1. Nada distingue tanto al directivo eficaz como su amor al tiempo”
Peter Drucker
Lic. Armando E Ramírez Velasco
2. Que es el tiempo???
Tiempo = recurso escaso, absolutamente inelástico e
imposible de reemplazar. Se nos entrega a diario una
cantidad fija igual para todos 24 horas.
El ejecutivo vive en lo que se ha llamado “El frenesí
del ayer” Angustia de lo que tenía que estar hecho
y aún no lo está STRESS
3. Como invertir el tiempo
Debemos invertir el tiempo de tal modo que sea
coherente con nuestros objetivos personales y
empresariales.
4. El principio de Pareto
La regla del 80/20
Tiempo Resultados
20%
80%
80%
20%
5. La ley de Parkinson
“ Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta ocupar todo el
tiempo disponible para su completa realización”
6. Las 3 leyes sobre el Tiempo
El tiempo que requiere una tarea crece en proporción al
número de veces que la hemos interrumpido y reanudado
Programar y/o realizar una tarea larga supone dificultades muy
superiores a las que plantea una corta
7. Las 3 leyes sobre el Tiempo
El valor de una tarea no crece proporcionalmente
al tiempo que se le dedica, sino que forma una
curva en S
V
T
8. Flapsi Hapsi
Muchas personas son víctimas del “Flapsi Hapsi”
durante largos períodos de tiempo. Ven todas sus futuras
obligaciones, tanto en casa como en el trabajo, como
una masa de tareas no estructurada, desorganizada. Lo
grande y lo pequeño están mezclados, sin ningún orden.
Como resultado, el cerebro está totalmente ocupado
procesando multitud de pequeños detalles no
relacionados entre sí.
Es imposible distinguir lo importante de lo trivial.
9. Ladrones del tiempo
“Hay ladrones a los que no se castiga, pero nos roban
lo mas preciado: El Tiempo”
NAPOLEON BONAPARTE
10. Ladrones del tiempo
Falta de información
Comunicaciones lentas y absurdas
Interrupciones constantes
Desorganización de los colaboradores más próximos
Exceso de urgencias
Llamadas telefónicas
11. Ladrones del tiempo
Exceso de burocracia
Errores de terceros
Visitas al exterior y salidas para resolver problemas
Exceso de reuniones
Incompetencia de los jefes
12. Ladrones del tiempo (Yo)
Falta de organización personal
Confusión de las prioridades
Escasa delegación en los colaboradores
Exceso de optimismo al apreciar las propias habilidades y
potencial de trabajo
Intentar abarcar un campo de actividad demasiado
amplio
Poca puntualidad y control del horario
Precipitación en las decisiones
13. Planeación y programación
La planeación se limita a intentar disminuir en lo posible,
las incertidumbres que presenta el futuro.
Consiste en establecer previsiones, de cara a alcanzar los
objetivos deseados, en lugar de limitarse simplemente a
reaccionar ante los sucesos o las circunstancias que se vayan
presentando.
Otro importante efecto de la planeación es: el compromiso
con la decisión tomada.
Planeares decidir qué se ha de hacer. Programar es decidir
cuándo se ha de hacer.
14. Planeación y programación
Los planes a corto plazo no pueden establecerse sino
tras los de medio y largo plazo. El proceso se inicia a
partir de los objetivos establecidos a un horizonte más
lejano. A partir de ahí se establecen otros objetivos
intermedios, para alcanzar los cuales serán necesarias
actividades a más corto plazo. Se forma así una pirámide
de objetivos, que tiene su vértice y meta final en los
objetivos a más largo plazo.
16. Objetivos
Concretos y específicos
Pocos y muy importantes
Compatibles, entre sí
Alcanzables, pero con dificultad
Medibles, cuantificables en lo posible
Tener plazos (dead line)
Estar escritos y ser fácilmente consultables
Deben de evolucionar
