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TRABAJO FINAL DE PRESUPUESTO
EMPRESARIAL
SUSTENTADOPOR:
BRAIAN MANUEL JOAQUIN LEONOR
PARA:
LEONARDO ANGEL PLATA
TEMA:
TODO LO TRATADO EN EL CUADERNO
MATRICULA:
2012-0900
INTRODUCCION
Este documentoredactatodo lotratado enla clase de presupuestoempresarial,impartidapor
el profesorLeonardoAngel Plataenlauniversidadcatolicanordestana(ucne) durante el
periodoacademi 2012-2 fuerontratados7 temasdel librode burbanopresupuestosenfoque
de gestionloscualesfueron:
❖ Generalidadesdel presupuestoempresarial enlagerenciaestratégica
❖ Metodologíapara la elaboracióndel presupuesto
❖ Planeacióndel marketingypresupuestoscomerciales
❖ Planeamientoypresupuestosde laproducción
❖ Planeamientoypresupuestaciónde loscostosde producciónylosgastos
operacionales
❖ Presupuestode efectivo(cashflow)
❖ Pronósticosfinancierosenproyectosde inversión
estosfueronlostemasimpartidosdurante todalaclase graciaspor su enseñansa
profesorplata(el profe ) siempre me ahgustadosuclase
Desarrollo
capitulo #1 Generalidades del presupuesto empresarial en
la gerenciaestratégica
Objetivo general:
Presentaral lectoruna visióngeneral sobre el presupuestoysupapel enlagerencia
estratégicaydestacarsu importanciacomoherramientadel planeamiento,comoinstrumento
de control de lagestióngerencial ycomofundamentode lospronósticosmercantiles,fabriles
y financieros.
Reseña histórica:
La actitudde presupuestardebe haberestadoimplícitaenlasactividadeshumanasdesde la
épocade lasprimerascivilizaciones.Se sabe que desdelosimperios,babilónico,egipcioy
romanose debíaplanearlasactividadesde maneraacorde conlos cambiosclimáticospara
aprovecharlasépocasde lluviasyasegurarlaproducciónde alimentos.Sinembargo,una
noticiarelativamente recientede losfundamentosteóricosy prácticosdel presupuestocomo
herramientade planificaciónycontrol tuvosuorigenenel sectorgubernamental afinalesdel
sigloXVIII1cuandose presentabanal Parlamentobritánicolosplanesde gastosdel reinoyse
daban pautassobre su posible ejecuciónycontrol.
En 1820 Francia adoptael sistemaenel sectorgubernamental,yEstadosUnidosloacoge en
1821 como elementode control de gastopúblicoycomo herramientaparalosfuncionarios
cuyo trabajoera presupuestarparagarantizarel eficiente funcionamientode lasactividades
gubernamentales.
Entre 1912 y 1925, y en especial despuésde laPrimeraGuerraMundial,el sectorprivadonotó
losbeneficiosque podíagenerarlautilizacióndelpresupuestoenmateriade control de gastos,
y para destinarrecursosa aquellosaspectosnecesariosparaobtenermárgenesde
rendimientoadecuadosdurante unciclode operacióndeterminado.Eneste periodolas
industriascrecenconrapidezyse piensaenel empleode métodosde planeaciónempresarial
apropiados.Enla empresaprivadase hablaintensamente de control presupuestario,yenel
sectorpublicose llegainclusoaaprobaruna Ley de presupuestonacional.
Ubicacióndel presupuesto en el tiempo:
se ubica el presupuestoenel tiempoydesatacalaexistencia de informaciónhistóricaque
constituye unafuente importante paraefectuarlospronósticos;ellonoimplicaque loshechos
del pasadotiendanarepetirse.Losdatoshistóricossontrascendentalesparalaelaboración
del presupuesto.
El presupuesto,que implicamaterializarlosplanesempresarialeseninformacióncuantitativoy
monetaria,esigualmente el cimientode losestadosfinancierosproyectadosyrepresentala
base de la toma de decisionesporcuantopermite preverlascondicioneseconómicasde la
empresaenáreascomo el endeudamiento,lasituaciónde liquidez,lanaturalezade las
transaccionesfinancierasylamovilizaciónorotaciónde losfondosinvertidos.
Definiciones:
Existenmuchasdefinicionessobre presupuesto:
• La estimación programada,de manerasistemática,de lascondicionesde operaciónyde los
resultadosaobtenerporun organismoenunperiododeterminado.El buenempresariodebe
planearcon inteligenciael tamañode susoperaciones,losingresosygastos,conlamira
puestaenla obtenciónde utilidades,cuyologrose subordinaalacoordinaciónyrelación
sistemáticade todaslasactividadesempresariales.Le compete ademásinstaurar
procedimientosque noahoguenlainiciativade laspersonasyque auspicienladeterminación
oportunade las desviacionesdetectadasfrentealospronósticos,conel propósitode evitar
que enel futurolas estimacionesse reflejenencálculosexcesivamentepesimistasuoptimistas
. • Conjuntocoordinadode previsionesque permitenconocer conanticipaciónalgunos
resultadosconsideradosbásicosporel jefe de laempresa.
Importancia:
Las organizacioneshacenparte de unmedioeconómicoenel que predominalaincertidumbre,
por ellosdebenplanearsusactividadessi pretendensostenerse en el mercadocompetitivo,
puestoque cuantomayor seala incertidumbre,mayoresseránlosriegosporasumir.
Clasificaciónde los presupuestos:
Los presupuestospuedenclasificarse desde variospuntosde vista.El ordende prioridadesque
se lesdé depende de lasnecesidadesdelusuario.El cuadrosinópticopresentaalgunosde sus
principalesenfoques:
1. Segúnla flexibilidad - Rígidos,estáticos,fijosoasignados. - Flexiblesovariables.
2. Segúnel periodoque cubren - A corto plazo. - A largo plazo.
3. Segúnel campo de aplicabilidadenlaempresa - De operaciónoeconómicos. - Financieros.
4. Segúnel sectoren el cual se utilicen - Público. - Privado. - Tercersector.
Una vez alcanzadoéste,nose permitenlosajustesrequeridosporlasvariaciones que sucedan.
De este modose efectúauncontrol anticipado,sinconsiderarel comportamientoeconómico,
cultural,político,demográfico,ojurídicode laregióndonde actúala empresa.Estaforma de
control anticipadodioorigine al presupuestoque tradicionalmente utilizael sectorpúblico.
1. Metodologíaparala elaboracióndel presupuesto
Objetivo general
Proporcionarpautasgeneralessobre lasecuenciade elaboracióndel presupuestoysobre los
compromisosque entornoa ellosasumenlosdiferentes nivelesde laorganización.
Aspectos generales:
Es frecuente encontrar empresarios que resalta el éxito de sus empresas sin
necesidad de recurrir a los presupuestos. Sin embargo, esta apreciación no es cierta
porque de una manera u otra, consciente o inconscientemente, acuden a ellos porque
consultan sus elementos esenciales, aunque en la estructura organizacional no haya
una instancia encargada del trabajo presupuestal. La presupuestación ocurre en el
momento de estimar el valor de la nómina, de precisar la cuantía de las facturas de
ventas o cuando se estudian las condiciones de los créditos o empréstitos, en cuanto a
sus repercusiones sobre los pronósticos de efectivo. Para los directivos de empresas
donde se otorga la debida importancia a los buenos presupuestos, para quienes no los
utilizan y para quienes deseen implementar el sistema en cualquier organización, se
presentan orientaciones de indudables beneficios.
• El la labor de concientización sobre la conveniencia de los presupuestos se
recomienda considerar su naturaleza flexible y sus limitaciones.
• Las características de la empresa, debidas al tipo de actividad comercial
desarrollada, su prestigio mercantil, su imagen ante los canales de distribución
previstos y sus coeficientes de eficiencia y productividad, condicionan las metas
presupuestales.
• El entorno económico, social, tecnológico y competitivo es de consulta obligada en el
trabajo presupuestal, por cuanto incide en la formulación de los planes, programas,
proyectos y objetivos que constituyen las bases de los pronósticos.
• Es perentorio concretar las áreas de responsabilidad de los encargados de la labor
presupuestal, destacar los formatos a utilizar en la consolidación de los presupuestos y
definir criterios claros sobre la recepción de pautas asociadas con las etapas y el
tiempo que demandará cada una de ellas.
Labor de concientización
Esta labor deberá adelantarse en los niveles operativo y administrativo. Desde el punto
de vista operativo, la concientización es crucial porque en ella recae la ejecución de lo
que la dirección se propone en materia fabril y comercial. En cuanto a lo
administrativo, se necesita persuadir a los cuadros gerenciales sobre las ventajas de la
adopción de un sistema presupuestal para definir el horizonte comercial y financiero de
las empresas, facilitar el control y responder a las condiciones cambiantes del medio.
Determinación de las características
empresariales
El diagnóstico interno representa un factor fundamental del planeamiento, el cual
adquiere expresión monetaria mediante el presupuesto. En efecto, las variables
relacionadas a continuación son importantes en el trabajo desarrollado para que los
planes tengan dimensiones cuantitativas y monetarias:
• Situación financiera: El estado financiero de las empresas con respecto al
endeudamiento, la liquidez, la valorización de las propiedades y los índices de la
lucratividad, repercuten sobre las posibilidades de captar capitales, conseguir créditos
o gestionar la concesión de plazos por parte de los proveedores de bienes o servicios.
La imagen consolidada ante las entidades financieras, los inversionistas actuales y los
proveedores contribuye a la obtención de fondos que aunados a la generación interna
de recursos condicionarán las decisiones a tomar en áreas como la investigación, el
acometimiento de proyectos y el estudio de las oportunidades de crecimiento. Sin
duda, la situación financiera permite dilucidar las posibilidades reales del progreso y,
por tanto, sentará las bases para establecer si las estrategias competitivas se
sustentarán en el
crecimiento de las operaciones o en la simple supervivencia.
• Eficiencia y productividad: La eficiencia comprende las acciones puestas en práctica
para minimizar el tiempo invertido entre la adquisición de insumos y la
comercialización de productos, en tanto que la productividad se expresa como la
producción por hora – hombre u hora – máquina. Estos resultados dependen de
elementos como la actualización tecnológica, la distribución funcional de la planta y la
destreza de la mano de obra. Los índices de eficiencia, que guardan estrecha relación
con el sistema logístico y la naturaleza de los procedimientos administrativos, y los
coeficientes de productividad tienen influencia notable sobre los costos y, por ende,
sobre la fijación de los precios. En este contexto, las variables citadas inciden en los
presupuestos empresariales.
• Actualización tecnológica: En virtud de la influencia ejercida por el desarrollo
tecnológico industrial sobre los costos, la intensidad del reproceso y la calidad de los
productos, es comprensible una influencia en los presupuestos comerciales, sujetos a
la competitividad en precios y calidades.
• Políticas gerenciales: En el financiamiento, el camino seleccionado para respaldar la
operación normal o la expansión de actividades gravitará en el presupuesto, dada la
influencia de los diversos canales de financiación sobre la amortización de capitales, el
reconocimiento de dividendos y la cancelación de intereses. De la misma manera, la
política de inventarios se reflejará en los presupuestos de compras y producción, y las
políticas de salarios y de crédito se expresarán presupuestalmente en los valores de la
nómina, la comercialización y los flujos monetarios.
Organización del trabajo
presupuestal
Para asegurar la elaboración del presupuesto en el tiempo establecido y garantizar la
intervención de los diferentes niveles organizacionales en la labor presupuestal, deben
definirse las actividades por asignar a los participantes en dicha labor, así como
precisar normas aplicables al flujo de información, la secuencia a seguir y la
coordinación. La organización del trabajo, como se señala a continuación, interpreta el
tamaño de las operaciones empresariales.
Áreas críticas del presupuesto
A partir de la definiciónde lamisión,lavisión,el diagnostico,lasestrategiasylosobjetivosde
la organización,apoyadosenel estudioyanálisisde losmercados,se procede ahacerun
pronósticode ventasque sirve paraelaborarel presupuestode ingresos operacionales.Con
base enel pronósticode unidadesavender,se calculalasunidadesaproduciry el pronóstico
de inventarios,locual asu vezservirápara elaborarel presupuestode producción.Éste tiene
aspectosfundamentales,comoel presupuestode comprayconsumode materiales,el
presupuestode utilizaciónde manode obray el de costosindirectosde fabricación.A partirde
loanterior,se podrá establecerel presupuestode costode producciónydel costode los
productos.De otra parte,el presupuestode ventase ingresosoperacionalespermitehacerel
presupuestode gastosde comercialización,administraciónygastosoperacionales.
capitulo#3 Planeacióndel marketingy presupuestoscomerciales
Marco conceptual
Quienesintervienenenlaformulación,gerenciayevaluacióneconómicade proyecto;de
inversión,sabenque lainvestigaciónpormenorizadade losmercadosde consumo:e insumos
esimportante paralos diferentespronósticosque danfugara losflujosde producción,
inversiónynetoscalculadosparaprecisarlaviabilidadeconómica.El estudiode losmercados
representael puntode partidade losdemáscamposabarcados a formularcualquierproyecto,
ya que la selecciónde losinsumosse supeditaalospro dueloscuyasperspectivascomerciales
determinanlaposibilidadde financiarlasinversionesencapital de trabajoyenactivosfijos.
Las decisionessobre laescogenciade tamañode plantase centranenla determinaciónprevia
de [os mercadosactualesi futuros.De igual modo,laselecciónde!procesoproductivo,de la
maquinariayde lo; equiposdependede lasconclusionesobtenidassobre losproductosa
comercializarsuscaracterísticasy expectativasde ventas.Ladecisiónacercadel sitiode
operacionesempresarialestambiénse amparaenel convencimientode losbeneficios
proporcionadospore!hechode localizarse cercade losposiblescompradores.Asimismo,el
establecimientode laestructuraorganizacional ylafijaciónde laplantade personal se
supeditanala naturalezade las actividadesempresarialesyal volumende lasoperaciones
comercialesyfabrilesprevisto.
Diagnóstico mercantil estratégico
El diagnósticoque propiciaráladefiniciónde objetivos,estrategiasyprogramasatinentesal
campo mercantil involucraenprimer lugarlaconsideraciónde lasfuerzasdel entornoque
nutreno restringenlacapacidadcompetitivay,ensegundolugar,laimportanciade Precisar
lasverdaderasposibilidadesde laorganizaciónparaencararde maneraapropiadala
competenciade compañías nacionalesointernacionales,conel finde concretarlasfortalezas
y debilidadesenel terrenocomercia!ylaeficienciaencostos.
Análisis del ambiente empresarial
Aspectosdemográficos.Laevaluaciónde losaspectosdemográficoscubre lasegmentación de
losmercados-metapormediode indicadorescomolastasasde natalidady mortalidad,la
ubicaciónde losconsumidorespotenciales(zonasruralesyurbanas) yla composición
poblacional (edadysexo).Enel mundocapitalistaesfrecuenteobservarque las empresas
atacan segmentosonichosde mercadodiferentesde lostradicionales;esel casode Johnson
and Johnsonque,araíz de la competenciadesatadaenlalíneade productospara niños,lanzó
campañasen materiapromocional conel propósitode convenceralasmujeresadultasde la
convenienciade utilizarel clásicochampúparaniños.Las variablesdemográficastambién
explicanporqué muchosproductosse comercializanconel rótulo"unisex"afinde captar el
mayor númerode consumidoresposible.Lospronósticosde ventastambiénencierraníndices
de crecimientoque interpretanlastasasde evoluciónpoblacional estimadas.Además,los
procesosde industrialización,el centralismoenlainversiónpúblicaylaesperanzade alcanzar
mejorescondicionesde vidaenloscentrosurbanoshansuscitadofenómenosmigratoriosque
respaldanlaactitudempresarial de conquistarclientesenlasciudades.Porúltimo,el control
de la natalidadyuna mayor longevidadderivadade losavancescientíficosenlamedicina
debenpromoverenel futurolaconsolidaciónde masaspoblacionalesubicadasenel grupode
la terceraedadhacia lascualesdeberánconvergergrandesesfuerzosempresariales,yaque
son personasdiferentesengustosyconun potencial adquisitivoconsiderable.
Potencial empresarial
Aunque existenoportunidadesde negociosyopcionesde inversión,nodebe ignorarseque son
aprovechablesporparte de organizacionesque cuentenconfacapacidadde produciry
despacharlosvolúmenesrequeridos,que dispongande losfondosnecesariosotenganel
prestigiodemandadoparaconseguirlosde losinversionistasactuales,de posiblesnuevosa
portantesde capital o de las institucionesfinancierasdispuestasaotorgar créditos.Las
posibilidadesde comercializarnuevos productos,ampliarlosvolúmenesde veníaso
usufructuarlosserviciosprestadospordistribuidoresdiferentesde losactuales,puedentener
el aliciente oel contrapesode laimagenempresarial ydel posicionamientocomercial logrado
por losproductos.
Establecimiento de objetivos
Aunque lasempresasdefinenobjetivosde naturalezafinanciera,social yfabril,éstossurgende
metascomercialespreliminares,comolocorroboranlasreflexionessiguientes:
• ¡Nocabe hablar de rentabilidadsinlafijaciónpreviade metascomercialesque respalden
lasutilidades!
* ¡Nocabe plantearmetasde liquidezsinel conocimientode realizacionescomerciales
generadorasde efectivo!
• ¡Nocabe formularproyectosde actualizacióntecnológicasintenerel aval de estudios de
mercadosque losjustifiquen!
' ¡Nocabe trazar objetivosde retribucióndelcapital aportadoporlosinversionistas,sinindicar
el cómo,o sea,mediante el ejercicioincesante de lacomercialización!
Estos conceptosresaltanlaimportanciade laplanificaciónde lasventasparaalcanzar los
objetivosempresariales,loscualesse puedenclasificaryestructurara partir de loscriterios
siguientes:
Objetivos mercantiles
• Percepcióndel valorde losproductosporparte de losclientes
* Númerode productosposicionadosconel argumentode lamarca
* Nivel porcentual de participaciónenel mercado
• Crecimientode losvolúmenesde ventas
* Puntosde venta
• Coberturageográficade losmercados
• Nivel de participaciónenlasexportacionesdel sector
Objetivosfinancieros
• Tasa de rentabilidadsobre lainversión
• Tasa de rendimientocorrespondienteal dividendoporreconocer
• Valorizaciónde lostítulosde propiedadfacciones)
• Autonomíafinancieraynivel de endeudamiento
• Fortalecimientode laliquidezempresarial
• Inversiónoportunade losfondosmonetariossobrantes
• Participaciónenel capital social de otrasempresas
• Colocaciónde accionesobonosenel mercadode capitales
Objetivos fabriles
• Fondosinvertidoseninvestigaciónydesarrollo de productos
• Tasa de utilizaciónde lacapacidadinstalada
• Alcance del control de calidadde productosterminados
• Ejecuciónde proyectosde mejoramientode laproductividad
• Disminucióndeltamañodel reprocesooremaquinadode productos
• Empleoeficientede laplantafísica
• Minimizaciónde accidentesde trabajo
• Apropiadaadministraciónde inventarios
Objetivos corporativos
• Ética enla conducciónde losnegocios
• Cumplimientode obligacionescomerciales,financierasylaborales
• Satisfacciónde necesidadesdel consumidor
• Imagenante compradores,proveedoresytrabajadores
• Imagenante inversionistas,entidadesfinancierasygruposde interés.
Formulación de estrategias corporativas
El diagnósticoestratégicodetermina fundamentalmente lasposibilidadesde crecimientode la
empresaola consolidaciónde suprestigio.Enel pasado,losgerentesprocurabanadoptar
políticasclaramente dirigidasaestimulare!crecimientoentendidocomoel incremento
sostenidode lasventas connuevosproductosocon laconquistade nuevosmercados.Conel
paso del tiempo,lasexperienciasde empresasque al crecerenforma desordenadageneraron
problemasmayoresque losque pretendíansolucionar,
justificanposturasdirectivasplasmadasenel acogimientode estrategiasde consolidación,
mediante lascualesse propendeala maximizaciónde lasutilidadesconel refuerzode las
áreas donde existenventajascompetitivas.
Estrategias de crecimiento
Estas estrategiasse concibenparaatenderlasexigenciasde losmercadosactualesopara
cubrir lademandaprevistaennuevosmercados,segúnloscriteriosde clasificaciónseñaladosa
continuación.
Paro mercados actuales
Penetraciónde mercados.Laadopciónde estaestrategiaimplicaincentivarlacomercialización
de losproductosactualesenbeneficiode losconsumidoresatendidosporlaempresa,
mediante mejorespreciosomediante el refuerzopublicitario.Este mecanismocomercial se
une al interésde utilizaral máximolacapacidadinstaladaoa la expectativade representarlos
productosde otras empresasque noposeenlafuerzasuficiente paradistribuirlosporsu
cuentay riesgo,encuyocaso la empresapoderosaasume el papel de intermediario.
Para nuevos mercados
Desarrollodel mercado.Este desarrollose sustentaenlasaccionesencaminadasallevarlos
productosactualesa nuevosmercados,cuandose consideraque losexistentesmuestran
signosde saturacióny sonobjetode una vorazcompetencia.De igual modo,lanecesidadde
incursionarenotrosmercadosessintomáticade unaelevadaparticipación.
Estrategias de consolidación
La consolidaciónesunaorientaciónopuestaal crecimiento,porque contemplalanecesidadde
reducirel tamañode operaciones,restringirlamezclade productosocomprimirel áreade
influenciade unaempresaentornoa sus mercados,locual requiere conductasmercantiles
sustentadasenlaespecialización.
Atrincheramiento. Si se concurre a la comercializaciónde productosendiversosmercados
y algunosde éstosnoson rentablesparalaempresao sonmejoratendidosporotras
organizaciones,esrecomendable contraerel radiode accióncomercial.
Contracción de productos.Representalareduccióndel númerode productosofrecidos
enun mercadodebidoalas restriccionescompetitivasderivadasde comercializarbienesque
la competenciafabricaydistribuyeenmejorescondicionesencuantoa precios,plazosde
entregay/operiodosde pago.
Contracción del negocio. Compete afa ventade una parte del negocioa otra empresa
enel eventode comprobarse que noreportalosbeneficiosfinancierosprevistosporla
gerenciayque en laorganizaciónnotiene asideroalgunoaferrarse anegociosoinversiones
que son fiascoscomercialesyeconómicos.
Investigación de mercados
La investigaciónde tosmercados-metadefinidosparadesarrollarlasestrategiascorporativas
esbásica porque aportarálucessobre lasnecesidadesde loscompradores,amaneracomo
ellospercibenel valorde unproductoy su capacidadde compra. Talesaspectos,así comola
localización,lasvariablesdemográficas,el estilode vida,losriesgosincurridosal adquirirun
bienyla capacidadadquisitivapotencial,concurrenalasegmentaciónde losmercados,por
cuanto únicamente losbienesde lacanasta familiarode consumomasivonorequieren
evaluacionesprofundasque alimentenlasegmentación.Estalaboresimportante para
seleccionarlosmediospublicitarioscompatiblesconlatipologíaylas costumbresde la
clientela,identificarlosconsumidoresque exigenun tratamientoespecial porparte de la
fuerzade ventas,desarrollarsistemasespecialesorientadosalapresentaciónde losmensajes
de ventasy determinarloscanalesde ventamásapropiadosparagarantizarel abastecimiento
oportuno,cuantitativoycualitativodelconsumidor.
1. PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTOS DE LA
PRODUCCIÓN
• Instauración de las políticas de inventarios. La administraciónde inventariosde
losproductosterminados,de losproductosenprocesoyde losinsumosrequiere unaatención
especial porparte de la gerencia,debidoaloscostoscorrespondientesasutenencia,teniendo
encuenta que enmuchasorganizacionesellosrepresentangranparte de la inversión,
considerandolaconfrontaciónde losinteresesorganizacionales,ylasventajasydesventajas
que diversasáreasfuncionalesconcedenal mantenimientode altasobajasexistencias,y
entendiendoque en economíasinflacionariaslosstocksaltospropicianlainmovilizaciónde
capitalesque progresivamente pierdenpoderadquisitivo.Enconsecuencia,laspolíticasde
inventariosjuntoconlospronósticosde ventasdeterminanlosprogramasde producción.
• Planeamiento de la producción.Este planeamientoesel núcleode laspolíticas
fabrilesrestantes,yaque de él se desprendenlosestimativosrelacionadosconlaplantilla
laboral,lademandade supresión,laintensidaddelcontrol de lacalidadydel mantenimiento
de losmediostecnológicosylagestiónde compras.Sonpocaslas organizacionesdondeexiste
un comportamientode ventasconstante;portanto,unavezcalculadaslas cantidadesa
producirenun determinadoperiodo,generalmente unaño,debe programarse laproducción
por subperiodo.
• Distribución de la producción en el tiempo. Por logeneral,losnegocios
empresarialesrecibenlainfluenciade fluctuacionesenlademandade productosdebidasa
situacionescomofestividadesespeciales(navidad,díade la madre),temporadasvacacionales,
reconocimientode asignacionessalarialesespeciales,ingresode estudiantesaescuelasy
universidades,etc.El carácter cíclico o estacional de lasventasrequiere modelosmatemáticos
para evaluarlaconveniencia oinconvenienciafinancierade políticasaplicadasal
mantenimientoolavariaciónperiódicade losinventariosque vanencontravíade la variación
o el sostenimientode losnivelesde inventariosyde losencargadosde lafabricacióny el
ensamble de productos.Cualquieraque sealaopciónescogida,lagerenciadeberáasumir
costosdiferentes,que se reflejaránenlospresupuestosde producción,delcostode ventay
del efectivo.
• Planificación del abastecimiento y de los consumos.El conceptode
periodicidad,aplicable al planeamientode laproducción,permite determinarel volumende
producciónafíncon las expectativascomercialesyconlaspolíticasde inventariode productos
terminados.Lainformaciónconcernientealosprogramasde producciónya los coeficientes
técnicosdelconsumode materiasprimas,insumosocomponentesporproducto(litros,cm3,
gramos,libras,númerode piezas) contribuye al cómputode susconsumos.Estosdatosjunto
con la informacióncomplementariade losinventariosinicialesyde lasexigenciasfinales
proyectadasllevanalaestimaciónde lascompraso adquisiciones.
• Programación de exigencias laborales. Al igual que enel caso de losinventarios,
la programaciónde losrequerimientosde manode obranecesitael estudiode alternativas
que interrelacionanlaproducciónyel tamañode la plantillalaboral,enel sentidode sostener
la producciónmodificandoel númerode operarios,mantenerlafuerzalaboral cambiandolos
nivelesde producciónoaplicarlaopciónintermedia, encuyocasooperael criteriode la
flexibilidadparaimplantarcambiosenambosaspectos.Comoestasalternativasgeneran
resultadosdisímilesencuantoal costeoyla presupuestación,lagerenciade producciónno
puede sustraerse del impactofinanciero que generalaadopciónde losplanes.El camino
seleccionadoreportaráinformacióncuantitativa(volumende producción) que juntoconlos
coeficientesde manode obra(horas-hombre totalesyporproductoen cada estaciónde
trabajo) dan lugara los requerimientosglobalesdel recursohumanoque se comprometeráen
el trabajomanufacturero.
• Definición de políticas sobre el apoyo logístico a la producción. Este
aspectoaglutinafactorescomolosrecursosa invertirencuantoa control de calidad,
mantenimiento,seguridadindustrial yremuneracióndel personal que se asignaráaloscampos
citadosy a las laboresadministrativas.El tamañode las tareaspor desarrollarenel sistema
logísticodiseñadoparacolaborarcon la manufacturadependeráde aspectoscomola
complejidaddelprocesoindustrial,el tipode productoelaboradooensamblado,el nivel de
obsolescenciade losequiposyel gradode concienciagerencialentornoa lanecesidadde
crear un ambiente laboral favorable que minimice losaccidentesde trabajo.Lafrecuenciayla
intensidaddel soporte sonconsecuenciadirectade lasproyeccionessobre el nivel de empleo
de la capacidadinstaladaprevisto.
Planeamiento de la producción
El planeamientode laproduccióncomprendeunconjuntode reglasbásicasque ordenanlas
tareasdel sistemaproductivo.Paraque estasreglasasegurenlamáximaproductividaddel
sistemadebenbasarse enlainformaciónproveniente del estudiode mercadosyenlas
decisionesque regulanlasexistenciasde bienesterminados.Asímismodebenevaluarse ala
luzde lasrestriccionesde lacapacidadproductivapráctica,concebidacomoel nivel al que la
plantapuede operarconla mayor eficienciayque puede cuantificarse así:
unidadesfísicasde producción,horasde manode obra directa,valorde ventade los artículos
producidos,pesototal,horas-máquinaoimportanciacuantitativadel insumoprincipal
(metros,númerode piezas,centímetroscúbicos,gramosolitrosutilizados).
El dilemade cómoprogramar laproducciónse centra endeterminarlastasasde producción
que,ademásde cumplirlosrequerimientosdel campocomercial,permitaminimizarloscostos
causadospor la estabilizaciónolafluctuaciónde lamanode obra y lasexistencias,aunque
algunosexpertosrecomiendanque laproducciónnodebe someterse acambiospermanentes,
dadoslossiguientesbeneficiosreportadosporsuestabilidad.-
• Estabilidaddel empleo.Losbeneficiospuedenvisualizarsepormediode unmayorsentido
depertenenciainstitucional,de unamenorrotacióndel personal yde lareducciónsistemática
de losgastos ocasionadosporel enganche yadiestramientode operarios.
• Economía enlasadquisicionesde insumos.Cuandose programancantidadesde producción
uniformes,se facilitael suministrode materiasprimasydisminuyenlosriesgosde inventarios.
• Mejorel aprovechamientode instalaciones.Unflujode producciónconstante reduce la
capacidadociosaen temporadasde bajasventas.
Ajuste de la demanda a la capacidad
productiva
La estimaciónde lademandapotencial parael siguiente periodode actividadmercantil no
siempre obligaráaque laempresacubra a plenitudlademandacalculada,yaque lacapacidad
de produccióninstaladapuede serunlimitante.Si lasventasestimadasenunidadessuperan el
volumenmáximode producciónestimadaparajornadasde trabajo expresadasendíasyhoras,
la empresatendráque evaluarlaconvenienciaeconómicade equipararlademandaysu
oferta,mediante laexploraciónfinancierade lasopcionessiguientes:cubrirlosfaltantes
mediante lasubcontratación,suplirlosdéficitconlaadquisiciónde equiposoatenderla
produccióninsuficiente conel aumentode turnosuhoras extra.Paraestablecersi
financieramente conviene onocaptar la demanda,ante el convencimientode unaproducción
menor,
deberánconfrontarse encadacaso lossiguientesresultadosfinancieros:
• Subcontratación:eneste casolaempresadesempeñaunafunciónde intermediaria,
normalmente ejecutadaconlaadquisiciónde componentesdel producto final,cuandose
dispone de recursostecnológicosparaelaborartalescomponentesysuproduccióninternaes
inferiorala requeridaparacubrirlospronósticosde ventasporartículo.La decisiónde
subcontrataciónse sustentaal comparar lasutilidadesesperadasde laproducciónfallante con
la diferenciaentre loscostosde adquisiciónyloscostosde produccióninternos.Si las
utilidadessonmayoresque estadiferencia,lasubcontrataciónesprocedente,ysi las
utilidadessoninferiores,notendríaque acudira ellaporque estoacarrearía pérdidasal
comercializarlaproducciónfaltante.
• Adquisiciónde equipos:si labrechaentre lademandaestimadaylaproducciónnoes de
carácter temporal,seríaconvenienteeliminarlamedianteel incrementode la capacidad
instalada,encuyocaso la evaluaciónfinancierade estaalternativase centraráenmedirla
rentabilidadfuturadel proyectode inversióncomplementario.
• Establecimientode turnosadicionalesuhorasextra:estaopciónconllevael enfrentamiento
de las utilidadesprevistasconlaubicaciónenel mercadode la producciónalcanzadaen
jornadasde trabajo adicionalesylaremuneraciónextrageneradaporlacontrataciónde
operariosysupervisoresoporel pagode salariosporhoras extrade trabajo.
Establecimiento de la mezcla óptima de
productos
La técnicamatemáticade laprogramaciónlineal incorporael métodosímplex como
herramientaque ayudaaseleccionarlamezclaóptimade productosque coadyuvaráa
optimizarel usode recursoslimitados.Entérminoshipotéticos,laempresadeberíacentrarsus
esfuerzosenlaproducciónycomercializaciónde losproductosque proporcionanlasmayores
tasas de utilidadesunitariasypensarenlaventade productoscon menoresmárgenesde
gananciasólocomo medidafinancieraparaemplearal máximolacapacidadinstalada.Enla
práctica, estanormapuede aplicarse tácitamente,siempre que cadaproductode lalínea
requieralasmismascapacidadesparalatransformaciónde losinsumosoel ensamble de
partes
Planeamiento de las ventas y la
producción
La gerenciade Rexil,Ltda.Consideraaconsejable estudiarlasopcionessiguientes:a) mantener
la producciónycambiar losnivelesde inventario,yb) contemplarfluctuacionesenla
producciónyestabilizarlosinventarios.Paraplanificarlaproducciónse considerainicialmente
que losciclosde ventasnoexperimentaráncambiosfrente alatendenciade losúltimosaños
reflejadaenlosdatossiguientes:
bimestres Productos(en
porcentaje)
produccion zapatos chamarras
Primero 20 15
segundo 10 10
tercero 20 15
cuarto 15 10
quinto 5 10
sexto 30 40
total 100% 100%
Productos(enporcentaje) Bimestres
Demandaestimada:conbase enestudiosde mercadoque permitenpronosticarparael
periodopresupuestal lacomercializaciónde 12.500 pares de calzadoy 5.200 chamarras, al
aplicarlosporcentajesrepresentativosde lastemporadasde ventas,esviable distribuirlas
cantidadesavenderasí:
bimestres Productos(enporcentaje)
produccion zapatos chamarras
Primero 2500 780
segundo 1250 520
tercero 2500 780
cuarto 1875 520
quinto 625 520
sexto 3750 2080
Selección del plan productivo óptimo A partir de los resultados obtenidos
sobre mezcla óptima de productos y con fundamento en las alternativas
evaluadas
es importante paralaempresadecidircornose distribuirálaproduccióndurante el periodode
planeamiento.Al respecto,recuérdeseque conel métodográficose resuelve el problemade
cuántosproductosde lalíneapuedenfabricarse estudiandolaslimitacionesde lademandapor
producto,suscontribucionesparalacoberturade losgastosindirectosde fabricaciónylas
utilidades,y lascapacidadesproductivasexpresadasenhorasencada estaciónde trabajo.De
igual modo,con base enlospronósticosde ventas,inventariosyproducción.Se tienen
elementosde juicioparaestablecerde maneraaproximadalaperiodicidadde lasventaspor
artículo y para deducir,al comparar lademandaestimadaconla soluciónóptimade mezcla,si
eseconómicamente favorablecubrirlatotalidadde lademandamediante proyectosde
inversióncomplementarios,adquiriendocomponentesfaltantesoimplantandojornadasde
trabajoadicionales.Del mismomodo,losinventariosde seguridadde productosterminados,a
menudocuantificadoscomounporcentaje de lademandacorrespondiente al periodoenque
se mantendránlasexistenciasde seguridad,tambiénintercedenal formularalternativassobre
losplanesde producción,teniendoencuentaque sutamañotiene incidenciadirectasobre los
costosde mantenimiento,el capital invertidoyloscostosde oportunidadporpedidosno
atendidosdebidoal agotamientode existencias.
Capitulo 5
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTACIÓN DE LOS
COSTOS DE PRODUCCIÓN Y LOS
GASTOS OPERACIONALES
Efectos de la reingeniería y la tecnología de lo
información sobre los costos y los presupuestos.
Es habitual que en los círculos donde se debaten y estudian temas como las
fuerzas económicas mundiales imperantes, el vertiginoso progreso tecnológico,
el avance de las telecomunicaciones, el cambio de los paradigmas aplicados a
la tecnología de la información y las modas o corrientes que mueven opiniones
sobre la conducción de empresas, exista la preocupación acerca de ideas y
soluciones que puedan recomendarse para generar riqueza en un sistema
económico global o aumentar el valor de la organización en el mercado, como
consecuencia del posicionamiento adquirido ante sus públicos. En cuanto a la
creación de riqueza, hoy se acepta que no depende de la posesión de recursos
naturales, tampoco puede subordinarse al poder adquisitivo y no tiene sentido
concebirla como el fruto de aglutinar el esfuerzo humano y los medios
productivos. La riqueza de las naciones, a diferencia de las anteriores
apreciaciones, camina paralela a la productividad, al punto de afirmarse que las
estrategias competitivas soportadas en los bajos costos de la mano de obra no
tienen defensa posible si existe el contrapeso de su improductividad. Además,
de poco sirve la tenencia de los últimos adelantos tecnológicos, la posesión del
software más avanzado o la instalación de computadores con gran capacidad
de almacenamiento de información, si se ignora el talento humano que es su
principal usuario, sí no se otorga la atención debida al trabajo digno del
hombre, si se olvida que la gerencia del conocimiento es la fuerza
preponderante que ha impulsado la explosión de la productividad y si se
desconoce que "en la era de la informática toda empresa debe convertirse en
una institución de aprendizaje.
Racionalización de operaciones.
Es imperioso racionalizar las operaciones administrativas y productivas de
modo que se eliminen las operaciones innecesarias y se mejore el flujo de
trabajo. En el campo de la producción, la racionalización conduce a reducir los
tiempos de preparación de las corridas. Según Drucker, para recortar gastos
excesivos causados por procedimientos innecesarios, la administración en vez
de preguntarse cómo puede hacerse esta operación de manera más eficiente,
debería actuar en torno al cuestionamiento: ¿se vendrá todo al suelo si
suspendemos este trabajo? Si la respuesta es "tal vez no", la operación se
elimina porque es el único método eficaz para recortar costos y probablemente
la vía que puede producir una economía permanente.
Mejoramiento de productos y servicios
El papel que desempeñan las compañías, por encima de las superfluas
consideraciones de engranaje organizacional, creado para multiplicar dinero,
consiste en participar activamente en el mercado y proporcionar oportunidades
crecientes de empleo mediante la innovación, el permanente mejoramiento y la
investigación. Estos frentes de acción, que comprometen el trabajo conjunto de
marketing y producción, deberían incorporarse inclusive en los presupuestos
anuales y requieren enfoques diferentes en cuanto al modo tradicional de hacer
las cosas. En el caso de diseño y lanzamiento comercial de nuevos productos,
los japoneses han legado postulados mercantiles, como realizar profundas
investigaciones de mercados acerca de productos que no están en el mercado
o dar poca importancia a las apreciaciones financieras por parte de los
compradores de bienes ofrecidos por los sectores de la información y las
comunicaciones, lo cual explica el éxito de artículos como el walkman, el
telefax y el teléfono para vehículos. Una herencia que no puede
menospreciarse surge de las estrategias adoptadas por empresas coreanas y
taiwanesas, para las cuales, cuando un producto se coloca con éxito en el
mercado, es imprescindible concebir el éxito como el peldaño para pensar en
otro.
Mejoramiento de la calidad:
Al explicar las siete enfermedades mentales enunciadas por Edward Deming
como condicionantes de la competitividad en el nuevo orden económico
mundial, Mary Walton resalta el grave error de manejar compañías con base
exclusivamente en cifras visibles (contando el dinero), y no considerar costos
ocultos no menos importantes, corno la insatisfacción de un cliente o las
utilidades no percibidas por el subempleo de la capacidad instalada, la
insatisfacción laboral, la parálisis del proceso productivo por la ausencia de
programas de mantenimiento o el alejamiento de compradores a quienes se
suministraban bienes de reconocida calidad pero con una lamentable calidad
del servicio. En esta dirección, Deming sugería que el mejoramiento incesante
de la calidad se traduce en mejores costos por el hecho de reducir el reproceso
y las demoras, y porque provoca un mejor empleo del tiempo de las máquinas,
lo cual, a su vez, se traduce en mayor productividad. Si se pretende que en los
presupuestos y los estados financieros desaparezca el rubro de las
devoluciones, debe aceptarse que la opinión del cliente es la etapa culminante
del proceso productivo, que la calidad no puede garantizarse por el volumen de
las inspecciones y que como el primer paso del control de calidad reside en el
mejoramiento de los materiales utilizados en el proceso industrial, la exigencia
en esta área debe ser alta y por tanto hay que estrechar vínculos con los
proveedores. Además, según Deming, no tiene asidero eliminar la mala calidad
mediante inspecciones masivas asignadas a un departamento específico, por
cuanto se sabe que si ellas cumplen el propósito de descubrir los productos
malos para botarlos, son tardías, ineficaces y costosas.
Reducción de costos
Los objetivos asociados con la racionalización de las operaciones y el
mejoramiento de las calidades forzosamente convergen a la disminución de los
costos, Por consiguiente, esta meta merece un sitial secundario, ya que cuando
se centran esfuerzos en los ahorros pasan a un segundo plano la calidad y la
eficiencia, debido a que casi siempre los fines relativos a la restricción de
gastos y costos tienen horizontes de planeamiento a corto plazo. El interés de
comprometer los menores recursos posibles requiere mecanismos que
propician la reducción de costos por concepto de mano de obra, suministros,
administración, información y capital. Cuando se plantea la necesidad de
recortar los costos particulares a la nómina, a menudo se piensa en la
eliminación de cargos, aunque la experiencia indica que tal medida no reporta
beneficios a largo plazo. El remplazo progresivo de la mano de obra no
calificada por funcionarios diestros en el manejo de computadores, la
implantación de sistemas fabriles altamente automatizados y el establecimiento
de los postulados de la reingeniería concernientes a la eliminación de las
operaciones innecesarias, justifica el recorte de la planta de personal. Si esto
no puede evitarse y se busca aliviar los efectos de la decisión sobre la moral y
el ánimo de quienes quedan, a las personas afectadas por la supresión de
cargos puede facilitárseles la creación de unidades de producción que presten
servicios a la compañía matriz, o retribuirles bien el retiro involuntario. Lo cierto
es que sólo las organizaciones prósperas, pujantes, dinámicas y empeñadas
en el crecimiento perseverante de sus operaciones tienen la posibilidad de
crear oportunidad de empleos con los cuales compensar los eventuales
licénciamientos resultantes de la sistematización, la reingeniería o la
actualización tecnológica.
Fomento de la productividad
El incremento de la productividad tiene implicaciones sobre el costeo y la
presupuestación, por cuanto ella confronta el consumo de los principales
factores productivos dinero, materiales, horas-máquina, horas-hombre-con el
valor agregado que reportan. Para estimular la productividad no basta instalar
equipos de alta tecnología, sistematizar operaciones y adquirir las últimas
versiones de computadores y software si las personas cumplen tareas que
aportan poco o que tienen un valor insignificante en organizaciones
burocratizadas, si se ubican en cargos donde no pueden desplegar sus
potenciales y habilidades, y sí el trabajo de hacer y mover cosas se realiza
aislado de las actividades inherentes a los empleos de conocimientos y
servicios. En consecuencia, para mejorar la productividad el gran reto de la
gerencia consiste en acentuar el conocimiento que los trabajadores tienen de
su oficio, que ellos asuman el compromiso de enseñar a los demás, y
establecer escalas remunerativas desprovistas de coeficientes como el número
de subalternos y el tamaño del presupuesto.
Estrategia competitiva sustentada en la atención al
cliente. CRJW: gerencia de satisfacción del diente
La vía más expedita para alcanzar la posición de equilibrio radica en la
máxima utilización de la capacidad instalada de producción, por cuanto así se
amplía la brecha entre las ventas y los costos variables y se reducen los costos
fijos unitarios. Tras ese propósito subyace el empeño puesto en la
comercialización de productos, ya que existe una relación directa entre las
expectativas comerciales y los planes de producción. Si ubicamos al cliente
como punto focal de las actuaciones empresariales, si en vez de preocuparnos
por resolver el interrogante ¿cuál es el mercado para x, y o z producto?, nos
preguntarnos ¿cuál es el mercado potencial para lo que el producto hace?, y si
incorporamos en los presupuestos anuales partidas destinadas a la
investigación, la información y la innovación, se abonará el camino que
asegurará una fructífera, estable y duradera relación con los compradores.
Rentabilidad y liquidez
Aunque la liquidez y la rentabilidad son áreas de resultados de la labor
presupuesta!, también intervienen en los pronósticos financieros, por cuanto
contraen o avalan las posibilidades de conseguir los créditos exigidos para
respaldar el capital de trabajo, de gestionar los empréstitos que sostienen las
inversión
capitulo #6 Presupuesto de efectivo
Política de liquidez:
factoresconsideradosLapolíticade liquidezse centraenel estudiode lasvariablesque
afectanlasentradas,lassalidasy lossaldosmínimosde efectivo.A continuaciónse relacionan
losfactoresque originanlosrecaudosylas erogacionesmonetarias.
Demanda de fondosmonetarios
Las empresasdebenposeerfondosmonetariospararespaldarsustransaccionesnormales,
especularconlospreciosopara finesde protección,debidoaque contingenciascomola
inoportunacancelaciónde deudasporparte de loscompradoresalteralospronósticos
monetarios.
Los fondosdisponiblesparaatenderlastransaccionesse encauzanala cancelaciónde las
obligacionesque surgende laevoluciónnormal de losnegocios.
En el caso de lademandaespeculativa,latenenciade fondosresponde al interésde obtener
beneficiosprovenientesde probablescambiosenlosnivelesde preciosesperados,como
ocurre cuandose predice el aumentode lospreciosde lasmateriasprimasylasempresas
procedenala adquisiciónanticipadade lasmismas.
Cuandose trata de la demandaporcautela,lasempresasmantienenun"colchónde
seguridad"oreservade recursoslíquidosconloscualesafrontarsituacionesfortuitascomolas
crisisde ¡liquideztemporalesencaradasporclientesimportantes,el imprevistoincrementode
preciosimpuestoporalgúnproveedoroel crecimientode lacarteramorosa.
Cuantomás confiablessonlosflujosde fondos,tantomenosnecesarioesel mencionado
"colchón",el cual reflejaciertogradode desconfianzarespectoalacapacidadde pagode los
deudores.
Política crediticiaSi laspautas del créditose centranenel otorgamientode plazos,
cuanto mayorsea laflexibilidadmástardarála recuperaciónde lacartera,locual afectala
captaciónde fondosmonetarios.Si,porel contrario,se recurre a losdescuentosporpronto
pago,se fortalecerálaposiciónde liquidez.El estudiode lasvariablesque contemplalagestión
crediticiaindicaque atoda empresale convendríavenderde contadoycomprar al crédito,ya
que estoimplicapoderefectuar negociosque reportanfondoslíquidosconpoderadquisitivo
actual y cancelardeudasmediante el usode recursosconunacapacidad real de pago
disminuidaporlainflación.
Costos particulares a la tenencia de fondos monetarios
Para establecerniveles de liquidezadecuadosdebenconsiderarse trestiposde costo:de
oportunidad,de confianzayde abandono.Loscostosde oportunidadprovienendel
desaprovechamientode opcioneslucrativasde inversióncausadoporlaposesiónde fondos
líquidosociosos.Estoscostospuedenserel frutode mantenerenbancossaldos
compensatoriosexcesivamentealtos,olvidandoque ladiferenciaentre losaltossaldosyel
mínimodeberíacanalizarse haciainversionesenvaloresnegociables,loscualespuedenser
liquidadoscon anticipaciónal momentoenque surjasuutilizaciónparapagos.Lasempresas
incurrenencostosde confianzacuandosuponenlainexistenciade riesgosasociadosconlos
flujosnormalesde entradaysalidade efectivo,pordesconocerque algunoscompradores
puedendiferirlospagosoque acontezcanaumentosimprevistosenlospreciosde losbienesy
serviciosadquiridosporlaorganización.Estoscostosse manifiestanenel incumplimientode
loscompromisosde pago,enla posteriorcrisispordesabastecimiento,enlacancelaciónde
interesespormora,entraumasproductivosyenel declive de lasutilidades.Loscostosde
abandonocorrespondenal deficiente financiamientodelcapital de trabajoporparte de
empresasque notienentrayectoriaenlautilizaciónde créditosyque concedenexcesiva
importanciaa laautonomía financiera,locual,asu vez,hace que lasentidadesprestamistas
impongantrabasa la concesiónde créditosalas empresasque nuncarecurrena dichos
servicios.
Planificación de los compromisos de pago
La elaboraciónde losdiferentespresupuestos(consumode insumos,manode obradirecta,
gastosindirectosygastosde administraciónyventa) se hace sobre unabase acumulativa,sin
incorporarlas pautasde pago acordadas con quienessuministranbienesyservicios.En
cambio,cuandose planificanlosingresosydesembolsos,estabase se traduce enunsoporte
de efectivoque incorporalaspolíticascrediticiasinstauradasporlosproveedoresylas
condicionesde amortizaciónde créditosyempréstitosconvenidasconlasorganizaciones
financieras.
Planeamientode efectivo en proyectos de inversión
Para practicar la evaluacióneconómicade cualquierproyectonose recurre al enfrenta-miento
de las utilidadesylasinversionesexigidasparaprovocarlassinoalosflujosde efectivo
generado,tambiénconocidoscomoflujosde producción.Paradeterminarlaconvenienciao
inconvenienciade lasinversionesesimprescindible considerarunabase de efectivo,alacual
se llegasumandolasutilidades previstas,lasdepreciacionesylasamortizacionesde diferidos.
Este procedimientoesválidoporcuantolasdepreciacionesylasamortizaciones,descontadas
al calcularlas utilidades,norepresentansalidasde efectivo.
Proceso de elaboracióndel presupuesto
La confeccióndel presupuestode efectivodebepartirdel conocimientodelsaldoexistente al
comienzodel periodode planeamiento.Paradeterminarlasdisponibilidadescorrespondientes
a cada unode los subperiodos(meses,bimestres,trimestres),aeste valorse le agreganlas
entradasprevistas,que incluyenlasventasde contado,larecuperaciónde cartera,los
interesesprovenientesde inversionesentítulosvaloresredimiblesacortoplazoo de fondos
depositadosencuentasque proporcionanbeneficiosfinancieros,losdividendosreconocidos
por inversionesenotrasempresasolasventasde activosfijos.Lacaptaciónde fondos
monetariostambiénpuede derivarde aportesde capital,de créditosacorto plazoo de la
colocaciónde bonosenel mercado.
conclusión
fue una clase interesantedonde se trataronmuchostemasdel librode burbanomuchas
gracias profesorplataporsu tiempo

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Presupuesto empresarial

  • 1. TRABAJO FINAL DE PRESUPUESTO EMPRESARIAL SUSTENTADOPOR: BRAIAN MANUEL JOAQUIN LEONOR PARA: LEONARDO ANGEL PLATA TEMA: TODO LO TRATADO EN EL CUADERNO MATRICULA: 2012-0900
  • 2. INTRODUCCION Este documentoredactatodo lotratado enla clase de presupuestoempresarial,impartidapor el profesorLeonardoAngel Plataenlauniversidadcatolicanordestana(ucne) durante el periodoacademi 2012-2 fuerontratados7 temasdel librode burbanopresupuestosenfoque de gestionloscualesfueron: ❖ Generalidadesdel presupuestoempresarial enlagerenciaestratégica ❖ Metodologíapara la elaboracióndel presupuesto ❖ Planeacióndel marketingypresupuestoscomerciales ❖ Planeamientoypresupuestosde laproducción ❖ Planeamientoypresupuestaciónde loscostosde producciónylosgastos operacionales ❖ Presupuestode efectivo(cashflow) ❖ Pronósticosfinancierosenproyectosde inversión estosfueronlostemasimpartidosdurante todalaclase graciaspor su enseñansa profesorplata(el profe ) siempre me ahgustadosuclase
  • 3. Desarrollo capitulo #1 Generalidades del presupuesto empresarial en la gerenciaestratégica Objetivo general: Presentaral lectoruna visióngeneral sobre el presupuestoysupapel enlagerencia estratégicaydestacarsu importanciacomoherramientadel planeamiento,comoinstrumento de control de lagestióngerencial ycomofundamentode lospronósticosmercantiles,fabriles y financieros. Reseña histórica: La actitudde presupuestardebe haberestadoimplícitaenlasactividadeshumanasdesde la épocade lasprimerascivilizaciones.Se sabe que desdelosimperios,babilónico,egipcioy romanose debíaplanearlasactividadesde maneraacorde conlos cambiosclimáticospara aprovecharlasépocasde lluviasyasegurarlaproducciónde alimentos.Sinembargo,una noticiarelativamente recientede losfundamentosteóricosy prácticosdel presupuestocomo herramientade planificaciónycontrol tuvosuorigenenel sectorgubernamental afinalesdel sigloXVIII1cuandose presentabanal Parlamentobritánicolosplanesde gastosdel reinoyse daban pautassobre su posible ejecuciónycontrol. En 1820 Francia adoptael sistemaenel sectorgubernamental,yEstadosUnidosloacoge en 1821 como elementode control de gastopúblicoycomo herramientaparalosfuncionarios cuyo trabajoera presupuestarparagarantizarel eficiente funcionamientode lasactividades gubernamentales. Entre 1912 y 1925, y en especial despuésde laPrimeraGuerraMundial,el sectorprivadonotó losbeneficiosque podíagenerarlautilizacióndelpresupuestoenmateriade control de gastos, y para destinarrecursosa aquellosaspectosnecesariosparaobtenermárgenesde rendimientoadecuadosdurante unciclode operacióndeterminado.Eneste periodolas industriascrecenconrapidezyse piensaenel empleode métodosde planeaciónempresarial apropiados.Enla empresaprivadase hablaintensamente de control presupuestario,yenel sectorpublicose llegainclusoaaprobaruna Ley de presupuestonacional. Ubicacióndel presupuesto en el tiempo: se ubica el presupuestoenel tiempoydesatacalaexistencia de informaciónhistóricaque constituye unafuente importante paraefectuarlospronósticos;ellonoimplicaque loshechos del pasadotiendanarepetirse.Losdatoshistóricossontrascendentalesparalaelaboración del presupuesto.
  • 4. El presupuesto,que implicamaterializarlosplanesempresarialeseninformacióncuantitativoy monetaria,esigualmente el cimientode losestadosfinancierosproyectadosyrepresentala base de la toma de decisionesporcuantopermite preverlascondicioneseconómicasde la empresaenáreascomo el endeudamiento,lasituaciónde liquidez,lanaturalezade las transaccionesfinancierasylamovilizaciónorotaciónde losfondosinvertidos. Definiciones: Existenmuchasdefinicionessobre presupuesto: • La estimación programada,de manerasistemática,de lascondicionesde operaciónyde los resultadosaobtenerporun organismoenunperiododeterminado.El buenempresariodebe planearcon inteligenciael tamañode susoperaciones,losingresosygastos,conlamira puestaenla obtenciónde utilidades,cuyologrose subordinaalacoordinaciónyrelación sistemáticade todaslasactividadesempresariales.Le compete ademásinstaurar procedimientosque noahoguenlainiciativade laspersonasyque auspicienladeterminación oportunade las desviacionesdetectadasfrentealospronósticos,conel propósitode evitar que enel futurolas estimacionesse reflejenencálculosexcesivamentepesimistasuoptimistas . • Conjuntocoordinadode previsionesque permitenconocer conanticipaciónalgunos resultadosconsideradosbásicosporel jefe de laempresa. Importancia: Las organizacioneshacenparte de unmedioeconómicoenel que predominalaincertidumbre, por ellosdebenplanearsusactividadessi pretendensostenerse en el mercadocompetitivo, puestoque cuantomayor seala incertidumbre,mayoresseránlosriegosporasumir. Clasificaciónde los presupuestos: Los presupuestospuedenclasificarse desde variospuntosde vista.El ordende prioridadesque se lesdé depende de lasnecesidadesdelusuario.El cuadrosinópticopresentaalgunosde sus principalesenfoques: 1. Segúnla flexibilidad - Rígidos,estáticos,fijosoasignados. - Flexiblesovariables. 2. Segúnel periodoque cubren - A corto plazo. - A largo plazo. 3. Segúnel campo de aplicabilidadenlaempresa - De operaciónoeconómicos. - Financieros. 4. Segúnel sectoren el cual se utilicen - Público. - Privado. - Tercersector. Una vez alcanzadoéste,nose permitenlosajustesrequeridosporlasvariaciones que sucedan. De este modose efectúauncontrol anticipado,sinconsiderarel comportamientoeconómico, cultural,político,demográfico,ojurídicode laregióndonde actúala empresa.Estaforma de control anticipadodioorigine al presupuestoque tradicionalmente utilizael sectorpúblico.
  • 5. 1. Metodologíaparala elaboracióndel presupuesto Objetivo general Proporcionarpautasgeneralessobre lasecuenciade elaboracióndel presupuestoysobre los compromisosque entornoa ellosasumenlosdiferentes nivelesde laorganización. Aspectos generales: Es frecuente encontrar empresarios que resalta el éxito de sus empresas sin necesidad de recurrir a los presupuestos. Sin embargo, esta apreciación no es cierta porque de una manera u otra, consciente o inconscientemente, acuden a ellos porque consultan sus elementos esenciales, aunque en la estructura organizacional no haya una instancia encargada del trabajo presupuestal. La presupuestación ocurre en el momento de estimar el valor de la nómina, de precisar la cuantía de las facturas de ventas o cuando se estudian las condiciones de los créditos o empréstitos, en cuanto a sus repercusiones sobre los pronósticos de efectivo. Para los directivos de empresas donde se otorga la debida importancia a los buenos presupuestos, para quienes no los utilizan y para quienes deseen implementar el sistema en cualquier organización, se presentan orientaciones de indudables beneficios. • El la labor de concientización sobre la conveniencia de los presupuestos se recomienda considerar su naturaleza flexible y sus limitaciones. • Las características de la empresa, debidas al tipo de actividad comercial desarrollada, su prestigio mercantil, su imagen ante los canales de distribución previstos y sus coeficientes de eficiencia y productividad, condicionan las metas presupuestales. • El entorno económico, social, tecnológico y competitivo es de consulta obligada en el trabajo presupuestal, por cuanto incide en la formulación de los planes, programas, proyectos y objetivos que constituyen las bases de los pronósticos. • Es perentorio concretar las áreas de responsabilidad de los encargados de la labor presupuestal, destacar los formatos a utilizar en la consolidación de los presupuestos y definir criterios claros sobre la recepción de pautas asociadas con las etapas y el tiempo que demandará cada una de ellas. Labor de concientización Esta labor deberá adelantarse en los niveles operativo y administrativo. Desde el punto de vista operativo, la concientización es crucial porque en ella recae la ejecución de lo que la dirección se propone en materia fabril y comercial. En cuanto a lo administrativo, se necesita persuadir a los cuadros gerenciales sobre las ventajas de la
  • 6. adopción de un sistema presupuestal para definir el horizonte comercial y financiero de las empresas, facilitar el control y responder a las condiciones cambiantes del medio. Determinación de las características empresariales El diagnóstico interno representa un factor fundamental del planeamiento, el cual adquiere expresión monetaria mediante el presupuesto. En efecto, las variables relacionadas a continuación son importantes en el trabajo desarrollado para que los planes tengan dimensiones cuantitativas y monetarias: • Situación financiera: El estado financiero de las empresas con respecto al endeudamiento, la liquidez, la valorización de las propiedades y los índices de la lucratividad, repercuten sobre las posibilidades de captar capitales, conseguir créditos o gestionar la concesión de plazos por parte de los proveedores de bienes o servicios. La imagen consolidada ante las entidades financieras, los inversionistas actuales y los proveedores contribuye a la obtención de fondos que aunados a la generación interna de recursos condicionarán las decisiones a tomar en áreas como la investigación, el acometimiento de proyectos y el estudio de las oportunidades de crecimiento. Sin duda, la situación financiera permite dilucidar las posibilidades reales del progreso y, por tanto, sentará las bases para establecer si las estrategias competitivas se sustentarán en el crecimiento de las operaciones o en la simple supervivencia. • Eficiencia y productividad: La eficiencia comprende las acciones puestas en práctica para minimizar el tiempo invertido entre la adquisición de insumos y la comercialización de productos, en tanto que la productividad se expresa como la producción por hora – hombre u hora – máquina. Estos resultados dependen de elementos como la actualización tecnológica, la distribución funcional de la planta y la destreza de la mano de obra. Los índices de eficiencia, que guardan estrecha relación con el sistema logístico y la naturaleza de los procedimientos administrativos, y los coeficientes de productividad tienen influencia notable sobre los costos y, por ende, sobre la fijación de los precios. En este contexto, las variables citadas inciden en los presupuestos empresariales. • Actualización tecnológica: En virtud de la influencia ejercida por el desarrollo tecnológico industrial sobre los costos, la intensidad del reproceso y la calidad de los productos, es comprensible una influencia en los presupuestos comerciales, sujetos a la competitividad en precios y calidades. • Políticas gerenciales: En el financiamiento, el camino seleccionado para respaldar la operación normal o la expansión de actividades gravitará en el presupuesto, dada la influencia de los diversos canales de financiación sobre la amortización de capitales, el
  • 7. reconocimiento de dividendos y la cancelación de intereses. De la misma manera, la política de inventarios se reflejará en los presupuestos de compras y producción, y las políticas de salarios y de crédito se expresarán presupuestalmente en los valores de la nómina, la comercialización y los flujos monetarios. Organización del trabajo presupuestal Para asegurar la elaboración del presupuesto en el tiempo establecido y garantizar la intervención de los diferentes niveles organizacionales en la labor presupuestal, deben definirse las actividades por asignar a los participantes en dicha labor, así como precisar normas aplicables al flujo de información, la secuencia a seguir y la coordinación. La organización del trabajo, como se señala a continuación, interpreta el tamaño de las operaciones empresariales. Áreas críticas del presupuesto A partir de la definiciónde lamisión,lavisión,el diagnostico,lasestrategiasylosobjetivosde la organización,apoyadosenel estudioyanálisisde losmercados,se procede ahacerun pronósticode ventasque sirve paraelaborarel presupuestode ingresos operacionales.Con base enel pronósticode unidadesavender,se calculalasunidadesaproduciry el pronóstico de inventarios,locual asu vezservirápara elaborarel presupuestode producción.Éste tiene aspectosfundamentales,comoel presupuestode comprayconsumode materiales,el presupuestode utilizaciónde manode obray el de costosindirectosde fabricación.A partirde loanterior,se podrá establecerel presupuestode costode producciónydel costode los productos.De otra parte,el presupuestode ventase ingresosoperacionalespermitehacerel presupuestode gastosde comercialización,administraciónygastosoperacionales. capitulo#3 Planeacióndel marketingy presupuestoscomerciales Marco conceptual Quienesintervienenenlaformulación,gerenciayevaluacióneconómicade proyecto;de inversión,sabenque lainvestigaciónpormenorizadade losmercadosde consumo:e insumos esimportante paralos diferentespronósticosque danfugara losflujosde producción, inversiónynetoscalculadosparaprecisarlaviabilidadeconómica.El estudiode losmercados representael puntode partidade losdemáscamposabarcados a formularcualquierproyecto, ya que la selecciónde losinsumosse supeditaalospro dueloscuyasperspectivascomerciales determinanlaposibilidadde financiarlasinversionesencapital de trabajoyenactivosfijos. Las decisionessobre laescogenciade tamañode plantase centranenla determinaciónprevia
  • 8. de [os mercadosactualesi futuros.De igual modo,laselecciónde!procesoproductivo,de la maquinariayde lo; equiposdependede lasconclusionesobtenidassobre losproductosa comercializarsuscaracterísticasy expectativasde ventas.Ladecisiónacercadel sitiode operacionesempresarialestambiénse amparaenel convencimientode losbeneficios proporcionadospore!hechode localizarse cercade losposiblescompradores.Asimismo,el establecimientode laestructuraorganizacional ylafijaciónde laplantade personal se supeditanala naturalezade las actividadesempresarialesyal volumende lasoperaciones comercialesyfabrilesprevisto. Diagnóstico mercantil estratégico El diagnósticoque propiciaráladefiniciónde objetivos,estrategiasyprogramasatinentesal campo mercantil involucraenprimer lugarlaconsideraciónde lasfuerzasdel entornoque nutreno restringenlacapacidadcompetitivay,ensegundolugar,laimportanciade Precisar lasverdaderasposibilidadesde laorganizaciónparaencararde maneraapropiadala competenciade compañías nacionalesointernacionales,conel finde concretarlasfortalezas y debilidadesenel terrenocomercia!ylaeficienciaencostos. Análisis del ambiente empresarial Aspectosdemográficos.Laevaluaciónde losaspectosdemográficoscubre lasegmentación de losmercados-metapormediode indicadorescomolastasasde natalidady mortalidad,la ubicaciónde losconsumidorespotenciales(zonasruralesyurbanas) yla composición poblacional (edadysexo).Enel mundocapitalistaesfrecuenteobservarque las empresas atacan segmentosonichosde mercadodiferentesde lostradicionales;esel casode Johnson and Johnsonque,araíz de la competenciadesatadaenlalíneade productospara niños,lanzó campañasen materiapromocional conel propósitode convenceralasmujeresadultasde la convenienciade utilizarel clásicochampúparaniños.Las variablesdemográficastambién explicanporqué muchosproductosse comercializanconel rótulo"unisex"afinde captar el mayor númerode consumidoresposible.Lospronósticosde ventastambiénencierraníndices de crecimientoque interpretanlastasasde evoluciónpoblacional estimadas.Además,los procesosde industrialización,el centralismoenlainversiónpúblicaylaesperanzade alcanzar mejorescondicionesde vidaenloscentrosurbanoshansuscitadofenómenosmigratoriosque respaldanlaactitudempresarial de conquistarclientesenlasciudades.Porúltimo,el control de la natalidadyuna mayor longevidadderivadade losavancescientíficosenlamedicina debenpromoverenel futurolaconsolidaciónde masaspoblacionalesubicadasenel grupode la terceraedadhacia lascualesdeberánconvergergrandesesfuerzosempresariales,yaque son personasdiferentesengustosyconun potencial adquisitivoconsiderable. Potencial empresarial Aunque existenoportunidadesde negociosyopcionesde inversión,nodebe ignorarseque son aprovechablesporparte de organizacionesque cuentenconfacapacidadde produciry despacharlosvolúmenesrequeridos,que dispongande losfondosnecesariosotenganel
  • 9. prestigiodemandadoparaconseguirlosde losinversionistasactuales,de posiblesnuevosa portantesde capital o de las institucionesfinancierasdispuestasaotorgar créditos.Las posibilidadesde comercializarnuevos productos,ampliarlosvolúmenesde veníaso usufructuarlosserviciosprestadospordistribuidoresdiferentesde losactuales,puedentener el aliciente oel contrapesode laimagenempresarial ydel posicionamientocomercial logrado por losproductos. Establecimiento de objetivos Aunque lasempresasdefinenobjetivosde naturalezafinanciera,social yfabril,éstossurgende metascomercialespreliminares,comolocorroboranlasreflexionessiguientes: • ¡Nocabe hablar de rentabilidadsinlafijaciónpreviade metascomercialesque respalden lasutilidades! * ¡Nocabe plantearmetasde liquidezsinel conocimientode realizacionescomerciales generadorasde efectivo! • ¡Nocabe formularproyectosde actualizacióntecnológicasintenerel aval de estudios de mercadosque losjustifiquen! ' ¡Nocabe trazar objetivosde retribucióndelcapital aportadoporlosinversionistas,sinindicar el cómo,o sea,mediante el ejercicioincesante de lacomercialización! Estos conceptosresaltanlaimportanciade laplanificaciónde lasventasparaalcanzar los objetivosempresariales,loscualesse puedenclasificaryestructurara partir de loscriterios siguientes: Objetivos mercantiles • Percepcióndel valorde losproductosporparte de losclientes * Númerode productosposicionadosconel argumentode lamarca * Nivel porcentual de participaciónenel mercado • Crecimientode losvolúmenesde ventas * Puntosde venta • Coberturageográficade losmercados • Nivel de participaciónenlasexportacionesdel sector Objetivosfinancieros • Tasa de rentabilidadsobre lainversión • Tasa de rendimientocorrespondienteal dividendoporreconocer • Valorizaciónde lostítulosde propiedadfacciones)
  • 10. • Autonomíafinancieraynivel de endeudamiento • Fortalecimientode laliquidezempresarial • Inversiónoportunade losfondosmonetariossobrantes • Participaciónenel capital social de otrasempresas • Colocaciónde accionesobonosenel mercadode capitales Objetivos fabriles • Fondosinvertidoseninvestigaciónydesarrollo de productos • Tasa de utilizaciónde lacapacidadinstalada • Alcance del control de calidadde productosterminados • Ejecuciónde proyectosde mejoramientode laproductividad • Disminucióndeltamañodel reprocesooremaquinadode productos • Empleoeficientede laplantafísica • Minimizaciónde accidentesde trabajo • Apropiadaadministraciónde inventarios Objetivos corporativos • Ética enla conducciónde losnegocios • Cumplimientode obligacionescomerciales,financierasylaborales • Satisfacciónde necesidadesdel consumidor • Imagenante compradores,proveedoresytrabajadores • Imagenante inversionistas,entidadesfinancierasygruposde interés. Formulación de estrategias corporativas El diagnósticoestratégicodetermina fundamentalmente lasposibilidadesde crecimientode la empresaola consolidaciónde suprestigio.Enel pasado,losgerentesprocurabanadoptar políticasclaramente dirigidasaestimulare!crecimientoentendidocomoel incremento sostenidode lasventas connuevosproductosocon laconquistade nuevosmercados.Conel paso del tiempo,lasexperienciasde empresasque al crecerenforma desordenadageneraron problemasmayoresque losque pretendíansolucionar, justificanposturasdirectivasplasmadasenel acogimientode estrategiasde consolidación, mediante lascualesse propendeala maximizaciónde lasutilidadesconel refuerzode las áreas donde existenventajascompetitivas.
  • 11. Estrategias de crecimiento Estas estrategiasse concibenparaatenderlasexigenciasde losmercadosactualesopara cubrir lademandaprevistaennuevosmercados,segúnloscriteriosde clasificaciónseñaladosa continuación. Paro mercados actuales Penetraciónde mercados.Laadopciónde estaestrategiaimplicaincentivarlacomercialización de losproductosactualesenbeneficiode losconsumidoresatendidosporlaempresa, mediante mejorespreciosomediante el refuerzopublicitario.Este mecanismocomercial se une al interésde utilizaral máximolacapacidadinstaladaoa la expectativade representarlos productosde otras empresasque noposeenlafuerzasuficiente paradistribuirlosporsu cuentay riesgo,encuyocaso la empresapoderosaasume el papel de intermediario. Para nuevos mercados Desarrollodel mercado.Este desarrollose sustentaenlasaccionesencaminadasallevarlos productosactualesa nuevosmercados,cuandose consideraque losexistentesmuestran signosde saturacióny sonobjetode una vorazcompetencia.De igual modo,lanecesidadde incursionarenotrosmercadosessintomáticade unaelevadaparticipación. Estrategias de consolidación La consolidaciónesunaorientaciónopuestaal crecimiento,porque contemplalanecesidadde reducirel tamañode operaciones,restringirlamezclade productosocomprimirel áreade influenciade unaempresaentornoa sus mercados,locual requiere conductasmercantiles sustentadasenlaespecialización. Atrincheramiento. Si se concurre a la comercializaciónde productosendiversosmercados y algunosde éstosnoson rentablesparalaempresao sonmejoratendidosporotras organizaciones,esrecomendable contraerel radiode accióncomercial. Contracción de productos.Representalareduccióndel númerode productosofrecidos enun mercadodebidoalas restriccionescompetitivasderivadasde comercializarbienesque la competenciafabricaydistribuyeenmejorescondicionesencuantoa precios,plazosde entregay/operiodosde pago. Contracción del negocio. Compete afa ventade una parte del negocioa otra empresa enel eventode comprobarse que noreportalosbeneficiosfinancierosprevistosporla gerenciayque en laorganizaciónnotiene asideroalgunoaferrarse anegociosoinversiones que son fiascoscomercialesyeconómicos. Investigación de mercados
  • 12. La investigaciónde tosmercados-metadefinidosparadesarrollarlasestrategiascorporativas esbásica porque aportarálucessobre lasnecesidadesde loscompradores,amaneracomo ellospercibenel valorde unproductoy su capacidadde compra. Talesaspectos,así comola localización,lasvariablesdemográficas,el estilode vida,losriesgosincurridosal adquirirun bienyla capacidadadquisitivapotencial,concurrenalasegmentaciónde losmercados,por cuanto únicamente losbienesde lacanasta familiarode consumomasivonorequieren evaluacionesprofundasque alimentenlasegmentación.Estalaboresimportante para seleccionarlosmediospublicitarioscompatiblesconlatipologíaylas costumbresde la clientela,identificarlosconsumidoresque exigenun tratamientoespecial porparte de la fuerzade ventas,desarrollarsistemasespecialesorientadosalapresentaciónde losmensajes de ventasy determinarloscanalesde ventamásapropiadosparagarantizarel abastecimiento oportuno,cuantitativoycualitativodelconsumidor. 1. PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTOS DE LA PRODUCCIÓN • Instauración de las políticas de inventarios. La administraciónde inventariosde losproductosterminados,de losproductosenprocesoyde losinsumosrequiere unaatención especial porparte de la gerencia,debidoaloscostoscorrespondientesasutenencia,teniendo encuenta que enmuchasorganizacionesellosrepresentangranparte de la inversión, considerandolaconfrontaciónde losinteresesorganizacionales,ylasventajasydesventajas que diversasáreasfuncionalesconcedenal mantenimientode altasobajasexistencias,y entendiendoque en economíasinflacionariaslosstocksaltospropicianlainmovilizaciónde capitalesque progresivamente pierdenpoderadquisitivo.Enconsecuencia,laspolíticasde inventariosjuntoconlospronósticosde ventasdeterminanlosprogramasde producción. • Planeamiento de la producción.Este planeamientoesel núcleode laspolíticas fabrilesrestantes,yaque de él se desprendenlosestimativosrelacionadosconlaplantilla laboral,lademandade supresión,laintensidaddelcontrol de lacalidadydel mantenimiento de losmediostecnológicosylagestiónde compras.Sonpocaslas organizacionesdondeexiste un comportamientode ventasconstante;portanto,unavezcalculadaslas cantidadesa producirenun determinadoperiodo,generalmente unaño,debe programarse laproducción por subperiodo.
  • 13. • Distribución de la producción en el tiempo. Por logeneral,losnegocios empresarialesrecibenlainfluenciade fluctuacionesenlademandade productosdebidasa situacionescomofestividadesespeciales(navidad,díade la madre),temporadasvacacionales, reconocimientode asignacionessalarialesespeciales,ingresode estudiantesaescuelasy universidades,etc.El carácter cíclico o estacional de lasventasrequiere modelosmatemáticos para evaluarlaconveniencia oinconvenienciafinancierade políticasaplicadasal mantenimientoolavariaciónperiódicade losinventariosque vanencontravíade la variación o el sostenimientode losnivelesde inventariosyde losencargadosde lafabricacióny el ensamble de productos.Cualquieraque sealaopciónescogida,lagerenciadeberáasumir costosdiferentes,que se reflejaránenlospresupuestosde producción,delcostode ventay del efectivo. • Planificación del abastecimiento y de los consumos.El conceptode periodicidad,aplicable al planeamientode laproducción,permite determinarel volumende producciónafíncon las expectativascomercialesyconlaspolíticasde inventariode productos terminados.Lainformaciónconcernientealosprogramasde producciónya los coeficientes técnicosdelconsumode materiasprimas,insumosocomponentesporproducto(litros,cm3, gramos,libras,númerode piezas) contribuye al cómputode susconsumos.Estosdatosjunto con la informacióncomplementariade losinventariosinicialesyde lasexigenciasfinales proyectadasllevanalaestimaciónde lascompraso adquisiciones. • Programación de exigencias laborales. Al igual que enel caso de losinventarios, la programaciónde losrequerimientosde manode obranecesitael estudiode alternativas que interrelacionanlaproducciónyel tamañode la plantillalaboral,enel sentidode sostener la producciónmodificandoel númerode operarios,mantenerlafuerzalaboral cambiandolos nivelesde producciónoaplicarlaopciónintermedia, encuyocasooperael criteriode la flexibilidadparaimplantarcambiosenambosaspectos.Comoestasalternativasgeneran resultadosdisímilesencuantoal costeoyla presupuestación,lagerenciade producciónno puede sustraerse del impactofinanciero que generalaadopciónde losplanes.El camino seleccionadoreportaráinformacióncuantitativa(volumende producción) que juntoconlos coeficientesde manode obra(horas-hombre totalesyporproductoen cada estaciónde trabajo) dan lugara los requerimientosglobalesdel recursohumanoque se comprometeráen el trabajomanufacturero. • Definición de políticas sobre el apoyo logístico a la producción. Este aspectoaglutinafactorescomolosrecursosa invertirencuantoa control de calidad, mantenimiento,seguridadindustrial yremuneracióndel personal que se asignaráaloscampos citadosy a las laboresadministrativas.El tamañode las tareaspor desarrollarenel sistema logísticodiseñadoparacolaborarcon la manufacturadependeráde aspectoscomola complejidaddelprocesoindustrial,el tipode productoelaboradooensamblado,el nivel de obsolescenciade losequiposyel gradode concienciagerencialentornoa lanecesidadde crear un ambiente laboral favorable que minimice losaccidentesde trabajo.Lafrecuenciayla intensidaddel soporte sonconsecuenciadirectade lasproyeccionessobre el nivel de empleo de la capacidadinstaladaprevisto.
  • 14. Planeamiento de la producción El planeamientode laproduccióncomprendeunconjuntode reglasbásicasque ordenanlas tareasdel sistemaproductivo.Paraque estasreglasasegurenlamáximaproductividaddel sistemadebenbasarse enlainformaciónproveniente del estudiode mercadosyenlas decisionesque regulanlasexistenciasde bienesterminados.Asímismodebenevaluarse ala luzde lasrestriccionesde lacapacidadproductivapráctica,concebidacomoel nivel al que la plantapuede operarconla mayor eficienciayque puede cuantificarse así: unidadesfísicasde producción,horasde manode obra directa,valorde ventade los artículos producidos,pesototal,horas-máquinaoimportanciacuantitativadel insumoprincipal (metros,númerode piezas,centímetroscúbicos,gramosolitrosutilizados). El dilemade cómoprogramar laproducciónse centra endeterminarlastasasde producción que,ademásde cumplirlosrequerimientosdel campocomercial,permitaminimizarloscostos causadospor la estabilizaciónolafluctuaciónde lamanode obra y lasexistencias,aunque algunosexpertosrecomiendanque laproducciónnodebe someterse acambiospermanentes, dadoslossiguientesbeneficiosreportadosporsuestabilidad.- • Estabilidaddel empleo.Losbeneficiospuedenvisualizarsepormediode unmayorsentido depertenenciainstitucional,de unamenorrotacióndel personal yde lareducciónsistemática de losgastos ocasionadosporel enganche yadiestramientode operarios. • Economía enlasadquisicionesde insumos.Cuandose programancantidadesde producción uniformes,se facilitael suministrode materiasprimasydisminuyenlosriesgosde inventarios. • Mejorel aprovechamientode instalaciones.Unflujode producciónconstante reduce la capacidadociosaen temporadasde bajasventas. Ajuste de la demanda a la capacidad productiva La estimaciónde lademandapotencial parael siguiente periodode actividadmercantil no siempre obligaráaque laempresacubra a plenitudlademandacalculada,yaque lacapacidad de produccióninstaladapuede serunlimitante.Si lasventasestimadasenunidadessuperan el volumenmáximode producciónestimadaparajornadasde trabajo expresadasendíasyhoras, la empresatendráque evaluarlaconvenienciaeconómicade equipararlademandaysu oferta,mediante laexploraciónfinancierade lasopcionessiguientes:cubrirlosfaltantes mediante lasubcontratación,suplirlosdéficitconlaadquisiciónde equiposoatenderla produccióninsuficiente conel aumentode turnosuhoras extra.Paraestablecersi
  • 15. financieramente conviene onocaptar la demanda,ante el convencimientode unaproducción menor, deberánconfrontarse encadacaso lossiguientesresultadosfinancieros: • Subcontratación:eneste casolaempresadesempeñaunafunciónde intermediaria, normalmente ejecutadaconlaadquisiciónde componentesdel producto final,cuandose dispone de recursostecnológicosparaelaborartalescomponentesysuproduccióninternaes inferiorala requeridaparacubrirlospronósticosde ventasporartículo.La decisiónde subcontrataciónse sustentaal comparar lasutilidadesesperadasde laproducciónfallante con la diferenciaentre loscostosde adquisiciónyloscostosde produccióninternos.Si las utilidadessonmayoresque estadiferencia,lasubcontrataciónesprocedente,ysi las utilidadessoninferiores,notendríaque acudira ellaporque estoacarrearía pérdidasal comercializarlaproducciónfaltante. • Adquisiciónde equipos:si labrechaentre lademandaestimadaylaproducciónnoes de carácter temporal,seríaconvenienteeliminarlamedianteel incrementode la capacidad instalada,encuyocaso la evaluaciónfinancierade estaalternativase centraráenmedirla rentabilidadfuturadel proyectode inversióncomplementario. • Establecimientode turnosadicionalesuhorasextra:estaopciónconllevael enfrentamiento de las utilidadesprevistasconlaubicaciónenel mercadode la producciónalcanzadaen jornadasde trabajo adicionalesylaremuneraciónextrageneradaporlacontrataciónde operariosysupervisoresoporel pagode salariosporhoras extrade trabajo. Establecimiento de la mezcla óptima de productos La técnicamatemáticade laprogramaciónlineal incorporael métodosímplex como herramientaque ayudaaseleccionarlamezclaóptimade productosque coadyuvaráa optimizarel usode recursoslimitados.Entérminoshipotéticos,laempresadeberíacentrarsus esfuerzosenlaproducciónycomercializaciónde losproductosque proporcionanlasmayores tasas de utilidadesunitariasypensarenlaventade productoscon menoresmárgenesde gananciasólocomo medidafinancieraparaemplearal máximolacapacidadinstalada.Enla práctica, estanormapuede aplicarse tácitamente,siempre que cadaproductode lalínea requieralasmismascapacidadesparalatransformaciónde losinsumosoel ensamble de partes Planeamiento de las ventas y la producción
  • 16. La gerenciade Rexil,Ltda.Consideraaconsejable estudiarlasopcionessiguientes:a) mantener la producciónycambiar losnivelesde inventario,yb) contemplarfluctuacionesenla producciónyestabilizarlosinventarios.Paraplanificarlaproducciónse considerainicialmente que losciclosde ventasnoexperimentaráncambiosfrente alatendenciade losúltimosaños reflejadaenlosdatossiguientes: bimestres Productos(en porcentaje) produccion zapatos chamarras Primero 20 15 segundo 10 10 tercero 20 15 cuarto 15 10 quinto 5 10 sexto 30 40 total 100% 100% Productos(enporcentaje) Bimestres Demandaestimada:conbase enestudiosde mercadoque permitenpronosticarparael periodopresupuestal lacomercializaciónde 12.500 pares de calzadoy 5.200 chamarras, al aplicarlosporcentajesrepresentativosde lastemporadasde ventas,esviable distribuirlas cantidadesavenderasí: bimestres Productos(enporcentaje) produccion zapatos chamarras
  • 17. Primero 2500 780 segundo 1250 520 tercero 2500 780 cuarto 1875 520 quinto 625 520 sexto 3750 2080 Selección del plan productivo óptimo A partir de los resultados obtenidos sobre mezcla óptima de productos y con fundamento en las alternativas evaluadas es importante paralaempresadecidircornose distribuirálaproduccióndurante el periodode planeamiento.Al respecto,recuérdeseque conel métodográficose resuelve el problemade cuántosproductosde lalíneapuedenfabricarse estudiandolaslimitacionesde lademandapor producto,suscontribucionesparalacoberturade losgastosindirectosde fabricaciónylas utilidades,y lascapacidadesproductivasexpresadasenhorasencada estaciónde trabajo.De igual modo,con base enlospronósticosde ventas,inventariosyproducción.Se tienen elementosde juicioparaestablecerde maneraaproximadalaperiodicidadde lasventaspor artículo y para deducir,al comparar lademandaestimadaconla soluciónóptimade mezcla,si eseconómicamente favorablecubrirlatotalidadde lademandamediante proyectosde inversióncomplementarios,adquiriendocomponentesfaltantesoimplantandojornadasde trabajoadicionales.Del mismomodo,losinventariosde seguridadde productosterminados,a menudocuantificadoscomounporcentaje de lademandacorrespondiente al periodoenque se mantendránlasexistenciasde seguridad,tambiénintercedenal formularalternativassobre losplanesde producción,teniendoencuentaque sutamañotiene incidenciadirectasobre los costosde mantenimiento,el capital invertidoyloscostosde oportunidadporpedidosno atendidosdebidoal agotamientode existencias.
  • 18. Capitulo 5 PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTACIÓN DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN Y LOS GASTOS OPERACIONALES Efectos de la reingeniería y la tecnología de lo información sobre los costos y los presupuestos. Es habitual que en los círculos donde se debaten y estudian temas como las fuerzas económicas mundiales imperantes, el vertiginoso progreso tecnológico, el avance de las telecomunicaciones, el cambio de los paradigmas aplicados a la tecnología de la información y las modas o corrientes que mueven opiniones sobre la conducción de empresas, exista la preocupación acerca de ideas y soluciones que puedan recomendarse para generar riqueza en un sistema económico global o aumentar el valor de la organización en el mercado, como consecuencia del posicionamiento adquirido ante sus públicos. En cuanto a la creación de riqueza, hoy se acepta que no depende de la posesión de recursos naturales, tampoco puede subordinarse al poder adquisitivo y no tiene sentido concebirla como el fruto de aglutinar el esfuerzo humano y los medios productivos. La riqueza de las naciones, a diferencia de las anteriores apreciaciones, camina paralela a la productividad, al punto de afirmarse que las estrategias competitivas soportadas en los bajos costos de la mano de obra no tienen defensa posible si existe el contrapeso de su improductividad. Además, de poco sirve la tenencia de los últimos adelantos tecnológicos, la posesión del software más avanzado o la instalación de computadores con gran capacidad de almacenamiento de información, si se ignora el talento humano que es su principal usuario, sí no se otorga la atención debida al trabajo digno del hombre, si se olvida que la gerencia del conocimiento es la fuerza preponderante que ha impulsado la explosión de la productividad y si se
  • 19. desconoce que "en la era de la informática toda empresa debe convertirse en una institución de aprendizaje. Racionalización de operaciones. Es imperioso racionalizar las operaciones administrativas y productivas de modo que se eliminen las operaciones innecesarias y se mejore el flujo de trabajo. En el campo de la producción, la racionalización conduce a reducir los tiempos de preparación de las corridas. Según Drucker, para recortar gastos excesivos causados por procedimientos innecesarios, la administración en vez de preguntarse cómo puede hacerse esta operación de manera más eficiente, debería actuar en torno al cuestionamiento: ¿se vendrá todo al suelo si suspendemos este trabajo? Si la respuesta es "tal vez no", la operación se elimina porque es el único método eficaz para recortar costos y probablemente la vía que puede producir una economía permanente. Mejoramiento de productos y servicios El papel que desempeñan las compañías, por encima de las superfluas consideraciones de engranaje organizacional, creado para multiplicar dinero, consiste en participar activamente en el mercado y proporcionar oportunidades crecientes de empleo mediante la innovación, el permanente mejoramiento y la investigación. Estos frentes de acción, que comprometen el trabajo conjunto de marketing y producción, deberían incorporarse inclusive en los presupuestos anuales y requieren enfoques diferentes en cuanto al modo tradicional de hacer las cosas. En el caso de diseño y lanzamiento comercial de nuevos productos, los japoneses han legado postulados mercantiles, como realizar profundas investigaciones de mercados acerca de productos que no están en el mercado o dar poca importancia a las apreciaciones financieras por parte de los compradores de bienes ofrecidos por los sectores de la información y las comunicaciones, lo cual explica el éxito de artículos como el walkman, el telefax y el teléfono para vehículos. Una herencia que no puede menospreciarse surge de las estrategias adoptadas por empresas coreanas y taiwanesas, para las cuales, cuando un producto se coloca con éxito en el mercado, es imprescindible concebir el éxito como el peldaño para pensar en otro.
  • 20. Mejoramiento de la calidad: Al explicar las siete enfermedades mentales enunciadas por Edward Deming como condicionantes de la competitividad en el nuevo orden económico mundial, Mary Walton resalta el grave error de manejar compañías con base exclusivamente en cifras visibles (contando el dinero), y no considerar costos ocultos no menos importantes, corno la insatisfacción de un cliente o las utilidades no percibidas por el subempleo de la capacidad instalada, la insatisfacción laboral, la parálisis del proceso productivo por la ausencia de programas de mantenimiento o el alejamiento de compradores a quienes se suministraban bienes de reconocida calidad pero con una lamentable calidad del servicio. En esta dirección, Deming sugería que el mejoramiento incesante de la calidad se traduce en mejores costos por el hecho de reducir el reproceso y las demoras, y porque provoca un mejor empleo del tiempo de las máquinas, lo cual, a su vez, se traduce en mayor productividad. Si se pretende que en los presupuestos y los estados financieros desaparezca el rubro de las devoluciones, debe aceptarse que la opinión del cliente es la etapa culminante del proceso productivo, que la calidad no puede garantizarse por el volumen de las inspecciones y que como el primer paso del control de calidad reside en el mejoramiento de los materiales utilizados en el proceso industrial, la exigencia en esta área debe ser alta y por tanto hay que estrechar vínculos con los proveedores. Además, según Deming, no tiene asidero eliminar la mala calidad mediante inspecciones masivas asignadas a un departamento específico, por cuanto se sabe que si ellas cumplen el propósito de descubrir los productos malos para botarlos, son tardías, ineficaces y costosas. Reducción de costos Los objetivos asociados con la racionalización de las operaciones y el mejoramiento de las calidades forzosamente convergen a la disminución de los costos, Por consiguiente, esta meta merece un sitial secundario, ya que cuando se centran esfuerzos en los ahorros pasan a un segundo plano la calidad y la eficiencia, debido a que casi siempre los fines relativos a la restricción de gastos y costos tienen horizontes de planeamiento a corto plazo. El interés de comprometer los menores recursos posibles requiere mecanismos que propician la reducción de costos por concepto de mano de obra, suministros, administración, información y capital. Cuando se plantea la necesidad de recortar los costos particulares a la nómina, a menudo se piensa en la eliminación de cargos, aunque la experiencia indica que tal medida no reporta beneficios a largo plazo. El remplazo progresivo de la mano de obra no calificada por funcionarios diestros en el manejo de computadores, la implantación de sistemas fabriles altamente automatizados y el establecimiento
  • 21. de los postulados de la reingeniería concernientes a la eliminación de las operaciones innecesarias, justifica el recorte de la planta de personal. Si esto no puede evitarse y se busca aliviar los efectos de la decisión sobre la moral y el ánimo de quienes quedan, a las personas afectadas por la supresión de cargos puede facilitárseles la creación de unidades de producción que presten servicios a la compañía matriz, o retribuirles bien el retiro involuntario. Lo cierto es que sólo las organizaciones prósperas, pujantes, dinámicas y empeñadas en el crecimiento perseverante de sus operaciones tienen la posibilidad de crear oportunidad de empleos con los cuales compensar los eventuales licénciamientos resultantes de la sistematización, la reingeniería o la actualización tecnológica. Fomento de la productividad El incremento de la productividad tiene implicaciones sobre el costeo y la presupuestación, por cuanto ella confronta el consumo de los principales factores productivos dinero, materiales, horas-máquina, horas-hombre-con el valor agregado que reportan. Para estimular la productividad no basta instalar equipos de alta tecnología, sistematizar operaciones y adquirir las últimas versiones de computadores y software si las personas cumplen tareas que aportan poco o que tienen un valor insignificante en organizaciones burocratizadas, si se ubican en cargos donde no pueden desplegar sus potenciales y habilidades, y sí el trabajo de hacer y mover cosas se realiza aislado de las actividades inherentes a los empleos de conocimientos y servicios. En consecuencia, para mejorar la productividad el gran reto de la gerencia consiste en acentuar el conocimiento que los trabajadores tienen de su oficio, que ellos asuman el compromiso de enseñar a los demás, y establecer escalas remunerativas desprovistas de coeficientes como el número de subalternos y el tamaño del presupuesto. Estrategia competitiva sustentada en la atención al cliente. CRJW: gerencia de satisfacción del diente La vía más expedita para alcanzar la posición de equilibrio radica en la máxima utilización de la capacidad instalada de producción, por cuanto así se amplía la brecha entre las ventas y los costos variables y se reducen los costos fijos unitarios. Tras ese propósito subyace el empeño puesto en la comercialización de productos, ya que existe una relación directa entre las expectativas comerciales y los planes de producción. Si ubicamos al cliente como punto focal de las actuaciones empresariales, si en vez de preocuparnos por resolver el interrogante ¿cuál es el mercado para x, y o z producto?, nos preguntarnos ¿cuál es el mercado potencial para lo que el producto hace?, y si incorporamos en los presupuestos anuales partidas destinadas a la
  • 22. investigación, la información y la innovación, se abonará el camino que asegurará una fructífera, estable y duradera relación con los compradores. Rentabilidad y liquidez Aunque la liquidez y la rentabilidad son áreas de resultados de la labor presupuesta!, también intervienen en los pronósticos financieros, por cuanto contraen o avalan las posibilidades de conseguir los créditos exigidos para respaldar el capital de trabajo, de gestionar los empréstitos que sostienen las inversión capitulo #6 Presupuesto de efectivo Política de liquidez: factoresconsideradosLapolíticade liquidezse centraenel estudiode lasvariablesque afectanlasentradas,lassalidasy lossaldosmínimosde efectivo.A continuaciónse relacionan losfactoresque originanlosrecaudosylas erogacionesmonetarias. Demanda de fondosmonetarios Las empresasdebenposeerfondosmonetariospararespaldarsustransaccionesnormales, especularconlospreciosopara finesde protección,debidoaque contingenciascomola inoportunacancelaciónde deudasporparte de loscompradoresalteralospronósticos monetarios. Los fondosdisponiblesparaatenderlastransaccionesse encauzanala cancelaciónde las obligacionesque surgende laevoluciónnormal de losnegocios. En el caso de lademandaespeculativa,latenenciade fondosresponde al interésde obtener beneficiosprovenientesde probablescambiosenlosnivelesde preciosesperados,como ocurre cuandose predice el aumentode lospreciosde lasmateriasprimasylasempresas procedenala adquisiciónanticipadade lasmismas. Cuandose trata de la demandaporcautela,lasempresasmantienenun"colchónde seguridad"oreservade recursoslíquidosconloscualesafrontarsituacionesfortuitascomolas crisisde ¡liquideztemporalesencaradasporclientesimportantes,el imprevistoincrementode preciosimpuestoporalgúnproveedoroel crecimientode lacarteramorosa. Cuantomás confiablessonlosflujosde fondos,tantomenosnecesarioesel mencionado "colchón",el cual reflejaciertogradode desconfianzarespectoalacapacidadde pagode los deudores. Política crediticiaSi laspautas del créditose centranenel otorgamientode plazos, cuanto mayorsea laflexibilidadmástardarála recuperaciónde lacartera,locual afectala captaciónde fondosmonetarios.Si,porel contrario,se recurre a losdescuentosporpronto pago,se fortalecerálaposiciónde liquidez.El estudiode lasvariablesque contemplalagestión crediticiaindicaque atoda empresale convendríavenderde contadoycomprar al crédito,ya que estoimplicapoderefectuar negociosque reportanfondoslíquidosconpoderadquisitivo actual y cancelardeudasmediante el usode recursosconunacapacidad real de pago disminuidaporlainflación.
  • 23. Costos particulares a la tenencia de fondos monetarios Para establecerniveles de liquidezadecuadosdebenconsiderarse trestiposde costo:de oportunidad,de confianzayde abandono.Loscostosde oportunidadprovienendel desaprovechamientode opcioneslucrativasde inversióncausadoporlaposesiónde fondos líquidosociosos.Estoscostospuedenserel frutode mantenerenbancossaldos compensatoriosexcesivamentealtos,olvidandoque ladiferenciaentre losaltossaldosyel mínimodeberíacanalizarse haciainversionesenvaloresnegociables,loscualespuedenser liquidadoscon anticipaciónal momentoenque surjasuutilizaciónparapagos.Lasempresas incurrenencostosde confianzacuandosuponenlainexistenciade riesgosasociadosconlos flujosnormalesde entradaysalidade efectivo,pordesconocerque algunoscompradores puedendiferirlospagosoque acontezcanaumentosimprevistosenlospreciosde losbienesy serviciosadquiridosporlaorganización.Estoscostosse manifiestanenel incumplimientode loscompromisosde pago,enla posteriorcrisispordesabastecimiento,enlacancelaciónde interesespormora,entraumasproductivosyenel declive de lasutilidades.Loscostosde abandonocorrespondenal deficiente financiamientodelcapital de trabajoporparte de empresasque notienentrayectoriaenlautilizaciónde créditosyque concedenexcesiva importanciaa laautonomía financiera,locual,asu vez,hace que lasentidadesprestamistas impongantrabasa la concesiónde créditosalas empresasque nuncarecurrena dichos servicios. Planificación de los compromisos de pago La elaboraciónde losdiferentespresupuestos(consumode insumos,manode obradirecta, gastosindirectosygastosde administraciónyventa) se hace sobre unabase acumulativa,sin incorporarlas pautasde pago acordadas con quienessuministranbienesyservicios.En cambio,cuandose planificanlosingresosydesembolsos,estabase se traduce enunsoporte de efectivoque incorporalaspolíticascrediticiasinstauradasporlosproveedoresylas condicionesde amortizaciónde créditosyempréstitosconvenidasconlasorganizaciones financieras. Planeamientode efectivo en proyectos de inversión Para practicar la evaluacióneconómicade cualquierproyectonose recurre al enfrenta-miento de las utilidadesylasinversionesexigidasparaprovocarlassinoalosflujosde efectivo generado,tambiénconocidoscomoflujosde producción.Paradeterminarlaconvenienciao inconvenienciade lasinversionesesimprescindible considerarunabase de efectivo,alacual se llegasumandolasutilidades previstas,lasdepreciacionesylasamortizacionesde diferidos. Este procedimientoesválidoporcuantolasdepreciacionesylasamortizaciones,descontadas al calcularlas utilidades,norepresentansalidasde efectivo. Proceso de elaboracióndel presupuesto La confeccióndel presupuestode efectivodebepartirdel conocimientodelsaldoexistente al comienzodel periodode planeamiento.Paradeterminarlasdisponibilidadescorrespondientes a cada unode los subperiodos(meses,bimestres,trimestres),aeste valorse le agreganlas entradasprevistas,que incluyenlasventasde contado,larecuperaciónde cartera,los interesesprovenientesde inversionesentítulosvaloresredimiblesacortoplazoo de fondos depositadosencuentasque proporcionanbeneficiosfinancieros,losdividendosreconocidos por inversionesenotrasempresasolasventasde activosfijos.Lacaptaciónde fondos monetariostambiénpuede derivarde aportesde capital,de créditosacorto plazoo de la colocaciónde bonosenel mercado.
  • 24. conclusión fue una clase interesantedonde se trataronmuchostemasdel librode burbanomuchas gracias profesorplataporsu tiempo