administración Pública y de sus respectivas Oficinas o Dependencias.
(Resolución N° 01-00-000162, publicada en la Gaceta Oficial N°
39.229 de fecha 28 de julio de 2009).
 Normas para la Formación, Participación, Rendición, Examen y Calificación
de las Cuentas de los Órganos del Poder Público Nacional, Estadal, Distrital,
Municipal y sus Entes Adscritos. (Resolución N° 01-00-000167,
publicada en la Gaceta Oficial N° 40.492 de fecha 08 de septiembre
de 2014).

6.  Oficio Circular N° 01-00-000871 de fecha 27-10-2010, dirigido a
las máximas autoridades de los organismos y entidades indicados
en el artículo 9 de la LOCGRSNCF.
 Oficio N° 01-00-00959 de fecha 23-12-2011, dirigido al
Superintendente Nacional de Auditoría Interna.

8. Materialización de la Entrega tres (3) días hábiles
luego de la toma de posesión Art. 4

9. OFICIO CIRCULAR N°01-00-000959 DE FECHA 23-12-2011.
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
No se Realiza la Designación del Servidor Público que
Recibe
“ … dicho incumplimiento no debe suponer para el obligado una
extensión indefinida del lapso de tres días hábiles previstos en las
Normas para realizar la entrega, y menos aún puede constituirse
como un hecho susceptible de liberar al servidor público saliente del
cumplimiento de la obligación de elaborar y presentar la
correspondiente acta de entrega (…). Por consiguiente, en los
supuestos planteados si la máxima autoridad no designa a la persona
que recibirá el órgano, oficina o dependencia, dicha entrega deberá
efectuarse ante la máxima autoridad jerárquica del respectivo ente u
organismo”.

11. OFICIO CIRCULAR N°01-00-000959 DE FECHA 23-12-2011.
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
“ … recae sobre aquellos servidores públicos considerados
responsables de las oficinas o dependencias de los entes y
organismos sujetos al ámbito de su aplicación (…) funciones que no
son desarrolladas comúnmente por todos los funcionarios,
empleados, obreros o particulares al servicio de un organismo o
entidad, sino que son responsabilidades en su mayoría realizadas por
servidores públicos que intervienen en la administración o gestión del
organismo o entidad de que se trate (…)”.

12. OFICIO CIRCULAR N°01-00-000959 DE FECHA 23-12-2011.
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

14. OFICIO CIRCULAR N°01-00-000959 DE FECHA 23-12-2011.
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

16. Cuando la entrega sea de una Unidad de Auditoría Interna se
remitirá copia certificada del Acta y sus Anexos al órgano de
control fiscal externo competente. (Parágrafo Primero)
Si el órgano o entidad carece de Unidad de Auditoría Interna,
deberá remitirse el Acta de Entrega la Unidad de Auditoría
Interna que haya asumido las funciones correspondientes, de
conformidad con el artículo 26 de la LOCGRSNCF. (Parágrafo
Segundo)

17.  El servidor público entrante deberá remitir una de las
copias certificadas del acta de entrega a la Unidad de
Auditoría Interna del ente u organismo, dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción.
(Artículo 21).

18. Los anexos del acta de entrega deberán incluir datos e
información, con fecha de corte al momento del cese en el
ejercicio del empleo, cargo o función pública que entrega.
(Art. 18).
Es responsabilidad de quien entrega, la exactitud del
acta y sus anexos tanto cualitativa como
cuantitativamente.

19.  Cuando por cualquier causa el acta de entrega y/o sus
anexos, no contengan la información o los documentos
requeridos en los Artículos 10 al 17 de las Normas, según
corresponda, se dejar constancia de tal condición y de los
motivos que impidieron su incorporación. (Art. 19)

20.  En el Acta se especificarán los errores, deficiencias u
omisiones que se advirtieren en el levantamiento de la
misma, así como cualquier otra situación que convenga
señalar en resguardo de la debida delimitación de
responsabilidades. (Art. 20)

21. Remitir copia certificada a la Unidad de Auditoría Interna del Órgano o
Entidad, para que ejerza las acciones correspondientes, de
conformidad con la LOCGRSNCF

22.  El funcionario entrante que con posterioridad a la
suscripción del Acta de Entrega tenga observaciones
contenidas en esta, que puedan dar lugar al
ejercicio de la potestad de investigación y, de ser el
caso, al inicio del procedimiento administrativo para
la determinación de responsabilidades, lo informará
por escrito al órgano de control fiscal competente,
dentro de los ciento veinte (120) días hábiles
siguientes a su suscripción. (Art. 22)

23.  Corresponderá a la Unidad de Auditoría Interna la verificación
de la sinceridad, exactitud y observaciones que se
formulen al acta de entrega, sin perjuicio del ejercicio de las
demás funciones de control, vigilancia, fiscalización y de las
potestades investigativas y sancionatorias que puede ejercer,
así como de las competencias de los órganos de control fiscal
externo. (Art. 23)

24. OFICIO CIRCULAR N°01-00-000871 DE FECHA 27-10-2010.
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
“…la verificación y la elaboración del informe respectivo, se extiende
a todos los casos en que se produzca el supuesto previsto en la
norma a saber, la entrega de alguna de las dependencias que
conforman la estructura de órgano o ente público…”

25. OFICIO CIRCULAR N°01-00-000871 DE FECHA 27-10-2010.
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
“… dicha labor va más allá de la revisión de los elementos e
informaciones contenidas en el acta, ya que se extiende a la
comprobación de los contenidos recogidos en ésta sobre a
base de los datos, informaciones y registros aportados, con el
objeto de comprobar la veracidad de la información
presentada, así como la fiabilidad de su contenido, (…) para
dejar constancia de sus resultados en un informe suscrito por el titular
del órgano de control fiscal, el cual se remitirá un ejemplar a quien
entrego y otro a quien recibió.”

26. OFICIO CIRCULAR N°01-00-000871 DE FECHA 27-10-2010.
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
“… la actividad del órgano de control fiscal estará sujeta a una
planificación que debe realizar utilizando criterios de selectividad,
economía, objetividad, oportunidad y de relevancia material, en la
cual deberá incorporar dentro del ejercicio de sus funciones, la
revisión de las actas que se puedan generar .”

28. De existir méritos suficientes se ejercerá la potestad de la
investigación, y de ser el caso se dará inicio a
procedimiento administrativo para la determinación de
responsabilidades.

31. Las presentes Normas se aplicarán sin perjuicio de lo establecido en
los artículos 51 al 55 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de
la República y el Sistema Nacional de Control Fiscal y de las
Resoluciones que dicte el Contralor General de la República
vinculadas con la materia. (Art. 7)
Capítulo IV De las Cuentas
Artículo 53:

32. Normas para la Formación, Participación, Rendición, Examen y
Calificación de las Cuentas de los Órganos del Poder Público
Nacional, Estadal, Distrital, Municipal y sus Entes
Descentralizados. GO 40.492 de fecha 08-09-2014. Art. 14

33. La Dirección de Administración, debe cumplir con las
disposiciones contenidas en el Reglamento Nº 1 de la Ley
Orgánica de Administración Financiera del Sector Público,
Sobre el Sistema Presupuestario. (Artículo 12)
 Artículo 53. Cuando por cualquier causa, el funcionario
responsable de una unidad administradora cese en el
ejercicio de sus funciones, se suscribirá un acta que señale:

35. Artículo 15 Atribuciones de la Comisión de Contrataciones,
numeral 19 de la Ley de Contrataciones Pública, Gaceta Oficial
N°6.154 de fecha 19-11-2014:
"Presentar el informe de gestión al culminar las
actividades como miembros de la Comisión de
Contrataciones, dentro de los veinte días hábiles
siguientes a la designación de la nueva comisión. Este
informe debe ser presentado igualmente, cuando se trate
del cese de las funciones de alguno de sus miembros."

36. III.- Anexos generados por la OficinaIII.- Anexos generados por la Oficina
de Atención al Ciudadano (OAC)de Atención al Ciudadano (OAC)

38. V.- Anexos generados por losV.- Anexos generados por los
Órganos de Control FiscalÓrganos de Control Fiscal
 Relación de los expedientes abiertos con ocasión del
ejercicio de la potestad de investigación, así como de los
procedimientos administrativos para la determinación de
responsabilidades según las disposiciones contenidas en el
Título III de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, con
indicación del estado en que se encuentran. (Art. 14)

39. Consecuencias jurídicas derivadas por noConsecuencias jurídicas derivadas por no
presentar el Acta de Entregapresentar el Acta de Entrega
En caso de no presentar el Acta de Entrega, los numerales
26 del Art. 91 de la Ley Orgánica de la Contraloría General
de La República Y del Sistema Nacional de Control Fiscal”
establecen: “Sin perjuicio de la responsabilidad civil o
penal, y de lo que dispongan otras Leyes, constituyen
supuestos generadores de responsabilidad administrativa
los actos, hechos u omisiones que se mencionan a
continuación:
“26. Quiénes incumplan las normas e instrucciones de control
dictadas por la Contraloría General de la República”.

40. Modelo de Acta de Entrega
En la ciudad de _____________, siendo el día ___ del mes de ______________ de 20XX, reunidos
(as) en __________________________________, el (la) ciudadano (a) ___________________, titular de
la cédula de identidad Nº ___________, en su carácter de __________________, según ____________
funcionario (a) saliente, y el (la) ciudadano (a) _______________, titular de la Cédula de
Identidad Nº ________________________, en su carácter de _______________, según ___________
funcionario(a) entrante, para realizar el acto de entrega formal de la ________________ , en
concordancia con las “Normas para Regular la Entrega de los Órganos y Entidades de la
Administración Pública y de sus respectivas Oficinas o Dependencias”, prescrita en la
Resolución de la Contraloría General de la República Nº 01-00-000162, publicada en la
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.229, de fecha 28 de julio de
2009. La mencionada entrega se efectúa motivada a _________________. Acto seguido se deja
constancia de los siguientes aspectos: Anexo Nº 1. _____________________________ Anexo Nº 2.
_________________________; Anexo Nº 3. ____________________________; Anexo Nº 4.
_________________________; Anexo Nº5. ____________________________; Anexo Nº 6.
______________________. Los mismos formarán parte integrante que acompañará el Acta de
Entrega. Se levanta la presente acta en cuatro (4) ejemplares de un mismo tenor y a un sólo
efecto, que luego de ser leída firman.
Firma Firma
________________________ ______________________
Funcionario entrante Funcionario saliente

41. 1.1 ORIGEN DE LA ACTUACIÓN.
1.2 ALCANCE DE LA ACTUACIÓN.
1.3 OBJETIVOS.
1.4 MÉTODOS, PROCEDIMIENTOS
Y TÉCNICAS.
2. RESULTADOS
OBTENIDOS
2.1 CONTENIDO DEL ACTA (ART. 10).
2.2 ANEXOS DEL ACTA (ART. 11).
2.3 OBSERVACIONES AL ACTA DE
ENTREGA (ART.22).
2.4 ERRORES, DEFICIENCIAS Y
OMISIONES (Art. 20)CAPITULO III 3. CONCLUSIONES
CAPITULO IV 4.RECOMENDACIONES

42. Cuadro N° 01
Revisión de los anexos que debe
contener el acta. (Art. 11)
N
°
DESCRIPCIÓN SI NO
1
ESTADO DE LAS CUENTAS QUE REFLEJE LA SITUACIÓN
PRESUPUESTARIA, FINANCIERA Y PATRIMONIAL
2
MENCIÓN DEL NÚMERO DE CARGOS EXISTENTES, CON
SEÑALAMIENTO DE SI SON EMPLEADOS U OBREROS, FIJOS O
CONTRATADOS, ASÍ COMO EL NÚMERO DE JUBILADOS Y
PENSIONADOS, DE SER EL CASO
3 INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES
4
SITUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL, DE
CONFORMIDAD CON LOS OBJETIVOS PROPUESTOS Y LAS METAS
FIJADAS EN EL PRESUPUESTO CORRESPONDIENTE
5 ÍNDICE GENERAL DE ARCHIVO
6
CUALQUIER OTRA INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN QUE SE
CONSIDERE NECESARIA

45. “Es el deber de todo ciudadano vigilar sobre la
legítima inversión de las rentas públicas en
beneficio de la sociedad”.
Simón Bolívar, Discurso de
Angostura del 15 de febrero de 1.819”