Proceso de construcción del plan de mejoramiento institucional según la guía 34 del MEN

2. Presentado por:
Evelyn Johana Henao Villegas
Henry Alonso Aguirre Mesa
Gestión Educativa
Licenciatura en Educación Básica
con énfasis en
Humanidades, Lengua Castellana e
idioma extranjero

3. ¿QUÉ ES AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL?
Autoevaluación es el momento en el cual el
establecimiento educativo analiza y valora toda
la información relacionada con el desarrollo de
todas las actividades propias de cada una de las
áreas de gestión de la institución. Este proceso
permite identificar fortalezas y oportunidades
de mejoramiento, a través de las cuales poner
en marcha la ejecución y diseño del plan de
mejoramiento.

4. ¿QUÉ ES UN PLAN DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL?
Un plan de mejoramiento institucional es el
medio a través del cual se valoran cada una de
las áreas de gestión de los centros educativos
(directiva, académica, administrativa y
financiera y de la comunidad) con el fin de
diseñar una serie de actividades que conlleven
al mejoramiento, evaluación y seguimiento
continuo de cada una de las funciones
desempeñadas en el proceso educativo.

5. ¿CUÁLES SON LOS PASOS PARA LA
ELABORACIÓN DEL PLAN DE
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL?
El plan de mejoramiento institucional se
compone de tres pasos:
Autoevaluación institucional
Diseño y elaboración del plan de
mejoramiento
Seguimiento y evaluación del plan de
mejoramiento institucional

6. 1. LA AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
Requiere de la valoración de:
Revisión de la identidad institucional
Evaluación de cada una de las áreas de gestión
Elaboración del perfil institucional
Establecimiento de las fortalezas y
oportunidades de mejoramiento

7. HERRAMIENTAS PARA LA
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
Para el desarrollo de la autoevaluación institucional
se tendrán en cuenta:
Revisión de pertinencia del PEI
Encuestas y entrevistas a los miembros de la
comunidad educativa
Reuniones con docentes, alumnos, egresados y
otros miembros de la comunidad.
Sistematización de resultados.
Divulgación de resultados del proceso y acuerdos
a la comunidad educativa.

8. Para la sistematización de datos se tendrá en
cuenta una tabla como la siguiente, donde se da
una puntuación a cada uno de los lineamientos de
cada área de gestión teniendo en cuenta que :
1. Se refiere a la existencia
2. A la pertinencia de lo que existe
3. Apropiación
4. Proceso en mejoramiento continuo

9. MATRÍZ DE REGISTRO DE RESULTADOS
PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
SUBREGIÓN: NORTE ZONA: RURAL MUNICIPIO: YARUMAL
ESATBLECIMIENTO EDUCATIVO: CENTRO EDUCATIVO RURAL ROSARITO
FECHA: 5 de noviembre de 2009
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Misión, visión y principios en el Existe misión, visión y principios
Direccionamiento marco de una institución X en el marco de la institución, pero
estratégico y integrada
Metas institucionales
no están articulados.
Existen metas permanentes, pero
horizonte X
no anuales.
institucional Conocimiento y apropiación del
direccionamiento X
Es conocido por la comunidad y
aplicado al desempeño
institucional.
Política de integración de
personas con capacidades X No existe.
disímiles o diversidad cultural
TOTAL
2.0
Liderazgo
Gestión estratégica X Existe de manera permanente.
Articulación de planes, proyectos Existe pero no se tiene un formato
y acciones X
de evaluación permanente.
Estrategia pedagógica Preparador, plan de estudios,
X
diario de campo.

10. De acuerdo a la información registrada en la matriz de datos, se
procede a realizar la valoración final de fortalezas y oportunidades
de mejoramiento en una tabla como la siguiente, la cual debe
colocarse en un lugar visible con el fin de que la comunidad
educativa pueda analizarla y realizar las sugerencias y adecuaciones
pertinentes a la misma:
ÁREA DE FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE
GESTIÓN MEJORAMIENTO
ACADÉMICA DIRECTIVA

11. 2. DISEÑO Y ELABORACIÓN DEL PLAN
DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Los cuales requieren de:
Formulación de objetivos
Formulación de metas
Definición de indicadores
Definición de actividades y de sus responsables
Elaboración del cronograma de actividades
Definición de los recursos necesarios para la ejecución
del plan de mejoramiento
Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad
educativa

12. HERRAMIENTAS PARA EL DISEÑO Y
ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
Para desarrollar el diseño y elaboración del plan de
mejoramiento se tendrá en cuenta:
Priorización de factores críticos
Formulación de unas metas claras y alcanzables
Diseño de un plan de acción donde se tenga en cuenta los
tiempos para el desarrollo de cada actividad
Definición de unos indicadores de resultados claros
Diseño de un cronograma de actividades que tenga en
cuenta los tiempos reales de trabajo y posibles suspensiones
en la ejecución del plan.
Definición clara del la obtención y manejo de recursos para
la el desarrollo del plan
Socialización del plan ante toda la comunidad educativa y
aprobación del mismo

13. Para el proceso de priorización de factores críticos puede usarse una tabla
como la siguiente, teniendo en cuenta que:
Urgencia: qué tan apremiante es la necesidad de que el establecimiento
educativo supere un determinado factor crítico.
Tendencia: qué tanto se agravaría la situación institucional si no se
elimina un determinado factor crítico.
Impacto: cuál es la incidencia de un determinado factor crítico en el
logro de unos resultados concretos.
AREA DE OPORTUNIDAD FACTOERES VALORACIÓN TOTAL
GESTIÓN ES DE CRÍTICOS U+T+
MEJORA/TO U T I
Formulación y presentación de No hay suministros y dotación a
proyecto de suministro y los establecimientos educativos
dotación a la administración por parte de la administración
5 5 5 15
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
municipal y seguimiento del municipal.
mismo.
Formulación y ejecución de un Hace falta un proyecto que
proyecto que de respuesta a las apoye a estudiantes con
diferentes necesidades en los necesidades educativas
procesos de educación de especiales. 4 4 4 12
alumnos con dificultades de
aprendizaje.
Integración de un eje de No existe un plan de apoyo a la
investigación en las diferentes investigación
4 4 5 13
áreas de aprendizaje.

14. Para el planteamiento de metas claras se puede tener
en cuenta el siguiente formato:
OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE PLAZO
INICIA TERMINA
1. 1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
2. 2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
3. 3.1.
3.2.
3.3.
3.4.

15. Para el diseño del cronograma de actividades se puede tener en cuenta el
siguiente formato:
METAS ACTIVIDADES RESPONSABLE MESES
E F M A M J J A S O N D
Para la definición de recursos para la financiación del plan de
mejoramiento se puede utilizar la siguiente tabla:
META ACTIVIDAD COSTO TOTAL FUENTE DE FINANCIACIÓN
FSD OTRA
TOTAL

16. 3. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL
PLAN DE MEJORAMIENTO
Esta etapa final del plan de mejoramiento
institucional requiere de:
Montaje del sistema de seguimiento y
periodicidad del mismo.
Revisión de cumplimiento de metas y
objetivos
Evaluación de avances del plan de
mejoramiento (avances semestrales y
autoevaluación anual)

17. HERRAMIENTAS PARA LA EVALUACIÓN
Y SEGUIMIENTO DEL PLAN
Para la ejecución del proceso de evaluación y
seguimiento del plan se tendrán en cuenta:
Diseño de formatos de recolección de
información
Establecimiento de formas de presentación de
información a la comunidad educativa
Diseño de formatos para el seguimiento de metas
Autoevaluación institucional
Comunicación clara y oportuna de avances y
resultados del plan de mejoramiento

18. Para la frecuencia de recolección de datos se debe tener en cuenta que
puede ser:
•Diario: datos sobre asistencia de estudiantes y docentes, horas efectivas de
clase, préstamo de libros en la biblioteca, horas de uso del aula de
informática, número de alumnos que toman el refrigerio y que son atendidos
con servicio de transporte escolar, número de casos de indisciplina o de otros
eventos relacionados con el bienestar escolar.
•Bimestral o trimestral (dependiendo de la duración de los períodos del
establecimiento): datos sobre el número de estudiantes que cumplieron
satisfactoriamente los logros de cada área, o la asistencia de los padres de
familia a talleres u otras actividades.
•Anual: datos sobre el indicador de aprobación, reprobación y deserción de
los alumnos. Igualmente, se deben tener en cuenta los resultados en los
exámenes de Estado.
•Cada tres años: los resultados de la institución educativa
• en las pruebas SABER.

19. Además es importante tener en cuenta el siguiente
formato para el sistema de seguimiento de procesos:
META INDICADORES INSTRUMENTOS RESPONSABLE FRECUENCIA
DE DE
RECOLECCIÓN RECOLECCIÓN

20. Para la recolección de información en cuanto al
avance en las metas propuestas es necesario
tener en cuenta un formato como el siguiente,
teniendo en cuenta las siguientes convenciones:
NI: No Iniciada
ESP: En Espera
CANC: Cancelada
FIN: Finalizada
EJ: En Ejecución
% EJ: Porcentaje de Ejecución

21. Tabla de recolección de información para el avance de metas propuestas
FECHA DE SEGUIMIENTO (D/M/A):
METAS ACTIVIDAD PLAZO ESTADO EJEC. OBSERVACIÓN
NI ESP CANC FIN EJ %EJ
INIC. TERM.
Tabla recomendada para el proceso de registros de avances anuales del plan
de mejoramiento, donde cabe resaltar que la columna de línea de base
pregunta por el estado que se tenia de cada meta antes de iniciar la ejecución
del plan.
OBJET. META INDIC. LINEA AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
BASE META RESULTADO META RESULTADO META RESULTADO

22. Finalmente y como recomendación especial
tenemos que cada una de las tres etapas del
plan de mejoramiento deben realizarse en
compañía de la comunidad educativa, ya que es
para ella que va dirigido principalmente el plan,
por lo tanto cada uno de estos procesos deben
colocarse en lugar visible, donde
los integrantes de dicha comunidad
educativa puedan hacer sus
observaciones y enriquecer
el proceso a través de sus sugerencias.