El documento habla sobre la falta de una normatividad que establezca un plan de contingencia para proteger los archivos de las entidades, especialmente las historias laborales, durante procesos de reforma institucional. Recomienda criterios técnicos para la organización de expedientes laborales, incluyendo documentos mínimos, orden cronológico y medidas de seguridad. También propone el uso de formatos de inventario y tablas de retención documental para mejorar la administración de archivos.

1. Si bien es cierto actualmente no se cuenta con una normatividad en donde se establezca un plan de contingencia que involucre el acompañamiento y seguimiento al manejo de los archivos, con el fin de proteger los fondos documentales de las entidades dentro de sus procesos de reforma institucional y de manera específica la relacionada prioritariamente con las historias laborales, nóminas e historias clínicas, entre otras. Sin embargo el estado viene adelantando por parte de la Presidencia de la República, el Departamento Nacional de Planeación, el Archivo General de la Nación y el Departamento Administrativo de la Función Pública planes de contingencia con el cual se puedan dar bases fundamentales acerca de este tema tan ambiguo. Por lo anterior vamos a analizar con esta presentación el documento que hasta este momento ha dado algunos tips con los que se pretende dar una pauta para dar una solución tanto a las entidades estatales como a las privadas. ORGANIZACIÓN DE EXPEDIENTES LABORALES