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Comprendiendo el proceso
Técnicas de Negociación
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REGLAS
Dinámica de presentación
¿Por qué estamos aquí?
NEGOCIACIÓN
 Se puede definir como la relación que establecen dos
o más personas en relación con un asunto
determinado con vista a acercar posiciones y poder
llegar a un acuerdo que sea beneficioso para todos
ellos.
 La negociación se inicia cuando hay diferencias en
las posiciones que mantienen las partes, es decir
cuando se presenta un conflicto
¿QUÉ ES UN CONFLICTO?
Es la interacción entre dos o más personas
que perciben diferencias incompatibles entre
ellos y ven amenazados sus necesidades y/o
valores.
• Evitarlo.
• Afrontarlo.
• Ceder.
• Ganar a toda costa.
• Ignorarlo.
• Buscar ayuda.
• Negociar.
¿QUÉ SE HACE FRENTE A UN CONFLICTO?
ELEMENTOS DE LA NEGOCIACIÓN
 Alternativas.
 Intereses.
 Opciones.
 Legitimidad.
 Compromisos.
 Comunicación.
 Relación.
Ventajas de la
Comunicación
Efectiva
VERBAL NO VERBAL
TIPOS DE COMUNICACIÓN
LA MIRADA
LA POSTURA
LOS GESTOS
COMUNICACIÓN NO VERBAL
Verbal 7%
Gestual 55%
Tono de voz
38%
COMUNICACIÓN
¿QUÉ NOS EXPRESAN ESTOS GESTOS?
¿Cuál es tu comportamiento en
el trabajo?
¿Cómo te comunicas con los
demás?
¿Qué es lo que transmites con
frecuencia?
ESTRATEGIAS DE NEGOCIACIÓN
COMUNICACIÓN
AGRESIVA
COMUNICACIÓN
PASIVA
COMUNICACIÓN
ASERTIVA
Busca quedar “bien” con los demás, aun en
perjuicio de sí mismo y de la organización.
EL NEGOCIADOR PASIVO
Defiende en exceso su posición e intereses, sin tener
en cuenta las opiniones y sentimientos de los demás.
EL NEGOCIADOR AGRESIVO
Se comunica con convicción, manteniendo el respeto
por los demás y por su propia persona.
EL NEGOCIADOR ASERTIVO
La asertividad tiene como
base tres principios:
* Dialoga con la persona que esta a tu lado sobre el tipo
de comunicación que más utilizas y en qué situaciones
ocurre.
* Comparte sobre cómo podrías actuar de una manera
más asertiva.
CRITERIOS PARA LA NEGOCIACIÓN
 Debe conducir a un acuerdo sensato,
adecuado, de ser posible el acuerdo
debe ser eficiente.
 Debe mejorar o, al menos, no empeorar la
relación entre las partes.
MÉTODO DE NEGOCIACIÓN DE LA
ESCUELA DE HARVARD
 1. Separe a las personas del problema.
 2. Negocie en base a Intereses y no en base
a Posiciones.
 3. Proponga opciones de mutuo beneficio.
 4. Construya criterios objetivos.
“SEA DURO CON EL PROBLEMA
Y SUAVE CON LAS PERSONAS”
Por ello debemos analizar…
INTERESES
Emociones
Deseos
Temores
Sentimientos
Frustraciones
POSICIONES
Argumentos
Demandas
Posturas
ICEBERG DE LA NEGOCIACIÓN
NEGOCIE EN BASE A INTERESES Y NO EN
BASE A POSICIONES
 POSICIÓN: lo que cada parte
del conflicto dice que quiere,
lo declarado.
 Las posiciones de cada parte
normalmente se oponen.
 Cada parte busca ganar, a
través de un acuerdo que se
asemeje lo más posible a la
posición inicial.
 Se contiende bajo la idea de
someter al otro a la voluntad
propia.
 Tendemos a pensar que si la
posición de B es opuesta a la
propia, también lo serán sus
intereses.
 INTERÉS: representa lo que
realmente buscan las partes,
inquietudes, motivaciones,
necesidades, bienes, temores,
deseos, etc.
 Descubrir los intereses que
subyacen las posiciones de
las partes, permite redefinir la
controversia y generar más
opciones de solucionarla.
 Frecuetemente descubrimos
que algunos de los intereses
son compatibles o
complementarios, en tanto
que otros son opuestos.
“José ha tomado el celular de Luis sin permiso. Luis se
ha dado cuenta y le ha increpado a José. Se ha
generado un conflicto.
LUIS
“No debes
agarrar cosas
ajenas”
JOSÉ
“Los compañeros
deben prestar sus
cosas”
“Temo que lo
dañe o que lo
pierda”
“Me gustaría
que me tenga
más confianza”
POSICIONES
INTERESES
•¿Qué necesitan, piden o desean?
•¿Por qué lo piden?
•¿Para qué lo desean?
•¿Qué es lo que más les importa?
•¿Qué es lo que más quieren?
•¿Qué es lo que más necesitan?
•¿Qué es lo prioritario a resolver?
Debemos analizar los intereses de ambas partes:
¿CÓMO DESCUBRIR LOS INTERESES
EN UNA NEGOCIACIÓN?
• Ponerse en el lugar del otro
y comprenderlo mejor.
• Reconocer los propios
intereses, motivaciones y
sentimientos.
• Tener una visión más
completa del conflictos y
hallar una solución viable.
IDENTIFICAR LO QUE ESTÁ “DEBAJO”
DE UN CONFLICTO PERMITE…
Analicemos un caso…
PARA NEGOCIAR HAY QUE…
Personas: Los involucrados y afectados
por el conflicto.
Problema: Las diferencias que separan a
las personas.
Proceso: La manera cómo se desarrolla y
resuelve el conflicto.
MAPEAR EL CONFLICTO
•¿Quiénes son las personas
o grupos involucrados
directamente?
•¿Quiénes se verán
afectados o pueden influir
en el resultado?
•¿Qué liderazgo tiene cada
grupo?
•¿Existe desigualdad entre
los grupos o personas?
PERSONAS:
•¿Cuáles son las posiciones e
intereses de cada grupo?
•¿Qué necesidades motivan a cada
grupo (seguridad, autoestima,
bienestar, poder, etc.)
•¿Qué tan incompatibles son estos
aspectos?
•¿Cuáles son los puntos que se
deben resolver?
•¿Cuáles son los resultados
mínimos para que cada parte esté
satisfecha?
PROBLEMA:
•¿Cuál fue la fuente o asunto
que causó todo?
•¿Qué problemas adicionales
se sumaron al conflicto?
•¿Qué antecedentes de
conflicto hay entre los grupos
y cómo están actualmente?
•¿Cómo es la comunicación
entre las partes?
PROCESO:
LO QUE DEBEMOS RECORDAR…
• Los conflicto existen.
• Un conflicto puede ayudar a madurar.
• Hay más de una solución para un conflicto.
• Todos podemos aprender a negociar frente a
a un conflicto.
• Mapear bien el conflicto nos permite dar
soluciones más efectivas.
• Es importante expresar y comprender
nuestros verdaderos intereses.
HABILIDADES REQUERIDAS PARA
NEGOCIAR
• La confianza mutua.
• La apertura a la orientación, escucha activa.
• Utilizar los contactos sociales como un
recurso (mediación).
• Poner en práctica la capacidad de análisis
y síntesis.
• Creatividad para encontrar soluciones.
• Flexibilidad de pensamiento.
• Tolerancia y control de emociones.
Asumamos la responsabilidad de
crear un clima laboral saludable…
¡Con nuestro compromiso lo
podemos lograr!
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  • 2.
  • 6. NEGOCIACIÓN  Se puede definir como la relación que establecen dos o más personas en relación con un asunto determinado con vista a acercar posiciones y poder llegar a un acuerdo que sea beneficioso para todos ellos.  La negociación se inicia cuando hay diferencias en las posiciones que mantienen las partes, es decir cuando se presenta un conflicto
  • 7. ¿QUÉ ES UN CONFLICTO? Es la interacción entre dos o más personas que perciben diferencias incompatibles entre ellos y ven amenazados sus necesidades y/o valores.
  • 8. • Evitarlo. • Afrontarlo. • Ceder. • Ganar a toda costa. • Ignorarlo. • Buscar ayuda. • Negociar. ¿QUÉ SE HACE FRENTE A UN CONFLICTO?
  • 9. ELEMENTOS DE LA NEGOCIACIÓN  Alternativas.  Intereses.  Opciones.  Legitimidad.  Compromisos.  Comunicación.  Relación.
  • 11.
  • 12. VERBAL NO VERBAL TIPOS DE COMUNICACIÓN
  • 13. LA MIRADA LA POSTURA LOS GESTOS COMUNICACIÓN NO VERBAL
  • 14. Verbal 7% Gestual 55% Tono de voz 38% COMUNICACIÓN
  • 15. ¿QUÉ NOS EXPRESAN ESTOS GESTOS?
  • 16. ¿Cuál es tu comportamiento en el trabajo? ¿Cómo te comunicas con los demás? ¿Qué es lo que transmites con frecuencia?
  • 19. Busca quedar “bien” con los demás, aun en perjuicio de sí mismo y de la organización. EL NEGOCIADOR PASIVO
  • 20. Defiende en exceso su posición e intereses, sin tener en cuenta las opiniones y sentimientos de los demás. EL NEGOCIADOR AGRESIVO
  • 21. Se comunica con convicción, manteniendo el respeto por los demás y por su propia persona. EL NEGOCIADOR ASERTIVO
  • 22. La asertividad tiene como base tres principios:
  • 23. * Dialoga con la persona que esta a tu lado sobre el tipo de comunicación que más utilizas y en qué situaciones ocurre. * Comparte sobre cómo podrías actuar de una manera más asertiva.
  • 24. CRITERIOS PARA LA NEGOCIACIÓN  Debe conducir a un acuerdo sensato, adecuado, de ser posible el acuerdo debe ser eficiente.  Debe mejorar o, al menos, no empeorar la relación entre las partes.
  • 25. MÉTODO DE NEGOCIACIÓN DE LA ESCUELA DE HARVARD  1. Separe a las personas del problema.  2. Negocie en base a Intereses y no en base a Posiciones.  3. Proponga opciones de mutuo beneficio.  4. Construya criterios objetivos. “SEA DURO CON EL PROBLEMA Y SUAVE CON LAS PERSONAS”
  • 26. Por ello debemos analizar… INTERESES Emociones Deseos Temores Sentimientos Frustraciones POSICIONES Argumentos Demandas Posturas ICEBERG DE LA NEGOCIACIÓN
  • 27. NEGOCIE EN BASE A INTERESES Y NO EN BASE A POSICIONES  POSICIÓN: lo que cada parte del conflicto dice que quiere, lo declarado.  Las posiciones de cada parte normalmente se oponen.  Cada parte busca ganar, a través de un acuerdo que se asemeje lo más posible a la posición inicial.  Se contiende bajo la idea de someter al otro a la voluntad propia.  Tendemos a pensar que si la posición de B es opuesta a la propia, también lo serán sus intereses.  INTERÉS: representa lo que realmente buscan las partes, inquietudes, motivaciones, necesidades, bienes, temores, deseos, etc.  Descubrir los intereses que subyacen las posiciones de las partes, permite redefinir la controversia y generar más opciones de solucionarla.  Frecuetemente descubrimos que algunos de los intereses son compatibles o complementarios, en tanto que otros son opuestos.
  • 28. “José ha tomado el celular de Luis sin permiso. Luis se ha dado cuenta y le ha increpado a José. Se ha generado un conflicto. LUIS “No debes agarrar cosas ajenas” JOSÉ “Los compañeros deben prestar sus cosas” “Temo que lo dañe o que lo pierda” “Me gustaría que me tenga más confianza” POSICIONES INTERESES
  • 29. •¿Qué necesitan, piden o desean? •¿Por qué lo piden? •¿Para qué lo desean? •¿Qué es lo que más les importa? •¿Qué es lo que más quieren? •¿Qué es lo que más necesitan? •¿Qué es lo prioritario a resolver? Debemos analizar los intereses de ambas partes: ¿CÓMO DESCUBRIR LOS INTERESES EN UNA NEGOCIACIÓN?
  • 30. • Ponerse en el lugar del otro y comprenderlo mejor. • Reconocer los propios intereses, motivaciones y sentimientos. • Tener una visión más completa del conflictos y hallar una solución viable. IDENTIFICAR LO QUE ESTÁ “DEBAJO” DE UN CONFLICTO PERMITE…
  • 32. PARA NEGOCIAR HAY QUE… Personas: Los involucrados y afectados por el conflicto. Problema: Las diferencias que separan a las personas. Proceso: La manera cómo se desarrolla y resuelve el conflicto. MAPEAR EL CONFLICTO
  • 33. •¿Quiénes son las personas o grupos involucrados directamente? •¿Quiénes se verán afectados o pueden influir en el resultado? •¿Qué liderazgo tiene cada grupo? •¿Existe desigualdad entre los grupos o personas? PERSONAS:
  • 34. •¿Cuáles son las posiciones e intereses de cada grupo? •¿Qué necesidades motivan a cada grupo (seguridad, autoestima, bienestar, poder, etc.) •¿Qué tan incompatibles son estos aspectos? •¿Cuáles son los puntos que se deben resolver? •¿Cuáles son los resultados mínimos para que cada parte esté satisfecha? PROBLEMA:
  • 35. •¿Cuál fue la fuente o asunto que causó todo? •¿Qué problemas adicionales se sumaron al conflicto? •¿Qué antecedentes de conflicto hay entre los grupos y cómo están actualmente? •¿Cómo es la comunicación entre las partes? PROCESO:
  • 36. LO QUE DEBEMOS RECORDAR… • Los conflicto existen. • Un conflicto puede ayudar a madurar. • Hay más de una solución para un conflicto. • Todos podemos aprender a negociar frente a a un conflicto. • Mapear bien el conflicto nos permite dar soluciones más efectivas. • Es importante expresar y comprender nuestros verdaderos intereses.
  • 37. HABILIDADES REQUERIDAS PARA NEGOCIAR • La confianza mutua. • La apertura a la orientación, escucha activa. • Utilizar los contactos sociales como un recurso (mediación). • Poner en práctica la capacidad de análisis y síntesis. • Creatividad para encontrar soluciones. • Flexibilidad de pensamiento. • Tolerancia y control de emociones.
  • 38. Asumamos la responsabilidad de crear un clima laboral saludable… ¡Con nuestro compromiso lo podemos lograr!