Plan de acción para mejorar el posicionamiento y cumplimiento normativo de Pacific Rubiales
1. EVALUACION FINAL
TEORIA COMTEMPORANEAS DE LA ADMINISTARCION
102019_127
PRESENTADO POR:
HENRY ALIRIO PARRA COD. 12.980.725
SHIRLEY ALTAMIRANDA COD.
JOSE LUIS ACOSTA COD.
JOSEFINA VELASQUEZ ZUÑIGA COD. 22.800.690
GUSTAVO ADOLFO CALDERON AROCA
TUTOR
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,
ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS
DICIEMBRE DE 2014
3. INTRODUCCION
En el mundo empresarial y competitivo que vivimos hoy en día, es
importante tener conocimientos claros a las necesidades que se
nos presentan. Por medio de este trabajo nos permite aplicar los
conocimientos de la unidad 1 y 2, a través de un ejercicio práctico
sobre un caso en particular como es la empresa Pacif Rubiales.
El desarrollo de la siguiente actividad de evaluación final de
Teorías Contemporáneas de la administración es lograr
profundizar el tema de elaboración de un plan de acción en este
caso de la empresa PACIFIC RUBIALES, basándose en la teorías
de Ansoff y Porter, analizando las ventajas y desventajas que
presenta la empresa frente al desempeño de sus actividades
también pretendemos mostrar que las teorías Contemporáneas de
la administración están vigentes en la actualidad y que Son
implementadas por las grandes empresas del mundo.
4. OBJETIVOS
El caso PACIFIC RUBIALES tiene como objetivo
general resolver los interrogantes que nos plantea
como afrontar una situación que nos evidencia la
práctica de la matriz Ansoff, vector de mercado, vector
de crecimiento, Ventaja competitiva, estrategia y
estructura que desarrollaremos en el curso, tratando de
interpretar los conceptos de las unidades vistas en
Teorías contemporáneas de la administración.
5. Con base en la información suministrada en el Informe
Pacific Rubiales 2013 (ubicado en el entorno de
conocimiento), lo analizado durante el curso y en la
investigación por parte del estudiante, deben responder
las siguientes preguntas, serán muy importantes las
intervenciones individuales y el debate que se haga en
el foro.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
6. VENTAJAS
- Experiencia y tecnificación en la explotación de hidrocarburos y
recursos minerales como el carbón, oro, hierro además la producción
energética y algunos cultivos como el caucho y la palma de aceite.
- Su capitalización es porque explora de manera satisfactoria el
mercado de la bolsa de valores logrando un posicionamiento
financiero……………………………………………………………………
…
1. Expliquen las ventajas y desventajas de la propuesta
presentada por la empresa Pacific Rubiales a sus usuarios de
acuerdo con la aplicación de las teorías contemporáneas de
administración vistas en la unidad 1.
7. Buen desarrollo en la parte organizacional logrando buen
desempeño en lo administrativo y operativo que hace la
diferencia frente a las demás……………………………….
- El incursionar en Colombia con un poder económico
importante lo posesiono en el mercado y cuenta con gran
contratación en la explotación de los pozos petroleros y el
gasífera del país, además de abrirse a otros países con
su variedad de servicios………………………………………
- Los factores diferenciadores y ventaja competitiva de
Pacific Rubiales……………………………………………….
8. - Objetivos estratégicos bien planteados y fundamentados en la idea
de construir un negocio competitivo, sostenible y rentable, que esté
en armonía con la sociedad y el medio ambiente………………..
- Planificada y efectiva estrategia de crecimiento, el recurso
financiero necesario, el equipo humano, valores corporativos
cimentados, de la mano de un buen manejo y visión de
negocio……………………..
- Las alianzas estratégicas efectivas que fueron determinantes y
facilitaron su ingreso al mercado mundial……………………………
. Excelencia técnica de su personal en conjunto con la experiencia y
conocimiento para desarrollar su visión, así como el uso continuo de
la tecnología apropiada.
9. DESVENTAJAS
- Investigación de los entes de control por algunas irregularidades en
el incumplimiento de las normas para la exploración y explotación de
los recursos naturales……………………………………………………..
- Sanciones por parte de la DIAN por irregularidades en la evasión de
la parte tributaria…………………………………………………………...
- Inconvenientes laborales en el manejo de las cargas de trabajo,
baja remuneración, no contando con un buen clima laboral.
Presenta inconsistencias en el registro de las empresas en la parte
mercantil……………………………………………………………………..
- Desconfianza de los accionistas en el manejo de la parte
accionaria.
Falta más compromiso en el tema de la protección del medio
ambiente y el impacto que ocasiona sus actividades.
10. - Interrupción de la Producción por vencimiento o terminación de los
contratos de arrendamiento, permisos o licencias, o nuevas determinaciones
de precio de venta o la suspensión de entregas……………………….
- Inconstancias en los procesos y licencias normativas para ejercer la
actividad de exploración y explotación de los recursos naturales, ha
generado investigaciones y sanciones legales……………………………...
- Deficiencias del Sistema de gestión medioambiental (SGMA) que
evidencian poco compromiso de Pacific Rubiales en objetivos que mejoren
el medioambiente, a poner en marcha procedimientos para conseguir esos
objetivos y a controlar la ejecución del plan…………………………………...
- Poca garantía en el reconocimiento y cumplimiento de la legislación
medioambiental………………………………………………………………….
- Identificar y prevenir los efectos negativos que la actividad de Pacific
Rubiales produce sobre el ambiente……………………………………….
- Bloqueos a las operaciones de algunos pozos, debido a complejas
negociaciones laborales y de contratación de servicios………………………
11. 2. Formulen un plan de acción alternativo al propuesto por la
empresa, por medio del cual se logre consolidar el nuevo
posicionamiento de los negocios y se cumplan los requisitos de
las sanciones impuestas por las autoridades competentes,
deben basarse en las teorías de Ansoff y Porter.
Este Plan de acción alternativo se propone como un instrumento de
planificación para consolidar el nuevo posicionamiento de los
negocios de Pacific Rubiales y plantear la problemática y
potencialidades ambientales en pro de generar estrategias que
mejoren el medio ambiente………………………………………………..
12. Objetivos Áreas responsables
ejecución
Fecha Inicio Fecha Fin
Evaluar la estructuración administrativa y considerar en su
caso la restructuración de la misma
Dpto. Planeación 01/01/2015 01/11/2015
Establecer un departamento de Dirección General de
Operaciones que vele por el cumplimiento de los objetivos
operacionales, misionales y visiónales de Pacific Rubiales, de
la misma forma instaurar vicepresidencias regionales (Sur,
Costa Caribe-Costa Pacífica, Central y Orinoquia), encaminado
a lograr mayor eficacia en procesos normativos legales
Dpto. Gestión Operativa 01/06/2015 31/12/2015
Asegurar cumplimiento legislación ambiental vigente Dpto. G Ambiental 01/01/2015 01/11/2015
Recolección y sistematización permisos y tramites
ambientales
Dpto. G Ambiental 01/01/2015 01/11/2015
Actualización y reforma de guías ambientales. Dpto. G Ambiental 01/01/2015 01/11/2015
Desarrollar acciones de vigilancia y control ambiental
orientados a asegurar la calidad de recursos naturales
Dpto. G Ambiental 01/01/2015 01/11/2015
Desarrollar nuevos esquemas de comercialización Dpto Planeación 01/06/2015 31/12/2015
Mejorar los indicadores de clima laboral y organizacional Dpto. Planeación 01/06/2015 31/12/2015
Incorporar actividades integrales de responsabilidad social
con grupos de interés
Dpto. Planeación 01/01/2015 31/12/2015
Incorporar tecnologías y/o mejores prácticas para mejorar
actividades
Dpto. Planeación 01/06/2015 31/12/2015
Ejecutar proyectos que promuevan la responsabilidad social
empresarial
Dpto. G Ambiental 01/01/2015 31/12/2015
Implementar los sistemas de gestión de Calidad ISO 9001Y
Norma NTC ISO 14001 :Autenticación, Autorización y
Cuantificación del servicio
Dpto. Ambiental 01/01/2015 01/12/2015
13. 3. Determine las prioridades que se deben tener en cuenta
cuando se formula un plan de acción de esta índole planteada,
de acuerdo con tres de las teorías de la unidad 1.
El plan de acción es un instrumento para la evaluación continua de
un programa. Es a su vez la representación real de las tareas que se
deben realizar, asignando responsables, tiempo, estrategia y
recursos para lograr un objetivo. Para formularlo es indispensable
se consideren los aspectos que se relacionan a continuación:
14. - Identificar el área de mejora: Establecer una lista de elementos
positivos y negativos mediante análisis DOFA…………………….
- Establecimiento de factores que inciden en la situación……………
- Establecer el área de mejora y los objetivos a alcanzar en dicha
área………………………………………………………………………..
- Establecer las acciones de mejora y su prioridad
- Determinar cada una de las acciones, en todos sus elementos, para
cada área de mejora……………………………………………………….
- Desarrollar un análisis de las capacidades dinámicas que reflejan
su habilidad para lograr sus ventajas competitivas……………………
15. 4. Realice un análisis de la Estructura de la empresa Pacific Rubiales y,
con base en la lectura de Enrique Claver Cortés, determine las
relaciones existentes entre su estrategia y estructura.
La interacción entre el entorno, la estrategia y la estructura organizativa son determinantes para
la consecución de los objetivos misionales y visiónales de cualquier organización, plasmado en
un enfoque directivo que se ajuste a las decisiones estratégicas, a las condiciones del entorno, al
tiempo que se disponen de los medios organizativos adecuados para su ejecución, es decir para
el desarrollo y mantenimiento competitivo es esencial que exista un adecuado equilibrio entre la
estrategia y el tipo de organización interna
Enfaticemos que la estrategia permite tener una perspectiva amplia y una visión general de la
dirección de la organización con la finalidad de que persigan los objetivos generales, la estructura
se constituye como el soporte fundamental gracias al cual la empresa puede llevar a cabo sus
actividades de un modo ordenado e integrado, tratando de mantener la cohesión general de todo
el sistema para que de forma conjunta se alcancen las metas de la compañía.
16. 5. Respondan a la siguiente pregunta ¿Recomienda usted un sistema de
incentivos divisionales para la empresa Pacific Rubiales? Por favor,
justifique su respuesta……………………………………………………………
Por su puesto, los sistemas de incentivos determinan en gran
medida el comportamiento y la motivación de todos los miembros de
la organización y deben ser congruentes con la estructura y la
estrategia de la organización.
17. 6. Utilice las siguientes preguntas descritas a continuación para el
debate de grupo, con base en la información obtenida en el curso, el
grupo debe llegar a un consenso que debe ser plasmado en el
documento final:…………………………………………………………………….
a. ¿La empresa Pacific Rubiales está fortalecida o debilitada a nivel
competitivo? ¿Por qué?
A pesar de los contratiempos de Pacific Rubiales, no cabe duda que ha
mantenido su nivel competitivo a través de los años, en donde la
combinación de una ambiciosa estrategia de crecimiento, apalancada con
recursos conseguidos en el mercado de valores y un capital humano con
el conocimiento y la experiencia para llevarla a cabo, han posicionado a
Pacific Rubiales como una compañía de exploración y producción de
hidrocarburos de clase mundial.
18. b. ¿La estructura organizacional de Pacific Rubiales es la adecuada?
¿Por qué?
Por supuesto, puesto ha sido eficaz puesto que ha dado cumplimiento al
logro de sus objetivos misionales y visionares propuestos.
c. Con base en la participación en el mercado que tiene la empresa,
¿podríamos decir que posee una ventaja competitiva? ¿Por qué?
Si, Pacific Rubiales Energy posee ventaja competitiva, es la empresa
independiente con mayor producción de petróleo y gas en Colombia. Su éxito
radica en su planificada y efectiva estrategia de crecimiento, el recurso
financiero necesario, el equipo humano, valores corporativos cimentados, de
la mano de un buen manejo y visión de negocio. Sin restarle importancia a
las alianzas estratégicas que fueron determinantes y facilitaron su ingreso al
mercado mundial
19. d. Con fundamento en la interpretación de las lecturas sobre metáforas
organizacionales ¿cuáles sistemas de poder en la organización se
asimilan a la estructura actual de Pacific Rubiales?
La metáfora es una importante herramienta en la estructuración conceptual
de las organizaciones, en ese orden considero que la metáfora de
ORGANIZACIÓN SALUDABLE aplica a mejor a la empresa Pacific Rubiales
en Colombia, por el hecho de que en mi concepto es evidente de que cuenta
con un sistema inmunológico que le garantiza equilibrio, estabilidad y
crecimiento permanente al centrarse inicialmente por adaptarse y
relacionarse con su entorno, respondiendo de manera acertada a las
necesidades de este.
20. 7. Mediante un gráfico (arquetipo sistémico), explique la estructura de la
empresa Pacific Rubiales.
21. 8. Con base en el capítulo 2 del libro La quinta disciplina de Peter
Senge, explique si la empresa Pacific Rubiales tiene problemas de
aprendizaje.
Convertirse en una organización que aprende, requiere un proceso de
transformación organizacional que implica necesariamente un cambio en la
cultura corporativa. Senge (1990), plantea siete barreras al aprendizaje, o
condiciones que constituyen obstáculos para que una organización aprenda.
Con base a esta premisa considero que Pacific Rubiales cuenta con la
barrera "El enemigo externo", pues a a pesar de la reincidencia es sus
dificultades de orden legal con las entidades de control, la superintendencia y
la DIAN, al parecer cuestionan los protocolos de gestión de estas entidades,
pero tardan en apropiarse de estrategias que minimicen y agilicen el
cumplimiento de la normatividad.
22. 9. Propongan al propietario de la empresa, una estrategia para que
Pacific Rubiales funcione como una máquina autopoiética.
Auto-organización interna: Analizar sus procesos y desempeño durante
los últimos años, evaluar las medidas adoptadas para mantenerse en el
mercado, velar por el cumplimiento con los empleados en el pago de
importantes salarios, y además por la conservación del medio ambiente y
mantener las buenas relaciones con la comunidad.
Constante innovación: En pro de mantenerse en el mercado y cumplir con
sus accionarios y los acuerdos empresariales
A Pacific en cuanto al tema de la teoría Maturana es poco lo que puedo
recomendarle, pues aprecio de manera notoria que es inherente la aportación
de la misma a sus procesos internos y estrategias de desarrollo.
23. 10. En media página, elaboren una analogía de la empresa
Pacific Rubiales con los sistemas autopoiéticos de mayor
orden.
Maturana habla de la teoría bilógica del conocimiento, donde
afirma que no se puede hacer referencia a realidad independiente
del hombre, también desarrolla el concepto de la autopoiesis
como sistemas cerrados y de autoproducción. Dados los
conceptos anteriores permiten aplicarlos a la administración de
empresas, ya que la compara con organismos vivos, para su
mayor entendimiento y funcionabilidad, la auto organización
(autopoiesis) se entiende como la capacidad que tienen los seres
vivos de organizarse, capaces de surgir, cambiar e innovar en
procesos que permiten que las empresas tengan una mayor
competitividad en el entorno en el que interactúan.
24.
25. CONCLUSIONES
La organización de una empresa lo lleva a la excelencia que propende cada
día por crecer en cada uno de los procesos por mejorar su desempeño, sin
lugar a dudas el aprender de los errores cometidos para cada día ser los
mejores los mantienen vigentes y proyectándose en los mercados del mundo.
La planificación, organización y control de sus acciones los lleva a estar en
continuo cambio que lo llevan a innovar sus estrategias de satisfacer a sus
clientes y cautivar otros, la diversidad de servicios e incursionar en diferentes
propuestas hacen de esto una fortaleza que la competencia no tiene y la
experiencia en los diferentes proceso lo posicionan en el mercado.
27. EVALUACION Y COEVALUACION
AUTOEVALUACION: en el desarrollo del curso académico en esta fase, fue
oportuno y de acuerdo a los lineamientos de la actividad del trabajo
colaborativo en la fase de Evaluación Final.
COEVALUACION: Se evidencia una participación de los cuatro compañeros
integrantes del curso académico, manifestando que los aportes son
importantes pero siempre se presentaron sobre el tiempo límite de la
presentación del curso dejando poco tiempo para la discusión, falto más
participación en la discusión de los temas en discusión de los trabajos
colaborativos.