2. ESTUDIOS PARA LA FORMULACION Y
EVALUACION DE PROYECTOS EMPRESARIALES
• ESTUDIO DE MERCADO
• ESTUDIO TECNICO
• ESTUDIO ADMINISTRATIVO
• ESTUDIO DE BENEFICIOS Y COSTOS
• EVALUACION FINANCIERA
3. ESTUDIO DE MERCADO
OBJETIVOS
2. Definir y Caracterizar el Producto
3. Analizar y Cuantificar la Demanda del Producto
4. Analizar y Cuantificar la Oferta del producto
5. Analizar y Proyectar los precios del producto
6. Describir la Comercialización y Distribución del
Producto
4. PRODUCTO DEL PROYECTO
• Definición del Producto • Clasificación del Producto
– Bien o articulo De consumo Final o de Consumo
– Servicio
Intermedio
• Características del Producto: Duraderos o perecederos
– Tamaño, peso, forma, color envase o empaque
etc De conveniencia básica o de
– Olor, sabor, Aroma etc Conveniencia por impulso
– Composición o materiales empleados, calidad, Los que se adquieren por
resistencia, formula química, vida útil etc.
Especialidad
• Usos del Producto Productos no buscados
– Necesidad que satisface
– Problema que soluciona Los que se adquieren por
– Servicio que presta. comparación ( estilo, Precio, presentación)
5. DEMANDA DEL PRODUCTO
• CLASIFICACIÓN DE LA DEMANDA • CONSUMIDORES DEL PRODUCTO
– Según los Requerimientos del Mercado: – Identificación y Localización de
D. Insatisfecha y D. Satisfecha (saturada y Consumidores
no saturada) – Conocer por que compran el
– Según la Necesidad: D. Bienes producto
Necesarios y D. Bienes Suntuarios – Conocer Cuanto Producto Compran
– Según la Temporalidad: D. Continua y D. – Conocer Donde Compran el
Cíclica o Estacional Producto.
– Según el Destino: D. Bienes de Consumo – Conocer como pagan el producto
Final y Bienes de Consumo Intermedio
– Caracterización de los
Consumidores: según variables
Demográficas Psicograficas, Conductivas
6. DEMANDA DEL PRODUCTO (CONTINUACIÓN)
• PROYECCIONES DE LA DEMANDA – Organización de la Información:
– Regresión Lineal Simple Ordenamiento, agrupación y
– Regresión Lineal Múltiple tabulación
– Análisis de la Información: Hallazgos
• INVESTIGACION DEL MERCADO relacionados con cantidades,
– cualidades Problemas etc.
Planeación: Objetivos, Recolección de
Información, Población Universo,
Tamaño de la muestra
– Recopilación de Datos: Prueba del
Cuestionario, Entrenamiento de
Encuestadores, Zonificación, Selección
de entrevistados
7. OFERTA DEL PRODUCTO
• CLASIFICACIÓN DE LA OFERTA – Averiguar por la inversión fija de los
– Oferta Competitiva o de Mercado Libre oferentes
– Oferta Oligopolica – Averiguar por la cantidad y
calificación de la mano de obra de
– Oferta Monopolica
los oferentes
• OFERENTES DEL PRODUCTO – Averiguar por los planes de
– Identificar y Localizar los oferentes del Expansión de los oferente
producto • PROYECCIONES DE LA OFERTA
– Conocer la Capacidad Instalada y – Regresión Lineal Simple
utilizada de los oferentes
– Regresión Lineal Múltiple
– Averiguar por la calidad y precio de los
productos de los oferentes
8. DEMANDA POTENCIAL INSATISFECHA
DEFINICIÓN CALCULO
Cantidad de un producto que es probable Diferencia positivas año por año
que el mercado consuma en los años Respectivamente entre la demanda
futuros sobre la cual se ha determinado proyectada y la oferta proyectada
que ningún productor actual podría
satisfacer si prevalecen las condiciones
en las cuales se hizo el estudio
9. PRECIOS DEL PRODUCTO E INSUMOS
• PRECIOS CONSTANTES • PRECIOS CORRIENTES
– No se reajustan los precios de los – Se reajustan los precios de insumos y
insumos ni del Producto del proyecto productos por Inflación
por inflación – Los reajustes se hacen a partir de los
precios del año tomado como base
– Se halla un precio constante para las (año cero)
proyecciones en función de precios
– No se deflactan los créditos
corrientes históricos
– Se tiene en cuenta la inflación para
– Opcionalmente Se toman como precios fijar la TMAR
Constantes base para las proyecciones
• PRECIO DE VENTA DEL PRODUCTO
los del año cero
• Costo total por unidad
– Se deflactan los créditos
• Utilidad
– No se tiene en cuenta la inflación para
fijar la TMAR
10. COMERCIALIZACION DEL PRODUCTO
COMERCIALIZACIÓN • Asumen los riesgos de transporte
Actividad que permite al productor hacer llegar • Al comprar grandes volúmenes sostiene a
el producto al consumidor con los beneficios la empresa productora difícilmente esta
de tiempo y lugar venden al menudeo.
INTERMEDIARIOS • Otorgan créditos a los clientes asumiendo
• Comerciantes: Adquieren titulo de propiedad el riesgo de cobro.
de la mercancía (mayoristas y minoristas) • Al estar en contacto con el consumidor
• Agentes: Contacto entre el Productor y el conoce los gusto y necesidades y da
vendedor sugerencias al productor
BENEFICIOS DE LA
INTERMEDIACIÓN
• Se asigna sitio y momento oportuno
• Concentran y distribuyen grandes volúmenes
y lo hace llagar a sitios lejanos.
11. CANALES DE DISTRIBUCIÓN
PRODUCTOS DE CONSUMO POPULAR PRODUCTOS INDUSTRIALES
• Productores-Consumidores (1A) • Productor-Usuario Industrial (2A)
• Productor – Minorista – Consumidor (1B) • Productor- Distrib. Industrial-Usuario
• Productor –Mayorista – Minorista- Industrial (2B)
Consumidor (1C)
• Productor-Agente-Distribuidor Industrial-
• Productor Agente. –Mayorista-Minorista-
Consumidor (1D) Usuario Industrial (2C).
1A y 2A Producto llega consumidor buen estado
1D y 2C Producto llega al consumidor regular estado
1A y 2A menor precio, menor mercado
1D y 2C Mayor precio Mayor Mercado
12. HALLAZGOS DEL ESTUDIO DE MERCADO PARA
PROYECTOS
• Tendencias de las curvas del mercado del producto
• Determinar si Existe Demanda Potencial insatisfecha
• Existencia de Contactos Comerciales Específicos
• Posibilidad de incursionar en el mercado compitiendo con calidad, precios, atención, servicio
de distribución etc
• Productores o intermediarios preferidos por los consumidores y su razón de preferencia.
• Continuidad o discontinuidad en la demanda del producto
• Existencia de productos sustitutos
• Diseños, formas, tamaños, empaques etc. Preferidos por el consumidor
• Conocer quienes son los mejores clientes
• Conocer por que compran el producto
• Conocer cuando compran o con que periodicidad
13. HALLAZGOS DEL ESTUDIO DE MERCADO PARA PROYECTOS
(continuación)
• Conocer cuanto producto Compran
• Conocer donde lo compran
• Conocer como pagan el producto
• Necesidades, gustos, preferencias, deseos, de los consumidores
• Conocer otra información particular de los consumidores como ingresos, nivel educativo,
etc.
14. ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO
• Determinar la Localización Optima del Proyecto
• Determinar el Tamaño Optimo del Proyecto
• Describir el Proceso Productivo
• Seleccionar Maquinarias y Equipos
• Determinar Calificación de la Mano de Obra Requerida
• Diseñar y Distribuir la Planta.
15. LOCALIZACION DEL PROYECTO
ASPECTOS A TENER EN CUENTA
• Disponibilidad de Servicios: Redes Eléctricas, Acueductos, alcantarillados, Redes de
Comunicación, Gas etc.
• Acceso: Carreteras, Caminos, Ríos, Espacio aéreo etc.
• Disponibilidad de Materias Primas y / o cercanía al mercado
• Disponibilidad de Mano de Obra
• Cercanía al Mercado del Producto
• Disponibilidad de Infraestructura Social:Vivienda, centros educativos, centros de
salud, áreas de recreación y deporte etc.
• Topografía y Resistencia de los suelos
16. LOCALIZACION DEL PROYECTO (continuación)
ASPECTOS A TENER EN CUENTA
• Clima: Condiciones de humedad relativa y Temperatura
• Posibilidad de Botaderos para desechos o residuos industriales
• Condiciones de Orden y Seguridad
• Valor de Terrenos, Construcciones, materiales etc
• En General Valor de los Insumos del Proyecto
• Condiciones Legales y Políticas
– Leyes sobre niveles de Contaminación
– Especificaciones de Construcción
– Obtención de permisos para construcciones y montajes
– Impuestos etc.
17. TAMAÑO OPTIMO DEL PROYECTO
El tamaño del proyecto se mide por la capacidad productiva de la planta en
unidades de producto en un determinado periodo de tiempo. El tamaño se
determina teniendo en cuenta la demanda potencial insatisfecha y la
capacidad de inversión de las personas naturales o jurídicas interesadas.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LA DETERMINACION DEL TAMAÑO OPTIMO
• Demanda Potencial Insatisfecha
• Alternativas de Tamaño
• Precio Unitario de Venta del Producto
• Ingreso Total por ventas
18. TAMAÑO OPTIMO DEL PROYECTO (continuación)
• Costos Fijos Totales por Periodo de Tiempo
• Costo Variable Unitario
• Costo Variable Total por periodo de Tiempo
• Costo Total por Periodo de Tiempo
• Flujo Monetario de Ingresos y Egresos
• Inversiones
• Tasa Mínima Atractiva de Retorno
• Horizonte del Proyecto
19. INGENIERIA DEL PROYECTO
• Proceso de Producción
• Selección y Adquisición de Maquinaria y Equipo
• Requerimientos de Mano de Obra
• Diseño de la Planta
• Distribución de la Planta
20. PROCESO DE PRODUCCIÓN
1. PROCESO DE PRODUCCIÓN • PROCESO TRANSFORMADOR O PRODUCTIVO:
Proceso técnico para obtener un producto a partir Conjunto de Operaciones que realiza el
personal, la maquinaria y los equipos,
de insumos mediante un proceso utilizando los insumos para obtener el
transformador que contempla las producto.
operaciones del proceso, la maquinaria, los – Selección del Proceso Productivo
equipos, las instalaciones y el personal • Tecnología
necesario. Como resultado tambien se • Requerimiento de Capital
pueden obtener subproductos, residuos o • Rendimientos de la Inversión
desechos. • Demanda Producto Mercado
• INSUMOS • Disponibilidad de MOD
– • Disponibilidad de MP
Materias Primas
• Capacidad Administrativa
– Materiales Directos
– Descripción del Proceso Productivo
– Otros Insumos: Materiales Indirectos, agua,
• Diagramas de Bloque
electricidad, gas, reactivos químicos,
Detergentes, grasas, aceites etc. • Diagramas de Flujo del Proc.
• Curso Grama Analítico.
• PRODUCTOS, SUBPRODUCTOS Y RESIDUOS.
21. SELECCIÓN Y ADQUICISION DE MAQUINARIA Y
EQUIPO Y REQUERIMIENTOS DE MANO DE OBRA
FACTORES A TENER EN CUENTA REQUERIMIENTOS DE MANO DE OBRA
• Proveedores
• Costos
• Garantía
• FACTORES A TENER EN CUENTA
• Facilidades de Financiamiento – Tecnología Utilizada
• Dimensiones – Conocimientos
• Capacidad – Habilidades
• Vida Útil – Destrezas
• Valores de Salvamento
– Competencias Laborales.
• Costos de Operación
• Infraestructura Adicional
• Equipos Auxiliares
• Costos de Fletes y Seguros
• Costos de Montaje y Puesta en Marcha
• Disponibilidad de Repuestos
22. DISEÑO LA PLANTA
• Emplazamiento de la Planta • Altura Requerida de los Techos
• Espacio Requerido • Cargas por Soportar
Recepción de Materias Primas y
Materiales • Iluminación
Despacho de Productos • Calefacción y Ventilación
Almacenes
Producción
• Eliminación de Residuos
Control de Calidad • Requerimientos Especiales de los
Mantenimiento Procesos:
Ventas – Pisos Estables, Seguridad,Temperatura e
Recepción iluminación especiales
Oficinas
Servicios Sanitarios
• Numero de pisos
Cafetería
Recreación y Parqueo
23. DISTRIBUCION DE LA PLANTA
CRITERIOS PARA UNA BUENA • Seguridad Máxima
DISTRIBUCION • Flujo Unidireccional
• Flexibilidad Máxima • Rutas Visibles
• Coordinación Máxima
• Utilización Máxima del Espacio TIPOS BASICOS DE DISTRIBUCION
• Visibilidad Máxima • Distribución Orientada al Producto
• Accesibilidad Máxima • Distribución Orientada al Proceso
• Distancia Mínima • Distribución por Componente Fijo
• Manejo Mínimo
• Incomodidad Mínima
24. ESTUDIO DE PLANEACION Y ORGANIZACIÓN
DEL PROYECTO EN SU ETAPA OPERATIVA
OBJETIVOS • Identificar Actividades de Trabajo
• Definir Administración • Agrupar las Actividades para la Conformación de
Departamentos, secciones etc
• Definir Empresa u Organización
• Determinar la Estructura Orgánica
• Fijar La Misión de la Empresa
• Determinar el grado de centralización o
• Fijar Objetivos descentralización
• Seleccionar Estrategias para alcanzar los • Proponer Manual de Funciones y Perfiles
Objetivos • Establecer Escalas saláriales
• Fijar las Políticas de la Administración. • Establecer Procedimientos para la Integración
• Establecer Procedimientos y Normas de Recursos
• Prever Programas a Desarrollar • Proponer establecimiento de comités
• Elaborar Presupuestos
25. PLANEACION
• Misión • Objetivos
– Bienes o servicios – Productividad
– Consumidores – Posición Competitiva
– Tecnología – Desarrollo de Personal
– Calificación de la MOD – Utilidades
– La imagen a proyectar – Liderazgo Tecnológico
– Otras cualidades de la organización – De responsabilidad Social
– Filosofía administrativa • Objetivos Según Nivel Organizacional
• Principios y Valores – Corporativos
• Interés por Trabajadores – Línea de Negocios o División
• Interés Por el cliente
– Nivel Funcional
• Interés por la comuni.
• Int. Por sobrevivir, crecer obtener
utilids.
26. PLANEACION (continuación)
• Estrategias • Anotaciones sobre Políticas
– Concentración – Guía para la Toma de Decisiones
– Desarrollo del Mercado – La política es Flexible
– Desarrollo del Producto – Útil para resolver situaciones
– Integración Vertical similares y frecuentes
– Integración Horizontal – Las políticas deben ser consistentes
– con objetivos y Estrategias
Diversificación
– Si las políticas no se cumplen pierden
– Proyecto Compartido o Contrato
credibilidad
de Asociación
– Innovación
– Repliegue
– Desinversión
– Liquidación
27. PLANEACION (continuación)
• Anotaciones sobre Procedimientos • Presupuestos
– Instrucciones para ejecutar – De Inversión
acciones frecuentes o regulares • Empresas nuevas
• Ampliación, Mejoramiento etc de
– Especifican los pasos que deben Empresas Existentes
seguirse y el orden en que se – Operativos
realizan • Producción
– Son poco flexibles • Distribución y Ventas
– Ahorran tiempo y energía. • Administración
• Gastos Financieros
• Costo Total
– Financieros
• P.Perdidas y Ganancias
• Balance General
• Flujos de Efectivo.
28. ORGANIZACION
• Identificación de las Actividades de – Actividades relacionadas con la planeación,
organización, dirección y control
Trabajo – Actividades relacionadas con la integración de
Ejemplos personal y de recursos físicos
– Actividades relacionadas con la compra, – Actividades relacionadas con la recopilación,
recepción, almacenamiento y manejo, control clasificación y registro de las operaciones
de calidad M.P. diarias de la empresa.
– Actividades relacionadas con la – Actividades relacionadas con la consecución y
transformación de MP. administración de Capitales
– Actividades relacionadas con la terminación y – Actividades relacionadas con archivo y
acabados del producto correspondencia.
– Actividades relacionadas con control de • Estructura Orgánica
calidad el almacenamiento, manejo,despacho,
– Organigrama
ventas y distribución del producto
– Estructura de Línea
– Actividades relacionas con mantenimiento de
instalaciones, maquina y equipos – Estructura Funcional
– Estructura de Línea Asesoría.
29. ORGANIZACIÓN (continuación)
– Recursos Físicos
• Integración de Personal y Recursos • Necesidades
• Especificaciones
Físicos.
• Factores de Diseño
– Personal • Proveedores etc.
• Reclutamiento • Constitución de Comités
• Recepción Hoja de Vida – Comité de Presupuestos
• Selección – Comité de Higiene y seguridad Industrial
• Entrevista – Demás comités requeridos según la
necesidades
• Exámenes Médicos
• Redacción de Normas Manuales y
• Integración a la Empresa Reglamentos
– Presentación, funciones, – Manual de Funciones
procedimientos, normas – Manual de Procedimientos
etc. – Reglamento de Trabajo Interno
• Capacitación en puesto de Trabajo – Reglamento de Higiene y Seguridad
30. ESTUDIO DE COSTOS Y BENEFICIOS
OBJETIVOS
Elaborar los Presupuestos de Costos de Inversión en Activos y en Capital de
Trabajo.
Elaborar el Presupuesto de Costo de Producción
Elaborar el Presupuesto de Gastos de Distribución y Ventas
Elaborar el Presupuesto de Gastos de Administración
Elaborar el Presupuesto de Gastos Financieros
Elaborar el Presupuesto de Costo Total
Elaborar el Presupuesto de Ingresos o Beneficios
Elaborar el Presupuesto de Punto de Equilibrio
Elaborar el Presupuesto de Flujos Netos de Inversiones y Operaciones
31. PRESUPUESTO DE INVERSION INICIAL EN ACTIVOS FIJOS,
DIFERIDOS E INTANGIBLES
1. Inversión En Activos Fijos • Adecuación: Terreno, Carreteras,
• Terrenos Túneles etc.
• Construcciones y Edificaciones • Gastos de Formalización y
Legalización del Proyecto para su
• Maquinaria y Equipo
etapa Operativa
• F. Y Equipo de Transporte • En General Todos los Gastos
• Equipo de Comp. y Comunicación Preoperativos del Proyecto
• Equipo de Oficina
3. Inversión en Activos Intangibles
• Otros Activos Fijos Específicos
• Patentes
Dependiendo del tipo de Proyecto
(Plantaciones, Semovientes, Canteras, • Marcas
Minas etc) • Concesiones etc.
2. Inversión En Activos Diferidos
• Estudios
• Investigaciones
32. PRESUPUESTO DE INVERSION EN CAPITAL DE
TRABJAO
Capital de Trab. = Activo Cte – Pasivo Cte
• ACTIVO CORRIENTE
– Efectivo
– Inventarios de Materias Primas
– Cuentas por Cobrar a Clientes
• PASIVO CORRIENTE
Pasivo Corriente = (activo cte)/(rspi)
rspi= Razón de Solvencia Promedio en la industria
rpsi aceptable entre 1 y 3, puede ser mayor
33. PRESUPUESTO DE COSTO DE PRODUCCION
COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS
• Materias Primas (MP) • Mano de Obra Indirecta: Técnicos,
Tecnólogos, Ingenieros, Supervisores etc.
R. C. por unidad de producto
• Materiales Directos (MD)
• Materiales Indirectos
• Cargos por Depreciación, Amortización
• Mano de Obra Directa(MOD): y Agotamiento de Activos
Operarios de Producción • Servicios : Electricidad, Gas, Agua, ase,
Sueldo Básico Legal o Convencional o valor de Alcantarillado etc.
MOD por Hora o por Unidad Producida. • Costo de Mantenimiento: Maqu, Equip,
Aportes: pensión, salud y riesgos Profesionales Instalaciones, etc
Aportes: SENA, ICBF, CCF • Dotaciones Personal Producción.
Primas Legales • Alquiler y arrendamiento de Activos.
Vacaciones Legales
Cesantías
• Seguros e Impuestos a la Planta
Intereses de Cesantías • Otros diferentes: MOD, MP y MD
Otros (Auxilios, viáticos, Extras)
34. PRESUPUESTO GASTOS DE DISTRIBUCIÓN Y VENTAS
• Sueldos de Personal de Distribución y Ventas Incluye cesantías y prestaciones
• Gastos de Transporte del Producto al Mercado
• Gastos de Publicidad
• Gastos de Depreciación y Amortización de Activos de Distribución y Ventas
• Gastos de Mantenimiento de Activos de Distribución y Ventas
• Dotaciones de Personal De Distribución y Ventas
• Otros Gastos Relacionados con el Departamento de Distribución y Ventas: Servicios
Públicos, papelería, útiles de Aseo Etc.
35. PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACION
• Sueldos de Personal de Administración Incluye cesantías y prestaciones
• Gastos de Depreciación y Amortización de Activos de Administración
• Gastos de Mantenimiento de Activos de Administración
• Dotaciones de Personal De Administración
• Gastos de Cafetería
• Otros Gastos Relacionados con el Departamento Administración: Servicios Públicos,
papelería, útiles de Aseo, Impuestos Etc.
36. PRESUPUESTO DE GASTOS FINANCIEROS
• Honorarios por Asesorías Financieras
• Gastos por el Manejo de Cuentas Bancarias
• Gastos por créditos Bancarios obtenidos
• Intereses pagados por los Créditos Bancarios
37. PRESUPUESTO DE COSTO TOTAL
• Costos fijos Totales por Periodo de Tiempo
(CFT)
• Costos Variables Totales por Periodo de Tiempo
(CVT)
• Costo Variable por Unidad de Producto(CVU)
• Costo Total (CT)
CT = CFT + CVT
38. PRESUPUESTO DE INGRESOS
• Ingresos Operacionales: Por concepto del cumplimiento
del objeto Social del Proyecto Empresa
• Ingresos No Operacionales: Por conceptos diferentes al
cumplimiento del objeto social de la empresa tales como intereses
por inversiones temporales o permanentes, Arrendamiento a
alquiler de Equipos, Servicios prestados a otras persona naturales
o Jurídicas
39. PRESUPUESTO DE PUNTO DE EQUILIBRIO
COMPONENTES DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
• Unidades Producidas para que se Alcance el Punto de Equilibrio
• Ingresos en El Punto de Equilibrio
• En el Punto de Equilibrio el Ingreso Total = Costo Total
VARIABLES A TENER EN CUENTA EN LA REPRESENTACIÓN GRAFICA PUNTO DE
EQUILIBRIO
• Costos Fijos Totales por Periodo de Tiempo
• Costos Variables Totales por Periodo de Tiempo
• Costo Total
• Ingreso Total
• Utilidades Por Encima del Punto de Equilibrio
40. PRESUPUESTO DE FLUJOS NETOS DE INVERSIONES Y
OPERACIONES
• FLUJO NETO DE INVERIONES INICIALES • FLUJO NETO DE INGRESOS Y EGRESOS
(+) Ingresos por Ventas
(-) Costo de Producción
(+) Inversión en Activos (=) Utilidad Marginal
(-) Gastos de Distribución y Ventas
(+) Inv. En Cptal de Trab.
(-) Gastos de Administración
(=) Inversión Total (=) Utilidad Operacional
(-) Gastos Financieros
(-) Créditos Bancarios
(=) Utilidad Gravable
(=) Inversión Neta (-) Imporrenta
(+) Depreciaciones, y Amortizaciones
(+) Valor en Libros
(-) Inversiones Proyectadas
(-) Aumentos de Capital de Trabajo P.
(+) Recuperación del Capital de T.
(+) Ganancia en Venta de Activos
(-) Amortización de Créditos
(=) Flujos Netos de Fondos
41. EVALUACION FINANCIERA
OBJETIVOS
Establecer la Tasa de Referencia para la Evaluación del Proyecto
Calcular el Valor Presente Neto (VPN)
Calcular la Tasa Interna de Retorno (TIR)
Calcular la Relación Financiera Beneficio Costo(RBC)
Calcular la Tasa Única de Retorno (TUR)
Calcular el Costo e Ingreso Uniforme Anual Equivalente
Calcular el Tiempo de Recuperación de la Inversión
Determinar la Variables más Sensibles del Proyecto
Establecer Indicadores de Costos y Gastos