Este documento analiza la importancia e impacto de las tecnologías de la información (TI) dentro de un proyecto social. Explica que las TI permiten integrar y comunicar la información de manera más eficiente entre los involucrados, facilitando el monitoreo y control de actividades. También destaca la necesidad de implementar un buen gobierno de TI para administrarlas estratégicamente y maximizar sus beneficios. Finalmente, concluye que las TI son una herramienta valiosa que ayuda a cumplir objetivos de manera efectiva al controlar tie

1. UN BUEN GOBIERNO DE
TI
UNAD
GERENCIA Y AUDITORIA
Actividad 1
Gloria Noguera

2. Presentación
Mi nombre es Gloria Noguera y soy
Administradora de Empresas.
Me desempeño como Coordinadora de un
Proyecto Social en la ciudad de Pasto.
Mi objetivo con el presente video es analizar la
importancia e impacto de las TI dentro de un
proyecto.

3. 1. Las TI y el Entorno Laboral
• En mi trayectoria laboral, las tecnologías de la
información son el soporte de la ejecución del proyecto
social que coordino. Es por ello que he sido testigo de
su avance y de las grandes bondades que tienen al
permitir la integración de la información, facilitar la
comunicación entre las los stakeholder, además hacen
más sencillo el monitoreo y el control de las
actividades y de sus resultados, permitiendo reducir el
riesgo y la incertidumbre para alcanzar posteriormente
los objetivos y metas propuestos.

4. Las responsabilidades a nivel de dirección y gestión
relacionadas con las TI, es implementar dentro de su agenda
el gobierno de las TI, implantando una serie de
responsabilidades y practicas que permitan administrarla de
manera estratégica, de tal manera que se maximicen sus
beneficios, los objetivos sean alcanzados, los riesgos
prevenidos o controlados, la información y la comunicación
llegue a todos los niveles y los recursos sean optimizados.
Cumpliendo con ello las funciones de Planear, Implementar,
Dirigir, Monitorear y Evaluar.
2. Responsabilidades a Nivel de Dirección y
Gestión relacionadas con la Administración
Efectiva de las TI

5. Para que la actitud de las TI frente a cualquier proyecto pase
de ser simplemente reactiva a ser proactiva, anticipándose a
las necesidades del mismo, esta deben tener una estructura
tal que garantice la continuidad y sostenibilidad del proyecto.
Diseñada e implementada no solo para suministrar
simplemente datos o facilitar y soportar procesos sino que
satisfagan las necesidades de los involucrados en el proyecto,
brindando información pertinente y de calidad que permita
anticiparse a los problemas, tomar decisiones y monitorear el
avance real para alcanzar los objetivos del proyecto.
3. Actitud de las TI Frente a los Proyectos

6. 4. Importancia de las TI
Las TI son importantes como recurso estratégico
para lograr la efectividad y eficiencia de los
servicios en cuanto a la disponibilidad,
rendimiento y riesgos asociados con los
objetivos del proyecto, por que son una
herramienta que permite controlar los tiempos,
presupuestos y alcance del proyecto, brindando
con ello ventajas competitivas.

7. Conclusiones
• La implementación del Gobierno de las TI es
competencia de todos los niveles de la empresa o
proyecto.
• Las TI, ayudan a minimizar costos y recursos.
• Mejoran los niveles de información.
• Las TI en el mundo actual son transversales en todos
los procesos.
• La implementación de las TI en un proyecto deben
obedecer a las necesidades del mismo.
• La información y la tecnología son un recurso de
mucho valor para los proyectos y organizaciones.

8. Bibliografía
•
Fundamentos de Gestión de Servicios TI Basado en ITIL. Van Haren Publishing,
2008.
• Gracia Peña, R. (2013). Gestión de proyectos con metodologías ágiles.
• Álvarez Puertas, L. (2013). Oficina de Gestión de Proyectos Ágil: Control y
Seguimiento de Proyectos Ágiles. 40-49
•
• Almanza Gómez, A. I. (2013). La aplicación de COBIT en las organizaciones.