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EXAMEN DE MODULO XIV
PROGRAMA: GESTION PUBLICA
DENOMINACION DEL MODULO: RECURSOS HUMANOS EINVERSIONPÚBLICA
NOMBRES Y APELLIDOS : ALFONCIO ANTENOR FIGUEROA SUMOSO
CODIGO DE MATRICULA : 55991 F
FECHA: HUARAZ, 17 de Agosto 2015
DESARROLLO DE PREGUNTAS:
1. Comente las condiciones actuales del servicio público en el Perú en materia de recursos
humanos y losmotivosde creación del Sistema Nacional de RecursosHumanosy suingerencia
en la administración pública.
REACIÓN DEL NUEVO SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS
Por Ley Nº 29158 del 25-05-2008 – Orgánica del Poder Ejecutivo, Art. 46º, se crea el Sistema
administrativo de Gestión de Recursos Humanos, que reemplaza al Sistema de Personal sólo
nominalmente.
ENTE RECTOR:
Por Decreto Legislativo Nº 1023 del 20-06-2008 Art. 6º, se crea la Autoridad Nacional del Servicio
Civil, ente Rector del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos.
El Decreto Legislativo Nº 1025 del 20-06-2008 aprueba las Normas de Capacitación y Rendimiento
para el Sector Público.
(Dos normas, en relación a las ocho del primer sistema de recursos humanos)
2. ¿Qué entidades públicas conforman el Sistema Nacional de Recursos Humanos y cómo
está organizado?
Esta gerencia tiene la responsabilidadde fortalecer, capacitar y supervisara las oficinas de recursos
humanos, asícomoapoyarlasenlaimplementaciónde las políticasde gestiónde recursoshumanos.
Tambiénsonfuncionesdelagerencia, desarrollary manteneractualizadoslos sistemasquepermitan
el ejercicio de la rectoría del sistema, administrarel RegistroNacionalde Personaldel Servicio Civil y
administrar el Registro Nacional de Sanciones, Destitución y Despido.
3. ¿Por qué y para qué se crea la AutoridadNacional del ServicioCivil – SERVIR? Ocúpese de las
funciones que le son otorgadas.
Funciones
 Fortalecer y capacitar a las ORH.
 Diseñar y desarrollar procedimientos y herramientas de gestión RH.
 Desarrollar y mantener actualizados los sistemas de información.
 Administrar el RNPSC y el RNSDD.
 Desarrollar un sistema de acreditación de capacidades de ORH.
 Supervisar el funcionamiento de las ORH.
 Revisar (fiscalización ex-post) cumplimiento de políticas y normas.
 Roponer a PE las sanciones que correspondan a la potestad sancionadora de la entidad.
4. ¿Cuáles son las atribuciones del Tribunal del Servicio Civil?
 Fortalecer y capacitar a las ORH.
 Mejora la comunicación entre los gestores de la red
 Permite optimizar los recursos en cada Gobierno Regional
 Difunde las políticas y lineamientos emitidos por SERVIR
 Jerarquiza a las Oficinas de Recursos Humanos
 Posiciones a los Gobiernos Regionales en el marco de la descentralización
 Establece canales fluidos de comunicación entre SERVIR y los gestores de los organismos
desconcentrados y descentralizados.
5. ¿Qué comprende el Reglamento de Organización y Funciones – ROF y que entidades la
requieren? ¿Qué entidades son excluidas?
Es el documento técnico normativo de gestión institucional que formaliza la estructura orgánica de
la entidad, orientadaal esfuerzo institucional y al logro de su misión, visióny objetivos. Contiene las
funciones generales de la entidad, y las funciones específicas de los órganos y unidades orgánicas,
estableciendo sus relaciones y responsabilidades.
El ROF es un documento que expresa cómo los órganos de gobierno, han decidido que debe
formularse la organización de una entidad.
6. Detalle el contenido de un Manual para la elaboración del ROF.
En esta parte se establecerá la Estructura Orgánica y describirá la naturaleza y funciones de los
órganos de la Entidad. Se podrá agrupar los órganos afines en capítulos.
Se señalaran las interrelaciones internas y externas que se proveen llevar a efecto.
Se consignarán las funciones de cada Director o Jefe de Órgano en el ejercicio del cargo y las
facultades y atribuciones de los actos administrativos de su competencia.
Todos estos aspectos se podrán desarrollar en Capítulos.
Precisiones técnicas:
• Las funciones deben precisar:
a) La atribución, facultad nivel de intervención (normar, regular, supervisar, coordinar, ejecutar).
b) La materia o campo sobre el cual se ejerce la atribución (Educación de adultos, programas de
vacunación, rol de vacaciones, etc.);
c) El ámbitoinstitucionaloterritorial sobreel cual seactúa (Sector, Ministerio, InstituciónNacional,
Regional, Local, etc.).
d) La formulación de las funciones deben delimitar los campos de acción de las diferentes áreas
funcionales, cuidando de no incurrir en omisiones o interferencias.
e) Dicha descripción debe orientarse a permitir que los órganos cumplan con los propósitos de
planeamiento, organización, dirección, coordinación, ejecución y control de sus actividades.
f) Su redacción considera el verbo en infinitivo.
• Clasificación de las funciones:
a) Por sistemas: De decisión (Dirección Política y dirección administrativa), De Gestión (técnico
normativo/ Ejecutivos) y Auxiliares (De equilibrio y de insumos).
b) Porel ProcesoAdministrativo:Consideraalasfunciones vinculadasalas Faseso etapasenla cual
se descompone el Proceso Administrativo.
c) Por Órganos: (Órganos de línea técnico normativos o de ejecución, control, asesoría y apoyo).
7. ¿Qué características presenta el Manual de Organización y Funciones – MOF?
Asegurar que la estructuraadministrativade la gestión de la deudamuestre unadivisión clara entre
el nivel político (Parlamentoo Asamblea Nacional, Gabinete o Consejo de Ministrosy el Ministro de
Hacienda) que establece los objetivos y estrategias generales de la gestiónde la deuda a largo plazo
y la(s) entidad(es) responsable(s) de implementar dichas estrategias. La ventaja de este enfoque es
que las principales decisiones relacionadas con el volumen general de endeudamiento y los niveles
aceptables en la cartera de deuda —en términos de su impacto en el presupuesto, impuestos,
programasde inversiónpública u otrosindicadores fiscales— sonasignadasa los niveles que toman
las decisiones políticas, permitiéndoles a los profesionales técnicos buscar el resultado óptimo y
ajustado a los riesgos, dentro de esos parámetros.
Esta estructura incluso reduce el riesgo de que los asesores de políticas fiscales vean a la gestión de
deuda como una oportunidaddereducir el servicio de la deuday, de ese modo, disminuirel déficit
presupuestarioacortoplazo, incrementandoacambio losriesgosdelmercadoenlacartera dedeuda
(es decir, interferencia política indebida). Cuandolospaísestienen acceso a los mercadoscrediticios,
es más fácil reducir los costos a corto plazo asociados con el servicio de la deuda (Ej. al solicitar
préstamos en una moneda con bajo interés, préstamos pequeños o préstamos con una tasa de
interés flotante). Quizás sea posible reducir los costos del servicio de la deuda presupuestaria aún
más con la ayuda de derivados financieros como los swaps y las opciones. Cuando es conveniente
desdela perspectivapolítica, se puede presionara losdirectores de financiamiento paraque escojan
una estrategia de endeudamiento que suavice las restricciones presupuestarias internas, pero esta
estrategia de corto plazo puede incrementar en gran medida los riesgos de la cartera de deuda y la
vulnerabilidad del país.
8. ¿Cómo se elabora unCuadro de Asignación de Personal (CAP) y que criteriosson considerados
para el mismo?
Para países que tienen acceso limitado a los instrumentos de deuda del mercado y dependen más
que nada de préstamos concesionales oficiales externos, quizás todos estos parámetros
determinados por los riesgos no tengan importancia por igual. En esos casos, los parámetros más
importantesparacircunscribirlosriesgosdela cartera probablementeseancumplirconlosrequisitos
que afectan el carácter concesional del préstamo, lacomposiciónmonetaria, la cantidadde la deuda
a refinanciarse en un periodo determinado y el monitoreo de la sostenibilidad de la deuda.
Es importantecontar con un proceso sólido de desarrollo de estrategias. La estrategia es en esencia
una decisión relacionada con la tolerancia de riesgo preferida del gobierno que debe actualizarse
cada cierto tiempo, deseablemente año con año para reflejar las circunstancias cambiantes (un
procesoiterativo). De acuerdo conlas buenasprácticas internacionales, las entidadesencargadas de
la gestión de deuda
9. SeñalelosobjetivosqueestableceelDecretoLegislativoN° 1024y elD.L. N°1026conrespecto
al cuerpo de Gerentes Públicos. Indique la facultad que se le otorga alos gobiernos regionales
y locales que deseen implementar procesos de modernización institucional integral.
Consiste en identificar el nivel de coordinación y la calidad y frecuencia de la
información que comparten las diversas autoridades. Durante la evaluación, es
importante reunirse con los funcionarios de la Dirección General de Presupuesto y
Macroeconomía del Ministerio de Hacienda y con la entidad principal (o
entidades) responsables de la gestión de deuda. Esta acción podría ayudar a
obtener a) la perspectiva de cada autoridad sobre el nivel y efectividad de la
coordinación; b) de ser posible, ejemplos de la información que proviene y es
proveída a cada entidad y con otros entes gubernamentales, y c) detalles sobre la
frecuencia o periodicidad del intercambio de información.
En cuanto a los pronósticos del servicio de deuda, existen dos grandes categorías
de análisisutilizadas: análisis de sensibilidady análisisde escenario.Puedenutilizarse
por separado o en conjunto.
El Análisis de Sensibilidad se emplea para evaluar el efecto del cambio en una
variable (por ejemplo, cambios ascendentes pronunciados en la curva de utilidad
o una depreciación de la tasa de cambio de divisas) en el volumen de deuda y el
servicio de la deuda.
El Análisis de Escenario se refiere a movimientos simultáneos en múltiples variables
(Ej. las tasas de cambio de divisas y las tasas de interés) con base en medidas
históricas o riesgos que se perciben en el entorno actual. Asimismo, esto puede
incluir una severa crisis repentina o prolongada en la economía. El objetivo consiste
en evaluar sus efectos en el volumen en la deuda y en su servicio.
10. ¿De qué trata la regulaciónespecial de contrataciónadministrativa de servicios(CAS)? ¿Cuál
es suámbitodeaplicación, elprocedimientodecontrataciónylosderechosdeseguridadsocial
para sus beneficiarios?
Será de gran utilidad obtener ejemplos de información que intercambian el Banco
Centraly las entidadesencargadasdela gestiónde deuda, así comola frecuencia
o regularidad de dicho intercambio. Algunos ejemplos serían saber cuál es el
mecanismo utilizado por dichas entidades para informarle al Banco Central sobre
los flujos de caja actuales y futuros del gobierno central. Además, el Banco Central
deberá informarle al gobierno central cuáles son las transacciones destinadasa las
políticas monetarias y cuáles a la gestión de deuda. El equipo de evaluación
también deberá reunirse con los agentes del mercado para determinar si saben
que las transacciones en el mercado interno son para cumplir con los objetivos de
las políticas monetarias o para fines de la gestión de deuda.
El gobierno central debe evitar solicitar préstamos directamente al Banco Central,
excepto en circunstancias extraordinarias. Aun así debe haber límites en la
cantidad y en el plazo que llegase a acordar. La financiación monetaria del
presupuesto tiene consecuencias adversas en términos de efectos inflacionariosy,
en un país en vías de desarrollo, impone restricciones contra el desarrollo del
mercado de la deuda interna.
11. ¿Qué es el Sistema Nacional de InversiónPública (SNIP)? ¿Qué representa parala inversión
pública del país y por qué propicia la aplicación obligatoria del Ciclo del Proyecto para todos
los Proyectos de Inversión Pública sujetos a este Sistema?
Consiste en asegurar la existencia de controles estrictos y de directrices operativas
precisas empleadas para la aprobación y emisión de garantías crediticias y
préstamos intermediados del gobierno central y, en su caso, el manejo adecuado
de los derivados financieros. Es importante que haya una entidad gubernamental
que considere el efecto que podrían ejercer las garantías crediticias sobre la
posición financiera del gobierno antes o en el momento de tomar la decisión de
emitir estas garantías. Las garantías crediticias representan reclamos financieros
potenciales contra el gobiernoque aún no se han materializado, pero que podrían
dar lugar a una obligación financiera o pasivo bajo ciertas circunstancias. Los
préstamos intermediados gubernamentales se utilizan a menudo como un sustituto
de las garantías crediticias ante préstamos manejados directamente por los
beneficiarios. Algunos gobiernos hacen uso de los derivados financieros como
estrategia de cobertura.
12. ¿A qué entes se les consideran órganos de gobierno local? ¿Por qué las
normas del SNIP son de observancia obligatoria para los gobiernos locales?
Consiste en asegurar la aplicación de políticas de manejo de caja coste-efectivas
que les permita a las autoridades obtener un alto grado de seguridad en sus
obligacionesfinancierascuandoseretrasenenelcumplimientodelas mismas. Para
ello, se requiere de pronósticos exactos y oportunos del flujo de caja de los gastos
e ingresos del gobierno central, junto con el total de los balances de caja en las
cuentas bancarias del gobierno. Lo ideal sería contar con pronósticosa 30 días del
total de los balances de caja overnight en las cuentas bancarias del gobierno
central para que los superávits (o exceso de liquidez) se inviertano se utilicen en la
recompra de la deuda interna a través de transacciones como la firma de
acuerdos de recompra invertida o recompra de las letras del tesoro.
El requisito clave del DPI-11 consiste en evaluar la efectividad y precisión de los
pronósticosdelserviciodeladeuda y de los flujosde cajadel gobierno,enespecial
para determinar el valor general de los balances de caja de las cuentas bancarias
del gobierno.
Otro requisito importante es el grado de integración del manejo del nivel global de
los balances de caja de las cuentas bancarias del gobierno con las actividadesde
gestión de deuda, como la emisión o recompra de las letras del tesoro o la firma
de acuerdos de recompra invertida o recompra de las letras del tesoro.
13. Señale la frecuencia de preparación de lasproyecciones y qué periodos cubrenpor logeneral.
Consiste en asegurar la aplicación de controles robustos y procedimientos bien
documentados para el pago de las transacciones, mantenimiento de los registros
financieros y acceso al sistema de gestión de deuda. Los datos del sistema de
registro o manejo de la deuda deben gozar de seguridad; el sistema debe estar en
un lugar bajo llave, mientras que el acceso por parte de los usuarios y especialistas
en las tecnologías de la información está regido por un control estricto a través de
permisos de acceso y contraseñas). Todos los acuerdos de préstamos y derivados
financieros, así como los expedientes de la administración de la deuda también
debenestar protegidos.Lospagosdebenprocesarsebajounentornodeseguridad
(es decir, restringir el acceso a los sistemas de pago electrónico, de efectivoy de
cheques ubicados en áreas bajo llave) con controles que aseguren la autorización
de dos personas como mínimo para validar y procesar los pagos.
14. Detalle los instrumentos emitidos por el gobierno en el mercado interno y las
técnicas que se emplean para la emisión de cada título valor.
Consiste en asegurar la separación clara y definida entre los gerentes de deuda
con potestad de negociar y entablar transacciones en nombre del gobierno
central (front-office) y los encargados del pago de dichas transacciones,
incluyendoentreotrosla gestiónde pagos, manejo de cuentas bancariasy registro
de operaciones en el sistema de contabilidad gubernamental (es decir, lo que se
denomina “separación de funciones”). Contar con fuertescontroles operacionales
y responsabilidades bien articuladas puede contribuir a reducir los riesgos por
errores, brechas en las políticas y conductas fraudulentas que podrían causar
pérdidas significativas al gobierno, afectando no sólo la reputación de la entidad
principal encargada de la gestión de deuda (o entidades), sino también de todo
el gobierno. El manejo de los riesgos operacionales, incluyendo la continuidad de
las operaciones, denota enorme importancia para las actividades de gestión de
deuda.
15. ¿Qué porcentaje de la deuda pública es emitido por el gobierno en el mercado
interno?
La principal entidad encargada de la gestión de deuda (o entidades) debe
desempeñar una función de monitoreo del riesgo y de cumplimiento a través de
uno dos miembros del personal. Idealmente, debería tratarse de una unidad
separada dentro del middle-office que rindiera cuentas directamente a la
autoridad máxima de la principal entidad encargada de la gestión de deuda (o
entidades pertinentes). La función primaria es verificar que todas las operaciones
de gestión de deuda del gobierno se encuentren enmarcadas en las facultades y
límites establecidos en las políticas del gobierno y cumplan con las obligaciones
legales y contractuales. El respaldo que se preste a esta función estará claro desde
la estructura organizativa y las descripciones de los cargos del personal.
16. Describa la Hoja de condiciones (en forma impresa o electrónica) que contenga
los términos financieros, inclusive las medidas complementarias de cada
transacción crediticia.
En algunos países, el banco central puede contar con un PRD (debido a requisitos
internacionalesimpuestospor elBancodePagosInternacionalesyotrosorganismos
internacionales), pero no el Ministerio de Hacienda, donde se llevan a cabo
algunas de las operaciones de gestión de deuda. Esta situación no basta para
cumplir los requisitos mínimos, dado que el DPI-13 exige que la principal entidad
encargada de la gestión de deuda (o entidades) esté incluida en el PRD. Si el
Ministro de Hacienda cuenta con un PRD, es importante verificar que dicho plan
incorpore las operaciones de gestión de deuda, que el personal de la entidad
encargada de la gestión de deuda (o entidades) estén al tanto del PRD y de su
alcance, y que el PRD se haya puesto a prueba a fin de cubrir operaciones de
gestión de deuda.
Unaamplia gama de riesgospuedenejercer unefectonegativoenlasoperaciones
regulares de una organización. En la evaluación de los riesgos se deberá
determinar qué es un desastre, a qué tipos de riesgos la organización es más
susceptible y cuál podría ser el impacto potencial (financiero, reputación).
Asimismo, se cubrirán entre otros los siguientes incidentes: desastres naturales,
incendios, apagones, ataques terroristas, paralización organizada o deliberada,
robo, fraude, fallas en el sistema y/o en el equipo, errores humanos, virus
cibernéticos, pleitos legales, huelgas o trastornos laborales, y pérdida de personal
clave.
17. ¿Cuándo se trabaja la hoja de condiciones del préstamo en el sistema de
registro/manejo de la deuda?
El requisito clave del DPI-14 consiste en evaluar la efectividad e integridad del
sistema de registro o manejo de la deuda para anotar, monitorear, pagar y
contabilizar todas las transacciones de la deuda y de los derivados financieros.
Deben existir controlesestrictos de seguridad para el sistema y la base de datos de
la deuda. Lo idóneoseríaque el sistema de registroomanejo de la deudafuncione
en conjunto con los sistemas de información financiera y contable del gobierno.
Otro requisito clave es evaluar la efectividad del sistema del registro (depósito)
central para mantener registros precisos y oportunos de todos los tenedores de los
títulos valores emitidos por el gobierno en el mercado interno. Cuando el sistema
de registro permite la cuenta nominal (es decir, las cuentas a nombre de un banco
local que sirve de custodio para guardar los títulos valores en nombre del cliente),
el beneficiario podría determinarse únicamente a partir de los libros del custodio.
En esos casos, algunas entidades oficiales (como el Banco Central o el depósito
central) deben asegurarse que la información referente a la proporción de la
deuda interna en manos de extranjeros esté disponible para fines estadísticos. Es
más, el registro deberá constatar que los registros se concilien y auditen de forma
periódica.
18. ¿La Principal entidad de gestión de deuda (o entidades) posee una unidad de
monitoreo de riesgos para darle seguimiento a los derivados financieros? Señale
la estructura orgánica.
Consisteenasegurar queel gobiernopubliquede manera periódicalainformación
del stock y composición de la deuda pública, el tipo de moneda, vencimientos,
clasificación de residencia, estructura de las tasas de interés, así como los costos
de servicio de la deuda. Los datos sobre el stock de la deuda y los respectivos flujos
deberán darse a conocer de conformidad con las normas internacionales de
información.
19. ¿Quién elabora los pronósticos de los flujos de caja del gobierno?
Rendir informes ante el Parlamento o Asamblea Nacional aumenta la
transparencia y fortalece la responsabilidad financiera. La rendición de informes es
un requisito que por lo usual se encuentra en cualquier legislación de políticas que
comprenda objetivos a largo plazo. En el área de endeudamiento del gobierno
central, este requisito de elaboración de informes se hace más obligatorio por el
hecho de que el Parlamento delega las facultades de endeudamiento al Poder
Ejecutivo y, por consiguiente, tiene el interés legítimo de saber cómo el Poder
Ejecutivoutiliza dichas facultades y si se han cumplido los objetivos, o al menos que
a la larga la estrategia conducirá al cumplimiento.
El requisito de exigir auditorías externas yace en la Ley de Auditorias Públicas, no en
la legislación relacionada con la gestión de deuda ni en las leyes del presupuesto.

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Examen de modulo xiv

  • 1. EXAMEN DE MODULO XIV PROGRAMA: GESTION PUBLICA DENOMINACION DEL MODULO: RECURSOS HUMANOS EINVERSIONPÚBLICA NOMBRES Y APELLIDOS : ALFONCIO ANTENOR FIGUEROA SUMOSO CODIGO DE MATRICULA : 55991 F FECHA: HUARAZ, 17 de Agosto 2015 DESARROLLO DE PREGUNTAS: 1. Comente las condiciones actuales del servicio público en el Perú en materia de recursos humanos y losmotivosde creación del Sistema Nacional de RecursosHumanosy suingerencia en la administración pública. REACIÓN DEL NUEVO SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS Por Ley Nº 29158 del 25-05-2008 – Orgánica del Poder Ejecutivo, Art. 46º, se crea el Sistema administrativo de Gestión de Recursos Humanos, que reemplaza al Sistema de Personal sólo nominalmente. ENTE RECTOR: Por Decreto Legislativo Nº 1023 del 20-06-2008 Art. 6º, se crea la Autoridad Nacional del Servicio Civil, ente Rector del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos. El Decreto Legislativo Nº 1025 del 20-06-2008 aprueba las Normas de Capacitación y Rendimiento para el Sector Público. (Dos normas, en relación a las ocho del primer sistema de recursos humanos) 2. ¿Qué entidades públicas conforman el Sistema Nacional de Recursos Humanos y cómo está organizado? Esta gerencia tiene la responsabilidadde fortalecer, capacitar y supervisara las oficinas de recursos humanos, asícomoapoyarlasenlaimplementaciónde las políticasde gestiónde recursoshumanos. Tambiénsonfuncionesdelagerencia, desarrollary manteneractualizadoslos sistemasquepermitan el ejercicio de la rectoría del sistema, administrarel RegistroNacionalde Personaldel Servicio Civil y administrar el Registro Nacional de Sanciones, Destitución y Despido.
  • 2. 3. ¿Por qué y para qué se crea la AutoridadNacional del ServicioCivil – SERVIR? Ocúpese de las funciones que le son otorgadas. Funciones  Fortalecer y capacitar a las ORH.  Diseñar y desarrollar procedimientos y herramientas de gestión RH.  Desarrollar y mantener actualizados los sistemas de información.  Administrar el RNPSC y el RNSDD.  Desarrollar un sistema de acreditación de capacidades de ORH.  Supervisar el funcionamiento de las ORH.  Revisar (fiscalización ex-post) cumplimiento de políticas y normas.  Roponer a PE las sanciones que correspondan a la potestad sancionadora de la entidad. 4. ¿Cuáles son las atribuciones del Tribunal del Servicio Civil?  Fortalecer y capacitar a las ORH.  Mejora la comunicación entre los gestores de la red  Permite optimizar los recursos en cada Gobierno Regional  Difunde las políticas y lineamientos emitidos por SERVIR  Jerarquiza a las Oficinas de Recursos Humanos  Posiciones a los Gobiernos Regionales en el marco de la descentralización  Establece canales fluidos de comunicación entre SERVIR y los gestores de los organismos desconcentrados y descentralizados. 5. ¿Qué comprende el Reglamento de Organización y Funciones – ROF y que entidades la requieren? ¿Qué entidades son excluidas? Es el documento técnico normativo de gestión institucional que formaliza la estructura orgánica de la entidad, orientadaal esfuerzo institucional y al logro de su misión, visióny objetivos. Contiene las funciones generales de la entidad, y las funciones específicas de los órganos y unidades orgánicas, estableciendo sus relaciones y responsabilidades. El ROF es un documento que expresa cómo los órganos de gobierno, han decidido que debe formularse la organización de una entidad. 6. Detalle el contenido de un Manual para la elaboración del ROF. En esta parte se establecerá la Estructura Orgánica y describirá la naturaleza y funciones de los órganos de la Entidad. Se podrá agrupar los órganos afines en capítulos. Se señalaran las interrelaciones internas y externas que se proveen llevar a efecto. Se consignarán las funciones de cada Director o Jefe de Órgano en el ejercicio del cargo y las facultades y atribuciones de los actos administrativos de su competencia. Todos estos aspectos se podrán desarrollar en Capítulos.
  • 3. Precisiones técnicas: • Las funciones deben precisar: a) La atribución, facultad nivel de intervención (normar, regular, supervisar, coordinar, ejecutar). b) La materia o campo sobre el cual se ejerce la atribución (Educación de adultos, programas de vacunación, rol de vacaciones, etc.); c) El ámbitoinstitucionaloterritorial sobreel cual seactúa (Sector, Ministerio, InstituciónNacional, Regional, Local, etc.). d) La formulación de las funciones deben delimitar los campos de acción de las diferentes áreas funcionales, cuidando de no incurrir en omisiones o interferencias. e) Dicha descripción debe orientarse a permitir que los órganos cumplan con los propósitos de planeamiento, organización, dirección, coordinación, ejecución y control de sus actividades. f) Su redacción considera el verbo en infinitivo. • Clasificación de las funciones: a) Por sistemas: De decisión (Dirección Política y dirección administrativa), De Gestión (técnico normativo/ Ejecutivos) y Auxiliares (De equilibrio y de insumos). b) Porel ProcesoAdministrativo:Consideraalasfunciones vinculadasalas Faseso etapasenla cual se descompone el Proceso Administrativo. c) Por Órganos: (Órganos de línea técnico normativos o de ejecución, control, asesoría y apoyo). 7. ¿Qué características presenta el Manual de Organización y Funciones – MOF? Asegurar que la estructuraadministrativade la gestión de la deudamuestre unadivisión clara entre el nivel político (Parlamentoo Asamblea Nacional, Gabinete o Consejo de Ministrosy el Ministro de Hacienda) que establece los objetivos y estrategias generales de la gestiónde la deuda a largo plazo y la(s) entidad(es) responsable(s) de implementar dichas estrategias. La ventaja de este enfoque es que las principales decisiones relacionadas con el volumen general de endeudamiento y los niveles aceptables en la cartera de deuda —en términos de su impacto en el presupuesto, impuestos, programasde inversiónpública u otrosindicadores fiscales— sonasignadasa los niveles que toman las decisiones políticas, permitiéndoles a los profesionales técnicos buscar el resultado óptimo y ajustado a los riesgos, dentro de esos parámetros. Esta estructura incluso reduce el riesgo de que los asesores de políticas fiscales vean a la gestión de deuda como una oportunidaddereducir el servicio de la deuday, de ese modo, disminuirel déficit presupuestarioacortoplazo, incrementandoacambio losriesgosdelmercadoenlacartera dedeuda (es decir, interferencia política indebida). Cuandolospaísestienen acceso a los mercadoscrediticios, es más fácil reducir los costos a corto plazo asociados con el servicio de la deuda (Ej. al solicitar préstamos en una moneda con bajo interés, préstamos pequeños o préstamos con una tasa de interés flotante). Quizás sea posible reducir los costos del servicio de la deuda presupuestaria aún
  • 4. más con la ayuda de derivados financieros como los swaps y las opciones. Cuando es conveniente desdela perspectivapolítica, se puede presionara losdirectores de financiamiento paraque escojan una estrategia de endeudamiento que suavice las restricciones presupuestarias internas, pero esta estrategia de corto plazo puede incrementar en gran medida los riesgos de la cartera de deuda y la vulnerabilidad del país. 8. ¿Cómo se elabora unCuadro de Asignación de Personal (CAP) y que criteriosson considerados para el mismo? Para países que tienen acceso limitado a los instrumentos de deuda del mercado y dependen más que nada de préstamos concesionales oficiales externos, quizás todos estos parámetros determinados por los riesgos no tengan importancia por igual. En esos casos, los parámetros más importantesparacircunscribirlosriesgosdela cartera probablementeseancumplirconlosrequisitos que afectan el carácter concesional del préstamo, lacomposiciónmonetaria, la cantidadde la deuda a refinanciarse en un periodo determinado y el monitoreo de la sostenibilidad de la deuda. Es importantecontar con un proceso sólido de desarrollo de estrategias. La estrategia es en esencia una decisión relacionada con la tolerancia de riesgo preferida del gobierno que debe actualizarse cada cierto tiempo, deseablemente año con año para reflejar las circunstancias cambiantes (un procesoiterativo). De acuerdo conlas buenasprácticas internacionales, las entidadesencargadas de la gestión de deuda 9. SeñalelosobjetivosqueestableceelDecretoLegislativoN° 1024y elD.L. N°1026conrespecto al cuerpo de Gerentes Públicos. Indique la facultad que se le otorga alos gobiernos regionales y locales que deseen implementar procesos de modernización institucional integral. Consiste en identificar el nivel de coordinación y la calidad y frecuencia de la información que comparten las diversas autoridades. Durante la evaluación, es importante reunirse con los funcionarios de la Dirección General de Presupuesto y Macroeconomía del Ministerio de Hacienda y con la entidad principal (o entidades) responsables de la gestión de deuda. Esta acción podría ayudar a obtener a) la perspectiva de cada autoridad sobre el nivel y efectividad de la coordinación; b) de ser posible, ejemplos de la información que proviene y es proveída a cada entidad y con otros entes gubernamentales, y c) detalles sobre la frecuencia o periodicidad del intercambio de información. En cuanto a los pronósticos del servicio de deuda, existen dos grandes categorías de análisisutilizadas: análisis de sensibilidady análisisde escenario.Puedenutilizarse por separado o en conjunto. El Análisis de Sensibilidad se emplea para evaluar el efecto del cambio en una variable (por ejemplo, cambios ascendentes pronunciados en la curva de utilidad o una depreciación de la tasa de cambio de divisas) en el volumen de deuda y el servicio de la deuda. El Análisis de Escenario se refiere a movimientos simultáneos en múltiples variables (Ej. las tasas de cambio de divisas y las tasas de interés) con base en medidas históricas o riesgos que se perciben en el entorno actual. Asimismo, esto puede incluir una severa crisis repentina o prolongada en la economía. El objetivo consiste en evaluar sus efectos en el volumen en la deuda y en su servicio.
  • 5. 10. ¿De qué trata la regulaciónespecial de contrataciónadministrativa de servicios(CAS)? ¿Cuál es suámbitodeaplicación, elprocedimientodecontrataciónylosderechosdeseguridadsocial para sus beneficiarios? Será de gran utilidad obtener ejemplos de información que intercambian el Banco Centraly las entidadesencargadasdela gestiónde deuda, así comola frecuencia o regularidad de dicho intercambio. Algunos ejemplos serían saber cuál es el mecanismo utilizado por dichas entidades para informarle al Banco Central sobre los flujos de caja actuales y futuros del gobierno central. Además, el Banco Central deberá informarle al gobierno central cuáles son las transacciones destinadasa las políticas monetarias y cuáles a la gestión de deuda. El equipo de evaluación también deberá reunirse con los agentes del mercado para determinar si saben que las transacciones en el mercado interno son para cumplir con los objetivos de las políticas monetarias o para fines de la gestión de deuda. El gobierno central debe evitar solicitar préstamos directamente al Banco Central, excepto en circunstancias extraordinarias. Aun así debe haber límites en la cantidad y en el plazo que llegase a acordar. La financiación monetaria del presupuesto tiene consecuencias adversas en términos de efectos inflacionariosy, en un país en vías de desarrollo, impone restricciones contra el desarrollo del mercado de la deuda interna. 11. ¿Qué es el Sistema Nacional de InversiónPública (SNIP)? ¿Qué representa parala inversión pública del país y por qué propicia la aplicación obligatoria del Ciclo del Proyecto para todos los Proyectos de Inversión Pública sujetos a este Sistema? Consiste en asegurar la existencia de controles estrictos y de directrices operativas precisas empleadas para la aprobación y emisión de garantías crediticias y préstamos intermediados del gobierno central y, en su caso, el manejo adecuado de los derivados financieros. Es importante que haya una entidad gubernamental que considere el efecto que podrían ejercer las garantías crediticias sobre la posición financiera del gobierno antes o en el momento de tomar la decisión de emitir estas garantías. Las garantías crediticias representan reclamos financieros potenciales contra el gobiernoque aún no se han materializado, pero que podrían dar lugar a una obligación financiera o pasivo bajo ciertas circunstancias. Los préstamos intermediados gubernamentales se utilizan a menudo como un sustituto de las garantías crediticias ante préstamos manejados directamente por los beneficiarios. Algunos gobiernos hacen uso de los derivados financieros como estrategia de cobertura. 12. ¿A qué entes se les consideran órganos de gobierno local? ¿Por qué las normas del SNIP son de observancia obligatoria para los gobiernos locales?
  • 6. Consiste en asegurar la aplicación de políticas de manejo de caja coste-efectivas que les permita a las autoridades obtener un alto grado de seguridad en sus obligacionesfinancierascuandoseretrasenenelcumplimientodelas mismas. Para ello, se requiere de pronósticos exactos y oportunos del flujo de caja de los gastos e ingresos del gobierno central, junto con el total de los balances de caja en las cuentas bancarias del gobierno. Lo ideal sería contar con pronósticosa 30 días del total de los balances de caja overnight en las cuentas bancarias del gobierno central para que los superávits (o exceso de liquidez) se inviertano se utilicen en la recompra de la deuda interna a través de transacciones como la firma de acuerdos de recompra invertida o recompra de las letras del tesoro. El requisito clave del DPI-11 consiste en evaluar la efectividad y precisión de los pronósticosdelserviciodeladeuda y de los flujosde cajadel gobierno,enespecial para determinar el valor general de los balances de caja de las cuentas bancarias del gobierno. Otro requisito importante es el grado de integración del manejo del nivel global de los balances de caja de las cuentas bancarias del gobierno con las actividadesde gestión de deuda, como la emisión o recompra de las letras del tesoro o la firma de acuerdos de recompra invertida o recompra de las letras del tesoro. 13. Señale la frecuencia de preparación de lasproyecciones y qué periodos cubrenpor logeneral. Consiste en asegurar la aplicación de controles robustos y procedimientos bien documentados para el pago de las transacciones, mantenimiento de los registros financieros y acceso al sistema de gestión de deuda. Los datos del sistema de registro o manejo de la deuda deben gozar de seguridad; el sistema debe estar en un lugar bajo llave, mientras que el acceso por parte de los usuarios y especialistas en las tecnologías de la información está regido por un control estricto a través de permisos de acceso y contraseñas). Todos los acuerdos de préstamos y derivados financieros, así como los expedientes de la administración de la deuda también debenestar protegidos.Lospagosdebenprocesarsebajounentornodeseguridad (es decir, restringir el acceso a los sistemas de pago electrónico, de efectivoy de cheques ubicados en áreas bajo llave) con controles que aseguren la autorización de dos personas como mínimo para validar y procesar los pagos. 14. Detalle los instrumentos emitidos por el gobierno en el mercado interno y las técnicas que se emplean para la emisión de cada título valor. Consiste en asegurar la separación clara y definida entre los gerentes de deuda con potestad de negociar y entablar transacciones en nombre del gobierno central (front-office) y los encargados del pago de dichas transacciones, incluyendoentreotrosla gestiónde pagos, manejo de cuentas bancariasy registro de operaciones en el sistema de contabilidad gubernamental (es decir, lo que se denomina “separación de funciones”). Contar con fuertescontroles operacionales y responsabilidades bien articuladas puede contribuir a reducir los riesgos por errores, brechas en las políticas y conductas fraudulentas que podrían causar pérdidas significativas al gobierno, afectando no sólo la reputación de la entidad principal encargada de la gestión de deuda (o entidades), sino también de todo el gobierno. El manejo de los riesgos operacionales, incluyendo la continuidad de
  • 7. las operaciones, denota enorme importancia para las actividades de gestión de deuda. 15. ¿Qué porcentaje de la deuda pública es emitido por el gobierno en el mercado interno? La principal entidad encargada de la gestión de deuda (o entidades) debe desempeñar una función de monitoreo del riesgo y de cumplimiento a través de uno dos miembros del personal. Idealmente, debería tratarse de una unidad separada dentro del middle-office que rindiera cuentas directamente a la autoridad máxima de la principal entidad encargada de la gestión de deuda (o entidades pertinentes). La función primaria es verificar que todas las operaciones de gestión de deuda del gobierno se encuentren enmarcadas en las facultades y límites establecidos en las políticas del gobierno y cumplan con las obligaciones legales y contractuales. El respaldo que se preste a esta función estará claro desde la estructura organizativa y las descripciones de los cargos del personal. 16. Describa la Hoja de condiciones (en forma impresa o electrónica) que contenga los términos financieros, inclusive las medidas complementarias de cada transacción crediticia. En algunos países, el banco central puede contar con un PRD (debido a requisitos internacionalesimpuestospor elBancodePagosInternacionalesyotrosorganismos internacionales), pero no el Ministerio de Hacienda, donde se llevan a cabo algunas de las operaciones de gestión de deuda. Esta situación no basta para cumplir los requisitos mínimos, dado que el DPI-13 exige que la principal entidad encargada de la gestión de deuda (o entidades) esté incluida en el PRD. Si el Ministro de Hacienda cuenta con un PRD, es importante verificar que dicho plan incorpore las operaciones de gestión de deuda, que el personal de la entidad encargada de la gestión de deuda (o entidades) estén al tanto del PRD y de su alcance, y que el PRD se haya puesto a prueba a fin de cubrir operaciones de gestión de deuda. Unaamplia gama de riesgospuedenejercer unefectonegativoenlasoperaciones regulares de una organización. En la evaluación de los riesgos se deberá determinar qué es un desastre, a qué tipos de riesgos la organización es más susceptible y cuál podría ser el impacto potencial (financiero, reputación). Asimismo, se cubrirán entre otros los siguientes incidentes: desastres naturales, incendios, apagones, ataques terroristas, paralización organizada o deliberada, robo, fraude, fallas en el sistema y/o en el equipo, errores humanos, virus cibernéticos, pleitos legales, huelgas o trastornos laborales, y pérdida de personal clave.
  • 8. 17. ¿Cuándo se trabaja la hoja de condiciones del préstamo en el sistema de registro/manejo de la deuda? El requisito clave del DPI-14 consiste en evaluar la efectividad e integridad del sistema de registro o manejo de la deuda para anotar, monitorear, pagar y contabilizar todas las transacciones de la deuda y de los derivados financieros. Deben existir controlesestrictos de seguridad para el sistema y la base de datos de la deuda. Lo idóneoseríaque el sistema de registroomanejo de la deudafuncione en conjunto con los sistemas de información financiera y contable del gobierno. Otro requisito clave es evaluar la efectividad del sistema del registro (depósito) central para mantener registros precisos y oportunos de todos los tenedores de los títulos valores emitidos por el gobierno en el mercado interno. Cuando el sistema de registro permite la cuenta nominal (es decir, las cuentas a nombre de un banco local que sirve de custodio para guardar los títulos valores en nombre del cliente), el beneficiario podría determinarse únicamente a partir de los libros del custodio. En esos casos, algunas entidades oficiales (como el Banco Central o el depósito central) deben asegurarse que la información referente a la proporción de la deuda interna en manos de extranjeros esté disponible para fines estadísticos. Es más, el registro deberá constatar que los registros se concilien y auditen de forma periódica. 18. ¿La Principal entidad de gestión de deuda (o entidades) posee una unidad de monitoreo de riesgos para darle seguimiento a los derivados financieros? Señale la estructura orgánica. Consisteenasegurar queel gobiernopubliquede manera periódicalainformación del stock y composición de la deuda pública, el tipo de moneda, vencimientos, clasificación de residencia, estructura de las tasas de interés, así como los costos de servicio de la deuda. Los datos sobre el stock de la deuda y los respectivos flujos deberán darse a conocer de conformidad con las normas internacionales de información. 19. ¿Quién elabora los pronósticos de los flujos de caja del gobierno? Rendir informes ante el Parlamento o Asamblea Nacional aumenta la transparencia y fortalece la responsabilidad financiera. La rendición de informes es
  • 9. un requisito que por lo usual se encuentra en cualquier legislación de políticas que comprenda objetivos a largo plazo. En el área de endeudamiento del gobierno central, este requisito de elaboración de informes se hace más obligatorio por el hecho de que el Parlamento delega las facultades de endeudamiento al Poder Ejecutivo y, por consiguiente, tiene el interés legítimo de saber cómo el Poder Ejecutivoutiliza dichas facultades y si se han cumplido los objetivos, o al menos que a la larga la estrategia conducirá al cumplimiento. El requisito de exigir auditorías externas yace en la Ley de Auditorias Públicas, no en la legislación relacionada con la gestión de deuda ni en las leyes del presupuesto.