10. Enfoque metodológico para facilitar la
generación de ideas (II)
o El Programa se apoya en el uso de ciertas herramientas motivacionales, comunicacionales y
de capacitación para “movilizar” al personal a participar durante la campaña de recolección
de ideas. La planificación detallada del uso de estas herramientas y sus contenidos será
definido durante la etapa de implementación del Programa.
Comunicados y
TrainingCLIPS Premios e Incentivos Eventos presenciales
boletines
• Utilización de • Utilización de • La campaña de • Se aprovecharán los
Outlook email para el Outlook email para el recolección deberá eventos presenciales
envio de mensajes envío de premiar a la idea más (reuniones de
interactivos o “cortos comunicados votada por los gerencia de todo
educativos” con informativos y participantes, la idea tipo) ya planificados
contenidos asociados motivacionales a mejor evaluada por con el personal en
al Programa, que todos los el Comité, y a la cada local o localidad
generan tráfico hacia participantes persona que más del cliente para
el sitio web de la participe en el motivar la
campaña WebStorm. La participación.
(WebStorm) aplicación provee • Los gerentes y
toda la funcionalidad miembros del Comité
para llevar el control de Programa harán
de puntajes por actividades
votaciones y presenciales
participación específicas
relacionadas con el
Programa
11. Entregables
Inversión Valor Presente Reducción de
N° ideas en Ahorro Anual
Paquete de Decisión Estimada NETO al 10% - 5 Personal
Paquete Estimado US$
US$ años Estimada
OPERACIONES PLANTA 3 1,845,819 1,810,000 4,715,551 14
SERVICIOS 5 1,001,200 180,400 3,286,305 3
FINANZAS 1 319,000 75,000 1,031,146 1
COMERCIAL 2 231,098 - 796,403 0
OPERACIONES MINA 3 153,000 111,200 423,176 3
MEDIO AMBIENTE 1 140,000 - 482,464 0
RECURSOS HUMANOS 1 107,500 30,000 343,191 2
SERVICIOS TECNICOS 1 105,000 60,000 361,848 1
DESARROLLO SUSTENTABLE 1 100,880 - 347,650 0
LEGAL 2 90,245 - 311,620 0
TI 1 90,000 58,500 256,973 1
CONTRALORIA 1 35,000 5,000 116,070 1
SEGURIDAD Y PREVENCION DE RIESGOS 1 10,000 - 34,462 0
TOTAL 23 4,228,742 2,330,100 12,506,859 26
o El resultado entregable de esta consultoría consta de dos informes finales al cliente:
Un archivo e informe con el detalle de TODAS las ideas capturadas en el “webstorm”, con los datos
recibidos directamente de los usuarios
Un archivo e informe con el resumen de todos los Paquetes de Decisión para los cuales se realizó
una evaluación y “business case”, más una completa “ficha de implementación” por cada Paquete
de Decisión evaluado, listo para su análisis, aprobación e implementación en la empresa.
12. Entregables
Nombre de la Idea Eliminación de contratos de camionetas guías Proyecto Contrato de Avalanchas
Esta idea tiene dos posibilidades de implementación: P. Zuloaga
Años
1. Renegociar contratos con todos los proveedores para sacarles el costo de las 0 1 2 3 4 5
camionetas guías en el camino minero a todos, eliminar el contrato actual, y Inversión Capacitación de brigada propia (4 personas) -10,000
armar una unidad propia de apoyo de convoyes, que "arma" los convoyes en Viaje a conocer mejores prácticas Francia/Canadá -14,000
forma eficiente, con dispatch centralizado, con seguimiento vehiculos con Ingresos Dejar de pagar el contrato APM / voladuras 128,108 128,108 128,108 128,108 128,108
Costos nuevos
GPS, monitorear posición de los camiones. Este servicio sólo se usaría en
Flujo neto -24,000 128,108 128,108 128,108 128,108 128,108
Descripción general de la Idea o Paquete de invierno, eliminando además las camionetas gúias en verano. En este caso el NPV @ 0% 616,540
Decisión menor costo de los contratos debe financiar la unidad propia.
5% 505,372
10% 419,664
2. Eliminar el contrato actual, y obligar a los propios contratistas a asumir los
costos de camioneta guia e incorporarlo al precio. En este caso el ahorro Proyecto Mejoramiento Servicios en Caminos
requiere que los contratistas no sumen el costo al precio, para lo cual se P. Zuloaga
puede incentivar que los contratistas más pequeños sumen fuerzas y Años
0 1 2 3 4 5
financien un único sistema. Considerar también solamente operación invierno Inversión Capacitación de brigada propia avalanchas (4 personas) -10,000
si es que es viable por temas de seguridad. Viaje a conocer mejores prácticas Francia/Canadá -14,000
Comprar material supresor nuevo para pruebas -5,000
Pruebas en terreno material supresor -10,000
Reducir el costo total del contrato actual de camionetas gúia, sin aumentar Hardware de la Unidad de Control de Caminos -7,500
Metas y objetivos específicos a lograr
otros costos Software e implementación Sistema de Control de Flotas -95,000
Ingresos Dejar de pagar el contrato APM / voladuras 128,108 128,108 128,108 128,108 128,108
Impacto o ahorro cuantitativo NETO anual 546,780 Ahorro de 10% respecto del costo anual actual de Bischofita 25,900 25,900 25,900 25,900 25,900
esperado US$ Eliminación contrato actual camionetas guía 128,000 128,000 128,000 128,000 128,000
Costos Soporte anual licencias software -5,000 -5,000 -5,000 -5,000 -5,000
Impacto cualitativo (positivo) esperado Optimización de recursos y reducción significativa de costos Flujo neto -141,500 277,008 277,008 277,008 277,008 277,008
Inversión aproximada Inversion seria la tecnología GPS y seguimento de flota. NPV @ 0% 1,243,540
5% 1,007,428
Posibilidad de que empresas que utilizaban estos guías deban recurrir a guías 10% 825,980
propios aumentando sus costos. Riesgo técnico no existe por cuanto los
Principales Riesgos asociados a la convoyes van siempre acompañados en cualquier modalidad. Riesgo de
liability debe ser considerado y analizado por los abogados para tratar el tema
Implementación
de accidentes que puedan suceder. Materiales peligrosos van con su propia o Cada Paquete de Decisión se entrega
camioneta guia... cargas vienen aseguradas, vehiculos asegurados,
Medida de Performance o KPI asociada al Reducción Significativa de Costos
con la descripción y evaluación de
paquete
Proyecto comienza a aplicarse desde Q4 2009
todas todas las ideas que lo
Plazo de Ejecución Estimado (meses)
Responsable de Fase 3: Evaluación tbd
componen, además del “business
case” completo del Paquete.
13. ¿Cómo funcionan nuestros servicios?
Implementación
Estrategia y Diseño
Tecnológica
del Programa
WebStorm
Implementación
Administración, Operación y Soporte
Materiales y
de las Plataformas Tecnológicas
Comunicación
implementadas
TRANSFORME Interna
aplica un
enfoque “llave Desarrollo y Administración del Programa
en mano” para de Captura de Ideas
un Programa
basado en
WebStorm Lanzamiento Desarrollo Cierre
Desarrollo
“Business Case”
1 semana 1 semana 7 semanas 3 semanas
• Workshops, entrevistas • Trabajo en plataforma • Trabajo directo en plataformas (servidores, • Formalización de
y reuniones de trabajo TI administración de contenidos) Paquetes de Decisión
• Definicione clave: • Sesiones de validación • Reuniones de gestión de Programa, interacción con • Cálculo de “business
ámbito o cobertura, • Definición y participantes case”
categorías, premios, constitución del Comité • “Animación” y desarrollo del programa • Desarrollo Paquetes
duración, incentivos, interno del Cliente • Reporting gerencial permanente de Decisión
comunicación • Workshops y reuniones • Interacción con el Comité interno del Cliente a cargo • Plan de
complementaria de trabajo del Programa, filtro y evaluación de ideas implementación
14. Organización del Programa
o Nuestros Programas de Innovación Operacional y Reducción de Costos funcionan en base a
un equipo profesional con la siguiente estructura:
Comité de Programa
Director de Proyecto
x TRANSFORME y Director de Proyecto
x CLIENTE Otros Gerentes del
Consultor Senior
Cliente
tbd TBD
o Se constituye un Comité de Programa
Consultor Senior
Administrador de
Programa
Evaluación de integrado por los Directores de Proyecto de
Proyectos
tbd TRANSFORME y el cliente, más representantes
tbd
de las áreas relevantes del cliente.
o Esta estructura supone una dedicación de 30-
Consultores
Consultor Soporte
50% para el Director de Programa nombrado
Implementación
BrightIdea
Plataforma BrightIdea por el Cliente por las 12 semanas
tbd
tbd o La consultoría de implementación WebStorm
es realizada directamente por consultores de
Bright Idea (USA)
