Procedimientos i 17 - unidad-4

2. • Esta información se enviará dentro de los 5 primeros días del mes
siguiente a informar. Por ejemplo, si vamos informar el mes de junio,
debo enviar hasta el 5 de julio esta información.
• El Cuadro Estadístico se enviará junto con el oficio respectivo, además
de:
a) Las actas duplicadas o de reserva, desglosadas del acta original o
principal, que se haya emitido en el mes que se informa.
b) Copias certificadas de las actas registrales donde se hayan realizado
anotaciones marginales en el mes que se informa y que correspondan a
las actas duplicadas que fueron enviadas al RENIEC.
c) Las Libretas Electorales (LE) o los DNI de los titulares de las actas de
defunción inscritas.

5. TABLA DE CAUSALES
DE INUTILIZACIÓN DE
ACTAS REGISTRALES
SUPUESTOS ACTA DE
NACIMIENTO
ACTA DE
MATRIMONIO
ACTA DE
DEFUNCION
ACTO
SUSPENDIDO
(ORDINARIO)
SI NO SI
ACTAS CON
ERROR DE
IMPRESIÓN
SI SI SI
ACTAS
AFECTADAS
SI NO SI
ACTAS EN
BLANCO
SI SI SI
ACTAS CON
ERROR EN
SERIE DEL CUI
SI NO NO
ACTAS CON
NUMERACIÓN
IRREGULAR
SI SI SI

6. El registrador civil debe verificar que el acta registral presenta una de
las causales previstas y/o no contiene un acto registral concluido,
procederá a su inutilización de la siguiente forma:
1. Marcará el cuerpo del acta con un sello con la palabra
“INUTILIZADA” y/o la escribirá manualmente, trazándole en este
caso dos líneas trasversales paralelas.
2. Anotará en el anverso del acta original o matriz, como en el del
duplicado o de reserva, si hubiera, la causal de inutilización y la
fecha en que se efectuó, con su firma y sello.